Dirección de Capacitación Diciembre 2013

1. Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos RED • POR UNA CULTURA DE TRANSPARENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Dirección de Capacitación Diciembre 2013

2. Agenda

3. Resultados Programas de Capacitación 2013 en TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TEMAS RELACIONADOS

4. Total de Programas de Capacitación 2013 en la materia 50% de Sujetos Obligados con PC META PREVISTA 2013

5. Total de Proyectos de PC 2013 en la materia 50% de Sujetos Obligados con PC META PREVISTA 2013

6. Sujetos obligados con Programa de capacitación 2013Sector: Comunicaciones y Transportes

7. Sujetos obligados con Programa de capacitación 2013Sector: Comunicaciones y Transportes

8. Sujetos obligados con Programa de capacitación 2013Sector: Económico Laboral

9. Sujetos obligados con Programa de capacitación 2013Sector: Salud y Seguridad Social

10. Sujetos obligados con Programa de capacitación 2013Sector: Salud y Seguridad Social

11. Sujetos obligados con Proyecto de PC 2013

12. TALLER FORMACIÓN DE INSTRUCTORES EN LA LFTAIPG

13. Formación de Instructores en la LFTAIPG Perfil de los participantes • Conocimiento de la LFTAIPG • Interés en participar como instructor (no necesariamente es el Enlace de Capacitación o está en la UE) • Autorización de su jefe inmediato • Tiempo para la impartición de los cursos septiembre - octubre 2013

14. Formación de Instructores en la LFTAIPG Compromisos que asumen los participantes • Impartir, durante el segundo semestre de 2013, un curso de Introducción a la LFTAIPG con un mínimo de 15 participantes. • Integrar la carpeta de evidencias y entregarla al EC) del Sujeto Obligado (SO): • - Lista de asistencia • - Fichas de registro • - Fichas de evaluación de calidad • - Fichas de evaluación de enseñanza-aprendizaje • El EC enviará reporte a la Dirección de Capacitación – IFAI, con la evidencia documental. La CONSTANCIA como instructor formado por el IFAI, se entregará una vez recibido el reporte del o los cursos

15. Formación de Instructores en la LFTAIPG Mecanismos para reportar los cursos impartidos por los instructores formados • Los EC establecerán comunicación permanente con los instructores formados, ya que será a través de ellos, que los instructores reportarán a la Dirección de Capacitación del IFAI, el o los cursos impartidos. • Los EC informarán sobre la fecha del curso programado por el instructor capacitado, por vía electrónica, a la Dirección de Capacitación.

16. Formación de Instructores en la LFTAIPG Mecanismos para reportar los cursos impartidos por los instructores formados • El EC enviará un Oficio dirigido a la Directora de Capacitación, Lic. María de los Ángeles Hernández Sánchez, en el que reportará la impartición del curso y anexará copia de la lista de asistencia rubricada por cada participante, incluyendo el nombre y firma del instructor y del jefe inmediato, así como el “Formato de Reporte de Resultados del Curso”. • Para otorgar las constancias a los participantes, la duración mínima del curso no podrá ser menor a 4 horas.

17. Formación de Instructores en la LFTAIPG Mecanismos para reportar los cursos impartidos por los instructores formados • La elaboración y entrega de Constancias de Participación, estará a cargo de cada institución. • Adicionalmente, el EC verificará que se dé atención a la normativa específica que en materia de capacitación tenga establecida la institución.

18. Formación de Instructores en la LFTAIPG Mecanismos para reportar los cursos impartidos por los instructores formados • Es recomendable que los instructores integren el expediente del curso con los siguientes documentos: • Programa del curso • Lista de asistencia • Fichas de registro • Fichas de evaluación de reacción (o calidad) • Fichas de evaluación de enseñanza aprendizaje • Acuse de recibo de las constancias de participación entregadas

19. Experiencias de Capacitación 2013 • Reconocimiento Comité de Información 100% Capacitado • Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas

20. Indicador CAPACITACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA DE TRANSPARENCIA

21. Indicador Objetivo • Asegurar que los sujetos obligados implementen acciones de capacitación en la materia, dirigidas a mejorar las respuestas a solicitudes de información y fomentar la cultura de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales en las dependencias y entidades.

22. Indicador El indicador evalúa diferentes componentes que indican el compromiso de la institución con el impulso a la capacitación como uno de los factores importantes para promover la Cultura de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales en el sujeto obligado. Descripción

23. Indicador Mide la existencia y el cumplimiento de acciones sistemáticamente dirigidas a capacitar a los servidores públicos, al Comité de Información, así como el involucramiento institucional en la Red por una Cultura de Transparencia en la Administración Pública Federal (APF). Descripción

24. Indicador ÍNDICE DE CAPACITACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA DE TRANSPARENCIA ICCT = CCI * .5 + CG * .5 ICCT: Índice de Capacitación y Fortalecimiento de la Cultura de Transparencia. CCI : Capacitación del Comité de Información. CG : Capacitación General de las Áreas administrativas.

25. Indicador CG: Capacitación General de las Áreas administrativas CG= .25*PC + .25*MDC + .15*ED + .15*AR + .2*CA - (1-(CRSI+ ORSI)/2) * 100 PC : Programa de Capacitación en la materia debidamente Integrado. MDC:Cumplimiento de las metas definidas en el Programa de Capacitación en la materia. ED:Enlace de Capacitación Designado. AR:Asistencia del Enlace de Capacitación a las reuniones de la Red. CA:Cumplimiento de los acuerdos establecidos en las reuniones de la Red. CRSI: Componente de Compleción del Indicador de Solicitudes de Información (RSI) en el semestre inmediato posterior al cierre de las metas de capacitación. El componente de Compleción evalúa que la respuesta abarque todos los temas indicados en la solicitud, se entregue toda la información solicitada, en su caso, contenga la fuente donde se puede consultar la información y se incluyan los documentos que fundan y motivan el tipo de respuesta otorgada. ORSI:Componente de Oportunidad del Indicador de Solicitudes de Información (RSI) en el semestre inmediato posterior al cierre de las metas de capacitación. El componente de Oportunidad evalúa que la respuesta otorgada no exceda el plazo establecido en la normatividad aplicable.

