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Passage aux AACR2 Information générale pour non-catalogueurs

Passage aux AACR2 Information générale pour non-catalogueurs. Version 1 mai 2006 avec mise à jour NE, 10 juin 2006. Plan. 1. Généralités (historique et objectifs) ......... images 3-11 2. Description ISBD (niveau standard) ................ 12-21

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Passage aux AACR2 Information générale pour non-catalogueurs

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  1. Passage aux AACR2 Information généralepour non-catalogueurs Version 1mai 2006 avec mise à jour NE, 10 juin 2006 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  2. Plan 1. Généralités (historique et objectifs) ......... images 3-11 2. Description ISBD (niveau standard) ................12-21 3. Entrées (choix et forme) ...................................22-50 3.1. Auteurs ...........................................................23-30 3.2. Collectivités ....................................................31-34 3.3. Titres ..............................................................35-50 4. Informations supplémentaires ........................51-60 4.1. Non-livres .......................................................52 4.2. Translittération ............................................... 53 4.3. Corrections de masse et strates .....................54-56 4.4. Niveau standard / Niveau de base ..................57-59 4.5. Importation de notices .....................................60 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Maj. NE

  3. 1) Généralités (historique et objectifs) Aux origines du catalogage Geneviève Massard Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  4. Généralités (historique et objectifs) Quelques dates: Principes de Paris, 1961 • = résultats d’une réunion organisée par l'UNESCO et l'IFLA : • choix et formes des entrées dans les catalogues de documents imprimés • structures des notices pour les catalogues de grandes bibliothèques générales AACR, 1967 ISBD(M)+(S), 1974  Anglo-AmericanCataloguingRules : donne des règles pour la description et le choix et la forme des entrées International Standard Book Description : donne la structure et le contenu de la description bibliographique Règles RERO, 1997/2006 AACR2, 1978  Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R + Maj. NE

  5. Généralités (historique et objectifs) L’importance du changement: évolution ou révolution? AACR, 1967 ISBD Règles de cat. BBS, 1983- AACR2, 1978 Manuel RERO, 1989-2006 KIDS, 1998->  2006 2006 Problème de cat. avant mi-juin 2006 Problème de cat. après mi-juin 2006 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale KIDS:Katalogisierungsregeln des Informationsverbunds Deutsche Schweiz Diapositive ajoutée par les formateurs NE

  6. Généralités (historique et objectifs) par trois mesures: • importation de notices facilitée grâce à une meilleure compatibilité sur le plan national et international • simplificationdes règles(c’est indépendant des AACR2) • mise à jour d’un corpus de règles de catalogage • complet • à jour • évolutif Objectif du passage aux AACR2: allègement de la tâche du catalogage Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R + Maj. NE

