190 likes | 381 Views
PEREKAYASAAN MAJLIS PEMBANDARAN MANJUNG: PERMIT SEMENTARA. Profil Projek. PROSES ‘AS IS’ PERMIT SEMENTARA Berisiko Tidak Berisiko.
E N D
PEREKAYASAAN MAJLIS PEMBANDARAN MANJUNG: PERMIT SEMENTARA
PROSES ‘AS IS’PERMIT SEMENTARA • Berisiko • Tidak Berisiko
Proses Kerja Semasa (As-Is) (Khemah Sementara) Permit (Berisiko) Serah Borang berserta ulasan Unit Penguatkuasa MP: 1m Terima surat MP: 2m Terima permit MP: 5m Tidak lengkap MM: 480m Lulus Terima & Semak MP: 5m SMS keputusan MP: 5m Menyediakan surat MP: 10m Tolak MM: 480m LULUS 6 HARI MM: 1440m MM: 420m Lengkap Lulus / Tolak MP: 10m
Value Analysis (As-Is) PERMIT BERISIKO (KhemahSementara)
Proses Kerja Semasa (As-Is) (Kain Rentang) Permit (Tidak Berisiko) Serah Borang Permohonan MP: 1m Terima surat & Stiker MP: 2m Tidak lengkap MM: 1m Terima & Semak MP: 5m Kemasukan Data MP: 5m Proses Cagaran MP: 5m Menyediakan Surat & Stiker MP: 10m Lengkap LULUS 24 MINIT MM: 1m MM: 1m MM: 1m
Value Analysis (As-Is) PERMIT TIDAK BERISIKO (KainRentang)
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PERMIT SEMENTARA (a)Berisiko (b)Tidak Berisiko
PELUANG PENAMBAHBAIKAN PERMIT (BERISIKO) SerahBorangbersertaulasan Unit Penguatkuasa MP: 1m Terima surat MP: 2m Terima permit MP: 5m Tidak lengkap MM: 480m Lulus Terima & Semak MP: 5m SMS keputusan MP: 5m Menyediakan surat MP: 10m Tolak MM: 480m LULUS 6 HARI Gabungkan proses SMS & Sedia surat MP:10 mnt MM: 1440m MM: 420m Lengkap Lulus / Tolak MP: 10m Permohonan terus dihantar ke PTA tanpa menunggu kaunter di tutup MP:10 mnt
PELUANG PENAMBAHBAIKAN PERMIT (TIDAK BERISIKO) SerahBorangPermohonan MP: 1m Terima surat & Stiker MP: 2m Tidak lengkap MM: 1m Terima & Semak MP: 5m Kemasukan Data MP: 5m Proses Cagaran MP: 5m Menyediakan Surat & Stiker MP: 10m Lengkap LULUS 30 MINIT MM: 1m MM: 1m MM: 1m Gabungkanprosesmasuk data , cagaran & sediasurat MP: 12 mnt
PROSES ‘TO BE’PERMIT SEMENTARA (a)Berisiko (b)Tidak Berisiko
Proses Kerja Semasa (To-Be) (Khemah Sementara) Permit (Berisiko) Serah Borang berserta ulasan Unit Penguatkuasa MP: 1m Terima surat MP: 2m Terima permit MP: 5m Tidak lengkap MM: 480m Lulus Terima & Semak MP: 5m SMS keputusan & Menyediakan surat MP: 10m Tolak LULUS 4 HARI MM: 10m Lengkap Lulus / Tolak MP: 10m MM: 1440m
Value Analysis (To-Be) PERMIT BERISIKO (KhemahSementara)
Proses Kerja Semasa (To-Be) (Kain Rentang) Permit (Tidak Berisiko) Serah Borang Permohonan MP: 1m Terima surat & Stiker MP: 2m Tidak lengkap Terima & Semak MP: 5m MM: 1m Kemasukan Data & Proses Cagaran & Menyediakan format surat yang standard & Stiker MP: 12m Lengkap LULUS 20 MINIT MM: 1m
Value Analysis (To-Be) PERMIT TIDAK BERISIKO (KainRentang)