Školení a materiály

1. Skalský Dvůr 26.-27.11.2012 Školení a materiály Ondřej Suk

2. Školení • Seznam a přihlášky na adrese. http://skoleni.winfas.cz

3. Školení • Nabízená školení. • Opakují se pravidelně každý rok. • Školení na přání. • Minimální počet zájemců 4. • Školení z naší nabídky nebo na míru. • Individuální školení. • Dle platného ceníku – příspěvek +782 • Školení v učebně OK nebo kanceláři OK.

4. Školící materiály • Materiály ze školení v PDF. • Zdarma k dispozici uživatelům WinFASu. • Dostupné po přihlášení do CRM. • Vhodné při • Ztrátě materiálů ze školení. • Přípravě na školení. • Samostudiu. • Příručka k WinFASu (DOSISA).

5. Příručka k WinFASu - DOSISA

6. Skalský Dvůr 26.-27.11.2012 Zákaznická sekce - CRM

7. CRM - Co nabízí • Návody ze školení v PDF. • Instalační soubory WinFASu. • Odeslání archivu na OK. • Odeslání požadavku na technickou podporu. • Licenční parametry (placené moduly). • Přehled faktur v PDF.

8. Zákaznická sekce CRM • Jak se tam dostanete?

9. uživatel

11. Školící materiály v PDF

12. Nahrání archivu na OK

13. Daňové doklady od OK

14. Daňové doklady od OK

15. Licenční parametry

16. Instalace ke stažení

17. Skalský Dvůr 26.-27.11.2012 Vzdálená pomoc

18. Vzdálená pomoc • Je součástí WinFASu. • Nevyžaduje instalovat žádné další programy. • Stačí pouze připojení k internetu.

19. Vzdálená pomoc - jak to funguje

20. Vzdálená pomoc - jak to funguje

21. Vzdálená pomoc - jak to funguje

22. Vzdálená pomoc - jak to funguje 486957

23. Vzdálená pomoc - jak to funguje

24. Vzdálená pomoc - výhody • Vidíme Vám „pod ruce“. • Snáze se odhalí chyba v uživatelském postupu. • Můžeme předvést přesný postup.

25. Vzdálená pomoc – možné problémy • Nepodařilo se navázat spojení. • Kontaktujte správce vaší sítě. • On se s námi spojí a domluvíme řešení. • Většinou pouze stačí povolit tuto službu v síti.

26. Skalský Dvůr 26.-27.11.2012 WinFAS a nové Windows 8

27. WinFAS ve Windows 8 • Nový operační systém z pohledu uživatele WinFASu.

28. WinFAS ve Windows 8 • Staré Windows 7 Nové Windows 8

29. Windows 8 – pro správce • Instalace PDF tiskárny ve Windows 8 (x64 ) • Návod +1239

30. Skalský Dvůr 26.-27.11.2012 Uživatelská makra - DUP

31. Co je to? • DUP = Dobrovolný Urychlovač Pořízení • Nahrazuje ruce při rutinním pořizování. • Co mohu pořídit klávesnicí, může zapsat i makro. • Doplní hodnotu až po přesunutí kurzoru na dané pole. • Mohu si je vybrat bez opuštění okna pořízení.

32. Kde lze využít? • Prakticky v jakémkoliv okně pořízení kde opakovaně provádíte zápis stejných údajů. • V praxi se osvědčilo: • Účtování. • Pokladna (párování, pořizování opak. dokladů). • Banka (ruční). • Pořízení mezd. • Kde je pevný text a není možné vybrat z číselníku. • V jakémkoliv dalším okně pořízení.

33. Použití makra • Nabídku maker vyvoláte CTRL+D • Z nabídky vyberte makro a potvrďte entrem. • Pro dané okno pořízení jsou makra společné. • Pro každou šablonu • lze zvolit nabízená makra • Lze změnit rychlý kód makra

34. Vytváření a úpravy maker • Správu maker vyvoláte opětovným stiskem CTRL + D • Nejjednodušší způsob založení • Vytvořte prázdné makro (jenom jméno + kód) • Vyberte nové makro a začněte pořizovat doklad • Do dokladu zapište hodnotu, kterou má doplnit makro • Na hodnotu klepněte pravou myší • Z nabídky vyberte DUP / Hodnota • Načtěte údaje do makra a uložte.

35. Skalský Dvůr 26.-27.11.2012 Vylepšení aplikací a číselníků

36. Číselník *9001Kontrola spojitosti číselné řady

37. Číselné řady *9001 • Kontrola spojitosti řady. • Lze i více řad najednou. • Včetně dynamických řad.

38. Číselné řady *9001

39. Kontrola spojitosti řady Z15-Závazky obchod 120132 Z15-Závazky obchod 150097

40. Číselné řady – přeskočený doklad • Na někoho to svést

41. Číselné řady – přeskočený doklad • Volné číslo použít pro jiný doklad(implicitní nastavení) Nemažte celé číslo dokladu, pouze umažte od konce

42. Číselné řady – přeskočený doklad • Do šanonu vložit papír, že číslo je vynecháno Z15-Závazky obchod 150097 P21-Pohledávky 210325

43. Skalský Dvůr 26.-27.11.2012 Aplikace *1018 Prohlížení účetních knih

44. Prohlížení knih • Detailnější nastavení práv. • Přehlednější okno. • Navigace mezi doklady. • Sestavy dle vybraného dokladu. • Přehlednější sestava úhrad v cizí měně. • Snazší vyvolání okna oprav dokladu. • Storno položkové (např. úhrad). • Storno více dokladů. • Nastavení parametrů u úhrad (datumy, …)

45. Prohlížení knih - práva • Práva na • Výchozí stav – když může do Prohlížení knih, může dělat vše výše zmíněné.

46. Prohlížení knih - přehlednější

47. Prohlížení knih - ukázka Přehlednější • Otevírá se maximalizované = více místa pro informace • Některé informace lze kopírovat do schránky • Přehlednější členění (2012-100002) • Identifikátor a více informací o klientovi (možnost okopírovat identifikátor) • Hradící část (typ úhrady, datumy, předvýběr, částka k úhradě, použití záloh, …) • Informace specifické pro doklad (závazky – účet, pohledávky – bank účet firemní, banka – účet a zprac. položky, …) • Datum splatnosti je červené když je po splatnosti • Doplňkové informace = nepotvrzený dobropis, přílohy k dokladu (2012-230001), komentáře • Záložka Více – rozdílný účet podbarven červeně Navigace mezi doklady • Vyúčtovací faktura – Záloha – Úhrada zálohy – Daň. doklad z platby (2012-100002) Sestavy dle vybraného dokladu • Pokladní doklad (2012-310001), Faktura (2012-230001), Daňový doklad z platby… Opravy • Nově není potřeba vybírat šablonu oprav (2012-100002) Tlačítko úhrady • Povolení platby • Potvrzení dobropisu • Přímé vyvolání úhrad (např. zálohou)

48. Prohlížení knih – storno po položkách Dále již probíhá výmaz běžným způsobem

49. Prohlížení knih – storno více dokladů SHIFT + myš Dále již probíhá výmaz běžným způsobem

50. Skalský Dvůr 26.-27.11.2012 Aplikace *1027 Povolení platby