  7. Généralités (historique et objectifs) 1. importation de notices facilitée • Actuellement, on fait du catalogage partagé au niveau du Réseau romand: le document catalogué par la bibliothèque A ne doit pas être catalogué une deuxième fois; la bibliothèque B ajoute simplement son sigle au Catalogue collectif (CC) et ses données locales (code à barres, cote, etc.) au Catalogue local. • L’importation de notices n’est rien d’autre que du catalogage partagé au niveau national et international.Exemple: la notice pour le document à cataloguer existe déjà à la Bibliothèque nationale à Berne, à la Bibliothèque du Congrès à Washington ou dans Electre: on la copie dans le CC; on l’adapte si nécessaire aux règles de RERO; le reste, c’est du catalogage partagé courant. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  8. Généralités (historique et objectifs) 1. importation de notices facilitée (suite) Pour importer facilement des notices, il faut que certaines conditions soient remplies; elles sont d’ordre • technologiques (il faut qu’on puisse accéder à d’autres bases et y copier des notices) • juridiques (il faut qu’on aie le droit de copier des notices) • catalographiques (il faut que les données importées soient compatibles avec les données du RBNJ, tant pour la description que pour le choix et la forme des entrées). En règle générale, il faut convertir les notices par programme et vérifier « manuellement » si elles sont justes. Base A Notice 1A Conversion / correction Notice 1B Base B Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  9. Généralités (historique et objectifs) Ces simplifications interviennent à deux niveaux: • description bibliographique:- on transcrit moins d’informations- la description n’a plus l’ambition de reproduire intégralement la page de titre • entrées: - moins d’entrées (donc moins de recherches à faire)- certains choix plus simples (on ne fait plus d’entrées principales au nom d’une collectivité ou d’un congrès)- moins d’entrées avec des titres artificiels- etc. • simplificationdes règles • (c’est indépendant des AACR2 mais a été exigé par le CDROM) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  10. Généralités (historique et objectifs) Le dernier Manuel de catalogage complet de RERO date de 1989(6 classeurs), avec mises à jour par le Bulletin COCA jusqu’en 1998. Mais c’était encore du temps de SIBIL ... Passage à VTLS en 1997: RERO publie un nouvelManuel de catalogage- mais il ne contient plus que le format USMARC, correspondant au premier volume de l’ancien manuel. Mises à jour de la version web jusqu’au printemps 2006. Avec récaro, RERO dispose enfin d’un nouveau manuel complet – et qui évoluera avec les règles AACR: RERO profitera de la constante mise à jour des AACR (règles pour nouveaux supports, nouveaux concepts du catalogage). Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  11. Généralités (historique et objectifs) Adoption des AACR2 Nouvelle translittération Simplification N’entre pas en vigueur pour le moment. Moratoire décidé par le CDROM le 16 mai 2006. Nouveau manuel de catalogage RERO = « récaro » • Mots-clés: • compatibilité sur le plan national comme sur le plan international (pour faciliter l’importation de notices) • simplification • évolution, et non révolution Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Maj. NE

  12. 2) Description ISBD (niveau standard) Santa Minutia, Sainte patronne du catalogage Devise:„Non pilus tam tenuis ut secari non possit“ Traduction: Aucun cheveu n’est si fin qu’on ne puisse le couper en deux http://sun3.lib.uci.edu/~murrizol/ts_history/tshist.htm Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R

  13. 2) Description ISBD (niveau standard) 1. Titre et mention de responsabilité: on mentionne • moins de compléments de titres • moins de titres parallèles • moins de mentions de responsabilités de nombreuses omissions se font tacitement, sans qu’elles ne soient signalées • il y aura donc aussi moins d’entrées secondaires (titres parallèles, entrées secondaires) • en plus, l’information omise n’est plus à disposition pour une recherche booléenne ... Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Maj. NE

  14. 2) Description ISBD (niveau standard) Titres parallèles:Seulement le premier + un deuxième s’il est en français Ex. récaro 2 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  15. 2) Description ISBD (niveau standard) Auteurs secondaires: deux ou trois éditeurs, rédacteurs, directeurs, etc.: Seulement le premier + « ... [et al.] » Ex. récaro 4 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  16. 2) Description ISBD (niveau standard) Auteurs secondaires: préfaciers, postfaciers, etc.: Pas de mention ! Ex. récaro 3 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  17. 2) Description ISBD (niveau standard) Auteurs secondaires: traducteurs littéraires, illustrateurs artistiques: Seulement le premier pour chaque fonction + « ... [et al.] » Ex. récaro 8 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  18. 2) Description ISBD (niveau standard) Auteurs secondaires: traducteurs non littéraires, illustrateurs non artistiques: Pas de mention ! Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  19. 2) Description ISBD (niveau standard) • Adresse bibliographique: • 1 seul lieu • 1 seul éditeur • date sans mention « cop. » etc. Avant: Leipzig : Teubner ; Berlin : Springer, cop. 1970 Après:Leipzig : Teubner, 1970Omissions pas signalées ! Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  20. 2) Description ISBD (niveau standard) • Collation: • seulement la séquence principale des pages • « ill. » globalement • pas de mention de format Avant: IV, 349 p. : portraits, mus. ; 25 cm Après: 349 p. : ill.Omissions pas signalées ! Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  21. 2) Description ISBD (niveau standard) Exemple d’une description complète Fritz Winter : Monotypien, Zeichnungen = monotypes, dessins= monotypes, drawings / Vorw.: Horst Keller ; Text: Gabriele Lohberg ; trad. française: J.-P. P. ; English transl.: Wolf Dosch Bern :Marbach : Brückner, cop. 1980 X, 103 p. : ill. en coul. ; 25 X 27 cm (Art) Ce livre a été imprimé à l'occasion de l'exposition "Monotypes/dessins" pour le 75e anniversaire/5e anniversaire de la mort de Fritz Winter à la Galerie Marbach Berne du 3.12.1980 au 31.1.1981 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R + Maj. NE

