531 likes | 1.24k Views
PENGOPERASIAN PBS. 4 Perkara asas pengoperasian PBS: Jawatankuasa PBS Jadual Pelaksanaan PBS Penjaminan Kualiti PBS Penyimpanan Eviden PBS. 1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH. Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK Pentadbiran (PS dan PP)
E N D
PENGOPERASIAN PBS 4 Perkara asas pengoperasian PBS: • Jawatankuasa PBS • Jadual Pelaksanaan PBS • Penjaminan Kualiti PBS • Penyimpanan Eviden PBS
1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH • Pengerusi : Pengetua • NaibPengerusi : PK Pentadbiran (PS dan PP) PK HEM (PPsidanPembudayaan PBS) PK KO (PAJSK) PenyeliaPetang (Jikaberkenaan) PK PendidikanKhas (Jikaberkenaan) • Setiausaha : SU Pep / SU PBS • Ahli : GKMP yang dilantik (Latihan/Penataran) GKMP yang dilantik (Penyelarasan) GKMP yang dilantik (Pementoran) GKMP yang dilantik (Pemantauan) GKMP/Guru yang dilantik yang dilantik (Pengesanan) SemuaKetuaPanitia (Ps dan PP) Guru Cemerlang Guru Disiplin Guru BimbingandanKaunseling (PPsi) Guru Penolong yang dilantik (PAJSK) JurulatihUtama (Setiap Mata Pelajaran)
1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH • Pengerusi : Guru Besar • NaibPengerusi : PK Pentadbiran (PS dan PP) PK HEM (PPsidanPembudayaan PBS) PK KO (PAJSK) PenyeliaPetang (Jikaberkenaan) PK PendidikanKhas (Jikaberkenaan) • Setiausaha : SU Pep / SU PBS • Ahli : KP yang dilantik (Latihan/Penataran) KP yang dilantik (Penyelarasan) KP yang dilantik (Pementoran) KP yang dilantik (Pemantauan) KP yang dilantik (Pengesanan) KP yang dilantik (Ps dan PP) Guru Cemerlang Guru Disiplin Guru BimbingandanKaunseling (PPsi) Guru Penolong yang dilantik (PAJSK) JurulatihUtama (Setiap Mata Pelajaran)
NOTA: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain. Seorang guru boleh memegang lebih daripada satu portfolio.
JAWATANKUASA PBS DI SEKOLAH SENARAI TUGAS: • Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh LP • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
3. Semua Keputusan mesyuarat hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian/ pelaksanaan PBS di sekolah 4. Pentdbir sekolah bertanggungjawab mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah, login dan kata laluan SPPBS
Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS • Menyediakan agihan tugas J/K dan carta organisasi J/K PBS • Melantik pentaksir sekolah • Menetapkan sistem fail PBS • Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS • Memaklumkan peraturan-peraturan am PBS • Menyediakan jadual pengoperasian PBS • Menetapkan jadual kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS • Pengurusan eviden di tempat yang selamat • Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas • Hal-hal lain
PEMBUDAYAAN • PERSEKITARAN SEKOLAH Cth: PasangBena/tampal poster/maklumat • PROGRAM KEPADA MURID: Cth: SuratMakluman/Taklimat • PROGRAM KEPADA GURU Cth: SuratPemakluman/Taklimat/Latihan • PROGRAM KEPADA IBU BAPA Cth: SuratPemakluman/Taklimat • PROGRAM JALINAN DAN JARINGAN Cth: Apa-apa Program dgnAgensiLuar
SISTEM FAIL • FAIL INDUK • FAIL KES-KES KHAS • FAIL PERKEMBANGAN MURID • FAIL SHOWCASE
KEPUTUSAN MESYUARAT JK INDUK PBS NEGERIPADA: 24/12/2012 KemasukanPrestasiMuridke SPPBS SebulanSekali. AtasiPelbagaiMasalah
Ucapan Pengerusi • Pengesahan minit mesyuarat pertama • Perkara berbangkit • Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas • Laporan J/K PBS: -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS • Hal-hal lain
Ucapan Pengerusi • Pengesahan minit mesyuarat pertama • Perkara berbangkit • Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas • Laporan J/K PBS: -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS • Hal-hal lain
Ucapan Pengerusi • Pengesahan minit mesyuarat ketiga • Perkara berbangkit • Post Mortem pelaksanaan PBS (Setiap perancangan dan aktiviti J/K PBS – dibuat post mortem) • Cadangan tindakan susulan dan penambahbaikan PBS • Perancangan Pelaksanaan PBS tahun hadapan • Hal-hal lain
3. PENJAMINAN KUALITI • Pementoran • Penyelarasan • Pemantauan • Pengesanan
3.1 Pementoran • Pementoran dalam konteks PBS ialah proses yang dijalankan untuk penjaminan kualiti bagi membantu, memudah cara, membimbing, meningkatkan pengetahuan dan kefahaman guru untuk melaksanakan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan.
