Kuntaliitokset 1.1.2009 ja osoitteistomuutokset

1. Kuntaliitokset 1.1.2009 ja osoitteistomuutokset Itella Oyj, Yhteystietopalvelut 11/2008

2. Sisällysluettelo • Taustatietoa kuntaliitoksista • Miksi ja miten kuntaliitoksetvaikuttavat osoitteisiin • Osoitteistomuutosten aikataulu • Siirtymäajan toiminta Itellassa • Miten yritykset/yhteisöt saavat muuttuneetosoitetiedot • Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona • Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona • Vaihtoehdot ja hinnat • Tiedostojen tarkempi sisältö • Tilaaminen ja lisätiedot • Erillisinä liitteinä tuote-ehdot, mallitiedosto ja tilauslomake Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

3. Taustatietoa kuntaliitoksista 1.1.2009 • Vuoden 2009 alussa tapahtuu 32 kuntaliitosta, joissa on mukana 99 kuntaa • Kuntien määrä vähenee liitosten seurauksena 67:lla 348:aan kuntaan • Vuosille 2010, 2011 ja 2013 on jo päätetty lisää kuntaliitoksia • Lisätietoja Kuntaliiton nettisivuilta http://www.kunnat.net/k_perussivu.asp?path=1;29;348;4827 Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

4. Miksi ja miten kuntaliitokset vaikuttavat osoitteisiin • Pelkkä kuntaliitos ei sinänsä vaikuta osoitteisiin, mutta usein kunnissa on päällekkäisiä kadunnimiä, joita tulee nimetä uudelleen • Kuntaliiton suosituksen mukaan kunnan alueella on käytössä vain yksi samanlainen osoite mm. pelastustyön kohdistamiseksi oikein • Osa muutoksista edellyttää myös talojen uudelleennumerointia, mutta vähäisemmässä määrin • Monet kunnat haluavat postinumeroihin liitettävien nimien muuttamista (esim. VAMMALA, ÄETSÄ, MOUHIJÄRVI  SASTAMALA) • Itella muuttaa joidenkin kuntaliitosten yhteydessä postinumeroalueiden rajoja tukemaan kuntaliitosta ja varmistamaan kuntalaisten postinjakelua Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

5. Osoitteistomuutosten aikataulu • Kunnat valmistuvat osoitteistamistyössään eri aikoina • Osa on jo valmiina ja osoitteistomuutokset ovat astuneet voimaan vuoden 2008 puolella (marraskuun lopulla parikymmentä kuntaa) • Suurin osa valmistuu lähellä vuodenvaihdetta • Osan tiedetään valmistuvan vasta vuoden 2009 puolella • Tämän hetken arvion mukaan lähes kaikki olisivat valmiina maaliskuun 2009 loppuun mennessä • Saaristokunnissa (esim. Länsi-Turunmaan eli ex. Parainen, Houtkari, Iniö, Korppoo, Nauvo) osoitteistaminen saattaa kestää pidempään, koska samalla osoitteiston kattavuutta ja yhdenmukaisuutta kehitetään • Itella saa tiedot muuttuneista osoitteista suoraan kunnilta • Muutoksia viedään Itellassa tietojärjestelmiin sitä mukaa kun muuttuneet osoitetiedot saadaan kunnilta ja ne ovat voimassa • Tilannetta seurataan aktiivisesti Itellassa ja ollaan tarvittaessa yhteydessä kuntiin Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

6. Siirtymäajan toiminta Itellassa • Itellan palvelutuotanto varmistaa ohjeistuksella, rinnakkaisella osoitteistolla ja toimintamallilla vanhoilla osoitteella saapuvien lähetysten perillemenon ilman viivettä • Varhaisjakelussa tilaukset kohdistetaan reiteille myös vanhoilla osoitteilla • Itella tekee yhteistyötä kuntien kanssa myös tiedottamisessa kuntalaisille uusista osoitteista sekä kuntalaisilta edellytettävistä toimista • Itella tiedottaa asiasta mm. verkkosivuistoillaan, Postia Sinulle-lehdessä sekä asiakaskontakteissaan Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

