Inserarea tabelelor în documente

1. Inserarea tabelelor în documente

2. Inserarea tabelelor în documente • În multe situaţii este necesar ca anumite informaţii să fie prezentate sub forma unui tabel, adică organizate pe linii şi coloane. Definitie 1 Un tabel este format dintr-o reţea de linii şi coloane Definiţia 2 Intersecţia dintre o linie şi o coloană se numeşte celulă.Fiecare celulă este independentă de celelalte celule şi poate conţine orice tip de informaţie. Definiţia 3 Mai multe celule selectate formează un domeniu.

3. 5 COLOANE (COLUMNS) CELULĂ (CELL) 5 LINII (ROWS) DOMENIU

4. Metode de inserare ale tabelelor

5. Din meniulTabel (Table)  Inserare  Tabel (Insert Table...) • Din bara de butoaneStandard, se selectează butonulInserare Tabel (Insert Table) • Din meniul Tabel  Desenare tabel; Metodele de inserare sunt

6. Din meniulTabel (Table)  Inserare  Tabel (Insert Table...) • Din bara de butoaneStandard, se selectează butonulInserare Tabel (Insert Table) • Din meniul Tabel  Desenare tabel; Metodele de inserare sunt

7. Metode de inserare ale tabelelor • Din meniul Tabel (Table)  Inserare  Tabel (Insert Table...). Va apare următoarea fereastră în care vom indica numărul de linii şi coloane:

8. Metode de inserare ale tabelelor • B. din bara de butoane Standard, se selectează butonul Inserare Tabel (Insert Table)

9. Metode de inserare ale tabelelor • Din meniul Tabel  Desenare tabel Cursorul se va transforma într-un creion cu ajutorul căruia trasăm mai întâi chenarul tabelului, apoi reţeaua de linii şi coloane. Simultan va apare pe ecran şi o bară cu butoane pentru Tabele şi borduri:

10. Butoanele barei Tables and Borders (Tabele şi borduri ) Distribuie coloane în mod egal Distribuie rânduri în mod egal Aliniere la stânga sus Scindare celule Imbinare celule AutoFormatare în tabel Inserare tabel Culoare umbrire Bordură exterioară Culoare chenar Grosime linie Modificare orientare text Sortare ascendentă Stil linie Sortare descendentă Radieră Însumare automată Desenare tabel

11. Principalele operaţii de lucru cu tabele sunt: • Introducerea textului în tabel; • Formatarea unui tabel; • Selectarea celulelor, liniilor, coloanelor,etc; • Modificarea dimensiunii celulelor; • Ştergerea / inserarea liniilor şi coloanelor; • Sortarea conţinutului unui tabel.

12. Introducerea textului în tabel După inserarea tabelului se trece la introducerea textului în celule şi formatarea acestuia cu metodele specifice (ex. font, stil, dimensine, culoare, etc). Această operaţie se face pentru fiecare celulă în parte, înainte de introducerea textului fiind necesară poziţionarea cursorului de scriere, printr-un clic cu butonul stânga al mouse-ului, în celula în care se va introduce textul. Cu tastatura, deplasarea în tabel se face astfel:

13. Formatarea unui tabel Metode de formatare: • Utilizând facilităţile AutoFormat din meniul Tabel. • Prin selectare şi modificare pas cu pas, fie cu ajutorul butoanelor din bara Tabele şi borduri, fie cu ajutorul opţiunilor din fereastra Borduri şi umbrire a meniu-ului Format.

14. Ştergerea / Inserarea liniilor şi coloanelor Se realizează astfel: • se selectează domeniul respectiv; • din meniul Tabel  Ştergere / Inserare şi se selectează opţiunea dorită: tabel, linie, coloană sau celulă. • Mai multe celule selectate se pot reuni în una singură prin selectarea domeniului respectiv şi utilizarea opţiunii Merge Cells (Îmbinare celule) din meniulTable (Tabel); • Un domeniu selectat se poate diviza în mai multe celule prin utilizarea opţiunii Split Cells (Scindare celule), din meniul Table (Tabel). Observaţie Se pot folosi rapid butoanele corespunzătoare din bara Tabele şi borduri. Imbinare celule Scindare celule

15. Criteriul principal Sensul ordonării Criterii secundare Se specifică dacă tabelul are sau nu un antet Sortarea conţinutului unui tabel Pentru a ordona liniile unui tabel se procedează astfel: • se poziţionează cursorul de scriere în interiorul tabelului; • din meniul Tabel  Sortare…, în fereastra de dialog Sortare se specifică criteriile de sortare.