تعزيز و تقوية قدرات الجمعيات الإجتماعية

1. تعزيز و تقوية قدرات الجمعيات الإجتماعية

2. التدبير و التسيير الجمعوي

3. تقديم الورشة والمشاركين

4. الهدف العام: تقوية قدرات الجمعيات الإجتماعية الهدف الخاص: تنمية قدرات الفاعلين الجمعويين في ميدان التدبير و التسيير الجمعوي • النتائج المنتظرة: • التعرف على تعريف الجمعية • التعرف آليات و أدوات التسيير الأدبي • التعرف آليات و أدوات التسيير المالي

5. طريقة العمل: • تناوب الجلسات العامة وأشغال اللجن • عروض تكميلية وتمارين تطبيقية • الاستماع النشيط والمشاهدة المستمرة مبادئ العمل:المشاركة الجماعية: ”لا أحد يعرف كل شيئ، لا أحد يجهل كل شيئ، كل منا يعرف بعض الأشياء“

6. ما هي الجمعية ؟ * طريقة العمل: 4 مجموعات

7. التعريف القانوني "الجمعية هي اتفاق لتحقيق تعاون مشترك بين شخصين أو عدة أشخاص لإستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية غير توزيع الأرباح فيما بينهم " الفصل 1 من الظهير الشريف رقم 1/58/376 مؤرخ في 15 نونبر 1958و المعدل في سنة 1973 و سنة 2002.

8. من خلال هذا التعريف يمكن التركيز على ثلاث نقط أساسية: • الاتفاق • التعاون • عدم تقسيم الأرباح.

9. الجمعية هي إطار للعمل من اجل توعية الفئات المستهدفة بمشاكلها، و تحفيزها للتفكير و المشاركة في طرح الحلول المناسبة، و مساعدتها على تجسيد هذه الحلول على ارض الواقع • يمكن أن نلخص دور الجمعية في النقط التالية: • توعية السكان/ الفئة المستهدفة و تحفيزهم عن طريق إشراكهم في أنشطة الجمعية • لعب دور الوساطة من اجل مساعدة السكان / الفئة المستهدفة على فهم مشاكلهم و العمل على إيجاد الحلول الملائم • ضمان الاستمرارية في التفكير و الفعل عن طريق العمل على خلق ديناميكية محلية

10. القوانين المنظمة للجمعيات 1 القانون الاساســـــــي: • اسم الجمعيـــــــــــــــــــة • عنوان الجمعية القانوني • المهمــــــــــــــــــــــــــــة • اهداف الجمعيـــــــــــــــة • الاجهزة المكلفة بالتسيير • المنخرطـــــــــــــــــــــون • المـــــــــــــــــــــــــــوارد • الحــــــــــــــــــــــــــل ... يعتبرالقانون الأساسي من بين الوثائق المهمة للجمعيةو الذي يضبط السير العام وكدا الأهداف, ويوضح طبيعة الهياكل التنظيمية، كما أن وجوده في ملف تأسيس الجمعية شرط ضروري للحصول على الصفة القانونية.

11. 2-القانون / النظام الداخلي يعتبر القانون الداخلي للجمعية وثيقة مهمة لأنه يكمل القانون الأساسي و يوضح بعض بنوده، خاصة في الأمور التي تتعلق بالتسيير والتنظيم الداخلي للجمعية، و العلاقة بين مختلف الهياكل.

12. مراحل تأسيس الجمعية

13. المرحلة التحضيرية • تكوين لجنـــــــــــة تحضيريـــــــــــــــــــــة • اعداد القوانين المنظمـــــــة للجمعيــــــــــــة • اخبار السلطة المحلية بنية تأسيس الجمعيـة • الدعوة لعقد الجمــــــــــع العــــــــــــــــــــام

14. اللجنة التحضيرية • العـــــــــــــدد : 3 أو 4 أشـــــــــــــــــــــخاص • المميزات: الثقة والاحترام ومتابعة الانشطة من أجل تأسيس الجمعية قادرين على : • اعداد القانون الاساسي و النظــــــــام الداخـــــــــــــــــــــــــلي • ابلاغ السلطات المحلية بتاريخ ومكان انعقاد الجمع العام التأسيسي • دعوة السكان لانعقاد الجمــــــــــــــــــــــــــــــع العــــــــــــــــــــام • تسيير الجمع العام الى حين انتخاب اعضاء المكتــــــب المسيــــــر

