Solución de Openbravo para Distribución

1. Solución de Openbravo para Distribución Septiembre 2011

2. Introducción El distribuidor en la cadena de suministro • Proveedor Distribuidor • Cliente aguas arriba… aguas abajo… • El distribuidor está siempre forzado a gestionar las presiones y demandas tanto de proveedores como de clientes. • El distribuidor debe gestionar estas presiones a la vez que intentando cumplir sus expectativas de ingresos y beneficios.

3. F D ORTALEZAS EBILIDADES A MENAZAS Introducción Un simple análisis DAFO… • Costes operativos • Bajo uso de tecnología (aplicaciones, web) • Baja inversión en márketing • Necesidad de profesionalización y formación • Grandes cadenas de suminisro • Conocimiento del negocio y experiencia • Posición privilegiada en la cadena de suministro O PORTUNIDADES • Nuevos competidores (proveedores, operadores logísticos) • Dificultad de previsión de la demanda • Márgenes reducidos • Presiones de coste • Presiones regulatorias • Servicios de valor añadido • Colaboración • Acceso a nuevos mercados • Nuevos modelos de gestión

4. Introducción Estrategia y retos de negocio • Disminución de las necesidades operativas de fondos • Mejora del servicio al cliente • Aumento de la transparencia • Reducción de los costes operativos y aumento de la eficiencia • Aumento de los ingresos • Innovación continua • Flexibilidad de los procesos de negocio

5. Introducción Requerimientos para la Tecnología de Gestión del Negocio • Capacidad para soportar requerimientos específicos del sector • Alineado con los retos existentes del negocio • Flexibilidad • Fácil adaptación para cubrir las necesidades cambiantes del negocio (productos, servicios, mercados…) • Facilidad de uso • Alta productividad y orientación al usuario final, con mínimas necesidades de formación • Extensibilidad • Fácil escalabilidad funcional y técnica, así como de integración con otras aplicaciones • ROI sostenible • Implementación y operación eficiente y rentable

6. Solución de Openbravo para Distribución Conceptos clave • La solución de Openbravo para Distribución proporciona: • Funcionalidad de negocio integrada, completa y asequible para ayudar a ganar visibilidad a través de todo el negocio y agilizar todos los procesos, desde ventas, aprovisionamiento, planificación, gestión financiera y análisis de datos, facilitando la excelencia operacional, el crecimiento rentable y nuevos escenarios de colaboración con clientes y proveedores • Una base flexible y escalable para todos los procesos de negocio, construida sobre la potente plataforma tecnológica de Openbravo 3 • Una solución ERP con ilimitadas capacidades de ampliación e interoperabilidad, gracias al concepto de modularidad y su capa nativa de servicios web • Una interface intuitiva totalmente web para mejorar la productividad de los empleados y su adopción de la solución

7. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución • Inerfaz de Usuario • Escenarios de Negocio Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas Planificación Aprovisionamiento-al-Pago Orden-al-Cobro Ejecución de la Cadena de Suministro Gestión de Empresa • Análisis de Datos

8. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario • Aplicación 100% web • Navegadores : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari

9. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario Vistas recientes Widgets de consulta Documentos recientes Admin Widgets Contenido de video Servicios de negocio embebidos (Redes sociales, Feeds/RSS) • Espacio de Trabajo de Openbravo

10. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario Barra superior Solapas principales (1er nivel) Barra de herramientas Área de mensajes Barra de estado Modo Formulario Ampliar, cerrar, navegar Cabecera Formulario Campo obligatorio Campos navegables Secciones Solapas hijas (segundo nivel) Modo Grid Filtros de columnas Grid hijo Solapas hijas (3er nivel)

11. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario Botón de personalización Layout personalizable a nivel de usuario • Layout totalmente personalizable a nivel de usuario

12. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio Proveedores Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas Clientes Planificación Aprovisionamiento-al-Pago Pedido-al-Cobro Ejecución de la Cadena de Suministro Gestión de Empresa • Planificación incluye la planificación de ventas, servicios, demanda y cadena de suministro para mejorar los niveles de servicio y reducir las inversiones de capital. • La gestión del Aprovisionamiento-al-Pago cubre relaciones estratégicas y operativas con proveedores, incluyendo aprovisionamiento estratégico, compras, colaboración con proveedores, seguimiento de acuerdos con proveedores y control de costes. • La gestión del Pedido-al-Cobro cubre las relaciones con clientes, procesado de órdenes, colaboración con clientes para gestionar inventario, y la gestión de actividades de facturación y cobro. • La Ejecución de la Cadena de Suministro incluye la gestión de almacenes e inventario. • La Gestión de Empresa incluye soporte a procesos horizontales de compañía como la Gestión Financiera, Gestión de Recursos Humanos y otros.

13. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio • Funcionalidades clave • Planificación de compras, considerando stocks mínimos de seguridad, fechas de recepción de materiales y órdenes de venta • Stock mínimo por producto a nivel de almacén o hueco • Informe de órdenes a la espera de entrega • Informe de entregas a la espera de facturación Planificación Plan de Compras

14. Configuración Portal B2B Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio Inventario gestionado por el fabricante (VMI) • Flujos de Negocio • Solicitud de Material a Orden • Oferta a Orden • Orden a Recepción • Factura a Pago • Devolución a Débito • Devolución a Sustitución • Funcionalidades clave • Gestión de proveedores • Gestión de listas de precios de compras • Descuentos de compra • Gestión de solicitudes de compra • Gestión de órdenes de compra • Recepción de materiales • Verficación de facturas • Ejecución de pagos • Gestión de órdenes de compra inter-company • Ofertas de aprovisionamiento • Aprovisionamiento interno • Transferencias de stock • E-Commerce • Control de órdenes • Control de facturas y pagos • Inventario gestionado por el fabricante (VMI) Aprovisionamiento-al-Pago Gestión de solicitudes de compra Gestión de proveedores Orden de Compra Información de Reaprovisionamiento Configuración B2B Activar acceso al portal Publicación de órdenes de compra

15. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio • Funcionalidades clave • Almacenes y huecos • Almacenamiento de productos en distintas unidades • Atributos de producto personalizados en el almacén (color, tamaño, calidad…etc.). • Lote y números de serie • Control de reaprovisionamiento de stock • Trazabilidad configurable por producto • Inventario físico. Planificación de inventario. Inventario continuo • Integración con el módulo Openbravo POS para Minoristas • Gestión de transacciones de almacén • Métodos de control de coste de inventario (estándar, medio, FIFO) • Control y visibilidad de la cadena de suministro (Alertas) Ejecución de la Cadena de Suministro Gestión de alertas

16. Consigna Listas de precios Descuentos por volumen Ofertas Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio • Flujos de Negocio • Oferta a Orden • Orden a Entrega • Factura a Cobro • Devolución a Crédito • Devolución a Sustitución • Funcionalidades clave • Gestión de clientes • Gestión de listas de precios • Descuentos de clientes • Gestión de ofertas • Gestión de órdenes • Clonar órdenes • Gestión de entregas • Gestión masiva de entregas • Facturación masiva • Gestión de notas de débito/crédito • Prepagos • Operaciones de cierre de periodo (Intrastat…) • Gestión del crédito • Gestión de órdenes de venta inter-company • Gestión de Consigna • Kits (BOM) • Comisiones • Integración con el módulo Openbravo POS para minoristas Orden-al-Cobro Gestión de clientes Creación masiva de albaranes Envío por mail Orden de venta Configuración de Dunning

17. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio • Flujos de Negocio • Cierre Periodo a Informe Financiero • Extracto Bancario a Reconciliación • Cobros • Adquisición de Activo a Disposición • Presupuesto a Análisis • Funcionalidades clave • Contabilidad • Balance, Pérdidas y Ganancias • Cuentas a Cobrar/Pagar • Métodos de pago • Algoritmos de reconciliación • Formatos de fichero banco • Plan de pagos • Ejecución de pagos • Pagos masivos • Reconciliación automática • Informe de pagos • Gestión de activos • Compra • Creación ficha de activo • Ejecución y contabilidad del plan de depreciación • Disposición • Árbol jerárquico • Lista de acciones • Apreciación, depreciación • Gestión del presupuesto • Creación de la estructura • Seguimiento • Exportación/importación • Gestión de impuestos • Gestión de Capital Humano Gestión de Empresa Resultados informe pagos Filtros informe pagos Métodos de pago Activos Presupuesto

18. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Análisis de Datos • Informes • Informes estándar: • Stock • Valoración de stock • Pagos • Trazabilidad • Pareto • Libro Mayor, Balance de Sumas y Saldos... • Activos • Informes dimensionales • Exportación a HTML, Excel • Integración con Jasper Report

19. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Análisis de Datos • Filtros implícitos • Filtrado y ordenación de columnas • Visibilidad de columnas • Posición y tamaño de columnas • Bloquear columnas • Columnas resumen y fórmula • Exportación de datos • Funcionalidad avanzada del grid

20. Solución de Openbravo para Distribución Resumen de la Solución . Reporting • Widgets • Basados en roles • URL, HTML, Query • Embebidos en Espacio de Trabajo o en Formularios • Integración con Zoho

21. Solución de Openbravo para Distribución Opciones de despliegue Arquitectura mono o multi servidor En sus instalaciones Alojado En la nube Potenciando su Data Center En el Data Center de un proveedor Utilizando servicios “en la nube” como Amazon EC2 Con los mejores sistemas de gestión Servidores dedicados Preservando la relación con los proveedores de hosting existentes • Máximo control de: • Su hardware • Su red • Su gestión Gestione su negocio, no sus servidores Opción de rápida instalación Mínima inversión inicial Flexibilidad para escalar Fácil de mantener y Soportado Profesionalmente (Edición Prof. de Openbravo)

