1 / 29

Sportservice Zuid-Holland

Sportservice Zuid-Holland. Financieel beleid voor de sportvereniging. Welkom. Voorstellen spreker Doel van deze avond. Inhoud presentatie. Algemene functie van de penningmeester Casus Tennisvereniging Smash Begroting Gevolgen van investeringen. Penningmeester. Bestuurder Begroting

bebe
Download Presentation

Sportservice Zuid-Holland

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sportservice Zuid-Holland Financieel beleid voor de sportvereniging

  2. Welkom • Voorstellen spreker • Doel van deze avond

  3. Inhoud presentatie • Algemene functie van de penningmeester • Casus Tennisvereniging Smash • Begroting • Gevolgen van investeringen

  4. Penningmeester • Bestuurder • Begroting • Afleggen verantwoording • Boekhouding • Liquiditeitsbegroting • Incasso contributies • Kantine in eigen beheer

  5. Algemeen • Oprichting/statuten • Aansprakelijkheid • Besturen • Beleid/beheer • Taakverdeling • Notulen/besluitenlijsten

  6. Taken penningmeester • Beheer/bewaken financiën • Optreden als bestuurder • Betalingen • Contributies innen • Informeren andere bestuursleden • Begroten • Jaarstukken

  7. Begroting • Afzonderlijk onderdeel • Raming komend jaar • Cijfers (uitleg) • Niet alles kan/commissiewensen • Stuk “gedragen” door het bestuur • Machtiging door ledenvergadering

  8. Boekhouding • Verplichting • Geautomatiseerd • Eigen boekhoudpakket • Keuze boekhoudprogramma • Goed rekeningschema • Aansluiting met de begroting • Basis voor de jaarrekening

  9. Bijzonderheden boekhouding • Balansrekeningen • Resultatenrekeningen • Reserveringen voor onderhoud • Afschrijvingstermijnen • Vrijkomen van geldmiddelen

  10. Afleggen verantwoording • Jaarverslag • Verslagen bestuur en commissie • Jaarrekening

  11. Jaarrekening • Balans • Staat van baten en lasten • Algemene toelichting • Toelichting op de balans • Toelichting op de staat van baten en lasten

  12. Balans Bezittingen/schulden: - Lange en korte termijn - Eigen vermogen

  13. Balans voorbeeld (1) Materiële vaste activa € 155.000 Gefinancierd met: - Eigen vermogen € 85.000 - Voorzieningen € 37.500 - Schulden op lange termijn € 67.500 Totaal beschikbaar € 190.000

  14. Balans voorbeeld (2) Materiële vaste activa € 155.000 Gefinancierd met: - Eigen vermogen € 35.000 - Voorzieningen € 37.500 - Schulden op lange termijn € 67.500 Totaal beschikbaar € 140.000 Ongezonde balans

  15. Algemene toelichting/diversen • Waarderingsgrondslagen • Verklaring (kas)commissie • Decharge bestuur

  16. Liquiditeitsprognose • Uitgangspunt de begroting • Verschillen daarmee door: • Lasten geen uitgaven (afschrijvingen) • Baten geen ontvangsten (vrijval voorzieningen) • Ontvangsten geen baten (lening opnemen) • Uitgaven geen lasten (investeringen)

  17. Contributie-inning • Contributienota’s • Vermelding clubblad • Eigen initiatief • Periodieke overboeking • Automatische incasso

  18. Automatische incasso (1) • Toestemming bank (contract) • Toestemming lid (schriftelijk) • Doorlopende machtiging • Eenmalige machtiging

  19. Automatische incasso (2) • Werkbesparing • Bijhouden incassobestand • Mogelijkheid van storno’s (lid?) • Opgeheven bankrekeningen • Ontoereikende saldi

  20. Kantine • Verpachten • Via een stichting • In eigen beheer

  21. Kantine in eigen beheer (1) • Kantinecommissie • Bestellen • Inkoopfacturen (controle) • Ontvangst bestelling (controle) • Registreren van de inkoopfacturen in boekhouding

  22. Kantine in eigen beheer (2) • Gebruik van een kasregister • Instructies gebruikers kasregister • Telwerken • Geld tellen • Geld naar penningmeester • Geen contante inkopen • Eigen gebruik (normeren) en noteren

  23. Kantine in eigen beheer (3) • Inventarisatie (penningmeester) • Maandelijkse margeberekening • Vergelijken gewenste (begrote) met werkelijke marge • Verschillen analyseren • (omzetbelasting)

  24. Jaarstukken • Model jaarrekening • Voorbeeld • Vergelijkingen met vorig jaar en met begroting • Ondertekening door bestuur

  25. Balans • Vaste indeling activa en passiva • Lange en korte termijn • Liquiditeit • Solvabiliteit • In toelichting: • Specificaties • Waarderingsgrondslagen

  26. Staat van baten en lasten • Zelfde presentatie als in de begroting • Details in de toelichting: • Specificaties • Vergelijking met begroting • Analyse van verschillen

  27. Gevolgen investeringen • Berekening invloed op de exploitatie • Combinatie van eigen en geleend geld • All-weatherbanen • Besparingen • Geen geheel nieuwe begroting nodig • Extra kantineomzet en contributies • Doorrekenen volgende jaren

  28. Spreadsheet investeringen • Investeringsbeslissing • Afschrijvingstermijn • Rente • Onderhoud en energie • Baromzet en contributie • Verschil afschrijving en aflossing

  29. Afsluiting • Bedankt voor uw aandacht • Succes bij uw vereniging

More Related