1 / 28

ERAF nacionālās programmas projekts Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma (VVAIS)

ERAF nacionālās programmas projekts Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma (VVAIS) Valsts arhīvu direktoru sanāksme 2006.gada 26.aprīlī. Valsts arhīvu sistēma. LVAĢ LVVA LVA LVKFFDA PDVA ZVA VASB CMDRL Arhīvu inspekcija. Būtiskākās problēmas. Izziņas

bevis
Download Presentation

ERAF nacionālās programmas projekts Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma (VVAIS)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ERAF nacionālās programmas projekts Vienotā valsts arhīvu informācijas sistēma (VVAIS) Valsts arhīvu direktoru sanāksme 2006.gada 26.aprīlī

  2. Valsts arhīvu sistēma • LVAĢ • LVVA • LVA • LVKFFDA • PDVA • ZVA • VASB • CMDRL • Arhīvu inspekcija

  3. Būtiskākās problēmas • Izziņas • Elektronisko dokumentu pieņemšana • Elektronisko aprakstu pieeja tiešsaistē • IT sistēmas arhīvu darba atbalstam • IT infrastruktūra

  4. Projekta mērķis Izveidot vienotu valsts arhīvu informācijas sistēmu: • Resursu pieejamība sabiedrībai • Atbilstoši pakalpojumi • Elektronisko dokumentu un datu uzkrāšana un saglabāšana

  5. Projekta uzdevumi • Vienota klientu apkalpošana • Elektronisko dokumentu pieņemšana • Tehnoloģiskā infrastruktūra, VPT, VVAIS visos arhīvos un struktūrvienībās • Pieejamība tiešsaistē • Efektīvāks arhīvu sistēmas darbs un darbs ar valsts un pašvaldību institūcijām

  6. Projekta ieguvumi • Elektronisko dokumentu pieņemšana • Pieejamība tiešsaistē • Klientu apkalpošana • Arhīvu darba efektivitāte, ātrums un apjoms

  7. Projekta realizētāji • Valsts aģentūra “Kultūras informācijas sistēmas” • Projekta realizācijas darba grupa • Arhīvu speciālisti un eksperti • Konsultanti, programmatūras un aparatūras piegādātāji • Uzraudzības padome

  8. Projekta vadības organizatoriskā struktūra

  9. Uzraudzības padome Priekšsēdētājs: Aldis Ābele Priekšsēdētāja vietniece: Sandra Ozoliņa Padomes locekļi: Ar balsstiesībām: Anita Goldberga Līga Kalvāne Helmuts Ozoliņš Bez balsstiesībām: Daina Kļaviņa Valdis Štāls

  10. Finanšu resursi

  11. Projekta aktivitātes • Elektronisko dokumentu arhivēšana • VVAIS 1.kārtas izstrādāšana un ieviešana • Infrastruktūras izveidošana • Sabiedrības informēšana

  12. 1.aktivitāte – Elektronisko dokumentu arhivēšana • Pilotprojektu veikšana • Procedūru sagatavošana elektronisko dokumentu un informācijas pieņemšanai, izvērtēšanai, aprakstīšana un saglabāšanai valsts arhīvā • Prasību izstrāde VVAIS komponentei, kas nodrošinās elektronisko dokumentu arhivēšanu

  13. 1.aktivitātes tieši iznākumi Auditējamās vērtības: • Elektronisko dokumentu arhivēšanas komponentes sistēmas prasību specifikācija (2006.gada aprīlis)

  14. 2.aktivitāte – VVAIS 1.kārtas izstrādāšana un ieviešana • Arhīva funkciju procedūru aprakstu un metodoloģijas sagatavošana un pielāgošana darbam ar VVAIS • VVAIS sistēmas prasību specifikācijas izstrāde • VVAIS 1.kārtas izstrādāšana un ieviešana, datu pārnešana no esošajām sistēmām uz jauno VVAIS, lietotāju apmācība

  15. 2.aktivitātes tiešie iznākumi Auditējamās vērtības: • VVAIS sistēmas prasību specifikācija (2006.gada jūnijs) • Darba uzdevums VVAIS 1.kārtas izstrādei (2006.gada jūnijs) • Izveidota un ieviesta VVAIS sistēma (2007.gada augusts) • 150 apmācīti darbinieki VVAIS lietošanai (2007.gada augusts)

  16. 3.aktivitāte – Infrastruktūras izveidošana • Nepieciešamās infrastruktūras piegāde un uzstādīšana • IT pamatiemaņu apmācība

  17. 3.aktivitātes tiešie iznākumi Auditējamās vērtības: • 315 datori • 27 lokālie datoru tīkli • 22 Interneta pieslēgumi • 150 IT pamatiemaņās apmācīti darbinieki • Elektronisko dokumentu glabātava 2006.gada augusts

  18. 4.aktivitāte – Sabiedrības informēšana • Preses relīzes • Informācija plašsaziņas līdzekļos • Semināri • Informatīvie materiāli

  19. Darba grupas Darba uzdevumi: • Elektronisku dokumentu un informācijas pieņemšanas, izvērtēšanas un aprakstīšanas valsts arhīvā procedūru aprakstu izstrāde • Arhīva funkciju procedūru aprakstu izstrāde Kopā – 5 arhīvu speciālistu darba grupas

  20. Elektronisku dokumentu arhivēšana Inta Feldmane (VAĢ) Līga Vībure (VAĢ) Andra Āboliņa (LVA) Aleksandrs Umanovskis (LVKFFDA) Elita Zvaigzne (ĪUMEPLS)

  21. Darbs ar avotiem Līga Vībure (VAĢ) Andra Āboliņa (LVA) Olga Žiļičeva (LVA) Dināra Ārnesta (Ventspils ZVA) Liene Loziņa (Valmieras ZVA)

  22. Dokumentu pieņemšana, aprakstīšana un analīze Inta Feldmane (VAĢ) Vija Bernāne (LVVA) Vera Guzanova (LVA) Aleksandrs Umanovskis (LVKFFDA) Dināra Ārnesta (Ventspils ZVA)

  23. Dokumentu saglabāšana un atjaunošana Māra Sprūdža (VAĢ) Ludmila Hodasēviča (LVVA) Rita Aukona (LVA) Indulis Beišāns (LVKFFDA) Gunta Drēziņa (Liepājas ZVA)

  24. Klientu pieprasījumu apstrāde un dokumentu meklēšana Digna Bērze (VAĢ) Lūcija Poča (LVVA) Vera Guzanova (LVA) Dace Grugule (LVKFFDA) Renāte Kaķīte (PDVV) Inga Korše (Ventspils ZVA)

  25. Procedūru aprakstu izstrāde Konsultants – IT Sistēmas: • izstrādā metodoloģiju procesu aprakstīšanai • veic arhīvu speciālistu darba grupu apmācības 2.maijā – 1.,2.,3.darba grupai 3.maijā – 4.,5.darba grupai

  26. Infrastruktūras izveidošana Tiek gatavots atklāta konkursa nolikums Jāprecizē tehniskajai specifikācijai nepieciešamā informācija par datoru sadalījumu, tīkliem un VPT

  27. Informācija Valsts aģentūras “Kultūras informācijas sistēmas mājas lapa – www.kis.gov.lv VVAIS projekta vadītāja Kristīne Pabērza Kristine.Paberza@kis.gov.lv Tel./fakss: 7843084

  28. Paldies par uzmanību!

More Related