Tempoh Pelaksanaan: Sebelum, semasa dan / atau selepas pelaksanaan PBS. Objektif: • Memberi bimbingan/nasihat tentang pelaksanaan dan pengurusan PBS • Meningkatkan kemahiran pelaksanaan PBS • Meningkatkan kopetensi/keyakinan guru • Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS • Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dengan mentee
Jenis Pementoran:i. Formal - Berjadual dalam mesyuarat atau sesi peningkatan profesionalisme ii. Informal – Dijalankan sebelum/semasa/ selepas pelaksanaan PBS tanpa jadual Mentor: • Mentor Dalaman: GKMP, KP, GC, JU dan mana-mana guru yang dilantik oleh JK PBS • Mentor Luaran: Pegawai LP/JPN/PPD/ Pegawai/guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD
Peranan Mentor: i. Membimbing guru mengguna SP dan SPPBS ii. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran iii. Memberi pendedahan pelbagai instrumen iv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P d P v. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan pengajaran vi. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing
3.2 Penyelarasan • Proses Penjaminan kualiti untuk memastikan keseragaman pelaksanaan tugasan dan penskoran demi keadilan kepada calon serta kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran
Tempoh Pelaksanaan: Kekerapan penyelarasan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang ditentukan oleh JK PBS Objektif: • Menyeragamkan kefahaman kehendak tugasan dan kriteria penskoran • Menyeragamkan skor PS yang diberikan oleh guru berdasarkan sesuatu kriteria yang ditetapkan • Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang telah ditetapkan • Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS • Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan prestasi murid • Memastikan skor yang diberi adil bagi semua murid
Jenis Penyelarasan:i. Dalaman - Dijalankan untuk menyelaras kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata pelajaran di sekolah yang sama ii. Luaran – Dijalankan untuk menyelaras kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata pelajaran di seluruh negara Personal: • Dalaman: GKMP, KP, GC, JU dan mana-mana guru yang dilantik oleh JK PBS • Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Pegawai/ guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD
Pelaksanaan Penyelarasan Sebelum: • JK PBS JPN/PPD/sekolah menentukan tarikh, masa dan tempat penyelarasan • Mengadakan perbincangan mengenai: - Kefahaman tentang SP atau tugasan - Kesesuaian instrumen yang digunakan - Kefahaman tentang penskoran - Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor
Semasa: • Memilih eviden murid mengikut aras pencapaian • Membandingkan skor yang diberi oleh guru bersama guru mata pelajaran • Menyelaras Pemberian Skor – agar selaras dengan skor LP Selepas: • Menyediakan laporan penyelarasan • Menyelaras skor murid jika perlu • SU hantar skor ke LP
3.3 Pemantauan • Proses penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan LP • Kekerapan aktiviti ini ialah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang ditentutan oleh JK PBS
Objektif: • Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi • Kenalpasti masalah PBS dalam kalangan guru di sekolah • Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru • Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran • Menyediakan pelaporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan
Pemantau • Dalaman : Pengetua/GPK/GKMP/GC/KP/ JU/Guru yang dilantik oleh JK PBS • Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Bhg KPM/ Pegawai yang dilantik oleh PPD/JPN/LP
Pelaksanaan Pemantauan • Sebelum Pemantauan: - JK PBS JPN/PPD/sekolah merancang pemantauan - Menyediakan instrumen pemantauan • Semasa Pemantauan: - Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau - Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS - Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat • Selepas Pemantauan: - Melaporkan dapatan pemantauan - Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS - Memberi cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBS
3.4 Pengesanan • Proses penjaminan kualiti bagi memastikan instrumen pentaksiran yang digunakan mampu menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai
Objektif: • Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehpercayaan instrumen PBS • Mempastikan skor yang diperolehi mempunyai kesahan dan keboleh-percayaan yang tinggi • Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran • Mencadangkan kepelbagaian instrumen pentaksiran
Jenis Pengesanan • Dalaman – untuk menilai kesesuaian, kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan PS untuk mendapatkan eviden tentang murid. Instrumen ini adalah tugasan dan penskoran yang diberi oleh guru untuk mentaksir murid. Pegawai terlibat - GKMP/GC/KP/JU/Guru yang dilantik oleh JK PBS (pengetua)
Luaran – Untuk menilai kesesuaian, kekeuatan, kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan PP. Instrumen ini adalah tugasan dan penskoran yang dibina oleh Lembaga Peperiksaan. Pegawai terlibat: Petugas yang dilantik oleh LP
Pelaksanaan Pengesanan • Sebelum: - Pegawai LP menentukan tarikh, masa dan tempat pengesanan - Menyemak DSP dan instrumen pentaksiran pusat yang berkenaan • Semasa: - Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran - Mencadangkan Penyelesaian • Selepas: - Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan - Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran - Melaksanakan program pengesanan semula
JADUAL KERJA PENJAMINAN KUALITI • Semua P (4P) mesti ada jadual kerja penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PBS (Contoh umum ada dalam buku pengurusan)
4. PENGURUSAN EVIDEN PBS • Eviden – bahan bukti • Terbahagi kepada 2: - Eviden Murid - lisan/perlakuan/pemerhatian - Eviden Bahan – produk/proses seperti foto, grafik, artifak, laporan dll • Ciri-ciri eviden: - Sah – releven dan menggambarkan penguasaan standard yang ditetapkan - Autentik – hasil kerja murid itu sendiri - Kecukupan – eviden yang dikumpulkan cukup untuk menunjukkan kemampuan murid - Semasa – bukti murid dapat membuat tugasan ikut piawaian semasa -Tekal – Eviden yang dikumpul dapat membuktikan ketekalan pelakuan dan keputusan yang sama diberi oleh pentaksir yang berlaianan
Jenis Fail: • Fail Induk /Pengurusan – daftar ikut no. fail dalam sistem fail pejabat • FPM – Menyimpan eviden terkini bagi setiap deskriptor untuk semua mata pelajaran (1 FPM) • FS – Menyimpan setiap eviden terbaik bagi semua deskriptor • Pelupusan: - Selepas direkod dalam SPPBS – kembalikan kepada murid - Eviden yang tidak dituntut oleh murid boleh dilupus selepas 2 minggu dari tarikh direkod dalam SPPBS
EVIDEN PP/PAJSK/Psi • Rujuk Buku Pengurusan m/s 47 - 49