210 likes | 437 Views
Folyóiratok feldolgozása. Keveházi Katalin 2006. november 27. dokumentum. : periodika. rendelés / vásárlás érkeztetés állománybavétel feldolgozás szolgáltatás. Állománygyarapítás. Feldolgozás. Olvasószolgálat. folyamatos: számonként. nehezítések: cím/kiadó/ISSN változások
E N D
Folyóiratok feldolgozása Keveházi Katalin 2006. november 27.
dokumentum : periodika • rendelés / vásárlás • érkeztetés • állománybavétel • feldolgozás • szolgáltatás Állománygyarapítás Feldolgozás Olvasószolgálat folyamatos: számonként • nehezítések: • cím/kiadó/ISSN változások • összeolvadás, különszámok etc.
eszközök ACQ OPAC CAT CIRC SER
OPAC • bibliográfiai adatok • cím-adatok • szerzőségi • kiadási • állomány • példányadatok • helyrajzi/leltári szám • lelőhely+évfolyam
feldolgozásra kerül a folyóirat, ha • új, még nincs rekordja • változások történtek az adatokban (pl. ISSN, cím, kiadó, szerző : szerkesztő, kiadó testület) • karbantartás szükséges • mellékletek, egyéb fizikai hordozón való megjelenés, különszámok/-lenyomatok • állományadatok módosítása • fölösleges adatok találhatók benne • hiányzik a tartalmi feltárás (főként tárgyszavak)
a katalogizálás szabályai • http://www.bibl.u-szeged.hu/bibl/feld/periodika_mezok_r.htm
OPAC bibliográfiai adatok címváltozatok • „kulcscím” • rövidítés • egyéb címalak
címváltozatok OPAC bibliográfiai adatok • korábbi / későbbi cím megjelenés az OPAC-ban:
címváltozatok OPAC bibliográfiai adatok • különszámok / mellékletek megjelenés az OPAC-ban:
címváltozatok OPAC bibliográfiai adatok • tematikus számok címe • megjelenés az OPAC-ban: • NEM rekordkapcsolatként
címváltozatok OPAC bibliográfiai adatok • megjelenés egyéb fizikai hordozón online változat megjelenés az OPAC-ban:
címváltozatok OPAC bibliográfiai adatok • megjelenés egyéb fizikai hordozón CD változat megjelenés az OPAC-ban:
OPAC bibliográfiai adatok kiadási adatok a megfelelő mezőben (260) mindig az aktuális adatnak kell lennie korábbi adat: megjegyzésként
OPAC bibliográfiai adatok tematikus adatok folyamatos tartalmi feltárás (visszamenőlegesen is) • ETO-jelzet: főszám+periodika-alosztás 080 $a681.3(05) 080 $a615(05)$a61(05) • tematikus tárgyszó: 650 7 $aInformatika$xfolyóirat 650 7 $aOrvostudomány$xfolyóirat
OPAC bibliográfiai adatok állományadatok 866-os mező(k) folyamatos rendbetétele • MEGLÉVŐ számok felsorolása egységesített formában: évfolyam.év:szám,szám; etc. • hiányokat nem kell külön feltüntetni 866 31 $a25.2005:1,2,3,4; 26.2006:1,2.
OPAC példányadatok leltári / helyrajzi szám 949 $a58106 949 $a165/A • helyrajzi szám • = „hol találom?” • OT-jelzet 949 $d5 FI A19 949 $d80 FI A19 949 $nJ/80 61576 949 $n55715 leltári szám = nyilvántartás
OPAC példányadatok lelőhely • egy folyóirat – egy rekord • ahány lelőhely, annyi „példány” státusz:
OPAC példányadatok évszám a megfelelő lelőhelyen található évfolyamok jelzése
rendrakás a folyóiratállományban • a teljes beköltözött folyóiratállomány felmérése • listakészítés • a bekerült anyag összevetése a saját állományunkkal • egy-egy folyóiratból lehetőleg két teljes sorozat kialakítása (esetleg több forrásból származó darabok egyesítése) • a maradék selejtezése • a folyóiratsorok fizikai egyesítése
rendrakás a folyóiratállománybanolvasóterem, 4. emelet • EGY szoros betűrend • nem válik szét a magyar-nem magyar nyelvű állomány • 10 teljes évfolyam+a kurrens év : 1996-tól kezdődően • OT-be kerültek: • nem kurrens, DE 1996-2006 között legalább 5 teljes évfolyammal rendelkezők • nem kerülnek OT-be: • a nem kurrens folyóiratok • azok a folyóiratok, amelyek az EK állományából a költözés alkalmával nem kerültek be
rendrakás a folyóiratállománybanraktár, 4. emelet • könvvek „kivonása” a 4. emeleti raktárból • a különféle tanszékekről bekerült folyóiratsorok új helyen való fizikai egyesítése az elkészült lista alapján • közben: • szükség esetén állományba vétel • rekordok készítése, javítása, kiegészítése • selejtezésre kijelölt folyóiratok selejtezése