prezentare Microsoft ® Office PowerPoint ® 2007

1. UCV_CIC prezentare Microsoft® Office PowerPoint®2007 pe scurt

2. Continutul cursului • Generalitati: introducere • Lectia 1: Ce s-a schimbat si de ce • Lectia 2: La treaba in PowerPoint • Lectia 3: Un nou format de fisier Primele doua lectii includ o lista de posibile teme si toate includ un set de intrebari de test si rasp Pe scurt

3. Prezentare generala La prima utilizare a produsului PowerPoint2007 se observa ca interfata utilizator s-a schimbat. Comenzile din PowerPoint au o noua structurare. Acest nou design va ajuta sa gasiti si sa utilizati mai usor proprietatile de care aveti nevoie sa creati o prezentare deosebita. Acest curs va da indicii despre ce s-a schimbat si de ce. Dupa ce veti invata ce e nou, nu veti vrea sa va mai intoarceti la vechile variante. pe scurt

4. Obiectivele cursului • Sa intelegem modul de lucru a noii interfete utilizator si invatam utilizarea ei cu incredere . • Sa aflam cum sa facem lucrurile tipice pentru a crea si pregati o prezentare. • Sa invatam sa folosim noul format de fisier in PowerPoint incat sa fie cat mai bine pentru tine. Pe scurt

5. Lectia 1 Ce s-a schimbat si de ce

6. Ce s-a schimbat si de ce Schimbarea cea mai notabila in PP2007 este in partea de sus a ferestrei In locul meniurilor si barelor de instrumente exista o banda lata de-a lungul ecranului. . Aceasta banda este numita Ribbon (banderola) si contine multe si foarte vizibile comenzi, aranjate in grupuri. . Acest Ribbon este acum centrul de control, baza, pentru crearea prezentarii. Pe scurt

7. Banda (Ribbon) De ce sa renunti la vechiul sistem de comenzi? Pentru ca noul sistem suporta mai bine modul tau de a lucra in PowerPoint . Animatie: Click-dreapta si click Play. . Cercetarea arata ca lumea prefera anumite comenzi si tinde sa le tot foloseasca. Astfel, acum aceste comenzi sunt cele mai proeminente si vizibile - nu trebuie sa le vanezi prin meniuri sau bare de instrumente care nu sunt afisate. Pe scurt

8. Banda (Ribbon) De ce sa renunti la vechiul sistem de comenzi? Pentru ca noul sistem suporta mai bine modul tau de a lucra in PowerPoint. Cercetarea arata ca lumea prefera anumite comenzi si tinde sa le tot foloseasca. Astfel, acum aceste comenzi sunt cele mai proeminente si vizibile - nu trebuie sa le vanezi prin meniuri sau bare de instrumente care nu sunt afisate. . Pe scurt

9. The tabs: Devoted to the main tasks Banda contine mai multe tab-uri--- Home tab si altele Animatie: Click-drapta si click Play. Alte tab-uri includ Insert, Design, Animations, Slide Show, Review si View. Animatia le prezinta. Pe scurt

10. Tab-urile: Atasate actiunilor principale Banda (Ribbon-ul) cuprinde mai multe “tab”-uri –Home tab si altele . Alte tab-uri includ Insert, Design, Animations, Slide Show, Review si View . Imaginea va arata continutul a trei dintre ele: Insert, Design si Animations Pe scurt

11. Afisarea galeriilor PowerPoint ofera, adesea, mai multe optiuni pentru un anumit lucru, cum ar fi stilul sau forma sau tipuri de WordArt sau animatie De exemplu, sa zicem ca vrei sa adaugi efecte de tranzitie a slide-ului. In acest caz: Ribbonul arata cateva efecte de tranzitie Pentru a vedea intreaga galerie de optiuni, dati click pe sageata More Pe scurt

12. Afisarea galeriilor PowerPoint ofera adesea mai multe optiuni pentru un anumit lucru, cum ar fi stilul sau forma sau tipuri de WordArt sau animatie De exemplu, sa zicem ca vrei sa adaugi efecte de tranzitie a slide-ului. In acest caz: Indicati cu mouse-ul oricare efect din galerie ca sa vedeti un preview (previzualizare) in slide (pagina) Pe scurt

