Powerpoint – esittele elävästi

1. Powerpoint – esittele elävästi Tietohallintokeskus/ hannele.rajaniemi@jyu.fi

2. Powerpoint - lisäarvo? • esitys luennon tukena videotykin kautta • piirtoheitinkalvot • tulostetut jaettavat yhteenvedot • pdf –tiedostot, www-sivut • ”vaiheittaisesti” täydentyvät kaaviot • Lisäksi: • Markkinointimateriaalina: automaattinen, jatkuva esitys messuilla • Interaktiivinen esitys: käyttäjä voi itse valita miten etenee THK - Hannele Rajaniemi

3. Havainnollista esitysgrafiikalla • erilaisia objekteja tekstin lisäksi! • kuvia: ClipArt ja kuvatiedostot • tiivistä tietoa: taulukot ja kaaviot • piirrä itse kuvioita • ääni: musiikki tai selostus • video • linkit: www-sivuille / tiedostoihin • lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla THK - Hannele Rajaniemi

4. KURSSIN SISÄLTÖ: • Esityksen luominen dioista • Dian rakenne • Suunnittelumallit • Esityksen tallentaminen, näyttäminen ja tulostaminen • Esityksen muokkaaminen • Esityksen elävöittäminen tehosteilla THK - Hannele Rajaniemi

5. Eri näkymät • Normaali • yksittäisen dian muokkaaminen • Dialajittelu • yleiskuva esityksestä • diojen järjestyksen vaihtaminen • Diaesitys (F5) tai: Näytä –valikosta 1. 2. 3. THK - Hannele Rajaniemi

6. Tehtäväruutu apuna Eri vaihtoehtoja: napsauta nuolta • Näytä > Tehtävä-ruutu • Avautuu näytön oikeaan reunaan THK - Hannele Rajaniemi

7. Esityksen luominen • Uusi tyhjä esitys • muita vaihtoehtoja: valitaan heti suunnittelumalli tai ohjattu sisällön luominen • Tiedosto > Sivun asetukset! • Näytössä katseltava esitys / vaaka (oletus) • A3 tai A4 –paperi, piirtoheitinkalvo jne. • Suunta: Pysty • Esitys koostuu dioista THK - Hannele Rajaniemi

8. Esityksen laatimisen kaksi tapaa • A) Diat –välilehti: yksitellen dia kerrallaan (oletus) • * B)Jäsennys –välilehti • keskityt ensin sisällön kirjoittamiseen • otsikot ja teksti • sisältö näkyy jäsennettynä vasemmassa reunassa THK - Hannele Rajaniemi

9. Dian lisääminen 1(2) • Napsauta Uusi dia –painiketta • Valitse tehtäväruudusta dianrakenne: • otsikko / kaksipalstainen teksti / teksti ja kuva rinnakkain jne. • Huom. voit vaihtaa rakennetta helposti jälkikäteen: valitse dia ja napsauta uutta rakennetta THK - Hannele Rajaniemi

10. Dian lisääminen 2(2) TAI: • Valitse ensin Dian rakenne –ikkunassa rakenne ja napsauta sen kohdalta nuolipainiketta • Valitse Lisää uusi dia. THK - Hannele Rajaniemi

11. Tekstin kirjoittaminen • kirjoita teksti paikkamerkin sisään • Enterillä uusi luettelokohta • Luettelotekstin sisentäminen • Sarkainnäppäin • TAI: Suurenna sisennystä –painike • Paluu päätasolle: • Shift + Sarkainnäppäin • tai: Pienennä sisennystä THK - Hannele Rajaniemi

12. *Vinkki: Tekstin jako kahteen diaan • jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset –painike vasempaan reunaan • napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan • => sama otsikkoteksti THK - Hannele Rajaniemi

13. * Tekstin lisääminen • Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut) • Vedä alue. • Kirjoita teksti • teksti rivittyy automaattisesti tilan mukaan • Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä (hiiren osoitin on nelipäinen nuoli!) THK - Hannele Rajaniemi

14. * Tekstiä Word-asiakirjasta • Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi Word:ssa ja Liitä PP:hen • HUOM: PP: ennen kuin liität: valitse ensin paikkamerkki aktiiviseksi! • *Jos koko esitys: muotoile ensin Wordissa valitut tekstit tyyleillä THK - Hannele Rajaniemi

