1 / 26

SISTEM BERKAS & AKSES

SISTEM BERKAS & AKSES. PERTEMUAN I “EHAT PERMANA”. PENGERTIAN. SISTEM BERKAS ATAU PENGARSIPAN Suatu Sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan SISTEM AKSES Cara untuk mengambil informasi dari suatu file.

cady
Download Presentation

SISTEM BERKAS & AKSES

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SISTEM BERKAS & AKSES PERTEMUAN I “EHAT PERMANA”

  2. PENGERTIAN • SISTEM BERKAS ATAU PENGARSIPAN SuatuSistemuntukmengetahuibagaimanacaramenyimpan data dari file tertentudanorganisasi file yang digunakan • SISTEM AKSES Cara untukmengambilinformasidarisuatu file

  3. BERKAS & AKSES • Cara untukmembentuksuatuarsip / file dancarapencarian record – recordnyakembali • SistemPengorganisasian, pengelolaandanpenyimpanan data padaalatpenyimpaneksternaldenganorganisasi file. • Penyimpanan data dilakukansecarafisik. • Teknik yang digunakanuntukmenggambarkandanmenyimpan record pada file disebutorganisasi file.

  4. BERKAS & AKSES • Secaralebihspesifikpengarsipandanaksesberhubungandengan : 1. Insert : Menyisipkan data baruatautambahankedalamtumpukan data lama 2. Up-Date : Mengubah data lama dengan data baru, perubahaninibisasebagianataukeseluruhan 3. Reorganisasi : Penyusunankembali record – record darisuatu file (untukjumlah data tetap)

  5. ISTILAH - ISTILAH • ELEMEN DATA Salahsatunilaitunggaldengansatupetunjuknamadandeskripsikarakteristiksepertitipe char, nomor, kodedanpanjangkarakteratau digit. • ITEM DATA Tempatpenyimpansetiapatributdarisebuahentitas

  6. ISTILAH - ISTILAH • ENTITAS Suatuobjek yang dapatdibedakandarilainnya. Objekdisinidapatberupabarang, orangatauperistiwa • ATRIBUT Karakteristik yang menjadiciridarientitas/ Deskripsi data yang bisamengidentifikasikanentitas

  7. ISTILAH - ISTILAH • RECORD Kumpulan item data yang salingberhubungan • FIELD Suatuelemen yang memilikiattributdanhargadanmerupakan unit informasiterkecil yang bisadiakses

  8. ISTILAH - ISTILAH • FILE Sekumpulan record daritipetunggal yang berisielemen – elemen data yang menggambarkanhimpunanentitas • ACCESS DATA Satucaradimanasuatu program mengaksessecarafisik record – record dalam file penyimpan

  9. KLASIFIKASI DATA • KELOMPOK DATA TETAP Kelompok data yang tidakmengalamiperubahan, paling tidakdalamkurunwaktu yang lama. • KELOMPOK DATA TAK TETAP Kelompok data yang secararutinmengalamiperubahan

  10. KLASIFIKASI DATA • KELOMPOK DATA YANG BERTAMBAH MENURUT WAKTU Kelompok data yang merupakan data akumulasidarikelompok data tetapdankelompok data taktetap

  11. KLASIFIKASI BERKAS • MASTER FILE Merupakanjenisberkas yang paling penting 1. Reference master File (berkasindukpenunjuk) Berisi Record ygtakberubahataujarangberubah 2. Dynamic master file (berkasIndukdinamik) Berisi record yang terusmenerusberubahdalamkurunwaktutertentu

  12. KLASIFIKASI BERKAS • TRANSACTION FILE Berisi record – record yang akanmemperbaharui / mengupdate record – record yang adapadaberkasinduk. Mengupdatedapatberupa : penambahan record, penghapusan record.

  13. KLASIFIKASI BERKAS • REPORT FILE Berisi record – record yang disusunsedemikianrupasehinggamemudahkanpemakai / user mendapatkaninformasidariberkastersebut • WORK FILE Berisi record – record yang diperlukansementara.

