Kurs i publisering av hjemmesider

1. Kurs i publisering av hjemmesider Hjemmeside for menigheter Hans-Einar Råberg har@interconsult.com Tlf 959 89 121

2. Aktiviteter Artikler Bilder Filer Tabeller Link til : Dokument Artikkel Ekstern artikkel Agenda Bruk hjelpesystemet som er integrert

3. Innlogging For å publisere i Hoeggen portalen, må brukeren ha administrative rettigheter. Brukere med slike rettigheter har en egen login på nettstedets forside. Under menyboksen "Personlig" vil brukeren da ha tilgang til "Administrasjon". Det er her forfattere, redaktører og administratorer logger seg inn. (Hvis man ikke ønsker å logge seg inn via "Personlig" boksen, er det også mulig å gå til hjemmesiden for så å skrive "admin" bak adressen i web browseren. Da vil man også havne på login siden.)

4. Hvordan publisere? Teksteditoren bruker du for å skrive innhold på nettstedet. Denne gir deg all den frihet du trenger for å lage et profesjonelt nettsted. Med denne avanserte editoren får du et verktøy som er så enkelt at alle brukerne kan publisere artikler og informasjonsinnhold i informasjonsstrukturen. Brukeren får tilgang til de fleste kjente funksjoner i vanlig tekst og bildebehandling, noe som gir god fleksibilitet med tanke på innholdsdesign. I editoren kan du angi publiseringsdatoer og "holdbarhetsdato" på innholdet. Dermed får du muligheten til å publisere og slette informasjon automatisk.

5. Microsoft Word-lignende editor som lar deg utføre de vanligste funksjonene: Fet, kursiv og understreket tekst Fritt valg av størrelser på tekst Hevet, senket og gjennomstreket tekst Kule- og nummerpunktlister Innrykk Valg av bilder fra bildearkiv Fri bildeplassering Lenker til eksterne nettsteder Lenker til andre artikler Lenker til dokumenter i arkivet Tabeller Fonter og farger i henhold til valgt stil Klipp og lim Angre Kopier Tekstjustering Rensing av HTML koder ved klipp og lim fra MS Office ...og visning med mulighet for redigering av HTML koder for den som liker det Redigering av teksten

6. Lime inn fra Word • Når man limer inn tekst fra for eksempel MS Word, blir formatteringskodene (skrifttype, fet skrift, skråstilt tekst, tabellegenskaper, etc) tatt med. Dette kan ødelegge designet på en side. Derfor er det viktig at man haker av for det rette valget, når man limer inn. • Man kan også rense det man limer inn, ved å bruke børste-funksjonen

7. Lage ny artikkel • Hvor artikkelen skal publiseres i menystrukturen • Status på artikkelen • Om den skal være Intern eller Ekstern • Publiseringstidspunkter • Om artikkelen alltid skal være på toppen av siden, eller normal • Og om man skal kunne diskutere den

8. Lenker Lenker er en viktig funksjon for å koble sammen relevant informasjon Du kan lage lenker både til interne og eksterne sider • http:// eller mailto: • Lenke til dokument • Lenke til artikkel • Anker

9. Tabeller • Bakgrunnsfarge: bestemmer hvilken farge som skal være bakgrunnsfargen i tabellen. • Justering: Bestemmer om tabellen skal være venstre, midtstildt, eller høyre justert. Du kan også markere tabellen og justere den via tekstjusterings knappene  • Cell spacing: Angir avstanden mellom cellene • Cell padding: Angir avstanden fra celle-kant til teksten inni. • Rammebredde: Angir hvor bred kantlinjene skal være. Det er normalt "1" eller "2". Enkelte ganger kan det være pent å bruke brede rammer, spesielt i kombinasjon med ulike kantlinjetyper i ulike farger. 

10. Tabeller, forts. • Rammefarge: Angir selvsagt fargen på rammen. Du har milioner av farger å velge mellom, så det er lurt å vise moderasjon - det enkle er ofte det beste. Ramme- farger kan også overstyres fra standard.   • Rammestil: Her kan du velge mellom flere typer rammer, i en nedtrekksmeny. Disse kan brukes til å understreke innholdet i tabellen, eller for å gi tabellen et personelig preg. Alt etter smak og behag. • Tabell bredde: Angir hvor bred tabellen skal være. Man kan angi bredden i px (pixler) eller % (prosent).  • Tabell høyde: Her har du samme muligheter som i  "Tabell bredde". Størrelsen angis i pixler px. eller %. Tabell høyde og bredde HTML: Du kan også stille høyden og brdden via HTML. F.eks. WIDTH: 90%; HEIGHT: 80%

11. Bildearkiv • Alle bilder med endelsene .jpg .png eller .gif kan legges inn i bildearkivet. Begrensingen i filformater er lagt inn for å sikre at nettlesere klarer å vise bildene. Siden bildearkivet kan administreres dynamisk, kan du selv lage og endre kategorier bildene legges i. I tillegg bestemmer en om kategoriene skal vises i det offentlige bildearkivet, eller kun benyttes for innholdsartikler. • Det betyr altså, at bildearkivet i tillegg til å være et glimrende verktøy for å vise arkiverte bilder, er et avansert, men brukervennlig, arkiv for bilder som benyttes som innhold i artikler.

12. Filarkiv • En modul der du enkelt legger ut dokumenter som brukerne kan laste ned. Alle typer datafiler kan legges inn i wisPublishers filarkiv, for eksempel Word, Excel, PowerPoint, PDF, videofiler eller lydfiler. • Man kan opprette og administrere så mange filmapper (kategorier) man ønsker, f.eks. referater, skjema, maler, video, etc. Dette gjør det enkelt for brukerne å finne frem til riktig informasjon. I kombinasjon med ekstranett og rolleaksess vil alle dokument-mapper kunne aksesskontrolleres for ulike brukergrupper. • I likhet med bildearkivet, kan man velge om noen eller alle mappene skal være offentlige for leserne, eller kun benyttes som oppslag for å kunne lenke fra innholdsartikler. Du kan lenke opp regneark, tekstdokumenter, presentasjoner, Adobe PDF og andre filer.

13. Nyhetsbrev • Nyhetsbrev kan opereres fra administrator og/eller redaktører i systemet. Funksjonen gir brukerne muligheter for å abonnere på nyhetsbrev, samtidig som administratorer kan sende nyhetsbrev til distribusjonslister. Det er enkelt å importere nye distribusjonslister fra for eksempel Outlook. • Nyhetsbrev distribueres som e-post, og kan sendes til valgte brukere, lister, registrerte personer og administratorer i systemet. • OBS : Husk å send dette som BCC (Blind Carbon Copy)