1 / 23

Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes

Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat. A megoldás, ami már bizonyított. avagy A rendszerető rendszerező. Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes. Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat. A mindennapok problémái Törvényi háttér Hogyan segítünk mi? Technológia háttér Megoldás:

brody
Download Presentation

Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat A megoldás, ami már bizonyított avagy A rendszerető rendszerező Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes

  2. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Amindennapok problémái Törvényi háttér Hogyan segítünk mi? Technológia háttér Megoldás: És egy kis ízelítő...

  3. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Ismert problémák • Papír alapú iratkezelés • Egységes nyilvántartás hiánya • Heterogén iratok (elektronikus, papíralapú) • Irodai folyamatok követhetetlensége, • Káosz az irattárban - nincs irattár • Dokumentumszám • Ügyszám - ügy / ügyintéző • Határidő figyelés, és tartás • Felesleges többletköltségek

  4. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Új kihívások – várható törvénymódosítások • 1995. évi LXV. Tv., 1995. évi LXVI. Tv., a 79/1995, 40/1998, 179/2003 és 180/2003 kormányrendeletek • MoReq EU ajánlásban megfogalmazott kritériumok • már ma95%-ban megfelel a tervezett törvényi változásoknak (KEIR projekt)

  5. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Hogyan segítünk mi? Projektszervezet felállítása (Követelmény team, Szoftver team, Informatikai team) Követelményspecifikáció és módosított iratkezelési szabályzat Ügyfél saját, testre szabottrendszert kap Rendszerterv elkészítés Implementáció, telepítés, konfiguráció Oktatás Rendszer átadás Pilot üzem Összesen: 2-9 hónap

  6. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Alapelvek • Nemzetközi standardoknak megfelelő keretrendszer • Moduláris - testre szabható • Illeszthető egyéb rendszerekhez • Integrált ergonomikus felhasználói felület • Korszerű technológia • A megszokott munkakörnyezet maximális kihasználása • Konfigurálhatóság – változások egyszerű lekövetése

  7. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat A System komplex irodai megoldás, illeszkedik a piacvezető technológiákra: • Microsoft SQL Server, • SharePoint Portal Server 2003, • BizTalk 2004 • Vállalati intranet megoldások • Microsoft Office irodai környezetre. • SAP integráció • Vékony kliens megoldás (takarékos infrastruktúra, magas szintű adatbiztonság)

  8. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Technológia háttér Microsoft SQL 2000 adatbázis IIS alkalmazásplatform, Intranet-es megoldás Igény szerint választható dokumentumtár infrastruktúra: • SharePoint Portal Server 2003 (vagy Windows SharePoint Services) • MS SQL Server 2000 • MS Exchange 2000 • Fájlrendszer Igény szerint választható Munkafolyamat támogató megoldás: • BizTalk Server 2004 • SQL alapú konfigurálható megoldás Tetszőleges üzenetküldő infrastruktúra .NET, C# fejlesztő környezet

  9. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Modulok • Iktató alrendszer • Dokumentum kezelő alrendszer • Irattár alrendszer • Munkafolyamat-támogató alrendszer • SAP integrációs alrendszer • Speciális alrendszerek (pl. szerződéstár, statisztikai alrendszer, stb.)

  10. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Iktató alrendszer • Érkeztető könyvek kezelése • Iktatókönyvek kezelése (főszám/alszámos iktatás, előzménykeresés, elő-utóiratkezelés) • Ügynyilvántartások kezelése • Átadókönyv/kézbesítőlap funkció • Éves iktatókönyv nyomtatás • Postai feladójegyzés kezelés

  11. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Kapcsolt dokumentumok kezelése • Dokumentumok tárolása a dokumentumtárban • Dokumentumok csatolása különböző forrásokból (fájl, e-mail, fax, Word, Excel alkalmazások) • Papír dokumentumok digitalizálása, igény esetén karakterfelismerés (OCR) alkalmazásával • Teljes szöveges keresés a dokumentumok szövegében • Hitelesítés (hitelesített időpecsét), digitális aláírás

  12. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Irattár • Raktároz (doboz illetve irat alapú irattárazást is biztosít) • Operatív és Központi irattárat külön kezeli • Kölcsönzés teljes funkciója biztosított • Automatikus irattári tervet készít, selejtezési és levéltárba adási funkciókkal

  13. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Munkafolyamat-támogató alrendszer • Levelezőrendszerbe integrált, e-mail alapú értesítések a felhasználóknak • A folyamatok nyomon követése (adatok, lépések, szereplők központi figyelése) • Határidő figyelés • Helyettesítés funkció • Folyamatok egyszerű módosítása • Beavatkozási lehetőség a „befulladt” folyamatokba • Riportok, statisztikák lehetősége (személyes és szervezeti hatékonysági elemezések, stb.)

  14. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat 5 éves múlt, kiforrott termék 3 275 elégedett MonDoc felhasználó, melyek közül csak a legnagyobbak: KÜM, NKÖM, TMobile, MNB, PSZÁF, VPOP, BM GFIO, FőTáv A legmagasabb szintű Partneri viszonyaz infrastruktúra gyártójával A terméket a Microsoft forráskód szinten auditálta Modulárisan összeállítható, testre szabható, konfigurálható keretrendszer MSZ ISO/IEC 17799:2002-nek megfelelő információvédelem Az ISO 9001:2000 szabványoknak megfelelő belső működés, a teljes szervezetre

  15. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat És egy kis ízelítő...

  16. DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat Köszönjük a figyelmet! Kun Éva kun.eva@montana.hu

More Related