II ENCUENTRO MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS

1. II ENCUENTROMEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS El ERP como herramienta de Control de Gestión Expositores: Gabriel López Maximiliano Romero

2. ERP Enterprise Resource Planning Definición y alcance Expectativas Logros inesperados Herramientas de Control de Gestión Obstáculos para su implementación Métodos más difundidos Conclusiones Agenda

3. ERP

4. Beneficios del ERP

6. Costos. Conceptos que lo integran • Costos de producción • +Gastos necesarios para producirlo • +Gastos necesarios para poner en funcionamiento un bien • +Gastos necesarios para poner en condiciones de venta un bien • Costo de venta • + Costo de producción o Valor de Compra • +Gastos de compra • +Gastos necesarios para venderlo y entregarlo

7. Costos. Impacto en los resultados No es COSTO: Improductividades + Ineficiencias + ociosidad

8. Costos. Ingreso de Factura de Compra

9. Costos. Ingreso de Factura de Gastos

10. Costos. Activación de Gastos

11. Costos. Control del Costo activado

12. Costos. Clasificación • Costos directos / indirectos • Fijos / Variables • Por proceso / Por orden • Reales / Presupuestados  (Costo real vs estándar)

13. Costos. Elementos del Costo + Materias primas +Mano de obra +Maquinarias +Costos indirectos (Carga fabril) = Costo Final de Ventas

15. Costos. Valuación de los Costos • Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO) • Último entrado primero salido (UEPS-LIFO) • Precio de venta (productos fácilmente fungibles) • Costo específico • PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento • Costo de reposición • Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)

16. Costos. PPP del artículo producido

17. Costos. PPP del artículo comprado

19. Costos. Contabilidad de Costos Seguimiento contable de todas las etapas del costeo

20. Costos. Determinación de costo de ventas (I) 1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios… Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas

21. Costos. Determinación de costo de ventas (II) 2. Al Costo Real por Inventario Permanente

24. Presupuesto. Finalidades • Planear resultados de la organización en dinero y en volumen • Controlar manejo de ingreso y egresos • Lograr resultados de las operaciones periódicas • Ejemplos: Compras y Producción • Recursos Humanos • Cash Flow

25. Presupuesto. Stock

26. Presupuesto. Modelo de Producción

27. Presupuesto. Vacaciones

28. Presupuesto. Cashflow

29. Presupuesto. Clasificación • Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asociados Flexibles o variables • Tiempo:A corto plazo A largo plazo • Aplicación en la empresa:De operación o económicos Financieros • Por sector de la economía:Del sector público Del sector privado

30. Presupuesto. Ciclo presupuestario

31. Presupuesto. ¿Por qué fracasan? • No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. • No se definen responsabilidades en las diferentes áreas o los responsables no saben cómo lograr las metas. • No existe coordinación en los niveles jerárquicos. • No hay buena comunicación. • No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. • La dirección olvida actuar en pro de los resultados. • No cuentan con controles respecto a lo presupuestado. • No se siguen las políticas de la organización.

32. Presupuesto. Control presupuestario Beneficios • Ver con claridad la evolución de la empresa • Planificar con antelación las actividades • Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificación • Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos

33. Presupuesto. Control presupuestario Requisitos de un buen control • Corrección de fallas y errores. Debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección. • Previsión de fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

34. Presupuesto. Balance Comparativo

36. Tablero de comando. Factores de éxito • Gestión Financiera • Recursos Humanos • Porcentaje de participación en el mercado • Rentabilidad

37. Tablero de comando. Indices • Financiero • Liquidez • Prueba ácida • ROE • Apalancamiento financiero • No Financieros • Margen • ROA • Evolución del costo fijo • Rotación de stock

38. Tablero de Comando. Indices

40. Balanced Scorecard. Perspectivas • Financiera • De los clientes • De los procesos • De la innovación y mejora

41. Balanced Scorecard. Método para implementación • Objetivos a alcanzar • Mediciones o parámetros observables • Metas (para llegar al objetivo) • Proyectos o programas para llegar a las metas

42. Balanced Scorecard. Consiste en … • Formular la estrategia • Comunicar a la organización • Coordinar objetivos • Conectar objetivos con la planificación financiera y presupuestaria • Identificar actividades estratégicas y coordinarlas • Medir la realización y proponer acciones correctivas

43. Balanced Scorecard. Premisas a cumplir • Presentar información útil, sencilla de visualizar y rápida de acceder • Armar una estructura jerarquiza piramidal • Destacar lo relevante, eliminar lo redundante • Apoyarse en información visual • Uniformidad en la elaboración para normalizar los informes.

44. Balanced Scorecard. EPM

45. Balanced Scorecard. EPM

46. El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(I) Un ERP permite dentro de una organización: • Identificar variables críticas • Conocer la situación actual, planificar objetivos y medirlos • Definir objetivos claros en todos los niveles

47. El ERP como herramienta de contol de gestión. Conclusiones(II) • El Contador Público es el protagonista principal del salto hacia la calidad en la gestión de las empresas • El ERP es la herramienta más idónea para lograr este objetivo

48. II ENCUENTRO MEJORES PRÁCTICAS Y TENDENCIAS PARA CONTADORES PÚBLICOS Gracias por su participación Descargue el archivo desde: www.bejerman.com