Umdæmisþing 2011

1. Umdæmisþing 2011 Margar hendur vinna létt verk

2. Fræðsla ritara 2011 Umdæmissþing Höfn í Hornafirði 23. september 2011 Benóný Arnór Guðmundsson Umdæmisritari 2011-2012 Bragi Eyjólfsson Fræðslunefnd Margar hendur vinna létt verk

3. Aðeins um mitt starf • Helstu störf umdæmisritara: • Halda utan um mánaðarskýrslur frá klúbbum • Að taka reglulega saman tölulegt yfirlit skýrslna og leggja fyrir umdæmisstjórn • Fylgjast með að félagafjöldi sé rétt skráður á hverjum tíma • Að bera ábyrgð á útgáfu félagatals ( Hvíta bókin) • Fundargerðir Margar hendur vinna létt verk

4. Fræðsla ritara 2011 • Við erum mörg ný og öll að læra. • Ég þarf ykkar aðstoð við að fá allar skýrslur á réttum tíma fyrir 10. hvers mánaðar, safna má sumarskýrslunum saman og skila þeim fyrir 10. sept. Margar hendur vinna létt verk

5. Skyldur ritara sem snúa að umdæminu: • Mánaðarskýrsla – senda til umdæmisritara og svæðisstjóra (Er góð regla að senda líka á forsetann). • Mánaðarskýrslum á að skila fyrir 10. hvers mánaðar ! • Sumarskýrslum má skila í einni skýrslu fyrir 10. sept. Margar hendur vinna létt verk

6. Ritarinn er líka bókari. • Einhverra hluta vegna sendir Kiwanis International reikninga fyrir erlendum gjöldum á ritara klúbbanna. Þið þurfið að koma þeim til gjaldkera. • Fjárhagsáætlun klúbbsins á að fylgja október skýrslu. Gætuð þurft að ýta við ykkar mönnum. • Muna eftir eyðublöðum fyrir nýja félaga og leiðréttingar varðandi félagaskrá. • Hver klúbbur á að hafa tengilið við félagatal. Hann getur gert skráninguna rafrænt. Margar hendur vinna létt verk

7. Þið vinnið náið með ykkar tengilið. • Listi yfir tengiliði félagatals. • Humm eitthvað klikkaði hann er ekki til. • Gott væri ef þið kannið í ykkar klúbb hver er tengiliður og sendið það á mig. • Annars er ritarinn sjálfgefinn tengiliður. • Þið getið nálgast notendanafn og lykilorð hjá mér. Margar hendur vinna létt verk

8. Félagatal á netinu Smella hér til að fara í félagatalið Margar hendur vinna létt verk

9. Félagatal á netinu Notanda og lykilorð getið þið nálgast hjá mér eftir fræðsluna. Margar hendur vinna létt verk

10. Breytingar á félagatali. Smellið á nafn þess félaga sem breyta á. Margar hendur vinna létt verk

11. Breytingar á félagatali. Breytið því sem þarf og ýtið hér á vista. Margar hendur vinna létt verk

12. Ekki hafa áhyggjur af auðkenni við sjáum um það. Fyllið inn uplýsingar um nýjan félaga. Smellið á vista Margar hendur vinna létt verk

13. Margt að muna • Klúbb-kosningar á að senda með maí skýrslu, • Mikilvægt að leiðrétta félagatal í maí. • Mætingarviðurkenningar. • Skila mynd af verðandi forseta í maí fyrir félagatalið. Margar hendur vinna létt verk

14. Muna að skila myndinni. Annars nota ég þessa. Margar hendur vinna létt verk

15. Mætingarviðurkenningar • Mætingarviðurkenning gildir í +- mánuð. • T.d. Viðurkenning gefin út í nóvember gildir fyrir forföll í október, nóvember og desember. • Viðurkenningin gildir bara fyrir þann sem fær hana. • Mæting félaga getur aldrei orðið meiri en 100%. Margar hendur vinna létt verk

16. Mætingarviðurkenningar • Afhenda skal öllum Kiwanisfélögum sem ekki eru félagar í viðkomandi klúbb, viðurkenningu fyrir mætingu (Blái miðinn). • Ef nokkrir félagar koma úr sama klúbb er nóg að afhenda þeim eina viðurkenningu og rita þeir nafn sitt á bakhlið hennar. • Þeir eiga síðan að afhenda ritara síns klúbbs viðurkenninguna svo hann geti skráð hana. Margar hendur vinna létt verk

17. Notum uppfærð form. • Það á að nota þau form sem eru á Kiwanis.is hverju sinni. • Þau er hægt að nálgast á netinu og hlaða niður í tölvuna þína. Margar hendur vinna létt verk

18. Ekki gleyma myndinni. Smella hér Margar hendur vinna létt verk

19. Smella hér og hlaða niður uppfærðu formi. Margar hendur vinna létt verk

20. Muna að vista • Muna vista áður en farið er að fylla inn. • Gott að vista tómt eintak með upplýsingum um klúbb og k-númer. • Formið mun ekki breytast á starfsárinu. Ef það kemur upp læt ég ykkur vita. • Ekki nota formið síðan þið voruð ritarar síðast. Margar hendur vinna létt verk

21. Þegar búið er að opna formið þarf á nýrri stýrikerfum að smella hér til að geta slegið upplýsingar inn í það Margar hendur vinna létt verk

