1 / 81

WELKOM bij het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming op de INFOSESSIE voor softwareleveranciers 5 juni 2009

WELKOM bij het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming op de INFOSESSIE voor softwareleveranciers 5 juni 2009. agenda. 10u inleiding Lieve Van Leuven instellingen & lerenden Peter Van Poucke / Wim De Pelsemaeker externe communicatie Jan Dejonghe 11u15 pauze

bryce
Download Presentation

WELKOM bij het Beleidsdomein Onderwijs en Vorming op de INFOSESSIE voor softwareleveranciers 5 juni 2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. WELKOM bij hetBeleidsdomein Onderwijs en Vormingop deINFOSESSIE voorsoftwareleveranciers5 juni 2009

  2. agenda 10u inleiding Lieve Van Leuven instellingen & lerenden Peter Van Poucke / Wim De Pelsemaeker externe communicatie Jan Dejonghe 11u15 pauze 11u30 nieuwigheden personeel Jeroen Depoortere 13u lunch infosessie softwareleveranciers

  3. inleidingLieve Van Leuven, afdelingshoofd ICT AgODi infosessie softwareleveranciers

  4. inleiding • Uitvoeren beslissingen lopende legislatuur en voorbereiden nieuwe legislatuur • ICT : vorige jaren : start en analyse van projecten • ICT : nu en komend schooljaar: vooral interne uitvoering van projecten, minder impact naar data vergaring… • Een terugblik over lopende projecten • Maar… • Nieuwe zending voltijds engagement • Aanpassing zending aanwending • Wijzigingen VWO • Nieuwigheden voor elektronisch personeelsdossier • Info over uitrol webEDISON infosessie softwareleveranciers

  5. inleidingEnkele belangrijke projecten in uitvoering • Personeel • Uitrol van het EPD • EPD in 2007 uitgerold naar CLB, hogescholen en 1/3 CVO • EPD in 2008 uitgerold in rest CVO en overige sectoren (inspectie) • Inzage personeelsdossier • Loopbaanoverzichten elektronisch ter beschikking stellen via webedison, rol softwareleveranciers • VEPD ( scanning) • December 2009 in productie • Alle binnenkomende documenten worden gescand, voorzien van metadata en gekoppeld aan EPD • Elektronisch loonbriefje • Vanaf juni 2009 zullen de salarisbrieven op vrijwillige basis elektronisch geraadpleegd kunnen worden via thuisbankieren • Workflow werkstations • Juni 2009 in productie • Uitbreiding elektronische agenda • Automatisering dienstonderbrekingen • Vanaf mei 2009 • Automatische controle van de voorwaarden infosessie softwareleveranciers

  6. inleidingEnkele belangrijke interne projecten in uitvoering • Personeel • WEETULEX WEB • Najaar 2009 • Intern documentatiesysteem hernieuwen en extern ter beschikking stellen • Automatisering vaste benoemingen • Januari 2009 • Voorwaarden geautomatiseerd (voor 90 % van de dossiers) • SEPA voor EPD en wedden • Audit weddesysteem en vernieuwbouw weddesysteem • CAO aanpassingen • Automatische berekening vakantiegeld • eindejaarstoelagen infosessie softwareleveranciers

  7. inleidingEnkele belangrijke interne projecten in uitvoering • Instellingen en lerenden • Nieuw financieringssysteem hoger onderwijs • Bouw van databank hoger onderwijs • Gebruik van webservices • Berekening financiering • Nieuw financieringssysteem leerplicht en internaten • Automatisering berekening toelagen • Hoger beroepsonderwijs • HBO in hoger onderwijs: • Nieuwe opleidingen: aanvraagprocedure • Opleidingen kunnen ten vroegste starten in 2010-2011 • HBO in volwassenenonderwijs: • HBO opleidingen bestaan: in werking decreet 1/9/2009 • Specifieke lerarenopleidingen behoren niet tot HBO • HBO in secundair onderwijs • Vierde graad verpleegkunde • Omkadering secundair onderwijs, DKO en BUSO en VWO • Van PC toepassing naar bedrijfstoepassing • Decreet volwassenenonderwijs • Integratie van de wijzigingen van het decreet infosessie softwareleveranciers

  8. inleidingEnkele belangrijke interne projecten in uitvoering • Instellingen en lerenden • Schooltoelagen en studietoelagen • Uitbreiding van schooltoelagen voor het basisonderwijs • Digitaal aanvraagformulier • Vervanging van “woningendatabank” door interne databank • SEPA voor toelagen • CREON: • CLB : terugzendingen van leerlingentellingen aan CLB • Gegevensregistratie voor voltijds engagement : zie nieuwe zending infosessie softwareleveranciers

  9. instellingen en lerendenPeter Van Poucke, domeinbeheerder I&L infosessie softwareleveranciers