  14. KLASIFIKASI BERKAS • PROGRAM FILE Berisiperintah – perintahuntukmemproses data. Perintahdapatditulisdalambahasatingkattinggi. • DUMP FILE Berkasinidipakaiuntuktujuanpengamanan (security) mencatattentangkegiatanpeng-update-an, transaksi yang telahdiprosesatausebuah program yang mengalamikekeliruan

  15. KLASIFIKASI BERKAS • LIBRARY FILE Berkasinidipakaiuntukpenyimpanan program aplikasiatau program utilitas • HISTORY FILE Berkasinimerupakantempatakumulasidarihasilpemrosesanberkasindukdanberkastransaksi

  16. KLASIFIKASI BERKAS(DARI CARA MENGAKSES BERKAS) • INPUT FILE Berkasyghanyadapatdibacaolehsebuah program • OUTPUT FILE Berkas yang hanyadapatditulisolehsebuah program • INPUT/OUTPUT FILE berkasinidapatdibacadaridandituliskeselamaeksekusiberlangsung

  17. PENGORGANISASIAN BERKAS • MERUPAKAN SUATU TEKNIK YANG DIPAKAI UNTUK MENGGAMBARKAN DAN MENYIMPAN RECORD – RECORD DALAM SEBUAH BERKAS. Teknikdasardariorganisasiberkasyaitu : - Sequential - Relative - Indexed sequential - Multikey

  18. PENGORGANISASIAN BERKAS (CARA PENGAKSESAN) • DIRECT ACCESS Suatucarapengaksesan record yang langsung, tanpamengaksesseluruh record yang ada • SEQUENTIAL ACCESS Suatucarapengaksesan record, yang didahuluipengaksesan record – record didepannya.

  19. OPERASI BERKAS • Cara memilihorganisasiberkastidakterlepasdari 2 aspekutamayaitu : 1. Model Penggunaan 2. Model Operasiberkas

  20. MODEL PENGGUNAAN • BATCH Suatuproses yang dilakukansecara group ataukelompok • ITERATIVE Suatuproses yang dilakukansecarasatupersatuyaitu record demi record

  21. MODEL OPERASI BERKAS • CREATION PembuatanBerkas, ada 2 cara : 1. membuatstrukturberkaslebihdahuludanmenentukanbanyaknya record, barukemudian record – record dimuat (load) kedalamberkastersebut 2. Mebuatberkasdengancaramerekam record demi record

  22. MODEL OPERASI BERKAS • UPDATE Pengubahanisidariberkasdiperlukanuntukmenjagaberkasitutetap up to date. Adatigabagian : 1. Penyisipanataupenambahan record 2. Perbaikan record 3. Penghapusan record

  23. MODEL OPERASI BERKAS • RETRIEVAL Pengaksesansebuahberkasuntuktujuanmendapatkaninformasi. Keduanyaberbedadalamhal : - Volume data yang dihasilkan - Model Penggunaannya / proses

  24. MODEL OPERASI BERKAS • RETRIEVAL 1. Inquiry Volume data rendah, model proses iterative 2. Report Generation Volume data tinggi, model proses batch

  25. MODEL OPERASI BERKAS • RETRIEVAL Menurutadatidaknyapersyaratan retrieval dibagi : 1. Comprehensive retrieval Mendapatkaninformasidarisemua record dalamsebuahberkas. 2. Selective retrieval Mendapatkaninformasidari record – record tertentuberdasarkanpersyaratantertentu

  26. MODEL OPERASI BERKAS • MAINTENANCE Perubahan yang dibuatterhadapberkasdengantujuanmemperbaiki program dalammengaksesberkastersebut. 1. Restrukturing Perubahanstrukturberkas 2. Reorganization Perubahanorganisasiberkasdariorganisasi yang satu, menjadiorganisasiberkas yang lain

More Related