22. Haus á skýrslu Mánuðurinn sem skýrslan nær yfir. Nafn klúbbs Svæðið sem klúbburinn er í K númer klúbbs. Hægt að sjá á heimasíðu umdæmissins Margar hendur vinna létt verk

23. Þarf að fylla inn ef einhver félagi er í leyfi Þarf bara að fylla inn ef félagi hættir. Þarf bara að fylla inn ef tekin er inn nýr félagi Þarf alltaf að fylla inn. Haka við ef viðkomandi er nýr félagi Nafn þess félaga sem breyting á við. Haka við ef gerðar eru breytingar á upplýsingum um félaga A.T.H. Ekki þarf að senda formið með ef upplýsingar eru uppfærðar í gagnagrunninum Haka við ef viðkomandi er hættur Margar hendur vinna létt verk

24. Hvernig fundur. Ekki gleyma stjórnarfundum Margar hendur vinna létt verk

25. Heimsókn annarra kiwanisfélaga. Munið eftir mætingarviðukenningum. Það þarf 5 félaga í heimsókn svo hún telji inn í fyrirmyndaklúbb. Við skráum samt allar heimsóknir. Hér færum við inn allar fjáraflanir . Ekki þó t.d. styrk frá Eimskipum vegna hjálmadags . Hann færist hjá umdæminu. Margar hendur vinna létt verk

26. Unnar stundir til góðgerðamála t.d. Hjálmadagur... Dómgæsla.... Aðstoð við börn eða fatlaða o.sv.frv. Þar sem ekki er tekin greiðsla fyrir. Hér færast allir veittir styrkir úr styrktarsjóð. Strax og búið er að kynna/samþykkja þá á fundi. Mjög mikilvægt að fylla hér út annars getur klúbbur litið út fyrir að stela úr styrktarsjóð Margar hendur vinna létt verk

27. Hér skráist fjöldi félaga á svæðisráðstefnu en heildarfjöldi gesta og félaga á t.d. skemmtun Skemmtanir sem ekki eru skráðar sem fundir. Ekki gleyma þeim sem eru að starfa fyrir ykkur í svæðinu þeir eru líka í ykkar klúbb Nóg að senda rafrænt fyrir 10. hvers mánaðar. Margar hendur vinna létt verk

28. Muna að senda. • Svo þarf að vista skýrsluna og senda. • Gott að nota nafn klúbbs og mánuð, þegar hún er vistuð. • Nota bara þann mánuð sem skýrslan nær yfir. Margar hendur vinna létt verk

29. Margar hendur vinna létt verk

30. Bara sem Ecxel skjal • Ekki vista skýrsluna sem pdf eða mynd eða eitthvað annað. • Bara vista hana sem Excel skjal = nafn.xls eða nafn.xlsx • Þið sem vitið ekkert hvað ég er að tala um engar áhyggjur þið gerið bara eins og þið eruð vön. Margar hendur vinna létt verk

31. Með mánaðarskýrslum er staða klúbba metin: • Eftirlit með mætingu á fundi • Eftirlit með fjölda félaga • Eftirlit með fundum • Heimsóknum í aðra klúbba • Heimsóknir frá öðrum klúbbum • Fjáröflunum og styrkveitingum • Félagsstörfum Margar hendur vinna létt verk

32. Útfyllt form. Margar hendur vinna létt verk

33. Útfyllt form Margar hendur vinna létt verk

34. B-skýrsla B- skýrsla er bara samantekt þeirra mánaðarskýrslna sem gerðar hafa verið frá síðustu svæðisráðstefnu. • Tekur 5 mínútur. Margar hendur vinna létt verk

35. Fræðsla forseta 2011 • B-skýrsla fyrir svæðisráðstefnu, skal ná yfir heila mánuði, að mánaðarmótum þess mánaðar sem svæðisráðstefnan er haldin. • Eina skiptið sem getur myndast vandamál er ef svæðisráðstefna er fyrir 10. dag mánaðar þá þarf að vinna mánaðarskýrsluna fyrir þann dag sem ráðstefnan er haldin. Margar hendur vinna létt verk

36. Égveit… • Að við munum eigum góða samvinnu • Að skil á mánaðarskýrslu verða 100% ! • Mánaðarskýrslur verða rétt útfylltar • Skýrslur eru mjög mikilvægar til eftirlits og ekki síst til stuðnings klúbbum Margar hendur vinna létt verk

37. Hvernig náið þið í mig? • Það er auðveldast að senda mér tölvupóst á • benniarnor@gmail.com • Eða hringja í gsm 6903898. • Heimasíma 4565432 Margar hendur vinna létt verk

38. Hvað verðum við að muna? • Skýrsla skal berast umdæmisritara fyrir 10. hvers mánaðar. • Sumarskýrslu má skila fyrir 10. sept. • Með maí skýrslu skal skila mynd af verðandi forseta og upplýsingum um verðandi stjórn. • Breyta félagatali strax og breytingar verða senda mér tölvupóst með breytingunni. Margar hendur vinna létt verk

39. Fleiravarþaðnúekki. Ekki hika við að hafa samband við vinnum þetta saman. Margar hendur vinna létt verk. Takk fyrir. Benóný Arnór Umdæmisritari 2011-2012 Margar hendur vinna létt verk

40. Gaman að hitta ykkur. Margar hendur vinna létt verk