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2. Introduzione. Word appartiene a quella categoria di programmi chiamati word-processor.Questi programmi servono ad elaborare documenti di testo per diversi scopi, dalla relazione alla pagina web.Un documento word pu contenere oltre al testo altri tipi di dati come immagini, tabelle o altri tipi
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1. Word Avanzato
2. 2 Introduzione Word appartiene a quella categoria di programmi chiamati word-processor.
Questi programmi servono ad elaborare documenti di testo per diversi scopi, dalla relazione alla pagina web.
Un documento word puň contenere oltre al testo altri tipi di dati come immagini, tabelle o altri tipi di oggetti.
Lunico modo per imparare Word č usarlo
3. 3 Layout di word
4. 4 Le visualizzazioni Word offre diverse visualizzazioni, che sono diverse modalitŕ per rappresentare il documento.
Normale, visualizzazione predefinita, serve comporre il documenti
Layout di stampa, mostra il documento come apparirŕ in stampa
Struttura, mostra la composizione del documento evidenziandone i livelli (titoli, paragrafi,
)
Layout Web, mostra il documento come pagina web
Layout di lettura (solo Word 2003), utilizza una particolare tecnica per facilitare la lettura a video.
Le visualizzazione vengono scelte dal menů visualizzazione.
5. 5 Normale
6. 6 Layout di Stampa
7. 7 Struttura
8. 8 Layout Web
9. 9 Creare un documento File->Nuovo, crea un nuovo documento
10. 10 Salvare e Aprire un documento File->Nuovo, crea un nuovo documento
File->Salva, salva il documento
File->Salva con nome, salva il documento con un altro nome o in unaltra posizione
File->Apri, apre un documento
File->Chiudi chiude un documento
File->Esci, esce da Word
11. 11 Impostare la paginaFile->Imposta Pagina
12. 12 Creare un modello Nel momento in cui si salva un documento č possibile salvarlo come modello (.dot).
Un modello č una base riutilizzabile piů volte per comporre i propri documenti.
Tutti i modelli sono salvati in una directory allinterno di Word
13. 13 Il controllo ortografico Word permette di controllare quanto scritto approfittando dei suoi molti dizionari
Quando scriviamo un documento Word cerca in automatico di comprendere quale lingua stiamo utilizzando e adoperare il giusto dizionario
Per forzare lutilizzo di una particolare linguaSTRUMENTI->LINGUA->IMPOSTA LINGUA
Per eseguire il controllo ortografico STRUMENTI->CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA
14. 14 Il controllo ortografico
15. 15 La correzione automatica Si puň far sě che il controllo ortografico avvenga durante la digitazione.
Controllare che in STRUMENTI->OPZIONI->ORTOGRAFIA E GRAMMATICA abbia selezionate le opzioni corrette.
16. 16 La correzione automatica Con le precedenti opzioni Word sottolinea in rosso gli errori ed in verde i suggerimenti
17. 17 Ricercare Sinonimi e Tradurre il testo STRUMENTI->LINGUA->THESAURUS offre la possibilitŕ di vedere sinonimi e contrari della parola evidenziata
Da Office 2003 č possibile tradurre documenti attraverso Word utilizzando i suoi dizionari e alcuni siti on-line.
Pulsante destro->Traduci
18. 18 Nuove funzionalitŕ Word 2003 Smart tag, associare ad un particolare testo delle funzionalitŕ (invia messaggio, controlla se un utente č on-line,
).
Tradurre un testo
Fare ricerche utilizzando enciclopedie on-line
In generale utilizzare Web Services
19. 19 Lavorare con stile La formattazione di documento dovrebbe essere fatta tutta attraverso lutilizzo degli stili.
Word permette di utilizzare diversi stili per il proprio testo rendendo il documento strutturato, esempio
TITOLO 1
TITOLO 2
Normale
Corpo del testo
20. 20 Perché gli stili Documento ben organizzato
Sicurezza di mantenere la coerenza fra parti del testo simile
Possibilitŕ di modificare layout facilmente
Possibilitŕ di inserire facilmente sommari e riferimenti nella pagina
21. 21 Modifica degli stili FORMATO->STILE
22. 22 I collegamenti ipertestuali INSERISCI->COLLEGAMENTO IPERTESTUALE permette di collegare (link) una parola od una frase di un documento ad una pagina web o ad unaltra sezione del testo che si sta scrivendo
23. 23 Creazione di sommari Avendo utilizzato uno stile si creano facilmente sommari con titolo della sezione e numero di pagina.
INSERISCI->INDICI E SOMMARIO
24. 24 Utilizzo di intestazione e pič di pagina Intestazione e pič di pagina sono parti del documento che vengono riportate (in cima ed in fondo, rispettivamente) in ogni pagina.
VISUALIZZA->INTESTAZIONE E PIE DI PAGINA
Attraverso questa opzione č possibile inserire, ad esempio, i numeri di pagina
25. 25 Disegni e grafici Per inserire unimmagine, INSERISCI->IMMAGINE e poi scegliere da file o da clipart
Per creare un grafico od un diagramma consiglio di inserire OGGETTO->IMMAGINE->MICROSOFT WORD
Per mettere una didascalia al di sotto dellimmagine INSERISCI->DIDASCALIA
Attraverso questa ultima opzione č possibile mettere dei riferimenti nel testo allimmagine stessa
26. 26 I riferimenti nel testo I riferimenti creano dei collegamenti alla sezione a cui fanno riferimento ed hanno il vantaggio di modificarsi se questa modifica.
INSERISCI->RIFERIMENTI INCROCIATI
27. 27 Lavorare con la stampa unione La stampa unione č un comodo strumento per creare delle strutture (lettere tipo, etichette, cataloghi,
) a partire da dati esterni
Facciamo un esempio con un documento Excel, che memorizzi degli indirizzi.
28. 28 Lorigine dei dati
29. 29 I passi della stampa unione
30. 30 La struttura
31. 31 Il risultato
32. 32 Le revisioni Quando un documento viene gestito da piů persone o si vuole tenere traccia delle modifiche č utile utilizzare le revisioni di word.
33. 33 Confrontare e unire due documenti STRUMENTI->REVISIONI->CONFRONTA VERSIONI permette allutente di vedere quali modifiche ci sono state fra due versioni differenti di un documento.
34. 34 I Commenti I commenti sono un utile strumento per aggiungere proprie osservazioni su un testo, senza mischiarle al testo stesso.
Per scrivere un commento INSERISCI->COMMENTO
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