Microsoft Office 2007 進階 軟件應用課程 4 - PowerPoint Part 2

1. MicrosoftOffice 2007 進階軟件應用課程4 - PowerPointPart 2 District Cyber Centres Alliance 地區數碼中心聯網 Miss Natalie Chung

2. MicrosoftOffice 2007 進階軟件應用課程4 • 第一部份: 探索自訂版面配置的強大功能 • 第二部份: 個人化的投影片設計 • 第三部份: 在簡報中加入音效

3. Microsoft Office 2007 進階軟件應用課程4第一部份 探索自訂版面配置的強大功能

4. 課程內容 • 概述：了解如何使用自訂版面配置自訂您的投影片 • 課程：版面配置的強大功能

5. 概述：了解如何使用自訂版面配置自訂您的投影片概述：了解如何使用自訂版面配置自訂您的投影片 想要在內建的版面配置之外擁有更多的投影片版面配置選擇嗎？想要建立完全符合您的公司投影片內容的投影片排列方式嗎？在這個課程中，您將學習如何使用投影片母片檢視，來建立屬於自己的版面配置。此外，您也將學習如何新增及組織版面配置區、插入圖片以及儲存版面配置，方便在將來的簡報中使用。

6. 課程目標 • 建立一個自訂投影片版面配置 • 新增圖片 (商標) 至版面配置 • 在簡報中使用自訂投影片版面配置 • 儲存自訂的版面配置以便在將來的簡報中重複使用

7. 課程 版面配置的強大功能

8. 版面配置的強大功能 讓我們來想像一下，您剛進入瑪基旅遊公司工作，負責建立推廣熱帶假期行程的投影片。 雖然 PowerPoint 內建的投影片版面配置很不錯，但並不是您想要的。您可以輕鬆地將投影片版面配置調整成您想要的樣子，而不需要逐一自訂投影片；更棒的是，您還可以在其他簡報中重複使用這個版面配置。

9. 版面配置與版面配置區 在開始建立自訂版面配置之前，讓我們先來仔細看看版面配置和版面配置區。 版面配置決定了投影片內容的整體排列方式，而版面配置區則是個別的區塊，您可以將它們排列成您喜歡的樣子。 所有的投影片都有預設的版面配置，不過您可以使用其他版面配置加以取代。

10. 版面配置與版面配置區 標題與副標題版面配置區 (虛線框線的方塊) 已選取的文字版面配置區

11. 版面配置與版面配置區 內容版面配置區，可用於本文及投影片內容，如美工圖案、SmartArt 圖形、表格、圖案、圖片和圖表 頁首及頁尾 ([日期]、[頁尾]、[投影片編號]) 版面配置區

12. 前往投影片母片檢視 標準模式和投影片母片檢視中的相同投影片。 在 [檢視] 索引標籤的 [簡報檢視] 群組中，按一下 [投影片母片]，即可開啟 [投影片母片] 檢視。 在您開始建立自訂投影片版面配置之前，讓我們先來進一步了解 [投影片母片] 檢視。

13. 投影片母片檢視 [投影片母片] 檢視位於背景中，可以讓您檢視及變更版面配置和版面配置區。您也可以在這裡進行一些整體的變更，例如新增商標到所有的投影片上。 版面配置以及佈景主題、字型、效果和背景樣式都是投影片母片設計的一部分，因此版面配置的縮圖會顯示在投影片母片下方。

14. 投影片母片檢視 投影片母片縮圖 版面配置縮圖 主要投影片區中的投影片母片投影片

15. 投影片母片檢視 在 [投影片母片] 檢視中的版面配置區只能包含文字，即使這些文字不會顯示在簡報中，也不會列印出來。 這些文字是自訂的提示文字，用來提醒您在版面配置區中該執行什麼作業。例如，當您在 [標準模式] 中建立簡報時，您會看到「按一下以新增文字」，這就是文字版面配置區中的預設自訂提示文字。

16. 建立自訂版面配置 新增自訂版面配置的方法如下： 按一下 [插入版面配置]。 新插入的自訂版面配置有四個版面配置區，分別是 [標題] 和三個 [頁尾]([日期]、[頁尾] 和 [投影片編號])。您可以在 [投影片母片] 索引標籤的 [母片版面配置] 群組中清除對應的核取方塊，以移除這些版面配置。

17. 建立自訂版面配置 為了之後可以輕鬆地找到並且再次使用您自訂的版面配置，請按一下 [重新命名] 按鈕，在 [重新命名版面配置] 對話方塊中的 [版面配置名稱] 方塊，輸入一個容易辨認的名字，然後按一下 [重新命名]。

18. 新增及組織版面配置區 現在您已經準備好要建立自訂的版面配置了。 首先，您要插入一個圖片版面配置區，放置一張迷人的度假相片。按一下 [插入版面配置區] 圖庫中的 [圖片]，然後拖曳圖片至您想要的大小。按一下版面配置區的邊界，當指標變成四個方向的箭號 時，將版面配置區拖曳到左上角，為其他版面配置區留出空間。