  10. instellingen en lerenden • nieuwigheden • basis en secundair • secundair • volwassenenonderwijs • Project hoger onderwijs infosessie softwareleveranciers

  11. nieuwigheden instellingen en lerendenBASIS EN SECUNDAIR: Geïntegreerd onderwijs • Zending GON: soort gebeurtenis 10027 • De hoofdstructuur van de leerling in het gewoon onderwijs is enkel • 111 gewoon kleuteronderwijs • 211 gewoon lager onderwijs • 311 gewoon voltijds secundair onderwijs • 312 deeltijds beroepssecundair onderwijs • 411 hoger onderwijs • De andere HS zijn niet toegelaten infosessie softwareleveranciers

  12. nieuwigheden instellingen en lerendenSEC: nieuwe zending voltijds engagement • Zending voltijds engagement: soort gebeurtenis 10060 • Enkel van toepassing in HS 312 (deeltijds beroepssecundair onderwijs) • TB is gepubliceerd op hooizolder (24.03) • Deze zending • Vindt 3 keer per schooljaar plaats • Bevat de totalen M- en K-codes van elke jongere die • ingeschreven is op het registratiemoment • en gerekend vanaf het begin van het schooljaar tot op 3 tijdstippen • Ook steeds te zenden bij een uitschrijving! • Hierdoor kan men het aantal M- en K-codes monitoren per centrum • Zending ten laatste 15 dagen na de uitschrijving infosessie softwareleveranciers

  13. nieuwigheden instellingen en lerendenSEC, DKO en VWO: aanpassing zending aanwending • Zending aanwending : soort gebeurtenis 10028 • Van toepassing voor SO maar ook voor BUSO, DBSO, DKO en VWO • De school meldt met deze zending • Het aantal ingerichte ambten • Het aantal ingerichte uren • De overdrachten van een soort uren naar een ander soort uren • Van uren naar het volgende schooljaar • Van uren naar een andere instelling, enzovoort • Tabel met soorten middelen die kunnen gezonden worden: op de hooizolder (wordt elk schooljaar aangepast) infosessie softwareleveranciers

  14. nieuwigheden instellingen en lerendenVWO: versoepeling controles cursusgegevens • Versoepeling van de controles zendingen cursusgegevens • Melding cursusplanning (10031) • Melding cursisten op het registratiemoment (10033) • Melding schrapping cursus (10032) • De cursus wordt uniek bepaald door instellingsnummer en cursuscode. Voor de melding schrapping van een cursus wordt er een minder strenge controle toegepast. • Gegevens worden wijzigbaar: • Niet wijzigbaar worden • referteperiode • instellingsnummer • hoofdstructuur • Administratieve groep • module • cursuscode • Alle overige velden zijn wijzigbaar (registratiedatum moet binnen de referteperiode blijven) infosessie softwareleveranciers

  15. nieuwigheden instellingen en lerendenVWO: aanpassing ODXIX • In datarecord identificatie van de cursus: • 0140-16 Organisatievorm: waarde 04 valt weg. Enkel nog toegelaten • 01 volledig contactonderwijs • 02 volledig afstandsonderwijs • 03 gecombineerd onderwijs infosessie softwareleveranciers

  16. Webservices binnen Onderwijs en VormingWim De Pelsemaeker, afdeling hoger onderwijs project instellingen en lerenden infosessie softwareleveranciers

  17. Inleiding: O&V? infosessie softwareleveranciers

  18. Inleiding: AHOVOS? infosessie softwareleveranciers

  19. Inleiding: Hoger Onderwijs? • Personeel Hogescholen (12): • 13.000 betalingen per maand • Financiering Hoger Onderwijs (4): • €1,5 miljard per jaar • Gegevensbeheer Hoger Onderwijs (8): • 200.000 studenten per jaar • Gelijkwaardigheid diploma’s (11): • 300 aanvragen per maand infosessie softwareleveranciers

  20. 1. De business case

  21. Tot academiejaar 2007-2008 • DB2 databank: DTO: inschrijvings- en resultaatsgegevens per academiejaar • Registratie op vaste tijdstippen in bulk • Inschrijvingen: 01/02 • Resultaten: 30/09 • Communicatie via “Edison” infosessie softwareleveranciers

  22. (Web)EDISON : As-Is Burger (Student, ouder, leerling, …) Infolijn O&V gebruiker (Inspectie, Onderwijzend Personeel, …) O&V gebruiker (Inspectie, Onderwijzend Personeel, …) internet internet Web Site Mainframe 4 Web Server Edison 5 6 3 Instellingen (Directeur, medewerker, …) 2 Werkstations 1 7 Federale Overheid Onderwijs & Vorming Anderen (VDAB, Kinderbijslag, De Lijn, …) infosessie softwareleveranciers

