Nemmeno la velocità della luce è più quella di una volta (almeno, sembra!)

2. Nemmeno la velocità della luce è più quella di una volta (almeno, sembra!) INTRODUZIONE ALLA PROGETTAZIONE IN AMBITO EUROPEO I Sessione Il punto di vista organizzativo Andrea De Dominicis, Tiziana Piacentini

3. L’irruzione della casualità nella nostra cultura e le accelerazioni e turbolenze cui siamo sottoposti rendono sempre più complessa e critica l’azione organizzativa! • E’ come se dovessimo razionalizzare e de-strutturare continuamente i nostri piani

4. A ciò si aggiunge il sovraccarico informativo e la grande disponibilità di fonti • Tutto ciò contribuisce a rendere più complessa e complicata l’azione organizzativa • Ma la complessità è un problema ed un’opportunità allo stesso tempo!

5. Wej Ji

6. In ambito organizzativo Il lavoro per progetti nasce in risposta ad esigenze derivanti da commesse specifiche Ha caratterizzato inizialmente i comparti delle costruzioni, dell’ingegneria aerospaziale, dell’informatica, ecc. Tutte quelle situazioni in cui si doveva dar vita a produzioni specifiche (non standardizzate)

7. A livello personale Progettare significa ridurre la complessità e poter esercitare un maggior controllo sugli eventi Progettiamo la nostra giornata, le vacanze, la carriera; a volte progettiamo le relazioni affettive e persino la genitorialità! Certo, Bob Dylan diceva: La vita è quella cosa che ti accade mentre sei occupato a fare progetti!

8. PROGETTARE qualcosa, significa immaginare una serie di azioni finalizzate al raggiungimento di uno o più obiettivi • Quotidianamente effettuiamo micro-progettazioni e le realizziamo • Ciò che spesso non siamo abituati a fare è Analizzare e Formalizzare questo processo ed inserirlo in una cornice più ampia

9. Cosa vuol dire Lavorare per progetti? • Adottare una mentalitàdi lavoro orientata agli obiettivi (goal setting), bilanciando al meglio possibile le necessità di efficienza con la ricerca dell’efficacia

10. Efficienza senza efficacia • Le burocrazie meccaniche • La priorità al contenitore • I progettifici • La retorica • …

11. Efficacia senza efficienza • Il volontarismo • I carismi in azione • Le iniziative senza futuro … • …

12. Una riflessione evoluzionistica … • Tutti gli organismi viventi (che sopravvivono) riescono a bilanciare efficacia ed efficienza grazie a drivers ormai genetici • Gli esseri umani (e le organizzazioni) hanno uno strumento in più: l’apprendimento, che consente loro non solo di rispondere all’ambiente ma anche di caratterizzarlo

13. Strategia Visione strategica Obiettivi Obiettivi Obiettivi Progetti

14. La strategia è il compito principale delle organizzazioni. In situazioni di vita o di morte è il tao della sopravvivenza o dell’estinzione. Il suo studio non può essere accantonato. Sun Tzu, L’arte della guerra

15. La strategia non è un programma dettagliato o un programma di istruzioni; è piuttosto un tema unificatore che conferisce coerenza e unicità di direzione alle azioni e alle decisioni di un individuo o di un’organizzazione

16. Orizzonti temporali distanti Obiettivi (finalità) definiti in modo ampio Gap molto ampio tra situazione attuale e situazione desiderata Orizzonti temporali prossimi e raggiungibili Obiettivi definiti con precisione e possibilità di misura Gap realisticamente superabile tra situazione attuale e situazione desiderata Strategie versus Progetti (1)

17. Cosa implica, allora, lavorareper progetti? • La definizione di una strategia che conferisca coerenza e unicità di direzione all’azione organizzativa e • L’assunzione consapevole delle implicazioni in termini di cultura e organizzazione del lavoro

18. Cosa non è, allora, lavorareper progetti? • Un sistema di finanziamento delle attività ordinarie di un’organizzazione • Un forma di fund raising

19. Un’organizzazione che lavora per progetti • Privilegia le competenze alla fedeltà • Conferisce autorità e responsabilità ai ruoli istituzionali • Garantisce il monitoraggio permanente e la valutazione dei risultati • Privilegia il lavoro di team alle più tradizionali forme di divisione del lavoro • Presidia efficacemente la comunicazione e il feedback

20. Le Partnership Da vincolo e fattore strategico

21. La costruzione di reti, collaborazioni e sinergie si configura come un elemento strategico delle organizzazioni Quando ciò avviene l’organizzazione: • dedica apposite risorse al networking • costruisce reti stabili • attiva collaborazioni e sinergie

22. I principi di base di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria • trans nazionalità • cofinanziamento • non retroattività • assenza di profitto • non cumulabilità

23. Gli elementi di successo di una proposta progettuale presentata per ottenere una sovvenzione comunitaria • Composizione, qualità e organizzazione del partenariato • Congruenza degli obiettivi del progetto con quelli del programma comunitario • Pertinenza e rilevanza del progetto in relazione a temi, priorità e problematiche che la Commissione europea reputa importanti

24. Il principio della trans nazionalità impone la costituzione ad hoc di partenariati tra organizzazioni di diversi stati membri La partnership è una forma di collaborazione/compartecipazione di più soggetti che, condividendo le finalità del progetto, si impegnano nella realizzazione delle attività al fine di raggiungere un obiettivo comune

25. Come trovare i partner • consultare l’elenco dei progetti conclusi sul programma di interesse • partecipare agli Infoday organizzati dalla Commissione europea • utilizzare servizi on line di ricerca partner • rivolgersi a network europei e agenzie referenziate

26. I ruoli all’interno del partenariato • Beneficiario (applicant organisation, coordinating beneficiary, coordinator). Responsabile dal punto di vista legale e finanziario dell’attuazione del progetto. È il solo interlocutore nei confronti dell’Autorità Contraente • Partner. Collabora con il beneficiario in una o più fasi del progetto.

27. La partnership costituita per la realizzazione di un progetto comunitario è un modello organizzativo di tipo non gerarchico dove tutte le organizzazioni coinvolte hanno parità di trattamento nei confronti del beneficiario che coordina il progetto e che si fa portavoce del consorzio nei confronti dell’Autorità contraente

28. Il partenariato come elemento di successo • dalla preparazione della proposta • Scelta attenta e ponderata dei partner • Progettazione partecipata • Quadro chiaro dei compiti di ognuno alla realizzazione del progetto • Firma di un accordo di partenariato • Istituzione di un Comitato Guida (Steering Committee) • Quadro chiaro dei compiti e delle responsabilità di ognuno e dei risultati attesi di ogni fase/attività Attenzione costante ai necessari tempi di confronto e alle attività necessarie ad abbassare il rischio di fraintendimenti e incomprensioni anche linguisticamente e culturalmente determinati