180 likes | 406 Views
Elektronisk faktura. Fredrikstad kommune ønsker eFaktura i formatet EHF. Elektronisk faktura. Totalt antall inngående fakturaer = 100.000 Skannet inngående fakturaer frem til 2008 Første eFaktura fra Telenor Mobil i April 08 I 2009 ble 25% mottatt som eFaktura fra 22 leverandører.
E N D
Elektronisk faktura Fredrikstad kommune ønsker eFaktura i formatet EHF
Elektronisk faktura • Totalt antall inngående fakturaer = 100.000 • Skannet inngående fakturaer frem til 2008 • Første eFaktura fra Telenor Mobil i April 08 • I 2009 ble 25% mottatt som eFaktura fra 22 leverandører. • Hittil i 2012 har vi en takt på ca 55% (fra 49 leverandører) Dette tallet er stigende.
Hva er en elektronisk faktura? • En faktura i et strukturert dataformat som overføres elektronisk fra fakturautsteder til fakturamottaker (Filtype XML) • Kan importeres i fakturamottakers økonomisystem og behandles maskinelt • NB!! Dette er ikke en pdf-faktura
eFaktura - fordeler avsender • Mindre tidsforbruk på sending av faktura • Slipper porto, papir og konvolutt • Sparer miljøet
eFaktura - fordeler mottaker • Mindre tidsbruk på åpning, sortering, skanning og verifisering av fakturaer. • Bedre kvalitet på fakturaopplysninger som gir raskere behandlingstid frem til betaling • Sparer miljøet
EHF – elektronisk handelsformat • Ved bruk av standardformatet Elektronisk handelsformat (EHF) vil aktørene kunne sende og motta dokumenter likt slik at dokumentflyten går mer smidig og etterarbeidet på kontrollsiden blir enklere.
EHF – elektronisk handelsformat Standardformat som inneholder: • obligatoriske feltsom må fylles inn for å oppfylle norsk regnskapsplikt • anbefalte felt – felt som bruker vil ha stor nytte av, spesielt når det finnes en ordre i forkant (Fr.stad kommunes ordrenummer) • valgfrie felt som gir informasjon om fakturaens innhold
Slik kommer du i gang • Ta kontakt med din leverandør av faktureringssystem (kan du levere eFaktura?) • Inngå avtale mellom deg og et aksesspunkt (elektronisk fakturamottak/postkasse)Aksesspunktene som finnes for Norge finner du her, http://www.anskaffelser.no/e-handel/artikler/aksesspunkter
Slik kommer du i gang • Ta kontakt med fakturamottaker for å få oppgitt mottakerens forsendelses-id (org.nr) • For de som ikke har eget regnskapssystem eller kun sender få fakturaer, så tilbyr det private markedet fakturaportaler som leverer EHF og som er knyttet til et aksesspunkt.
Les om EHF-faktura http://anskaffelser.no
ELMA Visma aksesspunkt Fredrikstad kommune
Første levering eFaktura • Fredrikstad kommune ønsker først en test av eFaktura • Test sendes til Visma MeldingssentralKontaktinfo fås ved henvendelse til:Roger Syversenrsyv@fredrikstad.kommune.no
eFakturaen • Stylesheet (egen visningsmal) anbefales • Dersom leverandøren velger å lage egen stylesheet, vil alltid opplysningene fra xml-filen bli vist riktig.
eFakturaen EHF - Basis profil (standard visningsmal) • For de som ikke leverer egen stylesheet. Basert på et minimum av opplysninger fra EHF.
eFakturaen • PDF sammen med xml-filen • Xml-fil basert på ehf formatet med nødvendige betalingsopplysninger + bilde av fakturabilag som vedlegg
Takk for oppmerksomheten Fredrikstad Kommune