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Plan Estratégico 2013 - 2016 Noviembre 2013. Presidentes responsables: Actual 2013 – 2014 – Héctor Bosque Electo 2014 – 2015 – Abel Kloboûk Electo 2015 – 2016 – A designar (responsable de impulsar la preparación del Plan Estratégico 2016 - 2019. Rotary Club Moreno Distrito 4855.
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Plan Estratégico 2013 - 2016 Noviembre 2013 • Presidentes responsables: • Actual 2013 – 2014 – Héctor Bosque • Electo 2014 – 2015 – Abel Kloboûk • Electo 2015 – 2016 – A designar (responsable de impulsar la preparación del Plan Estratégico 2016 - 2019 Rotary Club Moreno Distrito 4855 Versión Original
El éxito de éste Plan Estratégico depende de cuatro conceptos fundamentales: • SINCERAR el club, incluyendo proyectos en función de las habilidades y fortalezas de los socios. • TRABAJAR en equipo para la concreción de los proyectos. • COMPROMETERSE con este plan. • RESPONSABILIZARSE en el cumplimiento del plan. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Palabras del Presidente 2013 - 2014 Estimados amigos del Rotary Club Moreno: El pasado 21 de julio, nuestro club cumplió 60 años. Desde Roberto Campion, nuestro primer presidente, hasta hoy, rotarios con distintas personalidades han transitado por la presidencia de nuestro club aportado cada uno lo suyo, con el único propósito de hacer del Rotary Club Moreno una institución respetada por la comunidad. Fuimos el primer club rotario de Moreno, por eso también éste año se cumplen los 60 años de la presencia de Rotary en Moreno. Hoy, en Moreno, hay siete clubes, de los cuales somos padrinos de cuatro de ellos (Moreno Norte, Moreno Sur, Paso del Rey y Francisco Alvarez) y fuera de la comunidad morenense de Merlo y Marcos Paz. Este padrinazgo de seis clubes nos da una enorme responsabilidad, responsabilidad que las distintas generaciones que pasen por éste club deberán asumir y mantener. Durante mis visitas a los distintos clubes de Moreno y a pesar de nuestra baja actividad comunitaria y participativa, siento que todos nos miran con respeto como buscando un “algo” que no les estamos dando. Pienso que ese “algo” es que ejerzamos nuestro padrinazgo y empecemos a dar señales de liderazgo. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Palabras del Presidente 2013 - 2014 Sabemos que la estructura rotaria no esta pasando por un buen momento, es por ello que debemos reforzar y aunar esfuerzos. Cada uno con lo que mejor sabe hacer, pero todos trabajando para que nuestra tarea sea reconocida por la comunidad. Los invito a que en estos próximos tres años llevemos adelante este plan estratégico, que invita a trabajar más ordenadamente y disfrutar de sus resultados. Muchas Gracias. Héctor Bosque RC Moreno Presidente 2013 - 3014 Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Palabras del Presidente 2013 - 2014 Estimados Presidentes de los siete clubes de Moreno: 60 años de presencia rotaria en la comunidad morenense no es poca cosa, es por ello que los convoco a trabajar en forma conjunta en proyectos que la comunidad está necesitando y nosotros, individualmente desde nuestros clubes, nos resulta muy difícil concretarlos. Juntos superamos los 100 rotarios, equipo más que suficiente para consolidar proyectos que hasta ahora nos pueden parecer inalcanzables. Propongo un Plan Estratégico que nos ayude a desarrollarnos. Pensemos que las mejoras que podamos darle a ésta comunidad, serán disfrutadas por nuestros herederos. Muchas Gracias. Héctor Bosque RC Moreno Presidente 2013 - 2014 Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Palabras del Presidente Electo 2014 - 2015 Estimados amigos del RC Moreno Continuando en el segundo año con el proyecto del plan estratégico 2013-2016, considero que en mi presidencia debemos desarrollar aún más nuestra imagen ante la sociedad morenense y que el camino debe rodar sobre tres ejes principales, el primero es consolidar los vínculos con las entidades que apadrinamos; segundo afianzar las actividades insignias y; por último difundir las realizaciones, sean grandes o pequeños, ya que necesitamos que la sociedad nos reconozca (y a todo Rotary) como la organización confiable que concreta obras. Siguiendo estas tres líneas principales de acción tendremos: actividades permanentes programadas que nos reforzarán la autoestima y confianza de poder realizar logros bajos objetivos concretos cada vez más ambiciosos;tener presencia en la comunidad, para así encontrar en el otro tanto el reconocimiento por la tarea cumplida, como el apoyo para concretar otros sueños. Considero que el liderazgo que menciona Héctor vendrá por añadidura, ya que solo con el ejemplo consolidado por el trabajo se puede liderar, con lo que ello implica, ser la figura a quien seguir e imitar. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Palabras del Presidente Electo 2014 - 2015 Amigos, la tarea no parece complicada pero ponerla en práctica necesita del apoyo y compromiso de cada uno de nosotros y es a esto que los convoco, a sentirse orgullosos de pertenecer al RC Moreno. Muchas Gracias. Abel Kloboûk RC Moreno Presidente electo 2014 - 2015 Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
¿ Cuál es la situación actual del Cuadro Social ? • Al inicio del período actual éramos 18 socios. • Con la reincorporación de un ex socio pasamos a ser 19 socios. • Disponemos de 6 socios dispensados, de los cuales solo dos asisten a las reuniones semanales. • Durante noviembre daremos de baja a un socio por imposibilidad de concurrir a las reuniones. • Durante diciembre incorporaremos un nuevo socio. • Estaremos a fin de diciembre con 19 socios. • Cerraremos el primer semestre con un incremento de un socio respecto al inicio del período. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
¿ Cuál es la situación actual del club ? • Puntos Positivos: • Excelente grupo humano. • Alta capacidad moral. • Interesante capacidad intelectual. • Custodio del compañerismo. • Desarrollo rotario latente esperando un fuerte liderazgo. • Puntos a Mejorar: • A lo largo de los años nos hemos aislado, nos encerramos dentro de nosotros mismo lo que nos hizo perder participación rotaria a nivel distrito y clubes. • Dejamos ideas en el camino por falta de seguimiento. • Nos conformamos con pequeñas acciones comunitarias y perdimos de tener una identidad propia para mostrarnos a la comunidad. • Dado que nunca la buscamos, no identificamos nuestra actividad insignia. • Nuestro cuadro social es poco participativo, reacio al cambio y más preocupado por el pasado que por el futuro, causas que han cercenado la posibilidad de alcanzar su máximo potencial. • Entender que la diferencia entre socio y rotario es el nivel de compromiso. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
¿ Qué es “FODA” ? • La sigla FODA, es un acróstico de: • Fortalezas (factores positivos internos con los que se cuenta). • Oportunidades (aspectos positivos externos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas). • Debilidades (factores negativos internos que se deben eliminar o reducir). • Amenazas (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos). • El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la organización en estudio, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados. • El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que la organización será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Matriz FODA Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
¿ A dónde queremos llegar ? • Nuestra VISION: • “Colocar al club a la cabeza entre los clubes de Moreno”. • La estrategia la reagrupamos como objetivos en tres grandes áreas: • Objetivos Estructurales: • Identificar, aceptar y superar nuestras limitaciones. • Evitar querer sobrepasar nuestros límites. • Entender la importancia de la capacitación rotaria. • Priorizar nuestro compromiso. • Pensar más en lo que debemos hacer que en lo que hicimos. • Descubrir la importancia de La Fundación Rotaria. • Debatir la heterogeneidad del grupo. • Objetivos Institucionales: • Lograr la Personería Jurídica. • Alcanzar una Administración eficaz y eficiente. • Consolidar la Planificación Estratégica como una necesidad irremplazable para el correcto funcionamiento del club. • Mejorar y ambientar rotariamente el área asignada a las reuniones semanales. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
