文書處理(二)

1. 文書處理(二) 授課者：林鳳美 講師

2. 課程主要教材 • Microsoft Word2003使用手冊 施威銘研究室 著 旗標出版 • Microsoft PowerPoint2003使用手冊 施威銘研究室 著 旗標出版 • Office 2003入門與應用 王緒溢/梁仁楷 著 碁峯出版 • 看圖例學Word 2003 洪錦魁研究室編著 文魁出版 課程參考資料

3. 課程評量方式 • 期中考：30% • 期末考：30% • 平台使用：5% • 出席、上機操作、作業：35%

4. 課程簡介 Microsoft Word2003是一套功能完整、操作簡易的文書處理軟體，文書處理(二)課程包括： 1.圖片編輯與文字藝術師 2.好用的輔助工具與多國語言文件 3.大綱模式 4.版面設定 5.製作信封及標籤與合併列印

5. 課程簡介 6.長篇文章的應用 7.善用文件精靈與範本 8.Word的網頁功能 9.用Word製作表單 10.追蹤修訂與註解 11.Word與PowerPoint

6. 課程進度表 • 第一週 圖片編輯與文字藝術師 • 第二週 好用的輔助工具與多國語言文件 • 第三週 大綱模式 • 第四週 版面設定(13-1~13-4) • 第五週 版面設定(13-5~13-7) • 第六週 製作信封及標籤與合併列印 • 第七週 長篇文章的應用 • 第八週 善用文件精靈與範本 • 第九週 期中考

7. 課程進度表 • 第十週 Word的網頁功能 • 第十一週 用Word製作表單 • 第十二週 追蹤修訂與註解 • 第十三週 踏入PowerPoint的世界 • 第十四週 輕鬆完成第一份簡報 • 第十五週 輸入及編輯簡報文字(4-1~4-5) • 第十六週 輸入及編輯簡報文字(4-6~4-10) • 第十七週 善用簡報大綱調整簡報內容 • 第十八週 期末考

8. 課程學習目標 1.使學生了解Word 2003進階功能及 PowerPoint2003基本功能。 2.具備操作文書處理和簡報軟體及應用。 3.培養製作信封、標籤、長文件及網頁等能力。 4.建立Word表單、圖文並茂文件、簡報以應用在相關專業領域。

9. 第7章及第8章 圖片編輯與文字藝術師

10. 本章提要(7-7~7-9) • 圖片進階編輯 • 文字方塊 • 下載圖片

11. 圖片進階編輯-圖片工具列 • 當您選定圖片時，會自動顯示圖片工具列，其中的按鈕都可用來編輯圖片。如果此時 Word 沒有自動顯示圖片工具列，您可在圖片上按右鈕，選擇『顯示圖片工具列』命令，即可在選定圖片時顯示圖片工具列，取消選定時自動隱藏起來，非常方便。

12. 裁剪圖片 • 請開啟範例檔案 Ch07-08，我們來學習裁剪圖片的方法： 1.請選定圖片，按下圖片工具列的裁剪鈕，然後將指標指在圖片上方中間的尺寸控點上。 2.按住滑鼠左鈕向下拉曳：

13. 裁剪圖片 3.放開滑鼠後，再按下圖片外的任一處，即可結束圖片的裁剪狀態。 • 裁剪圖片時並不是真的刪除部份圖片，只是將裁剪的部份隱藏起來而已。按下圖片工具列的裁剪鈕，再向外拉曳尺寸控點， 被裁剪的部份就會再度出現，恢復成完整的圖片了。

14. 圖片的色彩、亮度與對比 • 接下來我們要介紹圖片的影像色彩控制。首先是改變圖片的色彩： 1.請先選定圖片：

15. 圖片的色彩、亮度與對比 2.按下圖片工具列的影像控制鈕，選擇圖片色彩：

16. 圖片的色彩、亮度與對比 • 除了色彩，還可以調整圖片的亮度與對比。所謂調整亮度，即是控制色彩加入白色與黑色的量，亮度高表示白色加得愈多，所以色彩會愈亮；亮度低表示黑色加得愈多，色彩就會愈暗。而調整對比，即是控制色彩加入灰色的量，對比高表示灰色量少，色彩對比會顯得強烈；對比低表示灰色量多，色彩對比就愈顯得模糊。 • 調整圖片亮度、對比的方式是先選定圖片，再按下圖片工具列的按鈕來調整：

17. 圖片的色彩、亮度與對比

18. 指定圖片尺寸大小及色彩 • 在圖片上按右鈕，選擇『設定圖片格式』命令可指定圖片的尺寸大小及亮度、對比：

19. 圖片的框線 • 您可以為圖片加上框線，設計出美麗的外框。請選定圖片，按下圖片工具列的線條樣式鈕，選擇想要的外框樣式即可。

20. 圖片的框線 • 若選擇『其他線條』命令，可進行更多框線的相關設定：

21. 還原圖片、編輯文字區端點 • 如果想要移除在圖片上進行的所有編輯設定， 您可以按下圖片工具列的重設圖片鈕，即可移除所有的設定，將圖片還原到原始狀態。 • 圖片工具列上的 鈕，可讓我們設定各種文繞圖的效果，如果您不滿意文字環繞圖片的方式，我們也可以自行修改文字環繞的區域，請開啟範例檔案 Ch07-09：

