Administracinės veiklos kompiuterizavimas Lietuvos žemės ūkio universitete

1. Administracinės veiklos kompiuterizavimas Lietuvos žemės ūkio universitete Stasys Martišius

2. Įvadas Studijas apimanti informacijos sistema LŽŪA buvo pradėta kurti 1992 m. Pirmiausia, naudojant duomenų bankų valdymo sistemą FOXPRO, buvo bandyta sukurti programą pagal studijų skyriaus poreikius, tačiau, turint silpną techninę bazę, šios programos panaudojimas buvo labai ribotas. 1993 m. įsigijus du PC386 DX kompiuterius buvo bandyta perimti Kauno tecnologijos universitete tuo metu naudotą programinę įrangą, tačiau dėl administravimo sistemų skirtumo, vis dar nepakankamos techninės bazės, ir dalinai vartotojų kvalifikacijos stokos buvo naudojama tik studentų priėmimo programa. 1994 - 1995 m. buvo įsigyta daugiau kompiuterių, jie buvo sujungti į vietinį kompiuterių tinklą ir pasinaudojant KTU patyrimu buvo sukurta savo poreikiams labiau pritaikyta programa. Programa naudoja duomenų bankų valdymo sistemą FOXPRO-LAN, duomenys saugomi Novell tipo serveryje ir yra prieinami LŽŪU vietinio tinklo ribose. Programa buvo nuolat tobulinama ir dabar dar naudojama studijų proceso apskaitai. Buhalterinei finansų ir materialių vertybių apskaitai buvo įsigyta UAB “TOPAS” sukurta programa, o personalo ir atlyginimų apskaitai UAB “EDRANA” sukurta programa.

3. Naudojamos programos ir sistemos (dabartinė padėtis) • Bendra 13 AM stojančiųjų atrankos sistema. (tik dieniniam skyriui). • Savo stojančiųjų atrankos sistema (neakivaizdiniam skyriui). • Savo studijų (studentų) apskaitos sistema apimanti visą studijų procesą nuo studento priėmimo iki diplomo išdavimo. • Firmos “TOPAS” buhalterinė finansų ir materialių vertybių apskaitos programa. • Firmos “EDRANA” personalo ir atlyginimų apskaitos programa “ALGA-2000”. • Bibliotekos informacijos sistema “ALEPH”. • Pradedama naudoti savos kūrybos mokslinės veiklos registravimo sistema. • Įvairios programos duomenų perdavimui į bankus ir kitas institucijas.

4. Duomenų bankai ·         Stojančiųjų duomenų banke saugoma informacija apie stojančius į neakivaizdinį skyrių. ·         Mokyklų klasifikatorius su duomenimis apie Lietuvos vidurines, aukštesniąsias ir aukštąsias mokyklas. ·         Bendras klasifikatorius su duomenimis apie LŽŪU struktūrą, galimas studento būsenas ir kt. ·         Studentų duomenų banke saugoma informacija apie studentą ir jo padėtį universitete ·         Įsakymų duomenų banke saugomi visi su studentu susieti įsakymai pagal kuriuos įvyksta studentų padėties pasikeitimai. Įsakymų rinkinys yra fiksuotas. ·         Studijų modulių duomenų banke saugoma informacija apie vienų mokslo metų studijųmodulius. ·         Individualių studijų planų duomenų banke saugoma informacija apie visus kiekvieno studento išklausytus studijų modulius (modulio aprašas ir įvertinimo rezultatai). ·         Personalo duomenų banke saugoma visa darbuotojų ir atlyginimų apskaitai reikalinga informacija. ·         Personalo ir studentų duomenys perkeliami į bibliotekos skaitytojų/autorių duomenų banką.

5. 1. pav. – studentų duomenų banko struktūros dalis

6. 2. pav. – įsakymų duomenų banko struktūra.

7. 3. pav. – Studijų modulių duomenų banko struktūra

8. 4. pav. – individualių planų duomenu banko struktūra.

9. Gaunamos ataskaitos • Studijų sistema gali spausdinti studentų grupių sąrašus, sąrašus studentų esančių akademinėse atostogose, pagal įvairius požymius atrinktų studentų sąrašus. • Pagal studijų modulių registre esančią informaciją, iš anksto sudarytas studijų programas ir studentų pageidavimus galima sudaryti individualius studijų planus. Yra galimybė spausdinti sąrašus studentų pasirinkusių tą patį studijų modulį. • Gavus sesijos rezultatus skaičiuojamas pažymių vidurkis, pagal kurį nustatomas stipendijos dydis. • Paskaičiavus stipendijas sudaromi stipendijų skyrimo protokolai ir išmokėjimo žiniaraščiai. • Paruošiama informacija apie stipendijų sumų pervedimą į bankų sąskaitas. • Kiekviną mėnesį sudaromos studentų skaičiaus ir būsenų pasikeitimų statistinės ataskaitos.

10. Padėties įvertinimas. ·         Duomenų bankai ir juos valdančios programos veikia įvairiose operacinėse ir duomenų bankų valdymo sistemose. ·         Tai apsunkina duomenų apsikeitimą tarp įvairių programų ir dažnai verčia dubliuoti tą pačią informaciją. ·         Informacinė sistema tenkina vartotojų poreikius tik tada, kai galima gauti ataskaitas apie pasikeitimus įvykusius nuo datos A iki datos B, kai data B nėra šios dienos data. ·         Kad sistema galėtų sudaryti tokias ataskaitas – ji turi registruoti būsenas prieš ir po pasikeitimų ir pasikeitimų priežastis ir laiką. ·         Pastarieji du reikalavimai turėtų būti įrašyti į konkurso sąlygas parenkant LIEMSIS programinę įrangą.  Klausimai?