¿ A dónde queremos llegar ? • Objetivos Operativos: • Consolidar un cuadro social donde el compromiso y la diversidad supere a la cantidad. • Generar líderes. • Aumentar nuestra participación en el Distrito. • Consolidar actividades insignia. • Fomentar el compañerismo local e interclub. • Generar proyectos que apunten a: • Mejorar la calidad de vida de la comunidad. • Consolidar la educación. • Asegurar la alimentación en la edad escolar. • Fortalecer, en todos los aspectos, nuestra función de Padrino. • Definir un plan para acceder a Menciones Distritales. • Mejorar e incrementar nuestro BREO. • Promover las Nuevas Generaciones. • Asegurar la imagen pública del club y de Rotary. • Implementar el programa de La Fundación Rotaria, Cada Rotario, Cada Año (CRCA). • Generar Alianzas Estratégicas que colaboren en el cumplimiento de los objetivos del club. • Difundir beneficios de La Fundación Rotaria. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Recursos Junta Directiva • Período 2013 - 2014: • Junta Directiva: • Presidente – Héctor Bosque • Vicepresidente – Carlos Acciardi • Secretario y Presidente Electo 2014 – 2015 – Abel Kloboük • Presidente Electo 2015 – 2016 – A designar • Tesorero – Carlos Kloboük • Macero – Miguel Arangio Febbo • Comités Permanentes: • Administración del Club – Abel Kloboük • Desarrollo de la Membresía – Miguel Arangio Febbo • La Fundación Rotaria – Gustavo Córdoba • Servicios a la Comunidad – Rodolfo Campos • Relaciones Públicas – Rodolfo Campos • Nuevas Generaciones – Gustavo Córdoba • Planificación Estratégica – Héctor Bosque y Abel Kloboük Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Recursos Soporte • Período 2013 - 2014: • La idea es reforzar los temas que requieren mayor atención y asegurar que TODOS los socios tengan una determinada actividad que cumplir. • Soporte a la Junta Directiva: • Contacto Distrital – Abel Kloboük • Breo – Gustavo Córdoba • Esperanzas de la Patria – Gustavo Córdoba y Abel Kloboük • Instructor del Club – Carlos Kloboük y Milton Bolla • Liderazgo – Héctor Bosque • Bibliotecario – Pedro Indaburu • Fotógrafo – Miguel Arangio Febbo • Eventos Sociales – Catalino Lettieri • Personería Jurídica – Ernesto Vigo Buela • Publicidad y difusión en medios – Horacio Galliano • Alianzas Estratégicas – Gustavo Parola • Motivación socios – Carlos Acciardi y Emilio Campaña • Atención ahijados (escuelas y clubes) – Rubén Eli • Planeamiento Estratégico – Héctor Bosque Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Recursos Aseguramiento de la Continuidad La siguiente política en la asignación de cargos claves permitirá asegurar la continuidad en la aplicación y seguimiento de éste Plan Estratégico. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
¿ Qué necesitamos para comenzar ? • Para comenzar con la implementación y continuar con la consolidación de éste Plan Estratégico, es muy importante desarrollar los siguientes conceptos: • Estimular la creatividad de todos. • Entender que el funcionamiento del club es responsabilidad de todos. • Estar comprometidos con el servicio y el futuro del club. • Trabajar para que el club sobresalga entre los demás. • Recurrir al Distrito cuando tengamos dudas. • Fortalecer las relaciones entre los socios. • Fomentar la continuidad en el liderazgo. • Equivocarnos, evitando tropezar dos veces con la misma piedra. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Estructurales • Objetivos: • Identificar, aceptar y superar nuestras limitaciones. • Evitar querer sobrepasar nuestros límites. • Entender la importancia de la capacitación rotaria. • Priorizar nuestro compromiso. • Pensar más en lo que debemos hacer que en lo que hicimos. • Descubrir la importancia de La Fundación Rotaria. • Debatir la heterogeneidad del grupo. • Plan de Acción: • Charlas orientativas internas y externas. • Visitas a clubes. • Capacitación interna y Distrital. • Tratamiento de estos objetivos en las reuniones semanales. • Equipo: • Presidente en ejercicio y presidentes electos. • Control de avance: • Reuniones trimestrales. • Cuarto martes de cada mes antes de la reunión semanal comenzando en enero 2014. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Institucionales Rotary Club Moreno Distrito 4855 • Seguimiento: • En el ámbito de las reuniones semanales, los segundos martes de cada mes, comenzando en Diciembre 2013. Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Operativos Administración del Club Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Operativos Desarrollo de la Membresía Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Operativos La Fundación Rotaria Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Operativos Servicios a la Comunidad Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Operativos Relaciones Públicas Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Operativos Nuevas Generaciones • Objetivo: • Promover las Nuevas Generaciones • Este es un tema que aún no le hemos encontrado la manera de encararlo positivamente dadas las potencialidad que tiene el club sobre el particular. • Estamos estudiando apoyarnos en los alumnos distinguidos en Esperanzas de la Patria y en los becarios seleccionados para las becas 2014. • Iremos armando el andamiaje para hacer el lanzamiento formal de un plan sustentable y que finalice con la generación de futuros rotarios. • Esperamos iniciar el desarrollo de este objetivo a partir del período 2014 – 2015. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Objetivos Operativos BREO del Club Rotary Club Moreno Distrito 4855 • Seguimiento de los objetivos Operativos: • En las reuniones semanales, los primeros y tercer martes de cada mes comenzando en Diciembre 2013. Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Soporte Ahijados (escuelas y clubes) • Responsable: Rubén Elli • Objetivo: • Consolidar la figura del “Padrino” • Acciones: • Visita a los clubes ahijados • Cambio de autoridades • Aniversario • Evento insignia del club • Adicionalmente dos visitas anuales • Escuelas apadrinadas • Visitas según el plan estratégico • Entrega de medallas a los egresados • Participación en la cooperadora con aporte equivalente a dos alumnos • Asistir a las reuniones de la cooperadora • Identificar necesidades • En el 2013 dentro del marco del 60º aniversario hacer entrega de banderas Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Soporte Alianzas Estratégicas • Responsable: Gustavo Parola • Objetivo: • Confirmar Alianzas Estratégicas de acuerdo al plan estratégico • Acciones: • Perfil de entidades • Que generen bienes “primarios” para la sociedad • Con capacidad de realizar aportes para la compra de bienes • Idealmente que pertenezcan al partido de Moreno • Que ofrecemos • Publicidad en nuestra web • Mención en los eventos que organiza el club Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Soporte Bibliotecario • Responsable: Pedro Indaburu • Objetivo: • Generar un ámbito donde el socio o invitados puedan disfrutar del ambiente Rotario teniendo al alcance información de Rotary en general • Acciones: • Perfil de entidades • Que generen bienes “primarios” para la sociedad • Con capacidad de realizar aportes para la compra de bienes • Idealmente que pertenezcan al partido de Moreno • Que ofrecemos • Publicidad en nuestra web • Mención en los eventos que organiza el club Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Soporte Eventos Sociales • Responsable: Catalino Lettieri • Objetivo: • Programar y organizar los Eventos Sociales característicos del club • Acciones: • Eventos • Premio Sanchotena • Premio SATO (ver posibilidad que sea interclubes) • Cerveceada • Tallarinada • Cena fin de año • Fuerte participación en la cena 60º aniversario • Lograr que un evento se transforme en un “Evento Insignia” del club • Lograr difusión de eventos en medios de comunicación locales • Conseguir apoyo publicitario de los eventos Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Soporte Instructor del Club • Responsables: Carlos Kloboûk y Milton Bolla • Objetivo: • Asegurar que los socios entienda a Rotary, conozcan sus acciones, estén al tanto de sus planes y dispongan de las herramientas para mantenerse informados • Acciones: • Asegurar la asistencia de los líderes del club a las reuniones de capacitación distritales. • Consolidar la orientación regular y metódica de los socios nuevos. • Dar las oportunidades de formación permanente para los actuales socios. • Impulsar un programa de técnicas de liderazgo para todos los socios. • Preparar futuros integrantes para el cuadro distrital • Apoyado en el distrito organizar la capacitación en • Informática • Protocolo • Subvenciones • Difundir conceptos del Manual de Procedimientos • Charlas mensuales Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Soporte Motivación de Socios • Responsables: Carlos Acciardi • Objetivo: • Asegurar que el socio esté integrado y comprometido con el club • Acciones: • Identificar malestares en los socios • Desarrollar el compromiso del socio • Asegurar que todo socio tenga asignada