22. 編輯文字區端點 1.選定圖片，然後執行繪圖工具列上的『繪圖/文繞圖/編輯文字區端點』命令：

23. 編輯文字區端點 2.圖片周圍會顯示出文繞圖區域的端點，拉曳端點可調整文繞圖的區域。

24. 編輯文字區端點 3.若想結束編輯，請按一下文繞圖之外的區域，文字便會隨新的區域重新排列。

25. 文字方塊 • 文字方塊也是一種快取圖案，所不同處是在其內可以輸入文字或其他各類資料，並進行字元、段落、縮排等格式化。其實大部份的快取圖案，例如圓形、三角形等，都可以轉換成文字方塊來使用，而圖片說明類的快取圖案也是文字方塊的應用。底下將為您一一說明。

26. 插入文字方塊 1.按下繪圖工具列的文字方塊鈕或垂直文字方塊鈕，再按住滑鼠左鈕拉曳： 2.放開滑鼠即可建立一個文字方塊，接著請輸入文字：

27. 插入文字方塊 3.輸入完畢，在文字方塊以外的地方按一下結束編輯狀態。 • 若要恢復文字方塊編輯的狀態，只要將指標移至文字方塊內按一下，插入點就會出現在文字方塊中。

28. 繪製圖片說明類快取圖案 • 快取圖案工具列中的圖片說明類快取圖案，也具有文字方塊的特性：

29. 繪製圖片說明類快取圖案 • 圖片說明類快取圖案是針對製作圖說需求而設計的，所以只要選定快取圖案，再拉曳其調整控點，即可將指示位置的指示線拉曳到任何位置：

30. 繪製圖片說明類快取圖案 • 調整好指示線後，就算移動快取圖案的位置，其指示線也不會移動：

31. 在快取圖案中新增文字 • 除了線條、連接線類快取圖案，其餘的快取圖案都可以跟圖片說明類快取圖案一樣，具有文字方塊的特性。

32. 將文字轉成文字方塊 • 我們也可以將現成的文字轉換成文字方塊，其方式如下： 1.選定文字： 2.按下繪圖工具列的文字方塊鈕或垂直文字方塊鈕：

33. 將文字轉成文字方塊 • 文字方塊的屬性與文字層中的文字截然不同， 由於文字方塊位於繪圖層中，因此可以設定文繞圖、框線，以及填入色彩等類似圖形的屬性，這些都是文字層文字所無法達成的。

34. 文字方塊的文字方向 • 按下繪圖工具列的文字方向與直排文字方向鈕，可直接建立橫書或直書的文字方塊。若建立之後，想要更改文字方向，則可在文字方塊內按右鈕，選擇『(直書/橫書)』命令：

35. 文字方塊中的文字邊界 • 文字方塊、快取圖案中的文字與邊框距離是可以調整的，其設定方式如下： 1.將指標移到文字方塊或快取圖案的邊框上：

36. 文字方塊中的文字邊界 2.按右鈕選擇『文字方塊格式』 (或是雙按邊框亦可)：

37. 自動換行與隨文字調整大小 • 當我們在文字方塊或快取圖案中輸入文字時， 就和在頁面上輸入文字一樣，Word 預設也會幫我們自動換行。如果您在新增文字時，沒有啟動自動換行功能，或是您想取消此功能的話，請雙按文字方塊或快取圖案的邊框，開啟如下的交談窗來設定：

38. 自動換行與隨文字調整大小

39. 自動換行與隨文字調整大小 • 另外，若勾選依照文字調整快取圖案的大小選項，則可讓快取圖案 (或文字方塊) 隨其中的文字大小、數量來調整其外觀。

40. 應用實例 • 文字方塊與一般文字最大的不同，即是可以將文字搬移到文件中的任意位置。例如想要為文件中的圖片多加些文字說明，使用一般文字總有些位置上的限制，此時若能善用文字方塊任意移動的特性，事情就會簡單多了：

41. 下載圖片 • 多媒體藝廊除了蒐集許多圖片之外，也可以將聲音與影片檔案放置在其中，所以多媒體藝廊是用來集中管理多媒體物件的一項工具，藉由多媒體藝廊我們可以很方便地取得豐富的圖片、聲音與影片。 • 在 7-1 節曾提過，當您在多媒體藝廊搜尋圖片時，若已連上 Internet，那麼除了會搜尋到電腦中符合條件的圖片外，還會一併列出 Office 線上多媒體藝廊的圖片供您選用。本節我們將告訴您另一個到 Office 線上多媒體藝廊挖寶方法！

42. 下載圖片 • 請開啟美工圖案工作窗格，再按下 Office 線上多媒體藝廊項目：

43. 下載圖片

44. 下載圖片 • 接著會出現如下的畫面：

45. 下載圖片

46. 下載圖片 • 由於我們希望圖片下載至電腦後，可立即顯示在多媒體藝廊中，因此請按下開啟鈕：

47. 下載圖片 • 另外，也可以按下儲存鈕進行圖片的下載。利用此方法下載時，必需先選擇要將封裝檔 (*.mpf) 儲存在哪一個資料夾，待下載完成， 再開啟檔案總管並雙按該檔案 (*.mpf)，圖片就會立即匯入多媒體藝廊了。

48. 第8章提要 • 認識文字藝術師 • 文字藝術師工具列

49. 認識文字藝術師 • 請開啟一份空白文件，然後執行『插入/圖片/文字藝術師』命令(或按下繪圖工具列上的插入文字藝術師鈕)：

50. 認識文字藝術師