Rotary International Distrito 4500

1. Rotary International Distrito 4500 Governador José Jorge Indrusiak da Rosa Ano Rotário 2006-2007 XXXVII ASSEMBLÉIA DISTRITAL João Pessoa - Paraíba 20 a 22 de abril de 2006

2. TIPOS DE SÓCIOS: REPRESENTATIVO HONORÁRIO

3. TESOUREIRO: O tesoureiro do clube será indicado pelo presidente entrante, sendo o nome aprovado em reunião ordinária realizada pelo menos um mês antes da Assembléia Distrital.

4. FUNÇÕES DO TESOUREIRO O tesoureiro deverá arrecadar todos os fundos que o clube venha a possuir (mensalidades, programas de subsídios equivalentes, convênios), prestando contas anualmente ao clube e em qualquer outra ocasião que o conselho diretor assim o entender. Ao final do seu mandato, deverá o tesoureiro entregar a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos, livros de contabilidade ou quaisquer outros bens do clube que estiverem em seu poder.

5. Planejamento Orçamentário do Clube Deverá o Tesoureiro elaborar o orçamento para o ano rotário (2006/2007), tendo como finalidade confrontar as receitas e despesas do clube, evitando, assim, situações de inadimplência do mesmo junto ao Distrito ou Rotary International.

6. MODELOS DE ORÇAMENTOS

7. 1. PADRÃO LANO DE IDERANÇA DE LUBES

8. Observações: • Valor do Dólar Rotário do mês de abril/2006: • R$ 2,16 • b) Valor da Per Capita Distrital de 2005/2006: • (sendo definido pelo governador com os presidentes) • c) Valor da Brasil Rotário estimado em • R$ 4,80

9. 2. Modelo RC João Pessoa Sul

10. Observações a)   Valor do Dólar Rotário do mês de abril/2006: R$ 2,16 b)   Valor da Per Capita Distrital de 2005/2006: c)   Valor mensal da Brasil Rotário estimado em R$ 4,80 d)   Valor pagamento do funcionário considerando salário-mínimo e)   Outros clubes poderão ter valores a maior ou a menor, conforme a sua estrutura f)   Os pagamentos das per capitas, tanto de RI quanto Distrital, vencem no dia 01/07/2006 e 01/01/2007, sempre no início destes meses. A per capita Distrital na visita do Governador, podendo, acordado com o Governador, ser dividida em até três parcelas. g)      Os clubes que possuem a assinatura da revista The Rotarian devem pagar o valor definido pelo RI por sócio assinante (U$ 6,00 por semestre) h)      Convidados do clube para eventos como palestrantes ou oradores estão dispensados das despesas (Cód. Norm. do Rotary 8.030)

11. MODELO BALANCETE RC JPA SUL

13. CONSELHO DE LEGISLAÇÃO Todo clube paga uma quota adicional anual equivalente a US$1 por sócio (ou outro valor determinado pelo conselho diretor do RI), para cobrir as despesas do próximo conselho de legislação. As quotas adicionais cobrem as despesas dos representantes, bem como outros gastos administrativos do conselho de legislação. O conselho diretor do RI deverá fornecer aos clubes um relatório especificando as receitas e utilização de fundos relacionadas ao conselho de legislação. (Reg. Int. RI 17.030.2.

14. REGULARIDADE FISCAL DO CLUBE Sem funcionários: Os clubes que não possuem funcionários legalmente contratados devem anualmente enviar a DIPJ, informando que o ROTARY é uma associação sem fins lucrativos, conforme modelo em anexo. Assim, a regularidade do clube será comprovada com a CND emitida pela Receita Federal

15. REGULARIDADE FISCAL DO CLUBE Com funcionários: Os clubes que possuem funcionários devem recolher o FGTS, bem como as contribuições previdenciárias, informando através das GFIPs. No início de cada ano civil deverá elaborar a RAIS, bem como a DIPJ, sendo a regularidade fiscal comprovada através das certidões do INSS, FGTS e Receita Federal

16. DECLARAÇÃO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS DA PESSOA JURÍDICA

17. ABERTURA DE NOVOS CLUBES Os clubes que estão sendo fundados devem ter, no mínimo, 20 sócios. A taxa de admissão definida pelo RI é de US$ 15.00, por sócio representativo, fundador.

18. ADMISSÃO DE NOVOS SÓCIOS Os sócios que estão sendo admitidos no clube devem ser informados pelo padrinho, bem como ao receber a cartilha do clube, que deverão pagar a mensalidade definida no orçamento elaborado no início do ano rotário.

19. INADIMPLÊNCIA: O sócio deverá pagar a sua mensalidade, preferencialmente, no início de cada mês, na tesouraria do seu clube. Aquele sócio que ficar por período superior a noventa (90) dias sem pagar a sua mensalidade, salvo motivo justificado, deverá ser comunicado da situação e permanecendo por mais noventa (90) dias estará se auto-desligando, podendo o clube realizar tal procedimento junto ao distrito.

20. INADIMPLÊNCIA Mesmo sendo auto-desligado, o companheiro deverá pagar o valor devido ao clube, o padrinho do ex-sócio, deverá ser comunicado da sua situação.

21. CLUBES EM ATRASO Clubes com pagamentos atrasados superiores a US$250 receberão notificação de mora 90 dias (três meses) após a data do vencimento do(s) título(s). A desativação dos clubes com pagamentos atrasados superiores a US$250 terá lugar 180 dias (seis meses) após a data do vencimento do(s) título(s). A notificação de desativação será enviada ao clube via carta registrada. Os governadores e diretor da área também receberão cópia da notificação de desativação do clube.

22. Depois de dois ciclos sem que o pagamento tenha sido efetuado, o secretário geral pode desativar esses clubes a seu critério. Serão mantidos registros de todas as baixas contábeis de clubes, para revisão pelo conselho diretor do RI em qualquer ocasião. (Cód. Norm. do Rotary 9.020.2.)

23. Todo clube desativado que quitar suas obrigações financeiras, inclusive taxa de reativação no valor de US$10 por sócio, no prazo de 270 dias (nove meses) da data de vencimento da dívida voltará a integrar e a desfrutar os serviços prestados pelo RI. Será dada baixa contábil a débitos não quitados de até US$50 depois de passados 270 dias do prazo para o pagamento. Serão enviadas cartas solicitando pagamento aos clubes com saldos devedores de até US$250, sem menção da questão de desativação. Serão mantidos registros identificando os clubes com padrões consistentes de saldos devedores de US$50 ou menos.

24. INSTRUTORES Paulo Hermance Paiva Tels. (83) 3227-0426 - (83) 9982-1192-8819-0300 paulohermance@uol.com.br Enzo de Azevedo Maciel Tels> (83) 3225-2542 (83) 9988-0019 Enzomaciel@ig.com.br Antônio Nereu Cavalcanti Tels. (83) 3247-2316 – (83) 9342-5923 tecncon@terra.com.br

25. Lema Rotário 2006-2007