  23. Voordelen • Dekte alle business noden: • Werkingsmiddelen berekenen • Statistische publicaties • Stabiele en vergelijkbare sets aan data per academiejaar • Procedure laat controle en verificatie toe • Bewezen technologie infosessie softwareleveranciers

  24. Nadelen • Administratieve procedure los van operationele procedures binnen de instelling • Bulk zendingen maakten foutdetectie soms moeilijk • Weinig flexibel: vergissingen achteraf rechtzetten = complex en arbeidsintensief infosessie softwareleveranciers

  25. Balans Met de nadelen kon iedereen leven: • Degelijke ondersteuning door een toegewezen service desk • Update: Webedison • Standaard binnen O&V Waarom veranderen? infosessie softwareleveranciers

  26. Inschrijvingen Geen onderscheid tussen studenten Studievoortgang op basis van studiejaren Input/output op basis van traject van de individuele student (1ste 60 input) Incentives: beurs-, werk- en functiebeperkte student Studievoortgang op basis van individueel leerkrediet Nieuw bekostigingsmechanisme infosessie softwareleveranciers

  27. Impact • Gewijzigde parameters = nieuw datamodel en interfaces • Nood aan een totaalbeeld via een overkoepelend platform • Leerkrediet: stand kan dagelijks wijzigen aangezien studenten zich flexibel over het Vlaamse Hoger Onderwijs inschrijven infosessie softwareleveranciers

  28. Conclusie • Grondige herziening van het oude datamodel binnen O&V binnen bestaande mainframe • Nood aan nieuwe manier om met hogescholen en universiteiten te communiceren nieuwe nood infosessie softwareleveranciers

  29. 2. Naar een nieuwe architectuur

  30. Stap 1: consultatie stakeholders • Breed samengestelde werkgroep bepaalde strategische doelstellingen • Kabinetschef • Administratie (departement & agentschap) • Hogescholen & Universiteiten • IT (in casu: EDS) infosessie softwareleveranciers

  31. Stap 1: consultatie stakeholders • Strategisch krijtlijnen (15/03/2007): • Student centraal: inschrijvingen faciliteren • Autonome locale systemen (geïntegreerd met planning, finance, HR, …) • Unieke bron (attestering: kinderbijslag, studietoelagen, …) Service Oriented Architecture infosessie softwareleveranciers

  32. Stap 2: een architectuur ontwikkelen • Gekende constraints: • Productieve databanken binnen O&V: mainframe en coolgen • Generieke beveiligingscomponent voor de ganse Vlaamse Overheid • Decreet nog in evolutie • Krappe timing: inschrijvingen academiejaar 2008-2009 = juni 2008 infosessie softwareleveranciers

  33. Stap 3: aanpak • Parallelle trajecten: • POC architectuur • Ontwikkelen webservices (WSDL’s) • Analyseren (ontwerp van) decreet • Communiceren • Fasering: • Golf 1: inschrijven (deadline: juni 2008) • Golf 2: resultaten (deadline: februari 2009) infosessie softwareleveranciers

  34. Cert Cert Cert Q Biedt Webservice aan Roept Webservice op Unix Stap 4: resultaten SSL server certificaat Certificaat voor digitale handtekening Java Proxy SSL client certificaat Internal Web service Provider WS 3270 internet HTTPS SSL Two-factor authentication SOAP PEP Toepassing Mainframe External Web service Provider met WS Security Web service Consumer Instellingen Onderwijs & Vorming Web Service Implementatie Internal Web service Consumer infosessie softwareleveranciers

  35. Stap 4 resultaten • POC werkt: december 2007 • WSDL’s: januari 2008 • Decreet goedgekeurd: 14 maart 2008 • Eerste inschrijvingen in productie: juni 2008 • Eerste resultaten in productie: februari 2009 infosessie softwareleveranciers

  36. 3. Werking • Soorten Webservices: • Beheren: • Schrijf in • Schrijf uit • Registreer resultaten • Wijzig • Annuleer • Consulteren: • Leerkrediet • Studiehistoriek infosessie softwareleveranciers

  37. Raadpleeg Webservice WS Instellingen (Directeur, medewerker, …) Q Burger (Student, ouder, leerling, …) O&V gebruiker (Inspectie, Onderwijzend Personeel, …) O&V Portaal internet Mainframe 1 PEP Federale Overheid Onderwijs & Vorming Biedt WS-module aan Gebruikt WS-module Anderen (VDAB, Kinderbijslag, De Lijn, …) infosessie softwareleveranciers