7. Miten yritykset/yhteisöt saavat muuttuneetosoitetiedot • Kunnilta • Omilta asiakkailtaan • Itellan tarjoamien rekisterinkorjauspalveluiden avulla sopimuksen mukaisesti • Päivityspalvelu, Ylläpitopalvelu ja Tiedotuspalvelu • Väestörekisterikeskuksen tietoja käyttäviltä palveluntarjoajilta • Nyt Itellalta myös erillisenä tiedostona! Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

8. Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona • Edut • Tämä helpottaa tietojen vientiä järjestelmiin, joissa on erillinen osoiterekisteri • Mahdollistaa tietojen saannin vaikka ei käyttäisi Itellan rekisterinkorjauspalveluita • On edullinen ja helppo tilata • Excel-muoto mahdollistaa sekä manuaalisen käytön että siirron eri formaatin mukaiseen tiedostoon jatkokäsittelyä varten • Erillinen tiedosto täydentää Itellan Päivitys-, Ylläpito- ja Tiedotuspalvelua Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

9. Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona – vaihtoehdot ja hinnat • Tiedostoja on saatavilla kolmenlaisia: kaksi yleistä ja yksi räätälöity • Kumulatiivinen vuoden 2008 alusta (yleinen) • Sisältää muutokset vuoden 2008 alusta edellisen kuun loppuun • Ensimmäinen on 1-10/2008, seuraava 1-11/2008 jne. • Suositellaan otettavaksi ensimmäisellä kerralla • Hinta 100 €/tiedosto + alv • Yksittäisen kuukauden muutokset (yleinen) • Sisältää yhden kuukauden muutokset • Ensimmäinen on 10/2008, seuraava 11/2008 jne. • Suositellaan otettavaksi kumulatiivisen aineiston jatkoksi • Hinta 50 €/tiedosto + alv • Itellan LehtiNet-asiakkaille räätälöity palvelu • Sisältää LehtiNet-järjestelmän tilauksiin liittyvät osoitteistomuutokset • Tämä mahdollistaa muutosten viennin levikkijärjestelmään tilausnumerolla • Palvelu sisältää myös yleiset tiedostot, jotka toimitetaan erillisinä • Paketti sisältää 1/2008-3/2009 muutokset, 5 toimitusta • Hinta 425 €/lehtinimike + alv, laskutus ensimmäisen toimituksen jälkeen Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

10. Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona– tiedostojen tarkempi sisältö • Yleiset eli vaihtoehdot 1 ja 2: Kumulatiivinen vuoden 2008 alusta ja yksittäisen kuukauden muutokset • Tiedostojen sisältö • Muutoksen tyyppi (lähiosoite/postinumero) • Itellan sisäinen tapahtumakoodi • Päivämäärä, jolloin muutos on tullut voimaan Osoitetietojärjestelmässä • Vanha ja uusi osoite sekä osoitteiden kielisyys (suomi/ruotsi) • Sisältö on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteenä olevan mallitiedoston ohjesivulla (Excel) • Itellan LehtiNet-asiakkaille räätälöity palvelu, vaihtoehto 3 • Tiedostojen sisältö • Lehtinimikekohtaiset aineistot • Lehtilyhenne, tilausnumero, osoiteperhe-id, tilausosoite, vanha OTS-osoite, uusi OTS-osoite, postinumero, tilaajan nimi • Yleiset aineistot kuten yllä • Huom! Aineistot sisältävät myös muista kuin kuntaliitoksista johtuvat muutokset Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT

11. Osoitteistomuutokset erillisenä tiedostona– tilaaminen ja lisätiedot • Lisätietoja ja tilaaminen • Itellan yhteyshenkilöltänne • tilauslomakkeella osoitteesta Asiakaspalvelu@itella.com • puhelimitse 0200 77000 • Toimitusaika • Saatavissa olevat aineistot: viisi työpäivää tilauksen saapumisesta • Tulevat muutosaineistot: viisi työpäivää aineiston valmistumisesta • Toimituksissa noudatetaan • Itellan yleisiä sopimusehtoja yritysasiakkaille (www.itella.fi) • tämän materiaalin kuvausta toimituksen sisällöstä • Yhteystietopalveluiden tuote-ehtoja 1.3.2008 (liitteenä) • Tilauksen tekijä sitoutuu em. ehtoihin tehdessään tilauksen Itella Oyj/Yhteystietopalvelut/RT