Knihovna FF UK současný stav a výhled do budoucna

1. Knihovna FF UKsoučasný stav a výhled do budoucna PhDr. Klára Rösslerová Klara.rosslerova@ff.cuni.cz 29.4.2013

2. Knihovna FF UK • Nedílná součást FF UK • Svou činností vytváří základní předpoklady pro rozvoj vědy, výzkumu a studia – základní pracoviště fakulty pro poskytování informačních a knihovnických služeb

3. Poslání a činnost • Získává, shromažďuje, spravuje a zpřístupňuje dokumenty a další informační zdroje • Fondy jsou budovány s ohledem na potřeby členů akademické obce FF UK a dalších uživatelů • Tematické zaměření je v souladu se zaměřením FF UK – hlavními oblastmi jsou filologie, historie a společenské a humanitní vědy

4. Statistické informace • 1 hlavní/ústřední knihovna, 23 pobočkových knihoven • 1 098 831 jednotek, roční přírůstek 24 774, roční úbytek 25 291 • Seriály 446 (430 tištěné, 13 elektronických) • Eknihy 97, roční přírůstek 54 • EIZ 70 (20 bbg, 45 fulltext)

5. Statistické informace • Zaměstnanci 44 (38,15) – z toho 32 VŠ (20 knih.) • Registrovaní uživatelé 20 065 (1 000 veřejnost) • Výpůjčky za rok 95 246, MVS 965 (z toho do jiných knihoven 613), MMVS 0

6. Organizace a správa • Knihovna FF UK je tvořena soustavou několika dílčích pracovišť: • Základní složky • Přičleněné složky

8. Rozdělení knihoven • Oborové • Příruční

9. Oborová knihovna • 1) Provoz - otevírací doba min. 16 hod./týden, doporučeno 20 a více (v ucelených blocích) , zavřeno max. 1 den v týdnu • 2) Knihovník min. ½ pracovní úvazek, správa knihovních fondů je ukotvena v popisu práce, knihovnické vzdělání, nebo VŠ vzdělání v oboru, který je pěstován na dané ZS • 3) AVP – pokud se nejedná výlučně o prezenční knihovnu, je zavedení a používání automatizovaného výpůjčního systému (dále AVP) a ukončení lístkového systému podmínkou • 4) Studovna min. 6 studijních míst, v době otevírací doby knihovny nesmí být studovna blokována výukou, není-li zaveden AVP, je studovna podmínkou, min. 1 PC s přístupem na internet pro čtenáře • 5) kontinuální retrospektivní katalogizace živého fondu – AVP a spolupráce s SVI • 6) pravidelné revize knihovního fondu dle pokynů SVI • 7) obsahová probírka - pravidelně/průběžně ve spolupráci s garanty oborů • 8) webová prezentace knihovny na stánkách ZS: otevírací doba, kontakty, charakteristika knihovního fondu, informace o službách (výpůjční, meziknihovní, reprografické...), odkaz na Výpůjční řád KFF; online katalog; PEZ; seznam fakultních knihoven, atd.

10. Příruční knihovna obsahová náplň příruční knihovny: • a) základní příruční literatura oboru – každá ZS bude specifikovat funkci své příruční knihovny a vybere literaturu, která tuto funkci bude plnit – důraz na NADČASOVOST příručního fondu; • b) literatura, která je aktivně využívána při výuce – neměla by být součástí příručního fondu, doporučujeme spíše na dlouhodobou výpůjčku dle individuálních potřeb vyučujících; • c) literatura pro badatelské účely – výlučně na grantové dlouhodobé výpůjčky. počet knihovních jednotek v příruční knihovně: • a) Příruční knihovna obsahuje maximálně 500 knihovních jednotek; • b) pokud ZS trvá na vyšším počtu knihovních jednotek, musí podložit pádnými argumenty – navýšení počtu knihovních jednotek schvaluje Knihovní komise FF UK;

11. Příruční knihovny

12. Knihovna Jana Palacha • Duben 2010 (2 měsíční zkušební provoz) • Knihovní fondy: slovanská filologie, obecná lingvistika, rusistika, skandinavistika, filmová věda, divadelní věda, finština, základní studijní literatura oborů zastoupených na FF UK.

13. Knihovna Jana Palacha • Mgr. Jan Kamenický, vedoucí KJP • Radka Syrová, BBus., EIZ

20. Výhled do budoucna • Nový výpůjční řád • Postupná centralizace • Knihovna v Opletalově ulici • Retrokonverze • Revize • Systematická správa příručních knihoven

21. Nový výpůjční řád • 18.2.2013 • Přeregistrování • Srovnání kategorií uživatelů • Vymáhání pokut • Řádem i pro knihovníky

22. Centralizace • Sledování požadavků knihovní komise • V případě nedodržování postupné začleňování do jiných knihoven

23. Opletalova ulice • Vize sjednocení fondů

24. Projekt retrokonverze • 660 000 zpracováno pouze v lístkových katalozích • zpřístupnění 245 000 nyní nedostupných záznamů, a to v co nejkratší době, v Centrálním katalogu UK • metoda RETROKON a technologie ZRIS firmy Comdat

25. Projekt retrokonverze • databáze Knihovny srovnávací jazykovědy • databáze Knihovny fonetiky • databáze knihovny Ústavu pro klasickou archeologii • lístkového katalogu Historického kabinetu • lístkového katalogu Knihovny hudební vědy • lístkového katalogu Knihovny románských studií • lístkového katalogu knihovny Ústavu pro dějiny umění • lístkového katalogu Knihovny etnologie

26. Děkuji za pozornost … Otázky?