15. * B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 1(2) • Kirjoita dialle otsikko. Paina Enter => uusi dia ja otsikko. • Jos luetteloteksti: • paina ensin sarkainnäppäintä tai Suurenna sisennystä –painiketta ja kirjoita • Uusi dia ja otsikko • paina Vaihto+ Sarkain • TAI: Pienennä sisennystä -painiketta THK - Hannele Rajaniemi

16. * B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 2(2) • kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan • valitse ja vedä hiirellä • tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas –painikkeet • tarkasteleminen: • Kutista / Laajenna –painikkeet • Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki THK - Hannele Rajaniemi

17. LISÄÄ ELÄVYYTTÄ: Linkit • Lisää linkki tiedostoon tai www-sivulle (automaattisesti jos http:// tai www…) • maalaa ensin sana ja napsauta hyperlinkki-painiketta • valitse tallentamasi tiedosto tai etsi www-sivun osoite • Huom. linkki toimii esitystilassa! (tai hiiren kakkospainikkeella: Avaa…) THK - Hannele Rajaniemi

18. Kuvien lisääminen • valitse ensin Dian rakenne ja napsauta ClipArt -kuvaketta: • Etsi luokka (esim. tietokone) • Liitä kuva napsauttamalla tai vetämällä • voit lisätä kuvatiedoston • tai: valikosta Lisää > Kuva… THK - Hannele Rajaniemi

19. Kuvan muokkaaminen • valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla (koonmuutoskahvat!) • Koko: vedä hiirellä koonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli) • Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli) • Kierrä: vihreällä koonmuutoskahvalla ja nuolella THK - Hannele Rajaniemi

20. Suunnittelumalli 1(2) • Luo esitykselle yhtenäisen ulkoasun • Valmiit mallit(yli 40) • napsauta Suunnittelu –painiketta ja valitse malli napsauttamalla kuvaketta • Käytä kaikissa tai valitussa • Voit vaihtaa jälkikäteen napsauttamalla uutta mallia THK - Hannele Rajaniemi

21. Suunnittelumalli 2(2) • Yliopiston kalvosarjat: • www.jyu.fi/hallinto/viestinta/kalvot/ • Avaa www-sivulta hiiren kakkospainikkeella: Save target as… • Avaa tiedosto ja tallenna malliksi koneellesi .pot –muodossa THK - Hannele Rajaniemi

22. Suosituksia muotoilusta • Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia • päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana) • Koko: • otsikko: 36 pt • luetteloteksti: vähintään 24 pt • Ei liikaa asiaa yhteen diaan • max 8-10 riviä - ydinsanat • Taustaväri • Jos esitystila hämärä: tumma tausta THK - Hannele Rajaniemi

23. Lisää elävyyttä: TEHOSTEET • Dian vaihtumiseen • Valitse tehtäväruudusta: Dian vaihtuminen • Valitse tehoste • Muokkaa: • nopeus • ääni • dian vaihtuminen: hiirtä napsauttamalla tai automaattinen • Käytä kaikissa dioissa! THK - Hannele Rajaniemi

24. Luettelotekstit esille yksitellen • Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu – Animaatiomallit • Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen. • Napsauta Käytä kaikissa dioissa • TAI: vain tässä diassa THK - Hannele Rajaniemi

25. * Objektien animointi • määrittele jokaiselle dian objektille tehoste yksitellen • Valitse tehtäväruudusta: Mukautettu animaatio • Valitse objekti ja sitten Lisää tehoste –painiketta. • Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus.* Muokkaa objektien järjestystä: nuolipainikkeilla tai vedä hiirellä THK - Hannele Rajaniemi

26. ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 1(2) • Diojen järjestyksen vaihtaminenDialajittelu –näkymässä: valitse dia(t) ja vedä hiirellä • viiva näyttää uuden kohdan THK - Hannele Rajaniemi

27. ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 2(2) • Diat tai Dialajittelu-näkymissä • Valitse Ctrl pohjassa useita erillisiä • Valitse Vaihto pohjassa peräkkäisiä • Dian poistaminen: valitse dia(t) ja napsauta Delete –painiketta • Dian kopioiminen: leikepöydälle: Kopioi ja napsauta hiirellä vas. reunassa ja Liitä THK - Hannele Rajaniemi

28. DIOJEN MUOTOILU JÄLKIKÄTEEN • Muotoile –valikosta: Korvaa fontit:kaikista dioista yhdelläkertaa!! • Muuta kirjainkoko: esim. ISOT pieniksi • Tausta: väri,valokuva • HUOM: tee muut muotoilut aina perustyyliin, jos ne tulevat kaikkiin dioihin • esim. fonttikoko, luettelomerkit, rivinväli • Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli THK - Hannele Rajaniemi