  38. Aanmaak, Wijzig, Verwijder Webservice WS Instellingen (Directeur, medewerker, …) Q Burger (Student, ouder, leerling, …) O&V gebruiker (Inspectie, Onderwijzend Personeel, …) O&V Portaal internet Mainframe 1 2 PEP Federale Overheid Onderwijs & Vorming Biedt WS-module aan Gebruikt WS-module Anderen (VDAB, Kinderbijslag, De Lijn, …) infosessie softwareleveranciers

  39. 4. Evaluatie - winst • Student • Kan eigen traject en leerkrediet onmiddellijk raadplegen • Veel minder attesten e.d. vereist. Informatie wordt op het ogenblik van de inschrijving rechtstreeks aangeleverd door de VO. • Studiehistoriek faciliteert mobiliteit • Instellingen • Informatie uitwisseling met overheid wordt rijker • Het beeld van de student bij de VO is in overeenstemming met het eigen administratieve systeem • Registratie van dit beeld kan eenvoudiger dankzij automatische gegevensverrijking (tweerichting verkeer tussen VO en instelling). • Overheid • Centrale informatie gebeurtenis-gestuurd: tellingen worden overbodig • Eens de nieuwe architectuur er is, is deze eenvoudig te hergebruiken. • Een architectuur op basis van Web services is een generieke architectuur die gebruik maakt van wereldwijde standaarden infosessie softwareleveranciers

  40. 4. Evaluatie - struikelblokken • Timing • Capaciteit van de klanten/gebruikers (vnl. in combinatie met de timing) • Scope: technologische en functionele big bang • Security: 3 fasen: testen op IP, productief met digitale handtekening, voorjaar 2009: SSL infosessie softwareleveranciers

  41. 4. Evaluatie - resultaten • 200.000 inschrijvingen geregistreerd • 2.000.000 opleidingsonderdelen geregistreerd • Piek belasting 11 transactie per seconde • Alle instellingen zijn mee • “Alle” historische data consulteerbaar door de hogescholen en universiteiten infosessie softwareleveranciers

  42. 5. Toekomst • Sinds kort: nieuw gebruik PEP • Verfijnen en uitbreiden bestaande webservices(vb: dashboard WS) • Hergebruik bestaande functionaliteit(vb: laatste inschrijving/diploma SO) • Structurele architectuur voor nieuwe vragen(vb.: jeugdzorg) infosessie softwareleveranciers

  43. infosessie softwareleveranciers

  44. externe communicatieJan Dejonghe infosessie softwareleveranciers

  45. externe communicatie • uitrol webEDISON • technische informatiedoorstroming infosessie softwareleveranciers

  46. externe communicatieuitrol webEDISON (1/4) • evolutie • mei-juni 08 : pilootfase met 55 instellingen • 1 juni 2009 : 3182 instellingen actief in webEDISON infosessie softwareleveranciers

  47. externe communicatieuitrol webEDISON (2/4) • vaststellingen bij overstap • elektronische identiteitskaart (eID) en federaal token • zijn minder ingeburgerd dan verwacht • pin-code eID vergeten / federaal token is niet gekend • helpdeskvragen : meer dan 50% ivm eID/fed.token • gebruikers beseffen niet altijd gevaar bij doorgeven van pincode/paswoord • gebruikersbeheer • verwarring tussen website voor gebruikersbeheer en website voor versturen van zendingen • zelf aanduiden gebruikers door EDISON-beheerders is niet vanzelfsprekend infosessie softwareleveranciers

  48. externe communicatieuitrol webEDISON (3/4) • vaststellingen gebruikers • eenvoudig en gebruiksvriendelijk • soms problemen met koppeling softwarepakket indien de standaardmappen niet gebruikt worden • helpdesk moeilijk bereikbaar infosessie softwareleveranciers

  49. externe communicatieuitrol webEDISON (4/4) • oorspronkelijke planning • alle instellingen actief op 30 juni 2009 • kan niet meer gehaald worden • stand van zaken op 1 juni 2009 • actief in webEDISON 3128 • bezig met overstap 669 • uitstel gevraagd 128 • stappen niet over 416 • overstap gepland in okt-nov 2009 411 • planning • nieuwe release webEDISON(1.08) in juli 2009 : oplossen bugs • einde 2009 : stopzetten EDISON • begin 2010 : nieuwe versie gebruikersbeheer infosessie softwareleveranciers

  50. externe communicatietechnische informatiedoorstroming (1/2) • doorgeven van technische informatie : • niet op uniforme of gestructureerde wijze • verschillende formaten (excel, word, access, tekst,…) • via verschillende wegen (mail, hooizolder, bijvoegsel aan omzendbrief, …) • verschillende aanpak personeel - I&L • nood aan • voortdurend actueel gehouden informatie • zoveel mogelijk automatisch verwerkbaar in softwarepakket • snellere aanpassing en verspreiding mogelijk maken • vraag van verschillende softwareleveranciers infosessie softwareleveranciers

More Related