  22. 3) Entrées (choix et forme) ? Les entrées ont changé – comment s’en sortir ? Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  23. 3.1) Entrées : Auteurs (choix) • pas d’entrées pour: - préfaciers, auteurs d’introductions - collaborateurs d’auteurs secondaires - traducteurs non littéraires - illustrateurs non artistiques • entrée, mais seulement au premier (si 2 ou 3 mentionnés): - éditeurs, rédacteurs, directeurs - collaborateurs d’auteurs principaux - auteurs d’annexes - traducteurs littéraires - illustrateurs artistiques Moins d’auteurs mentionnés dans la description, donc moins d’entrées secondaires, notamment Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Maj. NE

  24. 3.1) Entrées : Auteurs (forme) Initiales / forme développée Avant:Frei, Robert Walter Après: Frei, R.W. (Robert Walter) Règle valable seulement pour les nouveaux auteurs, et en général dans les notices importéesdu monde anglo-saxon, et/ou dans les vedettes copiées de la LC ! Jeu d’exemples 21 Correction de masse:nonPas possible; il y aura une strate. Ne pas corriger les vedettes existantes ! Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R

  25. 3.1) Entrées : Auteurs (forme) Mac, Mc, …sous la forme la plus courante utilisée par l’auteur Avant: toujours sous la forme développée compactée : MacDonnell Après: la vedette peut être Mc Donnell ou Mac Donnell ou McDonnell ou MacDonnell, suivant la forme trouvée dans le premier document catalogué (+ renvoi !) Correction de masse: nonpas possible; il y aura une strate. Jeu d’exemples 18 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R

  26. 3.1) Entrées : Auteurs (forme) Saint, St., … sous la forme la plus courante utilisée par l’auteur Avant: toujours sous la forme développée : Saint-John Après:la vedette peut être St. John ou Saint-John, etc., suivant la forme trouvée dans le premier document catalogué (+ renvoi) Correction de masse:nonpas possible; il y aura une strate. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R

  27. 3.1) Entrées : Auteurs (forme) Qualificatifsles dates sont préférées aux autres qualificatifs Avant:Schubert, Franz (musicien ; 1797-1828) Après:Schubert, Franz, 1797-1828, musicien Correction de masse: oui Jeu d’exemples 21 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R

