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Internes Web-Portal der AK-Leiter Heinz Friedrich Leiter des VDI AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb stellv. Leiter des VDI AK Informations- und Medientechnik. Was soll realisiert werden. Eine erste Lösung für ein Portal zum Austausch von Informationen
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Internes Web-Portal der AK-Leiter Heinz Friedrich Leiter des VDI AK Betriebswirtschaft, Management und Vertrieb stellv. Leiter des VDI AK Informations- und Medientechnik Web-Portal
Was soll realisiert werden • Eine erste Lösung für ein Portal zum Austausch von Informationen • Basis ist Typo3, mit dem auch der VDI-Webauftritt erstellt wird • Schreibberechtigung können somit vorerst nur Nutzer mit Typo3-Erfahrung bekommen; vorerst Heinz Friedrich und Lothar Schmidt • Alle Arbeitskreisleiter und Stellvertreter erhalten eine Leseberechtigung • Dokumente bzw. Informationen müssen somit vorerst von Heinz Friedrich oder Lothar Schmidt ins Portal gestellt werden • Es wird eine einfache pragmatische Lösung sein, welche nicht alle Wünsche erfüllen kann Web-Portal
Wie erfolgt der Zugriff • Über die Eingabe der Webseite • Wahrscheinlich: www.vdi.de/bv-hamburg/akl • Eingabe des gemeinsamen Benutzernamen • Eingabe des gemeinsamen Passwortes • Diese werden per Post zugestellt • Benutzername und Passwort dürfen nicht an Unberechtigte weitergegeben werden • In einer späteren Version sollte es individuelle Benutzernamen und Passwörter geben; für diese erste Vorablösung wird aber wegen des erhöhten Aufwandes vorerst darauf verzichtet Web-Portal
Was soll in das Portal gestellt werden • Protokolle • Tagesordnungen • Anlagen • Termine • Geplante gemeinsame Veranstaltungen Web-Portal
Ersetzt es bisherige Kommunikationswege • Nein – Zumindest vorerst nicht • Ggf. später E-Mail-Anhänge durch einen Link hierauf Web-Portal
Welche Vorteile ergeben sich hiermit • Von jedem Rechner kann auf die Dokumente, Informationen und Termine über Benutzername + Passwort zugegriffen werden • Dokumente müssen somit nicht lokal archiviert werden • bzw. müssen nicht in auf dem Rechner gesucht werden • es sollte immer auf das Dokument mit den letzten Änderungen bzw. Ergänzungen auf dem Portal zugegriffen werden, also immer auf die aktuelle Version Web-Portal
Welche Nachfolgelösung könnte kommen • Diese sollte möglichst von Düsseldorf wie jetzt Typo3 technisch betreut werden • Angedacht ist ggf. der Einsatz von „Microsoft Sharepoint“, welches auch von den VDI-Geschäftsstellen verwendet werden soll • Ggf. auch „VDI GO“, welches in der VDI-Gremienarbeit zum Einsatz kommt; insbesondere für die gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten • Ob diese Lösungen für unseren Einsatz aber wirklich sinnvoll sind, muss noch genauer untersucht werden • Und: Provisorien halten manchmal recht lange Web-Portal
Und wie sieht die Lösung real aus • Eine erste Demoversion kann jetzt vorgeführt werden • http://www.vdi.de/41625.0.html • Diese enthält noch nicht die Zugangsberechtigung • Die Reallösung dürfte kurzfristig verfügbar sein Web-Portal
Und wie sieht die Lösung real aus Web-Portal
Und wie sieht die Lösung real aus Web-Portal