90 likes | 261 Views
Seminarska naloga Mednarodni standardi revidiranja računovodskih izkazov. Notranje kontrole izmenjave podatkov med osrednjim informacijskim sistemom in maloprodajnimi enotami v podjetju ABC 3.2.2009 Franc Kodela. Uvod.
E N D
Seminarska nalogaMednarodni standardi revidiranja računovodskih izkazov Notranje kontrole izmenjave podatkov med osrednjim informacijskim sistemom in maloprodajnimi enotami v podjetju ABC 3.2.2009 Franc Kodela
Uvod • Podjetje ABC ima več kot 300 maloprodajnih enot • vrsta izmenjav podatkov med osrednjim informacijskim sistemom in lokalnimi IS • Izmenjave potekajo preko internega sporočilnega sistema (Message Queue (MQ)).
Predstavitev okolja in sistema izmenjave podatkov • Spoznavanje organizacije (dejavnost, poslovna strategija, strategija IT, centralno upravljanje maloprodaje) • Opredelitev segmentov vključeni v izmenjavo • RIS – računovodski IS • MDM – upravljaje z matičnimi podatki • PS – podatkovno skladišče • MPIS – maloprodajni is • Infrastruktura: omrežje (LAN, WAN), interni sporočilni sistem (MQ) • Podatkovne skupine (iz osrednjih sistemov v MPIS in obratno) • Proces izmenjave podatkov (v obe smeri) • Izvajalci procesa (IT in zunanji izvajalci)
Izhodišča • COBIT informacijskimi kriteriji: • uspešnost (pravočasnost, pravilnost, skladnost in uporabnost), • učinkovitost (optimalna uporaba virov), • zaupnost (varovanje pred nepooblaščenim razkritjem), • celovitost (pravilnost in popolnost), • razpoložljivost (v skladu s potrebami v procesu), • skladnost (z zakoni, predpisi, pogodbami), • zanesljivost (ustreznost informacij). • Opredelitev tveganj • Tveganje delovanja • Poslovno tveganje
Pregled splošnih kontrol IT in aplikacijskih kontrol – I • Splošne kontrole IT • politika varovanja podatkov in informacij, • ločevanje nalog, • splošni postopek upravljanja sprememb, • upravljanje sprememb aplikacij, • razvoj programske opreme z zunanjimi izvajalci, • upravljanje sprememb informacijske infrastrukture, • upravljanje zunanjih virov, • neprekinjeno delovanje infrastrukture, • neprekinjeno delovanje lokalnega omrežja (LAN), • neprekinjeno delovanje razprostrtega omrežja (WAN), • nadzor delovanja internega sporočilnega sistema, • neprekinjeno napajanje
Pregled splošnih kontrol IT in aplikacijskih kontrol – II • Aplikacijske kontrole (vgrajene kontrole, ročne kontrole) • Priprava in posredovanje podatkov iz osrednjih sistemov za maloprodajne IS • Varnostno kopiranje sporočil • Šifriranje prenosa sporočil znotraj internega sporočilnega sistema • Preverjanje uspešnosti prevzema in predaje v MP • Preverjanje uspešnosti prevzema v centralnem IS • Preverjanje uspešnosti prevzema in skladnosti v PS • Identificiranih in pregledanih 18 kontrol • 6 priporočil
Zaključek • Sistem deluje v skladu s potrebami poslovnega procesa. • Tveganja delovanja in poslovna tveganja so zmanjšana na sprejemljivo mero. • Tri ključna priporočila: • Ročne kontrole nadomestiti z avtomatskimi • Uvesti kontrole, ki so v fazi priprave • Izvesti projekt neprekinjenega delovanja IT