13. Folositi optiuni avansate E clar ca sunt mai multe comenzi in grup decat se vad Se vizualizeaza numai cele mai uzuale comenzi Cand nu vedeti o optiune pe care o doriti in grup, ca de exemplu Font grup prezentat aici: Click pe sageata diagonala, numita Dialog box launcher (lansator de caseta de dialog), ce apare in coltul de mai jos Se deschide o caseta de dialog cu mai multe optiuni dintre care poti alege Pe scurt

14. Folositi optiuni avansate Sageata apare in grup cand executati actiuni in slide ce pot apela comenzi din grupul respectiv. De exemplu atunci cand va pozitionati (click) intr-o zona de text pe slide, sageata apare in fiecare grup de pe tab-ul Home care are comenzi legate de lucrul cu textul. Pont: puteti obtine starea reala a ecranului ascunzand temporar Banda (ribbon) de comenzi. Pur si simplu dati dublu_click pe numele de tab afisat. Pe scurt

15. Bara de instrumente pentru acces rapid (The Quick Access Toolbar) In timp ce lucrati la o prezentare executati anumite actiuni care sunt generale sau repetitive si care nu au de-a face cu o anumita faza a procesului • [Author: .swf gets inserted here; delete this placeholder before inserting .swf file.] Animatie: click dreapta si click Play. Pentru astfel de lucruri folositi bara de instrument acces rapid (Quick Access toolbar). Este micutul grup de butoane din stanga, deasupra benzii (ribbon-ului). El contine comenzi pentru actiuni generale ca Save, Undo si Repeat ori Redo Pe scurt

16. Bara de instrumente pentru acces rapid (The Quick Access Toolbar) In timp ce lucrati la o prezentare executati anumite actiuni care sunt generale sau repetitive si care nu au de-a face cu o anumita faza a procesului Pentru astfel de lucruri folositi bara de instrument acces rapid (Quick Access toolbar). Este micutul grup de butoane din stanga, deasupra benzii (ribbon-ului). El contine comenzi pentru actiuni generale ca Save, Undo si Repeat ori Redo Pe scurt

17. Schimbarea modului de vizualizare Adesea, in PowerPoint, e nevoie sa schimbam modul de vizualizare si acest lucru s-a realizat usor, folosind butoanele Asta nu s-a schimbat. Butoanele de vizualizare pentru Normal, Slide Sorter si Slide Show sunt, inca, acolo. Dar acum sunt parte a unei noi bare de instrumente care include un Zoom slider si un buton care reface dimensiunea slide-ului la fereastra, dupa ce ai micsorat-o sau marit-o. Pe scurt

18. Schimbarea modului de vizualizare Adesea, in PowerPoint, e nevoie sa schimbam modul de vizualizare si acest lucru s-a realizat usor, folosind butoanele Asta nu s-a schimbat. Imaginea arata schimbarile: Butoanele de vizualizare sunt aceleasi dar s-au mutat din coltul din stanga jos in coltul din dreapta jos. Trageti de cursorul de zoom pentru a mari sau micsora slide-ul. Sau dati click pe butoanele minus(-) sau plus (+) Pe scurt

19. Schimbarea modului de vizualizare Adesea, in PowerPoint, e nevoie sa schimbam modul de vizualizare si acest lucru s-a realizat usor, folosind butoanele Asta nu s-a schimbat. Imaginea arata schimbarile: Dati click pe acest buton ca sa ajustati slide-ul la marimea ferestrei dupa ce ati folosit Zoom. Pe scurt

20. Keyboard shortcuts (short-cut-uri de la tastatura) Daca folositi mai mult tastele decat mouse-ul atunci cand lucrati in PowerPoint, trebuie sa stiti ca banda (ribbon) e proiectata cu noi short-cut-uri (scurtaturi), ce au un nou nume: Key Tips Asta aduce doua mari avantaje: • Acum sunt short-cut-uri pentru fiecare buton, ceea ce nu se intampla pentru comenzile din meniu in versiunile anterioare. • Short-cut-urile necesita, adesea, actionarea a mai putine taste. Pe scurt