  28. 3.1) Entrées : Auteurs (forme) Auteurs néerlandais:préfixe rejeté en fin de prénom Avant:Van Driessche, Albert Après: Driessche, Albert van Idem pour: Van der, Van den, Den, etc. mais pas pour: « de » (raison: « de » existe aussi dans des noms d’autres langues et l’ordinateur n’arrive pas à les départager) Correction de masse: oui Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  29. 3.1) Entrées : Auteurs (forme) Numéros des souverains:en chiffres romains Avant:Joannes (pape ; 23) Après: Jean XXIII, pape Il y aura une incohérence dans le tri:ex.Louis, roi de France:Avant:Après: 1 i 2 ii 3 iii 4 iv 5 ix 6 v 7 vi 8 vii 9 viii 10 x Avant:Friedrich (empereur germanique ; 1) Après:Friedrich I, empereur germanique Le tri principal se fera par les numéros, plus par le rang et le pays. Ex.CharlesAvant:Après:duc de Brunswick; 2 i,empereur d’Autricheduc de Savoie ; 3 i, roi d’Angleterreempereur d’Autriche ; 1 ii, duc de Brunswick roi d’Angleterre ; 1ii, roi d’Angleterreroi d’Angleterre ; 2ii, roi de Franceroi de France ; 2iii, duc de Savoieroi de France ; 3iii, roi de France Jeu d’exemples 21 Correction de masse: oui Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  30. 3.1) Entrées : Auteurs (forme) Simplification: Entrées secondaires:la désignation de fonction est abandonnée Avant: Dupont, Albert Réd. Après: Dupont, Albert Correction de masse: oui(sauf pour livre ancien et certains documents spéciaux) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  31. 3.2) Entrées : Collectivités (choix) Simplification: Collectivités: plus jamais en entrée principale, mais systématiquement en entrée secondaire Avant:Suisse Constitution fédérale …Après: Constitution fédérale …Entrée secondaire sous: Suisse Correction de masse:oui Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  32. 3.2) Entrées : Collectivités (forme) Noms de lieux:L’article initial fait partie de la vedette Avant: Chaux-de-Fonds Après:La Chaux-de-Fonds Correction manuelle:oui, partiellement Correction manuelle faite pour La Chaux-de-Fonds, Le Locle, Le Caire, La Neuveville Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R

  33. 3.2) Entrées : Collectivités (forme) Simplification: On abandonne les vedettes de regroupement « [Bibliothèque. Ville.] » « [Université. Ville.] » « [Musée. Ville.] » Avant:[Université. Amiens.] Université de Picardie Après:Université de Picardie (Amiens) Correction de masse: oui (y compris les renvois) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  34. 3.2) Entrées : Collectivités (forme) Bibliothèques, musées, universités: ces séquences ont disparu Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  35. 3.3) Entrées : Titres (choix) Simplification: Collections: Entrées secondaires (lien 830) seulement pour les collections numérotées Collections numérotées: statu quo (donc accès par l’index des titres) Avant: 490 1_ Les amis des graveurs et des poètes $v 4 830 _4 Les amis des graveurs et des poètes $v 4 Après:idem Collectionsnon numérotées: abandon de l’entrée secondaire (donc pas d’accès par l’index des titres) Avant: 490 1_ Collection documentaire d’art moderne 830 _0 Collection documentaire d’art moderne Après:490 0_ Collection documentaire d’art moderne Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  36. 3.3) Entrées : Titres (choix) Collections:abandon des entrées secondaires pour les collections non numérotées Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  37. 3.3) Entrées : Titres (choix) Simplification: « Mélanges » : abandon du titre de forme Avant:Les bibliothèques : tradition et mutation : mélanges offerts à Jean-Pierre Clavel à l’occasion de son 65e anniversaireEntrée secondaire:Mélanges. Clavel, Jean-Pierre Après: Les bibliothèques : tradition et mutation : mélanges offerts à Jean-Pierre Clavel à l’occasion de son 65e anniversaireEntrée secondaire:Clavel, Jean-Pierre Correction de masse: oui + nouvel accès bouléen aux mélanges ! Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  38. 3.3) Entrées : Titres (choix) Mélanges: cette séquence a disparu Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  39. 3.3) Entrées : Titres (choix) Mélanges: nouvel accès booléen a) dans le Gateway RBNJ et RERO Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  40. 3.3) Entrées : Titres (choix) Mélanges: nouvel accès booléen b) dans le « client » RBNJ (mais actuellement pas RERO) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  41. 3.3) Entrées : Titres (choix) Simplification: Expositions : abandon du titre de forme Avant:Rideau de rösti : catalogue de l’exposition, Musée romain de Lausanne-Vidy, du 24 mars 2005 au 15 janvier 2006, etc. etc. Entrée secondaire:Exposition. Lausanne. Musée romain de Lausanne-Vidy. 2005-2006 Après:Rideau de rösti : catalogue de l’exposition, Musée romain de Lausanne-Vidy, du 24 mars 2005 au 15 janvier 2006, etc. etc. Entrée secondaire:Musée romain de Lausanne-Vidy Correction de masse: oui Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  42. 3.3) Entrées : Titres (choix) Exposition: cette séquence a disparu Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  43. 3.3) Entrées : Titres (choix) Simplification: « Programmes » : abandon du titre de forme Avant: Les Menottes : comédie en trois actes de Georges Jaccottet Entrée secondaire: Programme. Montreux. 1916 Après: Les Menottes : comédie en trois actes de Georges Jaccottet Entrée secondaire (facult.):Kursaal (Montreux) Correction de masse: nonpas possible, mais récupération de l’information dans une note 500 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Maj. NE

