MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

1. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

2. Mevlana DeğİşİmProgramI • Yurtiçinde eğitim veren yükseköğretim kurumları ile yurtdışında eğitim veren yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişimini mümkün kılan bir programdır. • Diğer değişim programlarından farklı olarak, hiçbir coğrafi bölge ayrımı olmaksızın bütün dünyadaki yükseköğretim kurumlarını kapsamaktadır.

3. MevlanaDeğİşİm ProgramInIn AmacI • Yükseköğretimin Uluslararası Tanınmışlık sürecine katkıda bulunmak, • Türkiye’yi yükseköğretim alanında bir cazibe merkezi haline getirmek, • Yükseköğretim kurumlarımızın akademik kapasitelerini artırmak, • Türkiye’nin zengin tarihsel ve kültürel mirasını küresel düzeyde paylaşmak, • Kültürler arası etkileşimin artmasıyla, farklılıklara saygı ve anlayış kültürünün zenginleşmesini sağlamaktır.

4. Mevlana Değİşİm Programı öğrencİlerİ • Bölgesini ve dünyayı daha iyi tanımak ve anlamak isteyen, • Değişime açık • Donanımlı ve kendine güvenen, • Rekabet duygusu güçlü, • Küresel bilinç ve sorumluluk duygusuna sahip öğrencilerdir.

5. MevlanaDeğİşİm ProgramIDeğİşİm SürecİNasIl İşleyecek • Mevlana Değişim Programı kapsamındaki tüm organizasyon ve çalışmalar, üniversitelerde kurulmuş olan Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinasyon ofisleri ve bu ofislerde ilgili yükseköğretim kurumu tarafından görevlendirilen koordinatörler üzerinden yürütülecektir. • Mevlana Değişim Programı Koordinatörlüğü, değişim sürecini ‘Tanınma Talep Dilekçesi’ doldurarak başlatacaktır.

6. MevlanaDeğİşİm ProgramIDeğİşİm SürecİNasIl İşleyecek • Protokol yapılması planlanan yurt dışı yükseköğretim kurumunun denklik durumunun kontrolü için Türkiye’deki üniversitenin Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörü tarafından imzalı dilekçenin YÖK’e iletilmesi • Değişim protokolü imzalanması planlanan yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarının denklik durumlarının kontrolü • Başvuru yapan yükseköğretim kurumuna dilekçe sonucunun iletilmesi

7. MevlanaDeğİşİm ProgramIDeğİşİm SürecİNasIl İşleyecek • Sonuç olumlu ise, başvuru sahibi yükseköğretim kurumu, Mevlana Protokolü yaparak öğrenci ve öğretim elemanı değişim sürecini başlatabilir. • Sonuç olumsuz ise, başvuru sahibi yükseköğretim kurumu Mevlana Değişim Protokolü yapamaz, öğrenci ve öğretim elemanı değişim sürecine başlayamaz.

8. MevlanaDeğİşİm ProgramIProtokolü • Diploma denklikleritanınanyükseköğretimkurumları. • -Protokolimzalanmadandeğişimiçinöğrenciveöğretimelemanıseçilemez. • -2013-2014 akademikyılıiçin Erasmus Programı’nadâhilolanülkelerdeki (33 ülke) yükseköğretimkurumlarıylaprotokolyapılamaz. • -Protokolleringeçerliksüresi 5 yıldır. • -Aslı, imzacıkurumdakalır. NüshasıYÖK’egönderilir. • -EkProtokol. • -ProtokolveProgramailişkin yurt dışıyükseköğretimkurumlarınınsorumlulukları.

9. DeğişimİlanlarıveSüreler • Yükseköğretimkurumları, yapmışolduklarıProtokollerikendi internet sayfalarında en az 15 günsüreyleilaneder . • -Kontenjanlarıbelirtirler. • -Programabaşvurukoşullarıvebaşvurusürecihakkındabilgilereyerverilir. • -2013-2014 akademikyılıöğrencideğişimiiçinsüreler;

10. MevlanaDeğişimProgramınaKimlerKatılabilir • ProtokolimzalamışTürkiye’dekibütünyükseköğretimkurumlarındaörgüneğitimprogramlarınakayıtlıöğrencilerkatılabilir. • Bütüneğitimdüzeylerindeki (ÖnLisans, Lisans, YüksekLisans, Doktora) öğrencilereaçık. • Açık, dışarıdan, yaygınveyauzaktaneğitim-öğretimekayıtlıolanöğrencilerprogramdanfaydalanamazlar. • Yurt içive yurt dışıyükseköğretimkurumlarındagörevyapanöğretimelemanlarıMevlanaDeğişimProgramınakatılabilirler. • Araştırmagörevlileriprogramdanöğretimelemanıolarakfaydalanamazlar.