21. Keyboard shortcuts (short-cut-uri de la tastatura) Daca folositi mai mult tastele decat mouse-ul atunci cand lucrati in PowerPoint, trebuie sa stiti ca banda (ribbon) e proiectata cu noi short-cut-uri (scurtaturi), ce au un nou nume: Key Tips Iata cum se folosesc noile short-cut de la tastatura: Incepeti prin a apasa tasta ALT Key Tips apar in patratele albe in diverse portiuni din Ribbon. Apasati una din taste ca sa obtineti mai multe comenzi si butoane Pe scurt

22. Keyboard shortcuts (short-cut-uri de la tastatura) Daca folositi mai mult tastele decat mouse-ul atunci cand lucrati in PowerPoint, trebuie sa stiti ca banda (ribbon) e proiectata cu noi short-cut-uri (scurtaturi), ce au un nou nume: Key Tips Iata cum se folosesc noile short-cut de la tastatura: . Apasati una din KeyTips din grup ca sa desavarsiti secventa (combinatia de taste) Pe scurt

23. Keyboard shortcuts (short-cut-uri de la tastatura) Ce s-a intamplat cu vechile short-cut-uri? • Vechile short-cut-uri care incep cu CTRL sunt inca intacte si se pot folosi ca si inainte. • De exemplu, combinatia CTRL+C mai copiaza inca, ceva in clipboard si CTRL+V inca mai lipeste ceva din clipboard • Vechile short cut-uri ALT+ care accesau meniuri si comenzi sunt, de asemenea, intacte. Totusi trebuie sa stii intreaga secventa de taste pentru a folosi astfel de short-cut-uri Pe scurt

24. Sugestii pentru exersare • Tasteaza si formateaza un text, alcatuieste o lista • Adauga un slide • Vezi mai multe optiuni si tab-uri • Particularizeaza bara de instrumente Quick Access • Switch views and zoom. Schimba modurile de vizualizare si dimensiunea (zoom) • . Ascunde banda (ribbon) • Exercitiu bonus: Adauga heder si footer Online practice (requires PowerPoint 2007) necesita PowerPoint 2007 Pe scurt

25. Test1, intrebari • Vrei sa folosesti butoanele Copy si Paste sa lucrezi in text. Unde le gasesti pe Ribbon? (Alege un raspuns.) • In tab-ul Insert • In tab-ul Home • In Quick Access Toolbar Pe scurt

26. Test1, intrebare 1: raspuns: • in tabul Home Poti, de asemenea, sa folosesti vechile short-cut-uri: CTRL+X sa tai, CTRL+C sa copiezi, CTRL+V sa lipesti Pe scurt

27. Test 1, intrebare 2 • In ce grup de pe tab-ul Home se gaseste butonul Line Spacing?( Alege un raspuns.) • Grupul Font • Grupul Paragraph • Grupul Slides Pe scurt

28. Test 1, intrebare 2: raspuns • Grupul Paragraph Acest buton este grupat cu altele care formateaza paragraful , cum ar fi Bullets, Numbering, si Columns Pe scurt

29. Test 1, intrebare 3 • Cum ascundeti o portiune din Ribbon? (Alegeti un raspuns.) • Click pe butonul Close din coltul de sus din dreapta al Ribbon-ului • Dublu_click pe numele oricarui tab • Dublu_click pe tabul care este afisat. Pe scurt

30. Test 1, intrebare 3: raspuns • Dublu_click pe numele oricarui tab care este afisat Acest lucru ascunde grupurile. Pentru a afisa din nou intregul Ribbon, click pe orice tab Pe scurt