22. Solución de Openbravo para Distribución Opciones de despliegue Opciones de administración Consola de Administración Módulos instalados • Consola de Administración (appliance) • Gestión de passwords, parámetros de red... • Configuración de copias de seguridad • Gestión de Módulos • Módulos instalados • Búsqueda de nuevas versiones • Instalación/Desinstalación • Historial de instalación Historial

23. Solución de Openbravo para Distribución Historias de clientes • “Somos una multi-nacional de rápido crecimiento especializada en la producción y distribución global de materiales de embalaje para el mercado agrícola y hortícola. Con una factoría en China y puntos de distribución en Holanda y Hong-Kong, EmceePack requería una solución global, 100% web para planificar la producción, gestionar de forma eficiente nuestra cadena de suministro, y controlar nuestros albaranes alrededor del mundo, disponibles en holandés, inglés y Chino. • Con la ayuda de ClearDrop BV en Holanda, desplegamos el ERP de Openbravo en modalidad cloud con Amazon, junto con distintos módulos adicionales como los Documentos Intercompany, el cual automatiza fácilmente la transferencia de productos entre nuestras diversas compañías.La arquitectura abierta de Openbravo también nos permitió crear una ventaja competitiva rentable, con un módulo adapado de configuración de productos que soporta todo nuestro catálogo de productos y proceso de ofertas.” • - Peter Schalke, propietario deEmceePack, • .

24. Solución de Openbravo para Distribución Beneficios CAPACIDAD BENEFICIO Interfaz de usuario • Altamente productiva • Fácil de aprender, asegurando una rápida adopción Planificación • Colaborar con clientes o proveedores para la planificación de futuras necesidades • Planificar futuras necesidades de compra basadas en distintos parámetros Aprovisionamiento • Maximizar el cash flow mediante la estandarización y automatización de procesos de pagos - al - Pago • Compartir información de inventario con proveedores a través de acceso web seguro basado en roles, y una fácil integración a través de servicios web • Controlar las compras de los empleados a través de una gestión centralizada de tipo web Orden - al - Cobro • Robusta gestión de órdenes de cliente y de entregas, con una rápida entrada de datos para clientes repetitivos simiilares, y acceso directo a información relacionada a un cliente seleccionado, factura u orden. • Mejora de los niveles de servicio, reduciendo costes de inventario y distribución Ejecución de la • Visibilidad real de inventario en tiempo real, con completas capacidades de multi - empresa/organización/almacén/ ubicación a Cadena de través de las líneas de productos, informes multidimensionales de entregas y soporte para la gestión de vehículos y rutas Suministro • Visibilidad extendida de la cadena de suministro mediante la posibilidad de compartir datos en tiempo real de forma segura (uso de servicios web), así como por la existencia de un sistema integrado de alertas para notificar a los proveedores o agentes internos, sobre situaciones críticas de inventario o entregas • Amplio conjunto de funcionalidades orientadas al control de inventario y su coste, incluyendo un número ilimitado de atributos, stock disponible por atributos, conteo de inventario, y coste por organización Gestión de • Fácil gestión financiera con contabilidad totalmente integrada para optimizar la gestión de tesorería, reducir el período Empresa de cierre financiero y mejorar el cumplimiento y la transparencia, • Gestionar información básica de Recursos Humanos y otros procesos horizontales de compañía • Soporte multi - empresa, multi - moneda y multi - idioma, así como la habilidad única para instala múltiples packs de localización que son configurables para cada organización individual Análisis de Datos • Mejora en el proceso de decisión • Widgets configurables basados en roles Mantenimiento • Edición Profesional de Openbravo • Fácil instalación de soluciones y módulos del Exchange de Openbravo, como Intercompany , eCommerce, Gestión de Transacciones de Almacén y Gestión Avanzada de Activos

25. Solución de Openbravo para Distribución Porqué elegir la solución de Openbravo para Distribución? • Experiencia en la industria de la Distribución y capacidades de la solución • Sector estratégico, garantizando para el producto su viabilidad a largo plazo y un plan de mejora continua • Foco en al valor y la satisfacción del cliente • Rápida implementación y puesta en marcha • Solución rentable, que asegura un ROI sostenible • Openbravo 3, una plataforma de tecnología abierta y flexible • Edición Profesional de Openbravo 3 • Ecosistema de Partners de Openbravo

26. Solución de Openbravo para Distribución P&R Preguntas ?

27. Muchas gracias por su atención. Para información adicional, visite por favor nuestra sección web para Distribución: http://www.openbravo.com/es/product/erp/industry-spotlight/distribution/ Información de contacto : http://www.openbravo.com/es/about-us/contact-us/ Xavier Places Cano Consulting Director xavier.places@openbravo.com Twitter y Skype : xplacesc