Atotech Deutschland GmbH Integrativer BI Planungsprozess mit BPM (Business Process Management)

1. Atotech Deutschland GmbHIntegrativer BI Planungsprozess mit BPM (Business Process Management) Beispiel aus der rollierenden Umsatz-, Margen- und Absatzplanung Maciej Rozynski –SAP BI (Atotech) Alexander Behrendt – Geschäftsführer (CONOGY) Tatjana Scope – Consultant (ib-bank-systems)

2. BI-Studie: Hintergrund • Im Sommer 2010 führten wir eine Studie zur Abschätzung der Verbesserungspotentiale von BI-Geschäftsprozessen durch.

3. BI-Studie: BI-Prozesse im Unternehmen In mehr als 80 % der befragten Unternehmen sind strukturierte und definierte Prozesse vorhanden. Die Hälfte der Befragten sehen sich als gut organisiert an. • * n/a := es wurde keine Angabe gemacht oder das entsprechende Tool bzw. der entsprechende BI-Prozess ist im Unternehmen nicht vorhanden

4. BI-Studie: Tool-Unterstüzung Von diesen 80% schaffen jedoch lediglich die hälfte der Unternehmen eine Integration von fachlichen und technischen Prozessen. • * n/a := es wurde keine Angabe gemacht oder das entsprechende Tool bzw. der entsprechende BI-Prozess ist im Unternehmen nicht vorhanden

5. Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung BPM – Methodologie BPM – Workflow Integration Live-Demo Ergebnisse und Ausblick Agenda

6. Vorstellung AtotechEckwerte • ATOTECH = Innovation für die Welt der Galvanotechnik und Elektronik • Atotech gehört zu den führenden Anbietern integrierter Produktionssysteme, Chemie, Zubehör, • Know-how und Service in den Bereichen dekorativer und funktionaler Oberflächenbeschichtung • sowie Halbleiter- und Leiterplattenherstellung. • Kernbereiche • GMF (Oberflächenveredelung) • Electronics (Leiterplattentechnik) • Electronics Materials (Materialien für die Leiterplattenherstellung) • Halbleitertechnologie • Mit dem Hauptsitz in Berlin und Niederlassungen in allen wichtigen Industrieregionen in Asien, USA • und Europa agiert Atotech als internationales Unternehmen, welches ca. 3.300 Mitarbeiter in über • 40 Ländern beschäftigt. Atotech ist Teil der TOTAL Gruppe.

7. Vorstellung AtotechWeltweite Präsenz

8. Die Lösung wurde gemeinsam mit den Partnern ib-bank-systems und CONOGY realisiert • Gründungsdatum: 11. Juli 2002 • Geschäftsaufnahme: 1. Oktober 2002 • Geschäftsführung: Dr. Annett Schmidt Jörg Schulze • Die Gesellschafter sind seit September 2008 Mitglied derSKS Unternehmensberatung • Gründungsdatum: 1. Oktober 2006 • Geschäftsaufnahme: 1. März 2007 • Geschäftsführung: Alexander Behrendt, Lars Mielke Ulrich Dommer, Denis Titho SAP- und inubit-Partner • Schwerpunkte: • SAP-Netweaver • Planung, Modellierung Reporting, Konsolidierung • Business Objects • Reporting, BPC, Financial Consolidation • Prozessberatung BI • Projektmanagement • Schwerpunkte: • SAP-Corebanking -CML/CFM • Prozessberatung Banken • ADAS Dokumenten- management • Testmanagement • Prozessmodellierung BPM

9. Agenda • Vorstellung Atotech und Implementierungspartner • Studie BPM für BI-Prozesse • Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM • Vorgehen im Rahmen der Umsetzung • BPM – Methodologie • BPM – Workflow Integration • Live-Demo • Ergebnisse und Ausblick

10. Agenda • Vorstellung Atotech und Implementierungspartner • Studie BPM für BI-Prozesse • Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM • Vorgehen im Rahmen der Umsetzung • BPM – Methodologie • BPM – Workflow Integration • Live-Demo • Ergebnisse und Ausblick

11. Rollierende Planung, unterstützt durch SAP-IP • IST-Prozess 2009 • Jahresplanung: 1x im Jahr • Monatliche Vorschau: +3 Monate • Budgetplanung: 2 Folgejahre • Kosten-, Preis- und • Mengenplanung: 24 Controller

12. Atotech möchte die Planungsdichte erhöhen, dieVorhersage ausdehnen bei gleichzeitigem Wachstum • SOLL-Prozess • Jahresplanung: 2x im Jahr • Monatliche Vorschau: +6 Monate • Budgetplanung: 2 Folgejahre • Kostenplanung: 24 Controller • Preis-/Mengenplanung: 330 Sales Rep.

