1 / 17

Elektronisk faktura

Elektronisk faktura. Fredrikstad kommune ønsker eFaktura i formatet EHF. Elektronisk faktura. Totalt antall inngående fakturaer = 100.000 Skannet inngående fakturaer frem til 2008 Første eFaktura fra Telenor Mobil i April 08 I 2009 ble 25% mottatt som eFaktura fra 22 leverandører.

bernard-ellison
Download Presentation

Elektronisk faktura

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Elektronisk faktura Fredrikstad kommune ønsker eFaktura i formatet EHF

  2. Elektronisk faktura • Totalt antall inngående fakturaer = 100.000 • Skannet inngående fakturaer frem til 2008 • Første eFaktura fra Telenor Mobil i April 08 • I 2009 ble 25% mottatt som eFaktura fra 22 leverandører. • Hittil i 2012 har vi en takt på ca 55% (fra 49 leverandører) Dette tallet er stigende.

  3. Hva er en elektronisk faktura? • En faktura i et strukturert dataformat som overføres elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker (Filtype XML) • Kan importeres i fakturamottakers økonomisystem og behandles maskinelt • NB!! Dette er ikke en pdf-faktura

  4. eFaktura - fordeler avsender • Mindre tidsforbruk på sending av faktura • Slipper porto, papir og konvolutt • Sparer miljøet

  5. eFaktura - fordeler mottaker • Mindre tidsbruk på åpning, sortering, skanning og verifisering av fakturaer. • Bedre kvalitet på fakturaopplysninger som gir raskere behandlingstid frem til betaling • Sparer miljøet

  6. EHF – elektronisk handelsformat • Ved bruk av standardformatet Elektronisk handelsformat (EHF) vil aktørene kunne sende og motta dokumenter likt slik at dokumentflyten går mer smidig og etterarbeidet på kontrollsiden blir enklere.

  7. EHF – elektronisk handelsformat Standardformat som inneholder: • obligatoriske feltsom må fylles inn for å oppfylle norsk regnskapsplikt • anbefalte felt – felt som bruker vil ha stor nytte av, spesielt når det finnes en ordre i forkant (Fr.stad kommunes ordrenummer) • valgfrie felt som gir informasjon om fakturaens innhold

  8. Slik kommer du i gang • Ta kontakt med din leverandør av faktureringssystem (kan du levere eFaktura?) • Inngå avtale mellom deg og et aksesspunkt (elektronisk fakturamottak/postkasse)Aksesspunktene som finnes for Norge finner du her, http://www.anskaffelser.no/e-handel/artikler/aksesspunkter

  9. Slik kommer du i gang • Ta kontakt med fakturamottaker for å få oppgitt mottakerens forsendelses-id (org.nr) • For de som ikke har eget regnskapssystem eller kun sender få fakturaer, så tilbyr det private markedet fakturaportaler som leverer EHF og som er knyttet til et aksesspunkt.

  10. Les om EHF-faktura http://anskaffelser.no

  11. ELMA Visma aksesspunkt Fredrikstad kommune

  12. Første levering eFaktura • Fredrikstad kommune ønsker først en test av eFaktura • Test sendes til Visma MeldingssentralKontaktinfo fås ved henvendelse til:Roger Syversenrsyv@fredrikstad.kommune.no

  13. eFakturaen • Stylesheet (egen visningsmal) anbefales • Dersom leverandøren velger å lage egen stylesheet, vil alltid opplysningene fra xml-filen bli vist riktig.

  14. eFakturaen EHF - Basis profil (standard visningsmal) • For de som ikke leverer egen stylesheet. Basert på et minimum av opplysninger fra EHF.

  15. eFakturaen • PDF sammen med xml-filen • Xml-fil basert på ehf formatet med nødvendige betalingsopplysninger + bilde av fakturabilag som vedlegg

  16. Efaktura-leverandører pr i dag

  17. Takk for oppmerksomheten Fredrikstad Kommune

More Related