15. اخبار السلطة • ظهير 15 نونبر 1958 في الجانب المخصص للتجمعات العمومية ينبغي للجنة التحضيرية توجيه رسالة اخبارية الى السيد القائد تطلعه فيها على نية عقد الجمع العام التأسيسي للجمعية يجب ان تتضمن الرسالة البيانات التالية: • يوم الجمع العـــــــــــــام • ساعة انعقاد الجمع العام • مكان انعقاد الجمع العـام • جدول الاعمـــــــــــــــال

16. المرحلة التأسيسية *الجمع العام التأسيسي يعرض فيه ملخص عن انشطة اللجنــــــــة التحضيرية مع عرض مشروع القانون الاساسي والنظام الداخلي مع مناقشتهما مع تسجيل الملاحظات وتكليف المكتب المسير الذي سيتم انتخابه بالعمل على ادماجها. *إنتخاب اعضاء المكتب المسير مع توزيع المهــــــــــــــام

17. مرحلة الايداع القانوني • اعداد الوثائــــــــــــــــق الضرورية • تصحيح الامضـــــــــــــــــــــــــــاء • وضع الملف لدى السلطات المحليـة

18. الوثائق الضرورية • تأسيس الجمعية بشكل قانوني يشترط ظهير 1958 ايداع مجموعة من الوثائق لدى السلطات المختصة ( القائد ووكيل الملك). • تصريح بتأسيس الجمعيــــــــة • القانون الاساســــــــــــــــــــي • محضر الجمـــــع العـــــــــــام • لائحة أعضاء المكتب التنفيذي تتضمن الاسماء العائلية والشخصية ،جنسياتهم،تاريخ ومحل ازديادهم،مهنتهم،منصبهم داخل المكتب،محل سكناهم • (تصحيح الامضاءات)

19. هيكلـــة الجمعيــــــة

20. 1- الجمع العام * أعلى هيئة تقريرية داخل الجمعية. تكون الجموع العامة إما تأسيسية /عادية / استثنائية لابد فيها من : - تبليغ كافة الأعضاء - الإعلان عن مكان و زمان الجمع العام - جدول أعمال - توفر النصاب القانوني

21. الجمع العام العادي : * تحديد السياسة العامة للجمعية. * الإستماع للتقريرين الأدبي و المالي والمصادقة عليهما. * انتخاب أعضاء المكتب الجمع العام الاستثنائي * ينعقد لدراسة الأمور الطارئة و التي لا يمكن إرجائها إلى حين الجمع العام العادي * يدعوا له الرئيس أو ثلث الأعضاء.

22. 2- المجلس الإداري : * ينتخب من الجمع العام * ينعقد حسب القانون الأساسي ( سنة / 6 أشهر....) * ثاني هيئة تقريرية داخل الجمعية * يترجم السياسة العمة إلى خطوط عريضة 3- المكتب التنفيذي / المسير: - تدبير كل الأمور المرتبطة بالجمعية. - أعضاءه ينتخبون من المجلس الإداري - المسؤول امام الإدارات و السلطات المحلية... - الرئيس/الكاتب........ - قانون داخلي

23. 4- اللجن: * من أجل تسهيل أعمال المكتب المسيير * تتكون من المنخرطين و يرئسها أحد أعضاء المكتب. * كل لجنة تتكلف بموضوع ما

24. الجمع العام هيكلة الجمعية المجلس الإداري الموظفون المكتب التنفيذي لجنــة 3 لجنــة 2 لجنــة 1

25. وسائل التسيير الإداري للجمعية

26. محاضر الاجتماعات محضر اجتماع........... جمعية : ................................................................. محضر اجتماع رقم: ....................................... موضوع الاجتماع : ................................................ تاريخ انعقاد الاجتماع: ....................................................... الحاضرون الغائبون بعذر : الغائبون بدو عذر: النقط التي تمت مناقشتها:.................................................. القرارات التي اتخذت:......................................................... النقط التي لم يتم الحسم فيها:................................................ الامضاءات: ..................................... ............................ • تسمح بتسجيل القرارات المتخذة و بتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية • مرجع مهم لبلورة تقرير الأنشطة • نموذج لمحضر اجتماع:

27. تقارير • عن كل نشاط قامت به الجمعية ( التاريخ/ المكان/ الموضوع/ الحضور/ المناقشات / التوصيات ......) تقارير الأنشطة : • يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية • عنصر من عناصر متابعة و تقييم الأنشطة • وسيلة تقديم مؤهلات و رأسمال الجمعية

28. سجل الصادرات

29. سجل الواردات

30. سجل المنخرطين الصورة الإسم المهنة السن رقم وصل اداء واجب الإنخراط ........

