50 likes | 145 Views
Oplæg til projektmodel Godkendt til anvendelse på ”TOP 12” af AU IT, STUDIER, ØKONOMI og AU HR d. 18-03-2013 i version 1.0. Nedenfor findes version 1.1 med enkelte kosmetiske rettelser. Formål:
E N D
Oplæg til projektmodelGodkendt til anvendelse på ”TOP 12” af AU IT, STUDIER, ØKONOMI og AU HRd. 18-03-2013 i version 1.0.Nedenfor findes version 1.1 med enkelte kosmetiske rettelser Formål: Der er ingen fælles projektmodel for administrative projekter. Der er behov for fælles metodik i forhold til porteføljestyring af top 12 og formidling til ledelsen/UNILED Mål: Fælles beskrivelsesmetodik Fælles rapporteringsmetodik – synlighed om fremdrift Mere valide tidsplaner Mere klarhed over brugerinvolvering Primært fokus på it-projekter (tilrettes til øvrige administrative projekter). Version 1 tages i brug og modellen bliver løbende kvalificeret og uddybet med forklaringer efter behov. Porteføljeproces: Primært fokus på ”på vej” og ”i gang” (særskilt dokument herom) Evt. henvendelse til Hanne Østerby, porteføljechef AU IT: hoe@adm.au.dk
På vej i nuværende indberetning I gang i nuværende indberetning
På vej Foranalyse G A T E 0 I gang G A T E 1 Indkøring G A T E 2 A F S L U T
På vej Foranalyse G A T E 0 I gang G A T E 1 Indkøring G A T E 2 A F S L U T UDKAST
Projektnavn – nn FASE: Dato: Forventede hovedleverancer/effekt i 2013: Holder tidsplanen: Ja: Nej: Ændringer sidste 3 mdr. af betydning for tid, kvalitet, ressourcer, økonomi: Sundhed Kritiske faktorer for projektets fremdrift de næste 3 mdr.: fx: ressourcer, projektafhængigheder, beslutninger Ingen problemer, • Opnåede leverancer/milepæle indeværende kvartal: Udfordringer som kan løses indenfor VD-områdets råderum Udfordringer som ikke kan løses indenfor VD-områdets råderum. • Vigtige milepæle det næste kvartal: • Aktiviteter med brugerinvolvering: Beslutninger, der skal træffes af FALK eller UNILED: Ja: Nej: Hvis FALK eller UNILED skal træffe beslutning, udarbejdes en indstilling