26. Indicador CCI: Capacitación del Comité de Información CCI= CIC* .5 + RI * .1+ PCF * .4 – (RRN/TRN) * 100 CIC: Comité de Información capacitado. RI:Reconocimiento de Institución 100% capacitada en la LFTAIPG. PCF:Programa de Capacitación Firmado por el Enlace de Capacitación y el Comité de Información. RRN:Fallos con sentido revocatorio por parte del Pleno del IFAI a un recurso de revisión desprendido de una solicitud de información con respuesta “Inexistencia de la Información (II), Negativa por ser Información Reservada o Confidencial (NIRC) o Información Parcialmente Reservada o Confidencial (IPRC)” en el semestre inmediato posterior al cierre de las metas de capacitación del Comité de Información. TRN:Total de recursos de revisión con fallo por parte del Pleno del IFAI desprendidos de una solicitud con respuesta “II, NIRC o IPRC” en el semestre inmediato posterior al cierre de las metas de capacitación del Comité de Información.

27. Indicador Se realizará una medición anual del comportamiento del Indicador, con la posibilidad de llevar un seguimiento semestral. Periodicidad 2014 2015 2016 2017 2018 2019

28. Indicador Comparativo de programas de capacitación de los sujetos obligados, con los reportes de capacitación presencial y en línea. Mecanismo de validación Capacitación Presencial

29. Indicador Con respecto de los componentes de impacto, derivado de que la fuente de la información para el cálculo del indicador es directamente la información registrada en el Portal de INFOMEX y HCOM, no es necesario un mecanismo de validación de datos. Mecanismo de validación

30. Indicador • INFOMEX Gobierno Federal • HCOM • CEVIFAI • Bases de datos de programación y resultados de cursos presenciales y en línea • Reportes de seguimiento de los compromisos de capacitación y promoción. Fuente de datos

31. Indicador Parámetros de evaluación NO SATISFACTORIO 0.00 a 7.00 SATISFACTORIO 7.01 a 8.99 SOBRESALIENTE 9.00 a 10.00

32. Indicador Cobertura del Indicador para Prueba Piloto • 133 sujetos obligados con Programa de Capacitación 2013. • 17 sujetos obligados con Proyecto de Programa de Capacitación 2013. • + • Aprox. 61% • (245 Sujetos Obligados)

33. Indicador • Criterios y Puntajes • Componente de Capacitación

34. Normatividad LFTAIPG Artículo 37, fracción XII de la Ley Federal de Transparencia, Acceso a la Información Pública Gubernamental, señala entre otras atribuciones del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos. XII. Promover y, en su caso, ejecutar la capacitación de los servidores públicos en materia de acceso a la información y protección de datos personales

35. Normatividad Reglamento IFAI Adicionalmente, en el Reglamento Interior del IFAI, se establece lo siguiente: Capítulo Tercero. Del Pleno y Órgano de Gobierno Artículo 15. Corresponden al Pleno del Instituto: VIII. Aprobar la política general de capacitación. Capítulo Sexto. De la Secretaría General Artículo 22. Son atribuciones de la Secretaría General: VIII. Coordinar el desarrollo de los planes y programas de capacitación, orientación y asesoría a servidores públicos federales, estatales y municipales; instituciones académicas; organizaciones de la sociedad civil, particulares y al sector privado; Capítulo Noveno. De las Direcciones Generales Artículo 31. Son atribuciones específicas de la Dirección General de Capacitación, Promoción y Relaciones Institucionales: I. Capacitar, orientar y asesorar a servidores públicos federales, estatales y municipales, comunidades académicas, integrantes de organizaciones civiles, responsables y al sector privado en materia de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de la Ley Federal de Archivos.

36. Normatividad Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal Por otro lado, las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal, cuya última reforma emitida por la Secretaría de la Función Pública y el Archivo General de la Nación del 23 de noviembre de 2012, y que son de aplicación para las dependencias y entidades de la APF, se señala lo siguiente: Título Segundo: De la Transparencia de la Administración Pública Federal Capítulo I: De la política y las acciones en materia de transparencia 7. Los servidores públicos de las dependencias y entidades para cumplir con la obligación de máxima publicidad que establece la legislación en la materia, deberán considerar, lo siguiente: VII. Participar en la capacitación que se imparta en la dependencia o entidad en que se encuentre adscrito, en materia de transparencia y acceso a la información. …

37. Normatividad … 9. Las dependencias y entidades para propiciar la transparencia de la información que generen, podrán adoptar por conducto de los Comités de Información y de las Unidades de Enlace, las siguientes acciones: I. El Comité de Información: c) Promover la capacitación a favor de los servidores públicos de la dependencia o entidad de que se trate, en los temas relacionados con la transparencia, rendición de cuentas, acceso a la información y protección de datos personales; II. Las Unidades de Enlace: a) Fomentar en coordinación con las unidades administrativas correspondientes, programas de capacitación para incentivar la transparencia, rendición de cuentas, acceso a la información y protección de datos personales; d) Llevar el registro y la actualización de los servidores públicos habilitados y de los servidores públicos designados por los titulares de las unidades administrativas, y propiciar que reciban la capacitación correspondiente.

38. Asuntos Generales

39. Acuerdos y Compromisos