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SharePoint Portal Server 2003 技術探討

SharePoint Portal Server 2003 技術探討. 恆逸資訊教育訓練處 專任講師 趙敏翔 Adams Chao. 適合對象. 想了解 ： SharePoint Portal Server 2003 強大功能並增加企業內部資源共用者 想了解 ： 如何快速運用入口服務 ， 縮減開發時間和成本者 想了解 ： 如何使用設定 SharePoint Portal Server 2003 善用組織的智慧資產者. 大綱. 資訊系統的挑戰 SharePoint Portal Server 解決方案

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SharePoint Portal Server 2003 技術探討

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Presentation Transcript

  1. SharePoint Portal Server 2003 技術探討 恆逸資訊教育訓練處 專任講師 趙敏翔 Adams Chao

  2. 適合對象 • 想了解：SharePoint Portal Server 2003強大功能並增加企業內部資源共用者 • 想了解：如何快速運用入口服務，縮減開發時間和成本者 • 想了解：如何使用設定SharePoint Portal Server 2003善用組織的智慧資產者

  3. 大綱 • 資訊系統的挑戰 • SharePoint Portal Server解決方案 • SharePoint PortalServer 2003架構簡述 • 介紹 SharePoint Portal Server 2003基本功能探討 • 如何利用 SharePoint Portal Server2003分享組織內的知識 • 如何利用 SharePoint Portal Server 2003找出並善用組織的智慧資產

  4. 目前資訊系統的挑戰 員工獲取相關資訊的方式50%-75% 是來自於其他的人 在企業中有80% 以上的數位資料是在員工的個人電腦中 許多關鍵的商業知識將隨著企業員工的離職而遺失 From “The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner research 7/17/2002

  5. 法律資訊 電子郵件 研究 資料 客戶資料 LOBApps Disconnected People 個人化生產力 表單 訓練 Disconnected Information 合夥人 Disconnected Business Processes 團隊生產力 供應商 商業程序的連接 情報收集員 資訊的連接 人的連接 顧問團 客戶

  6. 如何解決目前資訊系統的挑戰 • 使用Windows SharePoint Service (WSS) 建置網站來做文件或資源管理 • 使用微軟SharePoint PortalServer 2003來管理由WSS所架構出來的網站 • 使用微軟Office 2003來撰寫或修改文件

  7. 微軟的Portal提供些什麼? Windows .NET Framework Framework 核心技術 個人化 應用系統整合 搜尋與索引 分類 共同作業 分析 Single-Sign On 交易程序 傳送商業組織資訊 協同作業 自動化商業程序 建立客戶關係與交易 加強夥伴關係與商業交易

  8. 大綱 • 資訊系統的挑戰 • SharePoint Portal Server解決方案 • SharePoint PortalServer 2003架構簡述 • 介紹 SharePoint Portal Server 2003基本功能探討 • 如何利用 SharePoint Portal Server2003分享組織內的知識 • 如何利用 SharePoint Portal Server 2003找出並善用組織的智慧資產

  9. SharePoint Portal Server解決方案 • 企業整合 • SharePoint Portal Server是最大的組織延展及管理的入口網站 • 將不同的系統整合為一個解決方案 • 建立多個來源的索引並在其中搜尋，提供最密切所需的資訊

  10. SharePoint Portal Server解決方案 • 內容管理、組織及發佈 • 提供多種方法，以有意義的方式組織內容，例如依區域或主題，讓使用者更容易尋找及管理 • 對於內容的發佈具有更大的控制權；例如，可以針對特定對象設計內容

  11. SharePoint Portal Server解決方案 • 連線合作 • 讓您能夠尋找及使用人員、小組、網站與現有的資源等等 • 提供互動式 Web base 小組網站 • 為整個組織提供文件合作

  12. SharePoint Portal Server 解決方案 • 使用者的個人內容 • 提供一個位置，專門記住您的身份與工作內容 • 賦予資訊工作人員個人化入口網站的能力 • 提供網站管理員更靈活的個人化原則

  13. 大綱 • 資訊系統的挑戰 • SharePoint Portal Server 解決方案 • SharePoint Portal Server 2003 架構簡述 • 介紹 SharePoint Portal Server 2003基本功能探討 • 如何利用 SharePoint Portal Server2003分享組織內的知識 • 如何利用 SharePoint Portal Server 2003找出並善用組織的智慧資產

  14. SharePoint Portal Server 2003架構 • 伺服器陣列使用多台 Web 伺服器提供連線需求

  15. SharePoint Portal Server 2003架構 • SharePoint Portal Server和 Windows SharePoint Services • 與Office 2003 整合運作

  16. Windows SharePoint Services • 用於建立網站的引擎 • 可供資訊和文件共用 • 整合 Office System及其他桌面應用程式 • 提供額外的小組服務和網站 • SharePoint網站將檔案存放、共用資訊帶入了新層次 • 這些網站提供社群進行團隊協同作業

