100 likes | 312 Views
ZO ZEIST. Bouwen aan Brieven Juni 2010. Programma. 10.00- 10.15 Welkomstwoord Dennis Vork (Afdelingsmanager Publiek & Dienstverlening) 10.15-10.30 ‘De geschiedenis en de toekomst van Bouwen aan Brieven in Zeist’ Jasja van Rootselaar (Projectleider Bouwen aan Brieven gemeente Zeist)
E N D
ZO ZEIST Bouwen aan Brieven Juni 2010
Programma 10.00- 10.15 Welkomstwoord Dennis Vork (Afdelingsmanager Publiek & Dienstverlening) 10.15-10.30 ‘De geschiedenis en de toekomst van Bouwen aan Brieven in Zeist’ Jasja van Rootselaar (Projectleider Bouwen aan Brieven gemeente Zeist) 10.30- 10.50 ‘Positie Bouwen aan Brieven binnen het innovatiebeleid’Nol Hendriks (hoofd cluster kwaliteit en innovatie dienstverlening, Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties) 10.50- 11.20 Aan de slag : Bouwen aan Brieven in de praktijkLex Slaghuis en Susanne Emde 11.20- 12.00 Forumpanel: waarom Bouwen aan Brieven?‘De vertegenwoordigers van de deelnemende pilotgemeenten aan het woord en in dialoog met de gasten’, begeleiding Marie- José Nelissen, projectleider Bouwen aan Brieven. 12.00- 13.00 Lunch
Doelen Programma Dienstverlening aansluiten wensen en behoeften klant voldoen aan wettelijke eisen denken van buiten (de klant) naar binnen (de interne organisatie) 1 aanspreekpunt meerdere mogelijkheden om contact te leggen (loket, internet, e-mail, telefoon en post), eenvoudige / enkelvoudige aanmelding eenmalige formulering vraag inzicht in doorloop / beantwoording vraag Klanttevredenheid: 8
4 plateaus Personeel & Organisatie Personeel & Organisatie Personeel & Organisatie Personeel & Organisatie Processen Processen Processen Processen Informatie & ICT Informatie & ICT Informatie & ICT Informatie & ICT Regelgeving Regelgeving Regelgeving Regelgeving P&D volledige regierol Inzicht in voortgang (workflow) waar nodig P&D als verstrekker van producten & regie (breed) Intelligente koppeling e-formulieren P&D als verwijzer en verstrekker van info (dun) Formulieren op website in te vullen en te e-mailen Huidige assortiment helder: voor e-diensten en contact centrum Invullen van randvoorwaarden voor implementatie Eind 2008 Eind 2009 Eind 2010 Eind 2011
Programma 2010 Programma Dienstverlening Antwoord Bouwen aanBrieven DienstverleningBedrijven Ontsluitinggegevens WMO Deregulering DigitaleProcessen Kwaliteits-handvest plus Bouwen aan brieven Zeist Antwoord voor bedrijven Binnengem.Gebruik BAG Integrale cliënt-ondersteuning Deregulering WMO proces & dossiers Aansluiten+14 nummer Bouwen aan brieven extern NormenkaderBedrijven Eén GEO-viewer Verbreding WMO loket Vergunningenproces&bouwdossiers Regierol P&D(CCfunctionaliteit) Bedrijvenloket Regelhulp & sociale kaart DURP extern Meldpunten Website fase 2 (oa RIS, bekendm.) Mijn overheid.nl Digitaleformulieren
Bouwen aan Brieven Gemeente Zeist 4 juni 2010
Bouwen aan Brieven Gemeente Zeist 2009: Vergunningen en Handhaving • 6 veel gebruikte brieven online • Benadering doelgroep • Doorlooptijd: februari – mei • Inwoners reageren met brieven en rapportcijfer • Medewerkers reageren online op suggesties
Bouwen aan BrievenGemeente Zeist Resultaten: Veel inwoners hebben veel gereageerd Kwalitatief hoogstaande reacties Rapportcijfer 4,6 > 7 Enthousiaste medewerkers Verbetering proces n.a.v. evaluatiebijeenkomst
Bouwen aan Brieven Gemeente Zeist Het vervolg binnen Zeist: Nieuwe e-participatieronden Klantpanels Schrijfwijzer Eindadvies
Bouwen aan BrievenGemeente Zeist Vragen?