1 / 31

PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU

Skalský Dvůr 28.-29.11.2011. PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU. Přednáší: Ondřej Suk. Týká se pouze firem, které již v letošním roce používají WinFAS. Změny. Možnost nulovat nastavení číselníku pro nové období Převod NCIS v režimu A. Změny.

brooklyn
Download Presentation

PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Skalský Dvůr 28.-29.11.2011 PŘEVOD WINFAS – WINFASZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Přednáší: Ondřej Suk

  2. Týká se pouze firem, které již v letošním roce používají WinFAS

  3. Změny • Možnost nulovat nastavení číselníku pro nové období • Převod NCISv režimu A

  4. Změny • Posunutí období v číselníku *8000

  5. Změny • Počáteční stavy knih úhrad *1016 (spolu s PS)

  6. Změny • Datum ukončení NV v číselníku *2100 Klíče

  7. Hlavní zásady převodu • Každý modul se převádí samostatně = nemusíte převádět vše najednou. • Před převodem archivujte firmu nového roku. • Po převodu si zkontrolujte data. • Vždy pracujte s aktuálním návodem z internetu. • Pokud něčemu nerozumíte, nic nedělejte a zavolejte nebo napište!

  8. Než se pustíte do převodů • Nastavte/vyčistěte si číselníky • Při opakovaných převodech se již číselníky nepřevádí (výjimkou je jenom číselník klientů) • Proveďte si zkušební převod

  9. Stručný postup • Přečtěte si návod č. 724 • Vyčistěte si číselníky starého roku. • Archivujte databázi starého roku. • Založte firmu pro nový rok. • Proveďte prvotní převod.(stačí převádět moduly které potřebujete) • Zkontrolujte si zda se převedlo správně. • Začněte pracovat.

  10. Příprava databáze

  11. Založení firmy pro nový rok • Doporučujeme vyzkoušejte převod s předstihem! • Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem • Vytváří se z firmy starého roku Starý rok Nový rok Založení firmy Přes *9800

  12. Založení firmy pro nový rok • Provádí se 1x za rok • Provádět by měl/a • Správce sítě/správce WinFASu • Hlavní účetní • Musíte mít • Místo na pevném disku (většinou není problém) • Přístupová práva na disk (server) • Přístupová práva správce WinFASu

  13. Vlastní převod

  14. Prvotní převod • Převody se provádějí v aplikaci *9807 • Rozcestník s návody pro všechny moduly + 445 • Do žádného modulu nesmíte zapisovat dříve než provedete jeho prvotní převod.

  15. 2012 2013 2012 2013

  16. Převod zahajovací + účetnictví • Kdy provést? • Ihned při založení nové databáze.Převody UK, FA, RZ, CR, ZUR, NCIS v režimu A • Provede se promazání číselníků a vynulování čítačů. • Od této chvíle musíte provádět změny v číselnících starého i nového roku. • Lze opakovat? • Částečně ano • Počáteční stavy v režimu A • Účetní doklady a zásoby v režimech C a D(doporučujeme provést spolu s převodem klientů)

  17. Převod zahajovací + účetnictví • Kde najdu podrobnosti? • Prvotní převod v návodu +724 • Opakovaný převod PS v návodu +477 • Opakovaný převod knih v návodu +446

  18. Převod klientů • Kdy provést? • Automaticky se založením firmy nového roku. • Lze opakovat? • Ano, ale pouze nové klienty. • Obvykle před opakovaným převodem účetních knih. • Převod KLN v režimu D.

  19. Převod klientů • Kde najdu podrobnosti? • Prvotní převod v návodu +446 • Na co si dát pozor? • Po prvotním převodu klientů již neměňte ve starém roce identifikátory klienta ani identifikátory adresy. Pokud takovou změnu musíte udělat, stejnou úpravu proveďte i ve firmě nového roku nebo doplňte ve starém roku identifikátor pro nové období.

  20. Převod mzdy • Kdy provést? • Po uzavření mezd ve starém roce převody RLK, RLM a RLD v režimu B • Lze opakovat? • Ne

  21. Převod mzdy • Kde najdu podrobnosti? • V návodu +437 • Časté chyby • Osobní čísla zaměstnanců můžete měnit do doby než je založena firma nového roku. Následně je již musíte měnit v novém i starém roce!

  22. Převod zásoby • Kdy provést? • Před prvním prodejem v novém roce.Převod RZ v režimu A • Lze opakovat? • Ano, bez omezení (režim C a D + spec. převod PSZ) • Je nutné zrušit Spojovák a ocenění v novém roce. • Udělat převod zásob. • Znovu zapsat ocenění a Spojovák. • Provést PS účetnictví.

  23. Převod zásoby • Kde najdu podrobnosti? • Převody zásob v návodu +1156 • Návaznosti převodů na účto v návodu +1063

  24. Převod majetek • Kdy provést? • Prvotní převod MAJ2P (režim A) proveďte před zahájením práce v majetku nového roku (leden) • Finální převod MAJ2F (režim B) proveďte po uzavření majetku ve starém roce (únor, březen) • Lze opakovat? • Ne

  25. Převod majetek • Kde najdu podrobnosti? • Pouze převod majetku v návodu +1104 • Převod majetku včetně zvířat v návodu +479

  26. Převod zvířata • Kdy provést? • Po uzavření zvířat ve starém roce a prvotním převodu majetku. • Lze opakovat? • Ne • Kde najdu podrobnosti? • Převod majetku včetně zvířat +479

  27. Převod pozemky • Kdy provést? • Vznikne automaticky při založení firmy nového roku. • Lze opakovat? • Ne • Pozor specialita! • Ve chvíli kdy vznikne firma nového roku již všechny pozemky evidujte v této nové firmě.

  28. Princip opakovaného převoduv režimech C a D

  29. Režimy C a D – převod s pomocnou firmou • Proti předchozím rokům zůstává nezměněn. • Můžete jej opakovat bez omezení. • Princip je následující: • Režim C - Inicializace a převod do pomocné firmy • Režim D - Převod do ostré firmy z pomocné

  30. Režimy C a D – převod s pomocnou firmou Nový rok Starý rok Režim D Režim C POMOCNÁ firma (mezifirma)

  31. Děkuji za pozornost

More Related