150 likes | 330 Views
PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH SELAMA PERMIT SEMENTARA. Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ PERMIT PERNIAGAAN BERISIKO TIDAK BERISIKO. Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit PERNIAGAAN (Berisiko).
E N D
PEREKAYASAAN MAJLIS DAERAH SELAMA PERMIT SEMENTARA
PROSES ‘AS IS’ • PERMIT PERNIAGAAN • BERISIKO • TIDAK BERISIKO
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit PERNIAGAAN (Berisiko) 1.Serah Borang 7. Pemohon Membuat Bayaran MM :480M 2.Terima & Semak MP ; 10m 6.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 10M 8. Sedia surat penolakan 10. Maklum pemohon MM :480M MM :480M 3.Lawatan tapak MP :60M 4.Beri Ulasan dan Cadangan MP : 20M 9. Tandatangan surat penolakan MM :480M LULUS 6 HARI 5. Lulus & Tandatangan MP ; 15m
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit PERNIAGAAN - Tidak Berisiko 1.Serah Borang 5. PemohonMembuatBayaran MM : 10M 2.Terima & Semak MP ; 10m 3.Lulus & Tandatangan MP ; 10m 4.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 20M LULUS 1 JAM
PROSES ‘TO BE’ • PERMIT PERNIAGAAN • BERISIKO • TIDAK BERISIKO
Value Analysis of Process PERMIT PERNIAGAAN (BERISIKO) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit PERNIAGAAN (Berisiko) 1.Serah Borang 7. Pemohon Membuat Bayaran MM :480M 2.Terima & Semak MP ; 10m Kemasukan selepas makluman 6.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 10M 8. Sedia surat penolakan 10. Maklum pemohon MM :480M MM :480M Gabung aktiviti 3& 4 3.Lawatan tapak MP :60M 4.Beri Ulasan dan Cadangan MP : 20M 9. Tandatangan surat penolakan x MM :480M LULUS 6 HARI 5. Lulus & Tandatangan MP ; 15m Turun Kuasa kepada PPKP
Proses Kerja Semasa (To-Be) Permit PERNIAGAAN (Berisiko) 1.Serah Borang 5. Terima makluman melalui SMS & buat bayaran 2.Terima & Semak MP ; 10m 6.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 10M 7. Sedia surat penolakan 9. Maklum pemohon 4. Beri makluman MM :480M 3.Lawatan tapak, ulasan & kelulusan MP :180M 8. Tandatangan surat penolakan LULUS 3 HARI
Value Analysis of Process PERMIT PERNIAGAAN (TIDAK BERISIKO) Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify and Optimize NVA – Eliminate
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit PERNIAGAAN - Tidak Berisiko 1.Serah Borang 5. PemohonMembuatBayaran Mohon Bayaran MM : 10M 2.Terima & Semak MP ; 10m 3.Lulus & Tandatangan MP ; 10m 4.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 20M LULUS 1JAM
Proses Kerja Semasa (To-Be) PermitPERNIAGAAN - Tidak Berisiko 1.Serah Borang 3. Pemohon Membuat Bayaran MM : 5M Lulus 2.Terima, Semak & lulus MP ; 10m 4.Kemasukan data ke dalam sistem untuk jana surat, lesen dan resit MP: 20M LULUS 15 MINIT Tolak 5.Tandatangan surat penolakan
PerbandinganSebelumdanSelepasProjek PERMIT PERNIAGAAN