11. MevlanaDeğişimProgramınaBaşvuruŞartları • Önlisans, lisans, yükseklisansveyadoktoraöğrencisiolması, • Önlisansvelisansöğrencileriningenelakademik not ortalamasının 2,5/4,00 • Yükseklisansvedoktoraöğrencileriningenelakademik not ortalamasının 3/4,00 • %50 dilpuanı + %50 Not Ortalaması • MevlanaDeğişimProgramıöğrencisiolunacakyükseköğretimkurumununeğitim-öğretimindekullanılanilgilidilseviyesinigösterendilpuanı

12. MevlanaDeğişimProgramınaBaşvuruŞartları • Önlisansvelisansprogramlarınınhazırlıkvebirincisınıfındaokuyanöğrencilerilehazırlıkvebilimselhazırlıkdönemlerindebulunanyükseklisansvedoktoraöğrencileri, esaseğitimebaşladıkları ilk yarıyıliçinbuprogramdanfaydalanamazlar

13. MevlanaDeğişimProgramınaBaşvuruŞartlarıÖGRETİM ELEMANLARI • Yönetmeliktebirözelşartyok. • Dildüzeyi • Programadahaöncedenkatılmamışolmak

14. NasılBaşvuruYapılır ? • Öğrenciler, Türkiye’dekayıtlıolduğuyükseköğretimkurumununMevlanaDeğişimProgramıkurumkoordinasyonofisine https://mevlana.yok.gov.tr/ internet adresindenulaşabileceğigerekliformlarıeksiksizbirşekildedoldurarakbaşvurusunugerçekleştirebilir. • MevlanaDeğişimProgramıProtokolüimzalayanyükseköğretimkurumlarındagörevyapantümöğretimelemanları da aynışekildeilgiliMevlanaDeğişimProgramıkurumkoordinasyonofisinebaşvurularınıyapabilirler.

15. MevlanaDeğişimProgramıKapsamındaDeğişimSüreleri • ÖĞRENCİ: En az 1, En fazla 2 yarıyıl. 1 Eğitim-öğretim yılını aşamaz • ÖĞRETİM ELEMANI: En az 1 hafta, En fazla 3 ay

16. ÖğrenimProtokolü • Değişimdönemibaşlamadanöncetanımlanmışdersler, kredilerbelirtilir. • Öğrencidersleriuygunbulduğunuimzailebeyaneder. • Gönderenyükseköğretimkurumu da buprotokollealınanderslerinkabuledildiğinitaahhüteder. • Derslerindenklikleriilgiliakademikbiriminyönetimkurulutarafındanonaylanır.

17. ÖğrenimProtokolü • ÖğrenimProtokolü, üçnüshahalindedüzenlenir. • ÖğrenimProtokolü, ilgilibölümbaşkanlarıileMevlanaDeğişimProgramıkurumkoordinatörütarafından da imzalanır. • Olasıdeğişikliklerdöneminbaşlamasınıtakiben en geç 30 güniçindeyapılmalıdır. • MevlanaDeğişimProgramıöğrencisi, öğrenimprotokolündebelirtilenvebaşarılıolduğubirderstentekrarsınavagiremezveyayenidenbudersialamaz.

18. ÖğrenimGiderleri • ÖğrencilerMevlanaDeğişimProgramıöğrencisiolduklarısüreboyuncakendiyükseköğretimkurumlarınakayıtlarınıyaptıraraködemekleyükümlüolduklarıkatkıpayı/öğrenimücretinikendikurumlarınaödemeyedevamederler. • ProgramdanfaydalananöğrencilerMevlanaDeğişimProgramıöğrencisiolduklarısürezarfındagideceğiyükseköğretimkurumunaeğitimöğretimücretiödemezler

19. Akademik Tanınma ve Derslerin Denkliği • Yükseköğretimkurumları, eğitim-öğretimfaaliyetlerine tam tanınırlıksağlar. • Öğrenimhareketliliğibaşlamadanöncetanımlanmışderslerleilgili program, tümtaraflarcaöğrenimprotokolüimzalanmasısuretiyleyazılıolarakteyitedilir. Yükseköğretimkurumlarıdeğişimprogramısonundabaşarılıolunantümderslerinkredileriiledenkliklerinikabuletmekvebaşarılısaymakzorundadır. Bu dersler diploma ekindebelirtilir.

