ERFA DRUPAL Open Source CMS Erfaringer fra Ballerup Kommune og Headnet 12:30 – 13:30

1. ERFA DRUPAL OpenSource CMSErfaringer fra Ballerup Kommune og Headnet12:30 – 13:30 19-01-2012 www.ballerup.dk

2. Indhold • Erfaringer fra tilbudsprocessen (10 min.) • Tilbudsmateriale • Indhentning af tilbud og præsentationer • Foranalyse • Erfaringer fra implementeringsprojekt (10 min): • Implementeringen • Migrering af data • Intern organisering vedr. webredaktører etc. • Erfaringerne med at arbejde i Drupal efter idriftsættelse • Gennemgang af løsningen (30 min): • Arkitektur • Kort gennemgang af løsningen inkl. webredaktør indgang • Udfordringer fx i forhold til FORM m.m. • Spørgsmål fra deltagerne (10 min)

3. Erfaringer fra Tilbudsprocessen Udgangspunkt • Nyt CMS, mere brugervenligt for webredaktører, mulighed for nye funktionaliteter, ikke krav om open-source, 1:1 overførsel af design og indhold • Udbud under Tilbudsloven - Kontraktsummen vil overstige 500.000 kr., men holde sig under 1.4 mill. kr. over 4 år. • Årligt budget på kr. 300.000 for indkøb og vedligehold af CMS løsninger.

4. Erfaringer fra Tilbudsprocessen Tilbudsmateriale • Notat om valg af indkøbsmodel • Adgang til eksisterende hjemmeside + krav til ny løsning for leverandører • Tilbudsmateriale annonceret på hjemmeside + sendt direkte • Svar til tilbudsmateriale publiceret på hjemmeside

5. Erfaringer fra Tilbudsprocessen Indhentning af tilbud og præsentationer • Modtog 14 tilbud • ca. 50:50 opensource/licensbaseret • Udvalgte 4 leverandører til præsentation + gennemgang af cases • Udvalgte herefter 2 leverandører til foranalyse

6. Erfaringer fra Tilbudsprocessen Foranalyse • Afdækning af tekniske områder, samt kvalificering af tidsplan og økonomi • Indhold: Migrering, Indhold af ny ballerup.dk, Intranet, Integrationer (eDoc, borger.dk, GIS, FORM og NemID) • Herefter valg af leverandør

7. Erfaringer fra Implementeringen Indledning • Oprydning og fornyelse af indhold inden systemskift • 4 hovedkrav til det nye system: • mere brugervenlig redaktion • moderne muligheder • bedre performance og stabilitet • mindre omkostning Implementering • Manglende detaljeret kravspecifikation • Problemer med tidsplan • Tilpasning til det nye miljø • at være modig til at skære ned • at kunne ændre vaner

8. Migrering Specificeret krav til migrering • indhold • struktur • funktioner • layout • rettigheder • validering Migrering, hvornår? • som sidste fase eller 2 trin migrering? • mange problemer dukker først op efter migrering! • kort periode mellem sidste migrering og lancering • kan det betale sig? manuel/auto

9. Weborganisering Opbygning af ballerup.dk • Hovedindgang • Sektioner ca. 60 hjemmesider Webredaktion • Hoved-områder: 10 webmaster / superbruger • Emneindgange og subsites: 100 webredaktører Organisation • Referencegruppe til udvikling • KSR som øverst instans

10. Erfaringer med Drupal