13. Neuaufbau der Absatz-Planung mit BPMAuszug Umsetzungsgegenstände SAP-BI BPM • Integriertes Data Warehouse • Automatisierte Verarbeitung über BI - Planungsfunktionen • Web basierte Erfassungsberichte für Datenübernahme • Analyseberichte und Kennzahlenberechnung • Integrierte Stammdaten und Benutzerverwaltung • Optimierte, dokumentierte Planungsprozesse • Abteilungsübergreifende Integration der Prozesse • Automatisierte Workflows • Systemintegration über Portal, Email und Tasklisten • Statusverwaltung zur Messung des Planungsfortschritts Effiziente Planungs-Prozesse

14. Zweimalige Budgetplanung Monatliche Rollierende Planung der Sales Reps Umsatzeingabe (Preis mal Menge) durch die Vertriebler weltweit (über 300 Benutzer) Stückkosteneingabe und Controlling der Länder durch Landescontroller (ca. 30 Benutzer) Weltweit Prozesskontrolle durch Group Controlling in Berlin Einheitliche Web-Oberfläche mit SAP BW-IP Web-Templates im SAP Portal Workflow Unterstützung durch Einsatz von BPM Tool der Inubit ErgebnisseHeutige Umsatz-, Margen-, Absatzplanung bei der Atotech

15. Agenda • Vorstellung Atotech und Implementierungspartner • Studie BPM für BI-Prozesse • Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM • Vorgehen im Rahmen der Umsetzung • BPM – Methodologie • BPM – Workflow Integration • Live-Demo • Ergebnisse und Ausblick

16. Agenda • Vorstellung Atotech und Implementierungspartner • Studie BPM für BI-Prozesse • Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM • Vorgehen im Rahmen der Umsetzung • BPM – Methodologie • BPM – Workflow Integration • Live-Demo • Ergebnisse und Ausblick

17. Vorgehen im Rahmen der UmsetzungPrinzipielles BPM Verständnis • Einrichtung von Gremien zur Prozesssteuerung – analog zum Projektbüro • Prozessreifegrade bestimmen • Rollen festlegen: Process Owner, Process Manager • Ausrichtung der IT an Service-orientierter Architektur • Business Process Management System einführen Strategische Geschäftsziele Strategische Geschäftsziele Geschäftsprozesse Abteilungsübergreifend Geschäftsprozesse Abteilungsübergreifend Technologie Technologie Rollen Rollen

18. Planung Vorgehen im Rahmen der UmsetzungIntegrierte BPM-Methode (inubit) Analyse Design Umsetzung BPMS WSDL Business Rules BPEL Process Portal BPMN Process Metrics XSLT KPIs Ajax Process Monitor

19. Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufnahme und Dokumentation der Prozesse Anforderung Business Process Diagramm = BPD

20. Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufnahme und Dokumentation der Prozesse

21. Agenda • Vorstellung Atotech und Implementierungspartner • Studie BPM für BI-Prozesse • Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM • Vorgehen im Rahmen der Umsetzung • BPM – Methodologie • BPM – Workflow Integration • Live-Demo • Ergebnisse und Ausblick

22. Vorgehen im Rahmen der UmsetzungBPM-Systemlandschaft SAP BI Landschaft SAP BI BPMS NetWeaver Portal Planungsreports InubitProcess Engine BPD Portlet NON-SAP DWH SAP DWH TWF ESB ERP

23. Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufbau der BPM-Workflows Business Process Diagramm = BPD 1. Programm aus Modell generiert: • Prozessfluss mit Anfang, Ende, Schritten und Verzweigungen wird übernommen • durch Abbildungsregeln werden für einzelne Prozessschritte geeignete Programmmodule eingesetzt 2. Visualisierung der „Fahrt“ der Prozess-Engine: • Anzeige durch ein „Token“ im BPMS-Tool • Position einer fälligen Aufgabe im Prozessmodell wird angezeigt Technical Workflow = TWF

24. Vorgehen im Rahmen der UmsetzungProzesskette Technical Plannung Preparation • Die Prozessketten werden: • in den BPDs dokumentiert • von den TWFs aufgerufen • Die Process Enginekann: • Externe Dienste aufrufen • BI-Prozessketten starten • Das Prozessportalkann: • Prozessbeteiligte Menschen einbinden • Web Seiten oder E-Mails sind die Kanäle

25. Vorgehen im Rahmen der Umsetzung Aufbau der Workflow - Organisation • Die Prozess Engine benötigt für die Workflowsteuerung Zugriff auf eine Organisationsstruktur • Vorgänger und Nachfolger werden über Mail-alias Adressen abgebildet • Die Mail-alias Adressen werden dem Benutzerstamm als Attribute im BI zugeordnet • Zukünftig ist geplant, die Workflow Organisation über Hierarchien im SAP-HR abzubilden

26. Agenda • Vorstellung Atotech und Implementierungspartner • Studie BPM für BI-Prozesse • Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM • Vorgehen im Rahmen der Umsetzung • BPM – Methodologie • BPM – Workflow Integration • Live-Demo • Ergebnisse und Ausblick

27. Live-DEMOPräsentation der SAP BI-Prozesssteuerung Live-DEMO

28. Agenda • Vorstellung Atotech und Implementierungspartner • Studie BPM für BI-Prozesse • Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM • Vorgehen im Rahmen der Umsetzung • BPM – Methodologie • BPM – Workflow Integration • Live-Demo • Ergebnisse und Ausblick

29. Ergebnisse und AusblickRollout des BPM in weitere Bereiche • Es ist beabsichtigt, das BPM-System in den folgenden weiteren Bereichen einzusetzen: • Übergabe der Absatzzahlen aus der BW IP an das Supply Chain System für die Produktionsplanung • ProcessofProductionandReplenishmentPlanning • Steuerung des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses der Atotech-Gesellschaften im Bereich SAP FI/CO • Processof FI/CO PeriodicalClosing

30. Ihre Ansprechpartner Telefon +49 (0) 30 34985861 E-Mail maciej.rozynski@atotech.com Maciej ROZYNSKI Atotech Telefon +49 (0) 151 538 665 02 E-Mail Alexander.Behrendt@conogy.de Alexander Behrendt Geschäftsführer Tatjana Scope Consultant Telefon +49 (0) 331 7041-393 E-Mail Tatjana.Scope@ibbs.eu

31. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!