Seksyen B Pelajaran 21: SET OPENOFFICE

1. Seksyen BPelajaran 21: SET OPENOFFICE INFRASTRUKTUR SISTEM & LINUX

2. OBJEKTIF • Mengetahui asas set OpenOffice • Mengetahui ciri-ciri set OpenOffice • Mengenali aplikasi Writer dalam set OpenOffice • Mengenali aplikasi Calc dalam set OpenOffice • Mengenali aplikasi Impress dalam set OpenOffice • Mengenali aplikasi Draw dalam set OpenOffice

3. ISI KANDUNGAN • Set OpenOffice • Ciri-ciri OpenOffice • OpenOffice Writer • OpenOffice Calc • OpenOffice Impress • OpenOffice Draw

4. SET OPENOFFICE • Gabungan aplikasi direka untuk menjimatkan masa dan membantu mengendalikan tugasan. OpenOffice • Aplikasi automasi pejabat. • Mengandungi pemproses perkataan, laman lembaran dan utiliti persembahan. • Bersifat integrasi. • Boleh menyediakan dokumen, mencipta carta dan slaid. • Senang digunakan. • Mempamerkan perubahan secara spontan semasa menyuntingnya. • Cara penyuntingan masa sebenar ini digelar “Apa yang dilihat itu yang diperoleh”.

5. CIRI-CIRI OPENOFFICE • Mempunyai aplikasi mereka dan menyunting dokumen, lembaran halaman, persembahan perniagaan dan hasil kerja grafik. • Ini termasuk templat, borang dan wizard untuk mereka dokumen profesional asas dan persembahan perniagaan dengan pantas. • Sama penggunaannya dengan Microsoft Office. • Digunakan untuk membaca, menyunting dan mereka fail dalam beberapa format termasuk fail format Microsoft Office.

6. Aplikasi OpenOffice Keserasian Fail Jenis Dokumen Writer .sxw, .sdw, .doc, .rtf, .txt, .htm/.html Surat rasmi, borang perniagaan, kerja-kerja sekolah, resume, berita, laporan. Calc .sxc, .dbf, .xls, .sdc, .slk, .csv, .htm/.html Lembaran halaman, carta, Jadual, graf, direktori, buku alamat, bil, belanjawan, pangkalan data kecil. Impress .sxi, .ppt, .sxd, .sdd Persembahan perniagaan & pembelajaran, persembahan web, syarahan, persembahan slaid. Draw .sxd, .sda; eksport fail ke beberapa format imej, termasuk jpg, bmp, gif, png Ilustrasi, lukisan bergaris, klip seni, carta organisasi. CIRI-CIRI OPENOFFICE Jenis-jenis aplikasi OpenOffice

7. OPENOFFICE WRITER • Menulis dokumen dengan OpenOffice sama seperti pemproses perkataan yang pernah digunakan. • Pemproses perkataan - pengedit teks di mana boleh menyunting, mereka dan mencetak dokumen tanpa tag penyuntingan rumit atau kod. • Memproses perkataan canggih di mana terdapat fungsi WYSIWYG - apa yang dilihat adalah apa yang akan dapat selepas dokumen dicetak. • Untuk memulakan OpenOffice dari panel meja kerja, pilih main menu> office> OpenOffice writer

8. Dokumen baru (New) Buka dokumen (Open) Simpan dokumen (Save) Cetak dokumen (Print) Toolbar - mengawal saiz huruf, menyelaraskan teks dalam dokumen dan penyuntingan teks. Tetingkap OpenOffice Writer Kawasan menaip teks Rajah tetingkap OpenOffice Writer

9. Toolbar - semak ejaan (spell checking), perkataan salah • dinyatakan (automatic highlighting of misspelled words), • pencarian perkataan dan frasa (word & phrase searching), • penyuntingan Mudah (convenient editing functions). • - Jika tetikus di atas butang toolbar, popup atau tooltip akan • terpapar keterangan tentang fungsi butang. • - Boleh dapatkan keterangan lanjut dengan mengklik di • help menu> extended tips. Tetingkap OpenOffice Writer Rajah tetingkap OpenOffice Writer

10. Cara menggunakan OpenOffice Write Menaip teks menggunakan tetapan tersedia (default settings). Menyimpan teks, klik di butang Save. Pilih jenis format fail dari menu file type. Jenis fail tersedia (default file type) adalah hanya untuk aplikasi OpenOffice. Untuk fail yang dihantar atau disunting dari pautan e-mel dalam format Microsoft Words .doc, simpan fail dengan format Microsoft Word supaya dapat dibuka menggunakan Microsoft Word. Boleh juga mengeksport dokumen ke format HTML atau PDF.

