Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą Pilotaż 2 lipca 2013

1. Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską OświatąPilotaż2 lipca 2013

2. Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013 r.Założenia Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje: • Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów) • Wdrożenie modułu Sekretariat. • Wdrożenie modułu Kadry. • Wdrożenie modułu Zasoby. • Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny. • Wdrożenie modułu Plan Lekcji. • Wdrożenie modułu Księga Zastępstw. • Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.

3. Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.Założenia Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje: • Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów). • Wdrożenie modułu Sekretariat. • Wdrożenie modułu Kadry. • Wdrożenie modułu Zasoby. • Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny. • Wdrożenie modułu Plan Lekcji. • Wdrożenie modułu Księga Zastępstw. • Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.

4. SYSTEM ZARZĄDZANIA PLACÓWKĄ – SYSTEM ZARZĄDZANIA UCZNIEM Moduły: • Globalny rejestr dzieci i młodzieży, • Globalny rejestr rodziców i opiekunów prawnych; • Sekretariat. Uruchomiony dla szkół: 22 marca 2013r. Obecnie: Uporządkowana baza uczniów Ograniczona funkcjonalność w obszarach powiązanych z innymi modułami (np. możliwość druku świadectw powiązany jest z modułem „dziennik elektroniczny”).

5. Obszar - Organizacja Pracy JednostkiModuł - Globalny Rejestr Jednostek • Zweryfikowano zmigrowane dane w GRJ. • Podstawowe informacjewprowadzone w WED: - statutowa nazwa jednostki, - typ, - kod, - adres, - imię i nazwisko dyrektora, - NIP, regon, - jednostki wchodzące w skład zespołu. • Dodatkowe informacjewprowadzane są przez szkołę: - zarządzanie szkołą, - informacje o szkole, - nadzór, - informacje dodatkowe.

6. Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.Założenia Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. obejmuje: • Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów) • Wdrożenie modułu Sekretariat. • Wdrożenie modułu Kadry. • Wdrożenie modułu Zasoby. • Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny. • Wdrożenie modułu Plan Lekcji. • Wdrożenie modułu Księga Zastępstw. • Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.

7. Moduł ERP – Kadry18 czerwca 2013 - start w 10 placówkach (bez powtórnego szkolenia):P nr 12, 27, 110SP nr 22, 99, 107G nr 3, 13, LO nr XZS nr 14. 18-21 czerwca 2013 - szkolenia przypominające dla pracowników kadrowych: ZŻP nr 2, 3 P nr 13, 87, 136, 140, 147, 148 SP nr 68, 91, 109 ZSP nr 3, 18 G nr 2, 6, 16, 24, 25, 30, 40 LO nr VII; ZSO nr 3, 5, ZS nr 2, 5, 10, 18, ZSEA, ZSG,ZSTiE SOSW nr 1, PPP nr 1, CKP, CKU, MDK-F, Zespół CEKDiM. 1 lipca 2013 - spotkanie z 10 pracownikami odpowiedzialnymi za prowadzenie kadr

8. Moduł ERP – Kadry Planowana migracja danych od 5 lipca 2013 r. – zespół HelpDESK • Szkoła Podstawowa nr 107 • Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 • Gimnazjum nr 27 • Gimnazjum nr 30 • Centrum Kształcenia Ustawicznego • Zespół Szkół nr 24 • Zespół Szkół Teleinformatycznych i Elektronicznych • Zespół Szkół nr 5 Nie jest możliwa ponowna migracja danych z jednostek, w których została już przeprowadzona. Nie ma możliwości migracji danych z jednostek pracujących na systemach innych niż VULCAN. Dla jednostek obsługiwanych przez ZOJM, możliwa była/jest migracja z systemu VULCAN ZOJM.

9. Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.Założenia Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje: • Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów) • Wdrożenie modułu Sekretariat. • Wdrożenie modułu Kadry. • Wdrożenie modułu Zasoby. • Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny. • Wdrożenie modułu Plan Lekcji. • Wdrożenie modułu Księga Zastępstw. • Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.