19. 新增及組織版面配置區 接下來，您要插入一個文字版面配置區，放置行程價格。為了保持簡潔的外觀，您可以選取五種文字樣式，並使用自己的自訂提示文字加以取代，例如「新增行程價格」。

20. 新增及組織版面配置區 在新增這些版面配置區到版面配置後，您可以選取並對齊它們。在 [繪圖工具] 下方，在 [格式] 索引標籤的 [排列] 群組中，指向 [對齊]，然後再按一下 [靠左對齊]。如此一來，版面配置區會對齊投影片的左邊界，為了使版面配置看起來更美觀，您可以使用上方的尺規做為輔助，將版面配置區稍微向右移動。

21. 新增及組織版面配置區 最後您要新增第二個文字版面配置區，並在下方新增一個表格版面配置區，放置行程開始和結束的日期，然後將這兩個版面配置區向右對齊。稍後您將在練習中新增及組織版面配置區。

22. 新增商標 如果您想要加入公司商標，您可以將它新增到自訂版面配置中。 請執行以下操作： 按一下 [圖片]，找到商標檔案，然後按一下 [插入]。

23. 新增商標 注意    圖片，尤其是高解析度的相片，可能會快速增加簡報的大小。 您可以對圖片進行最佳化的作業，盡可能縮小圖片的大小。

24. 使用自訂版面配置 您已經建立了包含商標的自訂版面配置，所以現在您就可以回到 [標準模式]。 您現在可以在簡報中使用自訂版面配置。 使用自訂版面配置最簡便的方式，是在簡報中新增投影片。

25. 使用自訂版面配置 在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中，按一下 [新增投影片]，然後按一下 [熱帶假期版面配置]。 之前和之後： 新增版面配置之前，簡報中的投影片 2 您的自訂版面配置插入至投影片 2 之後

26. 儲存為範本 可以將簡報儲存為範本。 將您的簡報儲存為範本有下列優點： • 您可以在其他簡報中使用相同的投影片版面配置。 • 您可以將範本套用至現有的簡報，快速更新簡報的外觀。

27. 儲存為範本 將您的簡報儲存為範本有下列優點： • 您可以使用範本快速地建立新的簡報。 • 您可以輕鬆地和公司中其他人共用範本檔案。

28. 儲存為範本 將簡報儲存為範本檔案的步驟如下： • 按一下 [Office 按鈕] ，指向 [另存新檔]，然後按一下 [其他格式]。 • 在 [檔案名稱] 方塊中輸入容易辨識的檔案名稱。 • 在 [檔案類型] 清單中，按一下 [PowerPoint 範本 (*.potx)]，然後按一下 [儲存]。

29. 儲存為範本 如果您儲存至預設的位置，則範本會顯示在 [新增簡報] 組件庫中的 [我的範本] 下方。 套用範本至簡報後，在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中，您可以從 [新增投影片] 和 [版面配置] 組件庫中，使用任何自訂和內建的版面配置。

30. 練習建議 • 前往投影片母片檢視 • 建立自訂版面配置 • 新增及組織版面配置區 • 新增商標 • 使用自訂版面配置 • 儲存為範本 • 使用範本建立新簡報

31. Microsoft Office 2007 進階軟件應用課程4第二部份 個人化的投影片設計

32. 課程內容 • 概觀：令人耳目一新的簡報 • 課程：讓佈景主題為您代勞

33. 概觀：令人耳目一新的簡報 想不想自訂您的 PowerPoint 2007 簡報，讓它有令人耳目一新的外觀？ 觀看這個簡報，學習什麼是佈景主題、如何變更或自訂佈景主題，以及如何變更投影片背景的色彩、材質或圖片。 您還可以學到如何儲存佈景主題，輕鬆用於其他簡報。

34. 課程目標 • 使用色彩或圖片變更投影片背景 • 自訂簡報佈景主題 • 儲存自訂的佈景主題，供日後簡報重複使用

35. 課程 讓佈景主題為您代勞

36. 讓佈景主題為您代勞 假設您在瑪基旅行社工作，公司正在拓展熱帶假期行程，而您想要建立令人耳目一新的簡報，讓它具有獨特且可重複使用的外觀。 [佈景主題] 可以幫助您輕鬆建立具有專業外觀的簡報，並且確保投影片的各個部分 (例如背景、文字、表格和圖案) 都能相互搭配。

37. 深入了解佈景主題 從眾多的競爭對手中脫穎而出非常重要，所以您一定不希望您建立的熱帶假期行程投影片看起來和其他公司的投影片沒什麼兩樣。 變更或自訂佈景主題可以讓您的簡報與眾不同，令人印象深刻。 在開始動手製做前，讓我們先深入了解佈景主題。