31. Lectia 2 La treaba, in PowerPoint

32. Get to work in PowerPoint Gata de lucru? Here’s a primer for doing what you’re used to doing when you create a presentation. /Iata ce trebuie facut mai intaipentrui a crea o prezentare Vei afla cum sa incepi o noua prezentare in PP2007 si cum sa aplici fond si set de culori paginilor (slide-urilor). You’ll also learn how to use the Ribbon tabs and tools to insert elements into the slides, style them as you want, and then set up the show and get ready to print./ Vei invata de asemenea cum sa folosesti tab-urile de pe banda (Ribbon) si instrumentele ca sa inserezi elemente in slide-uri, sa le aplici stilul pe care-l doresti, sa setezi show-ul (prezentarea propri-uzisa) si sa pregatirea pentru imprimare Pe scurt

33. Start pentru o noua prezentare O noua prezentare incepe cu butonulMicrosoft Office, localizat in partea din stanga sus,a ferestrei Iata cum se incepe. Click pe ButonMicrosoft Office . Click New pe menu ce se deschide Alege o optiune din fereastra New Presentation. Poti incepe cu o pagina goala (blank presentation.) sau te poti baza pe un model (template) sau o prezentare existenta. Pe scurt

34. Alege o tema O tema prestabileste felul cum va arata prezentarea ca design Alege o tema pentru prezentare chiar de la inceput. Astfel vei vedea cum va arata intreaga lucrare. The Design tab is the place to go for themes. / tab-ul Design elocul unde se gasesc temele (themes) Sub Themes apare o galerie. Fiecare tema are un nume, care este afisat ca ScreenTip, asa cum se vede in imagine. Pe scurt

35. Alege o tema Poti previzualiza cum va aparea tema inainte de a o aplica. Sa vezi efectul inainte de a aplica, salveazul pasul de undo (renuntare la actiune), daca nu-ti place aspectul. Ramai cu mouse-ul pe icoana unei teme.(Cea aratata este denumita Flow) Pe slide apare un preview (previzualizare) temporar Poti da click pe sageata More din dreapta grupului Themes, ca sa obtii mai multe optiuni si informatii Pe scurt

36. Tailor the theme The theme you choose is a complete design./ Tema aleasa are un design complet. Dar unde e distractia daca nu poti sa faci schimbari? Tab-ul Design are si alte galerii in cazul in care vrei sa modifici tema Fiecare pune la dispozitie un preview pe slide, daca ramai cu mouse-ul pe o anumita optiune din galerie. Pe scurt

37. Aranjarea temei Iata cum se schimba o tema. Folosete galeriile Colors, Fonts si Effects, toate in tab-ul Design Uita-te la alte stiluri de fond (Background Styles). Optiunile folosesc culorile (Colors) temei Pe scurt

38. Aranjarea temei Iata cum se schimba o tema. Indica cu mouuse-ul o imagine mica (thumbnail) ca sa obtii preview pentru un alt fond. Ca sa aplici un fond propriu, cum ar fi o fotografie, da click pe Format Background Get up to speed

39. Adauga slide-uri, alege sabloane When you insert a slide, you can insert one that automatically applies a layout. / Cand inserezi un slide, poti insera unul care are un sablon (layout) You can also choose a layout before you insert the slide. / Poti, de asemenea , sa alegi un saplon inainte de a insera un slide Ca sa alegi un sablon inainte de a insera un slide: Pe tab-ul Home, da click pe New Slide( sub icoana de slide) Asta afiseaza optiunile sablon. Da click pe un sablon ca sa inserezi un slide de acel model. Pe scurt

40. Adauga slide-uri, alege sabloane Sabloanele din PP2007 sunt mai tari decat inainte. Multe dintre ele includ casete pentru “continut” (“content”) pe care le poti folosi, fie pentru text, fie pentru elemente grafice. Un exemplu este sablonul de titlu si continut (Title and Content ). In mijloc este un obiect (marcaj) cu acest set de icoane: Pe scurt

41. Adauga slide-uri, alege sabloane Sabloanele din PP2007 sunt mai tari decat inainte. Multe dintre ele includ casete pentru “continut” (“content”) pe care le poti folosi, fie pentru text, fie pentru elemente grafice. . Da click pe orice iconita ca sa inserezi acel tip de continut– un tabel, un grafic, grafica SmartArt, imagine din fisier, piesa din clip art sau fisier video. Pe scurt