20. Akademik Tanınma ve Derslerin Denkliği • Değişimdederssayısıdeğil, derslerinkredileridikkatealınır. • Öğrenciler, MevlanaDeğişimProgramıÖğrenimProtokolüçerçevesindedersdenkliklerininaçıkçabelirlenmişolmasısebebiyleülkesinedöndüğündeherhangibirdönemkaybıyaşamaz.

21. Belgeler Öğrenciler • AdayÖğrenciBaşvuruFormu • BaşvuruFormu • ÖğrenciBeyannamesi • ÖğrenimProtokolü • Kabul Belgesi • YükümlülükSözleşmesi • KatılımBelgesi • NihaiRapor

22. Belgeler Öğretim Elemanları • HareketlilikProgramı • KatılımBelgesi • NihaiRapor

23. Belgeler Koordinatörlük • Protokol • Kurum/Alan Kodları • Öğrenci/ÖğretimElemanıBilgiFormu • Uygunluk

24. Programdan Faydalanma • Öğrenciler, eğitimhayatlarıboyuncabursluMevlanaDeğişimProgramıöğrencisiolarakyalnız 1 kezfaydalanabilirler. • Eğitimhayatlarınınfarklıkademelerindeburssuzolarakprogramakatılabilirler. • ÖğretimElemanları, bireğitim-öğretimyılıiçindeyalnız 1 kezprogramdanfaydalanabilirler.

25. Mevlana Değişim Programı Süresince Burslar Öğrenciler • Öğrenimgördüklerisüreiçerisindealdıklarıdiğerburslarvekredilerdevameder. • Öğrencilereödenecek burs tutarı, öğrencilerineğitimiçingittikleriülkeninekonomikhayatstandartlarıgözönündebulundurularakfarklılaşmaktadır. • 5102 sayılıYüksekÖğrenimÖğrencilerine Burs, KrediVerilmesineİlişkinKanunagörelisansöğrenimigörenöğrencilereödenmekteolanaylık burs tutarınınüçkatınakadar, YÖK YürütmeKurulutarafındanbelirlenenoranlarda, burs ödenebilir

26. Mevlana Değişim Programı Süresince Burslar Öğrenciler • DeğişimprogramıkapsamındadünyanınfarklıcoğrafyalarındanTürkiye’dekiyükseköğretimkurumlarınagelenöğrencilere de YÖK YürütmeKurulutarafındanbelirlenenoranlarda burs ödenir. • Öğrencilereyapılacaködemelerde, burs miktarının %70'i aylıklarhalindeödenir. Öğrenciningerikalan burs tutarınınödemesi, öğrencininalmaklayükümlüolduğuderslerdekibaşarısıesasalınarakyapılır. • Değişim için yükseköğretim kurumuna ayrılan kaynağın yetersiz kalması durumunda, Programın diğer şartlarına uyulması kaydıyla öğrencinin kendi imkânı ya da özel burslar yoluyla değişimin geçekleştirilmesine imkân sağlanabilir.

27. Mevlana Değişim Programı Süresince Burslar Öğretim Elemanı • Yurt dışınagönderileceköğretimelemanlarına 6245 sayılıHarcırahKanunuhükümlerinegöreharcırah, yurt dışındangeleceköğretimelemanlarınaise 6245 sayılıKanunuyarıncaharcırahile 2547 sayılıKanunun 10. maddesinegöreekdersücretiödenebilir.

28. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMININ BÜTÇESİ, KAYNAK KULLANIMI VE MALİ İŞLEMLERİ • Bilimsel araştırma projeleri ile yurt içi ve yurt dışı öğretim elemanı ve öğrenci değişim programlarının desteklenmesi amacıyla yükseköğretim kurumuna aktarılan tutarlar, ilgili yükseköğretim kurumunun bütçesine gelir kaydedilmeksizin, açılacak özel hesaplarda izlenir.”hükümleri uyarınca aktarılan tutardan oluşmaktadır. • MevlanaDeğişimProgramıbütçesiningelirunsuruyukarıdakidüzenlemekapsamındaaktarılantutardanoluşmaktadır. Programınbütçesinindiğerunsurugiderise; öğrenci burs ödemesi, öğretimgörevlisiharcırahgiderleriveekdersödemeleri, mal vehizmetalınmasıileofisinharcamalarındanoluşmaktadır.

29. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMININ BÜTÇESİ, KAYNAK KULLANIMI VE MALİ İŞLEMLERİ • Bütçe ile ilişkilendirilmez. Özel hesapta izlenir. • Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca aktarılan tutarlar, ilgili yükseköğretim kurumu tarafından Kamu Bankalarında açtırılan özel Türk Lirası hesabı kullanılarak ödeme yapılır. Mevlana Değişim Programı adına yapılacak tahsilat işlemleri içinde bu hesap kullanılır.

30. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMININ BÜTÇESİ, KAYNAK KULLANIMI VE MALİ İŞLEMLERİ • 5018 s.K.’un 31inci maddesi “Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir.” hükmü uyarınca Mevlana Değişim Programının yükseköğretim kurumlarındaki ofis koordinatörleri ofisin harcama yetkilisidir. • Harcama yetkilisi adına harcamaları gerçekleştirmekle görevlendirilecek gerçekleştirme görevlisi usul ve esasların Özel hesabın kullanımı kenar başlıklı 7nci maddesi “Yurtiçi yükseköğretim kurumu üst yönetici tarafından Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisinde görevli personel arasından belirlenen gerçekleştirme görevlisinin …”uyarınca Rektörlük makamınca görevlendirilir.

31. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMININ BÜTÇESİ, KAYNAK KULLANIMI VE MALİ İŞLEMLERİ • Burslu Mevlana Değişim Programı Öğrencisi olma hakkını kazananlara, lisans öğrenimi gören öğrencilere 5102 sayılı Yüksek Öğrenim Öğrencilerine Burs, Kredi Verilmesine İlişkin Kanuna göre ödenmekte olan aylık burs tutarının üç katına kadar, YÖK Yürütme Kurulu tarafından belirlenen oranlarda, burs ödenebilir. Burs miktarının %70’i aylıklar halinde öğrenciye ödenir. • Öğrencinin geri kalan burs tutarının ödemesi yapılırken, öğrencinin almakla yükümlü olduğu derslerdeki başarılı olduğu derslerin toplam kredisinin almakla yükümlü olduğu tüm derslerin toplam kredisine oranı esas alınarak yapılır.

32. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMININ BÜTÇESİ, KAYNAK KULLANIMI VE MALİ İŞLEMLERİ • 5018 s.K.’un 31inci maddesi “Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir.” hükmü uyarınca Mevlana Değişim Programının yükseköğretim kurumlarındaki ofis koordinatörleri ofisin harcama yetkilisidir. • Harcama yetkilisi adına harcamaları gerçekleştirmekle görevlendirilecek gerçekleştirme görevlisi usul ve esasların Özel hesabın kullanımı kenar başlıklı 7nci maddesi “Yurtiçi yükseköğretim kurumu üst yönetici tarafından Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisinde görevli personel arasından belirlenen gerçekleştirme görevlisinin …”uyarınca Rektörlük makamınca görevlendirilir.

33. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMININ BÜTÇESİ, KAYNAK KULLANIMI VE MALİ İŞLEMLERİ • Öğrencilere Burs Ödemesi Yapılırken Kullanılacak Belgeler • 1-Muhasebe İşlem Fişi, • 2-Harcama Talimatı, • 3-Bordro, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri, Yönetmeliği uyarınca Öğrenci Giderleri Bordrosu, • 4-Banka Listesi.

34. MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMININ BÜTÇESİ, KAYNAK KULLANIMI VE MALİ İŞLEMLERİ • Öğretim Elemanlarına Yapılacak Ödemeler1-Muhasebe İşlem Fişi, • 1- 6245 sayılı Harcırah Kanunu uyarınca yapılacak ödemeler, • 2- Ek ders ücreti ödemeleri, olmak üzere iki harcama kalemi bulunmaktadır. • Ek ders ücreti ödemesi Usul ve esasların Öğretim elemanlarına yapılacak ödemeler kenar başlıklı 8inci maddesi “Yapılacak ek ders ücretinin ülkeler ve unvanlar itibariyle belirlenmesine YÖK Yürütme Kurulu yetkilidir.”hükmü uyarınca yürütme kurulu tarafından belirlenen ücretler 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu çerçevesinde yapılması gerekmektedir.

43. Title and Content Layout with List • Add your first bullet point here • Add your second bullet point here • Add your third bullet point here