38. 深入了解佈景主題 佈景主題是由色彩、字型、效果及背景所構成，可以套用到一張或多張投影片上，或是套用到整份簡報上。 佈景主題顯示在 [設計] 索引標籤的 [佈景主題] 組件庫中。 如上圖所示，當您開啟佈景主題組件庫時，可以看到目前已開啟的簡報所使用的佈景主題、自訂佈景主題以及內建佈景主題。

39. 深入了解佈景主題 當您將滑鼠指標放在 [佈景主題] 組件庫中的縮圖上時，可以預覽該佈景主題套用至簡報上的樣子。 這稱為「即時預覽」。不需要選取任何項目，就可以看到 各種不同的佈景主題套用至投影片的樣子。

40. 變更或自訂佈景主題 要讓您的簡報有別於其他旅行社簡報的最佳方法，就是使用 [設計] 索引標籤上的選項變更或自訂佈景主題。 您可以使用內建的佈景主題色彩、字型和效果組合來變更佈景主題，或是建立全新佈景主題色彩或字型組合來自訂佈景主題。您還可以儲存自訂的組合以便在將來重複使用，節省您寶貴的時間。

41. 自訂佈景主題色彩 為了確保您的簡報可以傳達出您獨特的風格，您可以挑選不同的色彩來自訂佈景主題。 按一下 [色彩] 按鈕時，[佈景主題色彩] 組件庫便會顯示內建佈景主題的所有色彩集，以及相對應的佈景主題名稱。 如果要建立自訂色彩，請按一下 [佈景主題色彩] 組件庫底部的 [建立新的佈景主題色彩]。

42. 自訂佈景主題色彩 為了確保您的簡報可以傳達出您獨特的風格，您可以挑選不同的色彩 來自訂佈景主題。 這個圖片範例示範： 使用內建 [流線] 佈景主題的投影片。 使用自訂色彩的同一張投影片。

43. 變更投影片背景 自訂色彩後，接著就可以在投影片中新增背景。 如果要變更背景樣式，請按一下 [設計] 索引標籤的 [背景樣式] 按鈕。

44. 變更投影片背景 自訂色彩後，接著就可以在投影片中新增背景。 這裡提供一些背景範例： 使用預設背景的 [流線] 佈景主題。 實心色彩背景樣式。 材質背景。

45. 變更投影片背景 佈景主題決定背景樣式，因此當佈景主題變更時，組件庫選項也會跟著變更。 和佈景主題一樣，您也可以將背景樣式套用到簡報中的部分或全部投影片。只要用滑鼠右鍵按一下縮圖，再按一下您要的投影片選項即可。將滑鼠指標放在縮圖上，即可進行即時預覽，看看背景套用至投影片後的樣子。

46. 使用圖片做為投影片背景 既然您要製做的是熱帶假期投影片，為了讓客戶感受到度假的氣氛，我們使用圖片做為投影片背景，而不使用色彩或材質。 這些是 [背景格式] 對話方塊中的窗格和索引標籤，您可以切換窗格使用不同的選項。 如果要使用圖片或材質做為投影片的背景，而不使用實心填滿或漸層填滿，請按一下這個選項。

47. 使用圖片做為投影片背景 既然您要製做的是熱帶假期投影片，為了讓客戶感受到度假的氣氛，我們使用圖片做為投影片背景，而不使用色彩或材質。 如果要從檔案插入圖片，請按一下 [檔案]，然後找到您想要新增的圖片。如果要從剪貼簿或其他程式貼上圖片，請複製圖片，然後按一下 [剪貼簿]。如果要使用美工圖案，請按一下 [美工圖案]，然後在 [搜尋文字] 方塊中輸入描述美工圖案的文字。

48. 淡出圖片 現在您已經新增圖片，您需要將它淡出或刷淡，才不會模糊投影片上的文字或其他內容。 例如，您可以在這裡看到： 使用原始圖片做為背景的投影片。 套用 [刷淡] 選項後的投影片。

49. 淡出圖片 如果要變更圖片的亮度或對比，可以使用 [背景格式] 對話方塊的 [圖片] 窗格中的選項。 按一下 [重新著色] 開啟組件庫，套用一個樣式效果 (例如刷淡、灰階或深褐色調) 至圖片。 然後按一下 [色彩模式] 底下的 [刷淡]，取得這個效果。

50. 儲存為新的佈景主題檔案 如果要在其他熱帶假期簡報中重複使用您的佈景主題，您必須將佈景主題儲存為 [佈景主題檔案]。 按一下 [其他] 按鈕以開啟 [佈景主題] 組件庫。 開啟 [儲存目前的佈景主題] 對話方塊，您可以在這裡儲存佈景主題。 您自訂及儲存的佈景主題會顯示在這裡。