42. Insereaza o imagine E timpul sa inserezi o imagine-o fotografie, o piesa din clip art, de exemplu Poti face asta chiar din slide, din interiorul marcajului cu set de icoane Ca sa inserezi o imagine proprie, da click pe icoana Insert Picture from File. Ca sa inserezi o piesa din clip art, da click pe icoana Clip Art. Imaginea va fi pozitionata in suprafata ocupata de marcaj Pe scurt

43. Insereaza o imagine E timpul sa inserezi o imagine--o fotografie, o piesa din clip art, de exemplu Poti face asta chiar din slide, din interiorul marcajului cu set de icoane Dupa ce a fost inserata imaginea, poate vei dori sa o redimensionezi sau sa-I dai efecte speciale. Mai intai selecteaza imaginea pe slide. Pe Ribbon apar instrumentele Picture Tools. Click pe tab-ul Formatsi folositi butoanele si optiunile de acolo ca sa lucrati pe imagine. Pe scurt

44. Insereaza o imagine Ca sa inserezi o imagine chiar din slide, e la indemana. It’s an especially good method if you have more than one placeholder on the slide because when you insert by using the slide icons, the picture goes within the placeholder that contains the icon./ E o metoda foarte buna daca ai mai multe marcaje pe slide, deoarece atinci cand faci o inserare folosind icoana de slide, imaginea se plaseaza in locul marcajului ce contine icoana Pe scurt

45. Insereaza o imagine In fine, nu uita tab-ul Insert Poti folosi, de asemenea, tab-ul Insert pentru a insera o imagine– ca si alte, multe, elemente ale slide-ului Singura deosebire, in acest caz, este ca uneori PowerPoint-ul trebuie sa ghiceasca in ce marcaj sa intre imaginea. Pe scurt

46. Insert a text box caption Ca sa dati titlu/explicatii imaginii, inserati o caseta text. O s-o gasiti pe tabul Insert Cand inserati o caseta de text apar instrumentele de desenare (Drawing Tools) Click pe tab-ul Format. Afisati galeria de forme si indicati un stil oarecare. Apare o previzualizare pe slide, aplicat casetei de text Pe scurt

47. Sa inseram o organigrama(org chart) Asa cum ati vazut mai devreme, puteti insera o imagine si alte obiecte grafice utilizand icoanele din sablonul Title and Content Acestea includ o iconita pentru SmartArt graphics, care ofera sabloane de organigrame cat si alte sabloane pentru diagramme in PowerPoint2007. Pe scurt

48. Sa inseram o organigrama(org chart) Asa cum ati vazut mai devreme, puteti insera o imagine si alte obiecte grafice utilizand icoanele din sablonul Title and Content Cand dati click pe SmartArt graphic icon… …obtineti o intreaga galerie de sabloane (formate) de obiecte grafice, pe care le aveti la dispozitie Pe scurt

49. Sa inseram o organigrama(org chart) Imaginea arata cateva optiuni la indemana in lucrul cu o noua organigrama Cand se insereaza o organigrama, aceasta adopta culorile din tema aplicata. Apare un panou langa organigrama unde se poate tipari un text. Textul pe care-l tipariti in panaou corespunde formelor din organigrama si apare in organigrama pe masura ce tastati. Pe scurt

50. Sa inseram o organigrama(org chart) Also, now you can work in the other direction: convert an existing bulleted list on a slide into a graphic./De asemenea, acum puteti sa convertiti o lista cu elementele marcate cu buline sau alta forma de enumerare,existenta intr-un slide, intr-un element grafic Just use the Convert to SmartArt button on the Home tab./ Folositi, pur si simplu, butonul Convert to SmartArt de pe tab-ul Home Look for SmartArt on the Insert tab if you prefer to insert your diagram that way./ Cautati SmartArt pe tab-ul Insert daca preferati sa inserati astfel diagrama dumneavoastra Pe scurt