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Gemeinkosten-Controlling – Ist

Gemeinkosten-Controlling – Ist. SAP Best Practices. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario. Einsatzmöglichkeiten Sachkontenbeleg erfassen und buchen Vorteile Transparente Sicht auf das Konto einer Kostenstelle Wichtige Abläufe im Szenario

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Gemeinkosten-Controlling – Ist

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Presentation Transcript

  1. Gemeinkosten-Controlling – Ist SAP Best Practices

  2. Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario • Einsatzmöglichkeiten • Sachkontenbeleg erfassen und buchen • Vorteile • Transparente Sicht auf das Konto einer Kostenstelle • Wichtige Abläufe im Szenario • Verarbeitung eines Hauptbuchbelegs für verschiedene Zwecke • Schritte, die für die Vorbereitung von periodischen und Jahresabschlussaktivitäten erforderlich sind

  3. Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen • Erforderlich • Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 • Benutzerrollen • Hauptbuchhalter • Enterprise Controller

  4. Prozessbeschreibung im Detail • Istbuchung für eine Kostenstelle • Für Primärkosten wird die entsprechende Kostenstelle bebucht. • Kostenstellen-Fortschreibung mit den korrekten Werten • Buchung statistischer Kennzahlen • Periodische und Jahresabschlussaktivitäten • Vergleich von Plan- und Istkosten für die Kostenstelle • Primär- und Sekundärkosten mithilfe einer Umlagekostenart zuordnen • Rückstellungen für Lohnnebenkosten auf monatlicher Basis buchen • Controlling-Version ändern • Periode sperren

  5. Nein Ja Ablaufdiagramm Gemeinkosten-Controlling – Ist Ereignis Kontenbeleg Hauptbuchhalter Sachkonten-belege erfassen Enterprise Controller Erfassung statistischer Kennzahlen Primärkosten umbuchen Prozessende Einzelposten umbuchen Periodensperre Abgrenzung Berichtswesen Gemeinsame Aufwendungen umlegen Liste wird erstellt. Ende des Jahres? Versionen pflegen Periodensperre Prozessende

  6. Diagramm-verbindung Legende <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/-ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung:Pass/Fail Prozess-entschei-dung

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