29. * Dian perustyylin muokkaaminen • Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli • Dia • Otsikkodia THK - Hannele Rajaniemi

30. Esityksen viimeistely • Näytä > Ylä- ja alatunniste • päivämäärä, tapahtuma, organisaatio, luennoitsija, dian numero jne. • Oikeinkirjoituksen tarkistus • Muuta tai Ohita • vinkki: jos vihreä viiva, mutta oikea sana: Lisää sanastoon • Muistiinpanojen lisääminen • alareunassa kapea ikkuna • TAI: Näytä > Muistiinpanosivu THK - Hannele Rajaniemi

31. TALLENTAMINEN • tallennat kaikki esityksen diat (.PPT) • Huom. Tarkista: Työkalut > Tallennusasetukset > valinta: Upota Truetype –fontit! • ** Tiedosto > CD-paketti (aik. ”Ohjattu matkapaketin luominen”) • Linkitetyt tiedostot ja Powerpoint Viewer –ohjelma on mukana THK - Hannele Rajaniemi

32. ESITTÄMINEN • Näytä > Diaesitys tai Diaesitys –painike tai F5 • Siirtyminen diojen välillä: • Seuraava: Napsauta/ välilyönti-painike / Enter / Page Down/ Nuoli alas tai oikealle • Edellinen: P/ Askelpalautin / Nuoli ylös tai vasemmalle • Hiiren kakkospainikkeella pikavalikko! • Keskeytä esitys: Esc -näppäin THK - Hannele Rajaniemi

33. TULOSTAMINEN • Tulosta: koko esitys / nykyinen dia / valitut diat (numeroiden perusteella erottele ; ) • Tiivistelmät • jaettava materiaali • Kuinka montadiaa sivulla THK - Hannele Rajaniemi

34. PDF-tiedostoksi • Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin (esim. PDF Creator) • HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät –kohdasta (jos 1<) • Napsauta Tulosta –painiketta • Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi THK - Hannele Rajaniemi

35. WWW-sivuiksi • Tiedosto > Websivun esikatselu • Tiedosto > Tallenna Web-sivuna… • valitse kohdekansio • tiedoston nimi • Muuta otsikkoa –painike: selaimen otsikkoteksti • Julkaise –painike: mitkä diat esityksestä • Työkalut: Web-asetukset THK - Hannele Rajaniemi

36. HARJOITUKSIA Kertaa toimintoja harjoitustiedostossa – tai aloita oman esityksen työstäminen!

37. HARJOITUKSIA: Muokkaa • Vaihda diojen järjestystä. • Lisää uusi dia keskelle esitystä. • Vaihda diaan rakenne: Otsikko- ja teksti –rakenteesta Otsikko-, Teksti ja Kuva -rakenteeseen • Poista ylimääräiset diat THK - Hannele Rajaniemi

38. HARJOITUKSIA: Muotoile mallia • Vaihdaesityksesi suunnittelumallia. • Vaihda suunnittelumallinvärejä. • Vinkki: Dian suunnittelu: Värimallit -linkki THK - Hannele Rajaniemi

39. HARJOITUKSIA: Muotoile tekstiä • Vaihdakokoesitykseesi: • Fontti • Otsikkoon / luettelotekstiksi isompi fontti • Vinkki: perustyyli! • Lihavoi otsikko THK - Hannele Rajaniemi

40. HARJOITUKSIA: Linkit • Luo linkkejä: • www-sivulle -linkkisanana EI osoite • tiedostoon-esim. Word-asiakirja, Excel-taulukko • toiseen diaan samassa esityksessä THK - Hannele Rajaniemi

41. HARJOITUKSIA: Viimeistele • Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari ja päiväys. • Lisää esitykseesi omaan käyttöösi muistiinpanoja. • Jaat esityksestäsi tulosteen, jossa on 2 diaa sivulla. Esikatsele. THK - Hannele Rajaniemi

42. 3. Kokeilu 2. 1. 4. IDEA Palaute HARJOITUKSIA: Lisää tehosteita • Lisää tehoste diojen vaihtumiseen esityksessäsi. • vaihda jälkikäteen toinen tehoste • Lisää osaan dioista tehoste: teksti ilmestyy luettelokohta kerrallaan • *Tee ”mukautettu animaatio”: 5. THK - Hannele Rajaniemi