  44. 3.3) Entrées : Titres (choix) Simplification: « Ventes » : abandon du titre de forme Avant:Livres anciens et modernes ... Estampes et gravures ... : [ventes aux enchères publiques], Palexpo - Genève, [3 et 4 mai 1991] / GabusEntrée secondaire:Vente. Galerie Pierre-Yves Gabus (Genève ; 1991/05/03-04) Après: Livres anciens et modernes ... Estampes et gravures ... : [ventes aux enchères publiques], Palexpo - Genève, [3 et 4 mai 1991] / GabusEntrée secondaire:Galerie Pierre-Yves Gabus (Bevaix) Correction de masse: non pas possible, mais récupération de l’information dans une note 500 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  45. 3.3) Entrées : Titres (choix) « Programme » et « Vente » : ces séquences ont disparu Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  46. 3.3) Entrées : Titres (choix et forme) Droit et Eglises: abandon de nombreux titres de regroupement et des subdivisions • Commentaire, Recueil, Projet,Avant-projet • Extraits Correction de masse: oui * Anciennement:Loi Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale R + Maj. NE

  47. 3.3) Entrées : Titres (choix et forme) Droit et Eglises: abandon de nombreux titres de regroupement et de subdivisions Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  48. 3.3) Entrées : Titres (choix et forme) Droit et Eglises: abandon de nombreux titres de regroupement et de subdivisions(suite) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

  49. 3.3) Entrées : Titres (forme) Titres artificiels: moins de subdivisions, abandon de la date (par exemple dates d’édition pour les Bibles) Avant: Bible (005). AT. Pentateuque. Allemand. 1878 Après: Bible. 005. A.T. Pentateuque. Allemand Correction de masse: oui Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale

  50. 3.3) Entrées : Synthèse Exemple d’une notice complète avec entrées Fritz Winter : Monotypien, Zeichnungen = monotypes, dessins= monotypes, drawings/ Vorw.: Horst Keller ; Text: Gabriele Lohberg; trad. française: J.-P. P. ; English transl.: Wolf Dosch Bern :Marbach : Brückner, cop.1980 X, 103 p. : ill. en coul. ; 25 X 27 cm (Art) Ce livre a été imprimé à l'occasion de l'exposition "Monotypes/dessins" pour le 75e anniversaire/5e anniversaire de la mort de Fritz Winter à la Galerie Marbach Berne du 3.12.1980 au 31.1.1981 Entrées secondaires: Winter, Fritz Keller, Horst Préf. Lohberg, Gabriele Réd. P., J.-P Trad. Dosch, Wolf Trad. Exposition. Bern. Galerie Marbach. 1980-1981Galerie Marbach (Bern) Art Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale NE

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