31. مذكرة الإخبار • تسهل تبادل المعلومات و بث الإخبار بين الأعضاء • تساعد على المشاركة في اتخاذ القرار • نموذج لمذكرة الأخبار:

32. التقرير الأدبي • يلخص الأنشطة التي قامت بها الجمعية خلال سنة أو سنتين من العمل • يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن الحلول لها • يعطي توصيات يقترح برنامج عمل للمرحلة الموالية

33. نموذج لصياغة التقرير الأدبي • الجمعية : • التقرير الأدبي لسنة........... • أنشطة الجمعية خلال السنة : • أمثلة : • أنشطة اجتماعية • أنشطة ثقافية • أنشطة اخرى ........ أهم القرارات التي اتخذت المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلالالسنة: 1- على صعيد الجمعية عامة 2- على صعيد المكتب المسير • أهم التوصيات: • اقتراحات عامة للسنة الموالية: • اقتراح برنامج السنة المقبلة:

34. وسائل التسيير المالي للجمعية

35. تعليل المصاريف و المداخيل (الأوراق المحاسبتية) • تعليل العمليات المالية من ضمن المؤشرات الأساسية على مصداقية الجمعية و شفافية تعاملها • يعتبر تعليل المصاريف عنصرا مهما في تنظيم العمل وتفادي المشاكل بين أعضاء الجمعية. • أي مدخول او مصروف غير معلل ليس له قيمة. • تعتبر الاوراق المحسابتية العنصر الأساسي في التسيير المالي. • توجد مجموعة لا باس بها من الأوراق المحاسبتية، بحسب حجم وطبيعة كل نشاط.

37. التوصيلات جمعية..... جمعية.....

38. أكادير في: ورقــــة إشهــاد أنا الممضي أسفله السيد:………………............................................................................................................................... المهنة:……………………..................................……………رقم البطاقة الوطنية: …….............................................................. الساكن:………………………......……............................. إقليم ……………………..................................…………. أشهد أنني، تسلمت من جمعيةxxx ما قدره: .......................................................................................................................................................... من أجل:………… …………................................................................................................................................. ....................................................................................................................................................................................................................... والســـلام. التوقيــــع إشهـــاد

39. سجل العمليات المالية

40. الوصل(الاستلام والأداء) *الفاتورة *الشيك *إشعار بدائنية وكشف الحساب

41. دفتر الصندوقCAISSE:

42. دفتر البنك: حساب رقم

43. إعداد التقارير المالية • يسمح لنا إعداد التقارير المالية بتتبع سير المصاريف و المداخيل، ويعتبر من أهم المؤشرات التي تساعدنا على إعادة النظر و تصويب وضعيتنا المالية (مدا خيل و مصاريف) • هناك انواع مختلفة من التقارير المالية بالنسبة للجمعية، نذكر منها: • التقرير المالي للمشروع أو النشاط • هي تقارير خاصة بكل مشروع أو نشاط على حدا • يمكن أن يعد مرحليا (شهر, شهرين, ثلاثة اشهر, .......) حسب حجم و طبيعة كل مشروع أو نشاط

44. تقرير المالي للمشروع أو نشاط: التقرير المالي عن........... جمعية.........................................الفترة المعنية.................. الميزانية..................................................................... التاريخ: التوقيعات:

45. التقرير المالي للجمعية هو تقرير إجمالي يهم جميع أنشطة الجمعية، يمكن أن يكون سنويا أو نصف سنوي. يتعين على المكتب المسير أن يقدم تقريرا سنويا للجمع العام.

46. تقرير المالي للجمعية التقرير المالي لسنة........... جمعية.........................................الفترة المعنية.................. رصيد السنة السابقة........................................................... التاريخ: التوقيعات:

47. أهم المبادئ الأساسية للتسيير الإداري و المالي للجمعية: • اشتراك السكان في أنشطة الجمعية • الاستشارة من اجل اتخاذ القرار • تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل الجمعية • الشفافية • احترام القانون الأساسي والداخلي للجمعية

48. التنظيم • التنظيم هو أساس كل شيء ، ففي غيابه يصعب العمل و بالتالي الوصول إلى النتائج. • خلق الجمعية ليس هدف بذاته،الهدف الأساسي هو حل المشاكل المتعددة داخل إطار تنظيمي، نسميه في العمل الجمعوي ”جمعية“. • الجمعية تبحث لنفسها عن شكل تنظيمي يتماشى مع ما تريد تحقيقه. • القانون المغربي لم يحدد شكلا معينا بل ترك الإختيار للجمعيات

49. الإبــــداع