  17. Windows SharePoint Services

  18. SharePoint Portal Server 2003 • 連接各商務程序之間的人際、團隊和知識的可擴充式入口伺服器。 • 提供了一套安全的企業商業解決方案，因為： • 透過單一登入解決方案 • 提供彈性的部署和管理工具 • 提供整合、組織和搜尋功能 • 自訂和個人化內容與配置

  19. SharePoint Portal Server 2003

  20. 兩者關聯 Windows SharePoint Services: • Windows SharePoint Services • 提供「網站」供小組進行協同作業 SharePoint Portal Server 2003: • SharePoint Portal Server 2003 • 連接了這些網站、成員、商務程序，使知識的分享和智慧的組織更加簡單

  21. DemoSharePoint Portal Server 與 Windows SharePoint Services

  22. 大綱 • 資訊系統的挑戰 • SharePoint Portal Server 解決方案 • SharePoint Portal Server 2003 架構簡述 • 介紹 SharePoint Portal Server 2003 基本功能探討 • 如何利用 SharePoint Portal Server2003分享組織內的知識 • 如何利用 SharePoint Portal Server 2003找出並善用組織的智慧資產

  23. SharePoint Portal Server 2003基本功能列表 • 提醒 • 個人化檢視 • 公用檢視 • 工作區 • 子工作區 • 網站 • 會議工作站 • 我的網站 • 入口網站 • 子網站 • 網站集合 • 事件 • 討論區 • 文件庫 • 文件工作區 • 主題 • 群組安全管理

  24. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  25. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  26. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  27. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  28. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  29. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  30. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  31. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  32. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  33. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  34. SharePoint Portal Server 2003 新增功能列表

  35. DemoSharePoint Portal Server 2003 主要功能概觀

  36. 大綱 • SharePoint Portal Server解決方案 • SharePoint Portal Server 2003架構簡述 • 介紹 SharePoint Portal Server 2003 基本其功能探討 • 如何利用SharePoint Portal Server 2003 分享組織內的知識 • 如何利用SharePoint Portal Server 2003 找出並善用組織的智慧資產

  37. 分享組織內的知識 文件管理(Document) • 文件庫 • 什麼是共享文件 • 功能 • 文件取出(Check out)與存回(Check in) • 建立子資料夾 • 用HTML檢視 Office 文件 • 版本歷史紀錄 • 其他 • 建立表單庫 • 可結合Office InfoPath 建置或存放表單

  38. 分享組織內的知識 文件管理 • 文件工作區 • 什麼是文件工作區 • 建立文件工作區 • 由SharePoint Site 來建立 • 可由 Office Word 2003 文件來建立 • 由 Word 2003 新增工作指派給某個人

  39. 分享組織內的知識 整合 Office System • Microsoft Office 2003 整合: • 整合重點 • 檔案的開啟與存檔 • 多份文件的更新 • 分享附件 • 文件工作區的應用 • 由Office來建立小組網站

  40. 分享組織內的知識 使用討論區 • 一般討論區 • 什麼是討論區 • 建立討論區

  41. 分享組織內的知識 使用SharePoint 網站 • 團隊小組網站 • 什麼是SharePoint網站 • 多樣化的網站範本 • 由Office 2003來建立SharePoint網站 • “我的網站” • 個人化的檢視 • 共用的檢視

  42. 分享組織內的知識 提醒(Alert) • Alerts • 什麼是提醒 • 在 Portal 網站中的提醒 • 有關提醒功能概觀: • 整合Outlook 2003 • 提醒的變更類型為新增、變更或刪除項目 • 提醒頻率為每日、週或立即 • 使用 e-mail 傳送提醒

  43. 分享組織內的知識 會議(Meeting) • 會議工作區 • 什麼是會議工作區 • 建立會議工作區網站 • 會議工作區中 • 目的 • 與會者 • 議程 • 文件庫

  44. 分享組織內的知識 圖片庫(Picture Libraries)調查(Surveys) • 圖片庫 • 什麼是圖片庫 • 管理及顯示圖片的特殊功能 • 縮圖、下載選項及投影片放映 • 調查 • 對網站其他使用者進行民調 • 快速建立問題 • 定義使用者如何指定答案

  45. Demo入口網站建置與文件共享

  46. 大綱 • SharePoint Portal Server 解決方案 • SharePoint Portal Server 2003 架構簡述 • 介紹 SharePoint Portal Server 2003 基本其功能探討 • 如何利用SharePoint Portal Server 2003 分享組織內的知識 • 如何利用SharePoint Portal Server 2003 找出並善用組織的智慧資產

  47. 找出並善用組織的智慧資產 • 設定搜尋和索引機制 • 搜尋 Word (.doc)、Excel (.xls)、PowerPoint (.ppt)、MIME、XML 和 HTML 格式的檔案是現有的能力

  48. 找出並善用組織的智慧資產 • 使用搜尋和索引機制狀態

  49. Demo入口網站搜尋機制與索引設定

  50. 相關參考資訊 … • 主要TechNet 網站www.microsoft.com/taiwan/technet

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