Особенности проектного управления в рамках Framework Programmes

1. Особенности проектного управления в рамках Framework Programmes Денис Ребриков ЗАО «НПФ ДНК-Технология», Москва III Международная конференция «Сотрудничество России-ЕС в области здравоохранения», 14-16 октября 2009, Томск, Россия

2. Что такое проект? • Деятельность любой организации можно разделить на процессы и проекты • Процессы идут постоянно и могут повторяться • Проект всегда и имеет начало и окончание • Проект – это временные работы, направленные на создание уникальных продуктов или услуг • Любой научно-исследовательский грант является проектом Томск, 14-16 октября 2009

3. Project Management (PM) • В течение многих лет человечество училось достигать заданного результата в заданные сроки и придумывало для этого правила • Правила управления проектами: стандарты • Использование таких стандартов существенно повышает вероятность достижения заданного результата в заданные сроки • Примеры некоторых стандартов управления проектами: - ISO 10006:2003 - PMBOK Guide - PRINCE2 - ISEB Project Management Syllabus - Microsoft Solutions Framework (MSF) - Oracle Application Implementation Method (AIM) - NASA Project Management - BSI BS 6079 - APM Body of Knowledge - DIN 69901 - VZPM - AFITEP - Hermes method - ANCSPM - P2M - PROMAT Томск, 14-16 октября 2009

4. Общие принципы PM • Четкое распределение ролей в проекте • Система взаимодействия участников проекта • Структура жизненного цикла проекта • Система управления проектом (процессы управления) • Четкая система документов Томск, 14-16 октября 2009

5. Гранты FP – сложные проекты • - Консорциум из 5-15 организаций из разных стран • - Языковые и культурные различия • - Территориальная разобщенность • - Различия законодательств • - Различия научных направлений • - Разный уровень оснащения лабораторий и т.д. • Такой уровень сложности требует применения четких стандартов управления проектом и исключительно высокой культуры управления проектом Томск, 14-16 октября 2009

6. Роли в проекте Томск, 14-16 октября 2009

7. Структура управления проектом (на примере FP) Томск, 14-16 октября 2009

8. Состав проектной документации Томск, 14-16 октября 2009

9. Сравнение уставов проекта Томск, 14-16 октября 2009

10. Сравнение планов работ Томск, 14-16 октября 2009

11. Роснаука:Календарно-ресурсный план Томск, 14-16 октября 2009

12. FP:Календарный план Томск, 14-16 октября 2009

13. FP:Ресурсный план Томск, 14-16 октября 2009

14. Роснаука: Результат проекта – в ТЗ • Максимально подробное и полное описание планируемого результата работ • Цель выполнения НИР • Основные требования к выполнению НИР • Состав разрабатываемой научно-технической продукции • Требования по назначению научно-технической продукции • Технические характеристики • Значения программных индикаторов и показателей • Требования к патентной чистоте и патентоспособности • Порядок сдачи-приемки результатов НИР Томск, 14-16 октября 2009

15. Роснаука: Комплект отчетной документации • 1. Сопроводительное письмо • 2. Заключение организации-монитора • 3. Справка организации-монитора • 4. Уведомление заказчика о готовности этапа работы к сдаче • 5. Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов • 6. Акт сдачи-приемки выполненных работ • 7. Отчет о фактических произведенных затратах бюджетных средств • 8. Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране • 9. «Форма 1 по учету сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета» • 10. Копии документов, подтверждающих приведенные в Форме 1 сведения • 11. Аннотация работ, выполненных на отчетном этапе по ГОСТ 7.9-95 • 12. Отчет о научно-исследовательской работе по ГОСТ 15.101-98 и ГОСТ 7.32-2001 • 13. Протокол ученого совета по рассмотрению научно-технического отчета • 14. Диск CD с электронной версией отчета Томск, 14-16 октября 2009

16. FP:Результат проекта – в Annex I • Описание результата не по стандарту («своими словами») • Нет «индикаторов»: число публикаций, диссертаций, патентов и пр. • Нет точного перечня отчетной документации (с указанием на стандарты подготовки документов) • Есть учет перемещения РНТД между участниками (deliverables) Томск, 14-16 октября 2009

17. FP:Комплект отчетной документации • Каждые 6 мес (light version): • WP Report (что сделано) • Deliverables form (кто что кому передавал) • Dissemination form (публикации, конференции и пр.) • После 18 и 36 мес (complete version): • Activity Report (научная честь отчета) • Management Report (управленческая часть) • Cost budget Follow-up table (расходы) • Audit Certificate Томск, 14-16 октября 2009

18. Выводы • Управление проектом FP –работа, требующая специальных знаний и навыков в области PM • Проектное управление FP сложно отнести к какому либо стандарту PM – необходимо изучать всю систему с нуля • Руководство проектом FP занимает 100% времени координатора и не менее 50% времени каждого из руководителей-соисполнителей • Для управления проектом можно рекомендовать привлечение специалистов в области PM Томск, 14-16 октября 2009

19. Коммерческие консультанты • Существует множество фирм, осуществляющих поддержку грантов FP в части подготовки заявки, управления проектом и составления отчетов. • Средняя цена за подготовку заявки – по 1000 € с участника консорциума • Поддержка гранта – 3-5% от суммы гранта • Перечень консультантов тут: • http://www.iserd.org.il/default.asp?id=68 Томск, 14-16 октября 2009

20. Контактная информация • Денис Ребриков • denis@dna-technology.ru • +7 903 7772464 • Спасибо за внимание Томск, 14-16 октября 2009