una tarea • Participar en el armado del menú de las reuniones en función de las preferencias de los socios • Activación y seguimiento de asistencia a las reuniones (con el apoyo de Emilio Campaña) Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Plan de Acción Soporte Publicidad y Difusión en Medios • Responsables: Horacio Galliano • Objetivo: • Difundir Rotary en medios y conseguir sponsors para publicidad • Acciones: • Conseguir publicidad: • Para nuestra web • Para Radio (ante eventual reapertura • Para eventos sociales tradicionales del club • Publicitar en medios locales nuestra actividad Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Soportes Varios • Contacto Distrital • Carlos Kloboûk • Esperanzas de la Patria • Abel Kloboûk y Gustavo Córdoba • Fotógrafo • Miguel Arangio Febbo • Liderazgo • Héctor Bosque • Personería Jurídica • Ernesto Vigo Buela • Planeamiento Estratégico • Héctor Bosque Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Seguimiento Centralizado • Adicionalmente a la estructura básica de las reuniones semanales, se ha definido el siguiente cronograma de actividades que apuntan al seguimiento del presente Plan Estratégico. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Actividad Julio – Septiembre 2013 • Julio 2013 • Cena festejando el 60° aniversario del club y de la presencia de Rotary en la localidad de Moreno. • Entrega de $ 1.750 a la Fundación Salud del Hospital de Moreno. • Aporte a LFR Polio Plus de U$S 200. • Entrega de banderas a las cinco escuelas ahijadas. • Agosto 2013 • Entrega de una biblioteca móvil al Jardín No. 926, ahijado del club. • Entrega de una silla de ruedas "pediátrica" a la familia de Lorena Bacala. • Se festejó el día del niño en las instalaciones del Club La Reja. • Se entregan alimentos a la Fundación "Mientras Tanto" y al Jardín No. 926 por el festejo del Día del Niño. • Septiembre 2013 • Tallarinada clásica del club. En ésta oportunidad para solventar compras de elementos para el BREO. • Entrega de un presente a la Sra. Dolores Perrota. • Aporte de $ 500 para el evento Esperanzas de la Patria 2013. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Actividad Octubre y Noviembre 2013 • Octubre 2013 • 4 Socios del club cubrirán por cinco años una Beca Universitaria a partir del período 2014. • Entrega de medicamentos al Hospital Mariano y Luciano de la Vega. • Entrega de $ 500 a la familia Bacala como ayuda económica por la operación de su hija Ayelén. • Entrega de distinción SATO a Néstor Vetrano y Marcelo Argentino. • Se propone al Rotary Club Moreno Norte, para el premio Aldo Merciadri a Nestor Vetrano y Yamila Berker, siendo ambos aprobados. • Noviembre 2013 • Entrega de artículos de tocador a la Fundación “Mientras Tanto”. • Cerveceada tradicional del club, buscando fondos para ayudar a la Fundación “Mientras Tanto” y a las cinco instituciones escolares que el club apadrina. • 4 Socios del club cubrirán por cinco años una segunda Beca Universitaria a partir del período 2014. • Entrega de alimentos frescos a la Fundación “Mientras Tanto”. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Actividad Noviembre 2013 A Jardines y Escuelas Ahijadas • Entrega de distintos elementos a Jardines y Escuelas ahijadas con motivo del cierre del ciclo escolar: • Jardín 903 • Diplomas, una cortadora de pasto y una bordeadora. • Jardín 926 • Medallas, diplomas, distintivos y regalos para rifar. • Jardín 936 • Medallas y la reparación de seis hamacas. • Jardín 949 • Medallas, diplomas y regalos para rifar. • Escuela 7 • Medallas. Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Tips Finales • Importantes Tips que deberemos incorporar en nuestra filosofía rotaria: • Sin rotarios comprometidos el desarrollo no existe. • Aferrarse al pasado es temerle al futuro. • Sin motivación no hay involucramiento. • La responsabilidad debe doler. • Seamos catalizadores de nuestras ideas. • Ser rotario debe ser una necesidad moral. • Promover innovaciones es sinónimo de fortaleza. • Mientras hagamos lo mismo, los resultados serán los mismos. • El compromiso es el camino para ser líder. • Seamos actores no extras. • … y recordemos: • LO PERFECTO ES ENEMIGO DE LO BUENO Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016
Amigos Rotarios, la comunidad nos está esperando Muchas Gracias Rotary Club Moreno Distrito 4855 Plan Estratégico 2013 - 2016