10. Moduł ZASOBYEwidencja i utrzymanie nieruchomości i zasobów lokalowych • Założono konta i utworzono dostępy dla osób odpowiedzialnych z placówek za wprowadzenie danych • Przeprowadzono szkolenia z jednostkami pilotażowymi z wprowadzania danych w zakresie modułu ZASOBY niezbędnych do ARKUSZA ORGANIZACYJNEGO • Dane należy uzupełnić do 12 lipca 2013r. • w następnej kolejności należy uzupełnić pomieszczenia i pozostałe dane budynku Proszę pamiętać o usunięciu budynku testowego!!!

11. Moduł ZASOBYEwidencja i utrzymanie nieruchomości i zasobów lokalowych ARKUSZ ORGANIZACYJNY ZASOBY • powierzchnia użytkowa budynku • pomieszczenia (sale, nr Sali, ilość zajęć które mogą się odbywać jednocześnie, liczba stanowisk) • Komputery (w księgach inwentarzowych) Przepływ danych Działka Budynek Pomieszczenia Miejsca w klasach Wyposażenie Przepływ danych PLAN LEKCJI • maksymalna liczba miejsc, optymalna liczba miejsc, liczba stanowisk (klasy, blok sportowy etc.)

12. Plany Moduł ZASOBY • Szkolenia z pozostałego zakresu: • Księgi inwentarzowe • Media • Instalacje • Przeglądy i konserwacja • Rezerwacje • Awarie i potrzeby remontowe • Szkolenie lipiec 2013r.

13. Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.Założenia Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje: • Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów) • Wdrożenie modułu Sekretariat. • Wdrożenie modułu Kadry. • Wdrożenie modułu Zasoby. • Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny. • Wdrożenie modułu Plan Lekcji. • Wdrożenie modułu Księga Zastępstw. • Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.

14. Plany Moduł Arkusz Organizacyjny • Dwie tury szkoleń: • Lipiec 2013r. • Sierpień 2013r. • Wprowadzenie danych do systemu, po zakończeniu arkuszy w aktualnym systemie, do dnia 30 sierpnia 2013r. • Zatwierdzenie arkusza organizacyjnego do dnia 2 września 2013r.

15. Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.Założenia Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje: • Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów) • Wdrożenie modułu Sekretariat. • Wdrożenie modułu Kadry. • Wdrożenie modułu Zasoby. • Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny. • Wdrożenie modułu Plan Lekcji. • Wdrożenie modułu Księga Zastępstw. • Wdrożeninie modułu Dziennik Ucznia.

16. Plany Moduł Plan lekcji Dwie tury szkoleń: -Lipiec 2013 r. -Sierpień 2013 r. Wprowadzenie danych do systemu do dnia 30 sierpnia 2013 r.

17. Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.Założenia Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje: • Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów) • Wdrożenie modułu Sekretariat. • Wdrożenie modułu Kadry. • Wdrożenie modułu Zasoby. • Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny. • Wdrożenie modułu Plan Lekcji. • Wdrożenie modułu Księga Zastępstw. • Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.

18. Plany Moduł Księga zastępstw Dwie tury szkoleń: -Lipiec 2013 r. -Sierpień 2013 r. Wprowadzenie danych do systemu do dnia 30 sierpnia 2013 r.

19. Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.Założenia Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje: • Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów) • Wdrożenie modułu Sekretariat. • Wdrożenie modułu Kadry. • Wdrożenie modułu Zasoby. • Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny. • Wdrożenie modułu Plan Lekcji. • Wdrożenie modułu Księga Zastępstw. • Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.

20. Plany Moduł Dziennik elektroniczny Szkolenia: - sierpień 2013 r. Wprowadzenie danych do systemu do dnia 15 września 2013 r.

21. Zgłaszanie incydentów/problemówHelpDESK EDU Zgłoszenia od pracowników szkół telefonicznie 071 777 90 99 przez komputer adres: helpdesk.um.wroc.pl Zgłoszenia od uczniów i rodziców • wychowawca klasy, sekretariat • telefonicznie Teleinformatyczne Centrum Obsługi Mieszkańca 071 777 77 77

22. Koniec prezentacji