11. Cara menggunakan OpenOffice Write Rajah penambahan dokumen OpenOffice Writer

12. OPENOFFICE CALC • Perisian spreadsheet membenarkan pengguna memasukkan, memanipulasi data dan mengaturnya dalam lajur (column) dan baris (rows). • Boleh menambah atau mengurangkan lajur atau mereka carta berasaskan kumpulan sel. • Boleh memasukkan data spreadsheet ke dokumen lain untuk kesan yang lebih profesional. • Untuk memulakan OpenOffice calc dari meja kerja, pilih main menu> office>OpenOffice calc. • Jika dari shell prompt, taipkan calc.

13. OPENOFFICE CALC 2 1 Masukkan Data 1) Klik berganda tetikus di atas sel. 2) Input Line. Rajah skrin OpenOffice Calc

14. OPENOFFICE CALC • Mempunyai fungsi tersedia (seperti =sum() untuk tambah,=quotient() untuk bahagidan=subtotal() untuk jumlah kecil). • Untuk keterangan lanjut, pilih help> contents. • Ada disediakan templat carta dan graf untuk digunakan. Cara untuk membuat carta atau graf: 1) Tandakan tempat di atas lembaran untuk memasukkan carta, klik insert> chart. 2) Dalam tetingkap carta, julat data yang dipilih akan dipapar. Untuk membuat sebarang perubahan, sila lakukan ketika ini. 3) Klik Next untuk memaparkan carta dan graf. 4) Pilih seni tampak (style) dan klik Create.

15. OPENOFFICE CALC Rajah penambahan graf OpenOffice Calc

16. OPENOFFICE IMPRESS • Kesan visual boleh menarik perhatian penonton. • Perisian bantuan paparan grafik yang membolehkan mencipta paparan yang menarik.

17. Menggunakan OpenOffice Impress • Untuk memulakan OpenOffice impress dari panel desktop, pilih main menu>office> OpenOffice impress. • Untuk shell prompt, taipkan ooimpress. Autopilot • Memaparkan skrin penyediaan persembahan. • Ia akan meminta informasi asas tentang persembahan yang ingin dicipta. • Boleh memilih jenis slaid yang akan digunakan (plain paper,transparent paper for overhead projector, slaids, display monitor) dan kesan visual.

18. Menggunakan OpenOffice Impress Rajah skrin OpenOffice Impress

19. Menggunakan OpenOffice Impress • Pilih jenis slaid sama ada slaid tersedia • (pre-formatted slaid) atau mulakan dengan slaid kosong • dan kemudian menciptanya. • Untuk cipta slaid baru, klik insert slaid…di floating toolbar, • sebuah pop-up window akan dipaparkan, • pilih susun atur untuk slaid baru. • - Boleh mengadakan seberapa banyak slaid yang diinginkan. Rajah membuat slaid baru OpenOffice Impress

20. Menggunakan OpenOffice Impress • Hendak menonton persembahan? • Pilih Slide show> slide show dari menu tarik ke bawah (pull down menu). • Persembahan boleh di pra tonton secara skrin penuh, klik untuk ke slaid seterusnya atau tekan ESC untuk berhenti serta-merta.

21. Menyimpan Persembahan • Persembahan boleh disimpan dalam beberapa format. • Boleh menyimpan dalam format OpenOffice impress (.sxi), format Microsoft Powerpoint (*.ppt) atau format Starimpress (*.sdd). • Boleh mencetak persembahan di kertas biasa atau format kertas lut sinar dengan mengklik file> printdari menu file. • Untuk keterangan lanjut mengenai OpenOffice impress, klik File> help>contents dari pelayar help.

22. OPENOFFICE DRAW • Digunakan untuk mencipta grafik untuk dokumen dan persembahan. • Menggunakan tetikus sebagai pen atau berus cat. • Boleh membuat ilustrasi dan menyimpan dalam format yang boleh ditambah pada dokumen yang ingin cetak, memapar di laman web atau dipaut ke e-mel (attachment). • Untuk memulakan OpenOffice draw dari panel meja kerja, klik mainmenu>office> OpenOffice draw. • Di shell prompt, taipkan oodraw.

23. OPENOFFICE DRAW • Mencipta pelbagai garisan. • Mewarnakan imej. • Menambah teks ke dalam imej. • Boleh mengimport imej dan • mengubahnya. • Boleh menyimpan fail dalam • format fail asal atau eksport • kerja ke format universal • seperti .jpg atau .png. Rajah skrin OpenOffice Draw