Prezentácia spoločnosti NIKOL Martin, s.r.o.

1. Prezentácia spoločnosti NIKOL Martin, s.r.o. Základné kontaktné údaje: NIKOL Martin, s.r.o. Škultétyho 14 Martin 036 01 Kontakt: 043/ 4221 786, 783 Mobil: 0905/ 719 869 0905/ 735 362 Web: www.nikolmartin.sk

2. O nás... Spoločnosť NIKOL Martin, s.r.o. so sídlom v Martine pôsobí na trhu už od roku 1993. Prvotným obchodným zámerom bola dodávka a montáž rôznych typov regálových systémov pre banky, knižnice, úrady, archívy či sklady. Postupom času naša spoločnosť rozšírila svoju činnosť i na služby v oblasti správy registratúry, - komplexne od A po Z. Tým sme sa zaradili medzi jednu z mála slovenských firiem, poskytujúcich svojim klientom komplexné služby v oblasti skladových technológií a správy registratúry. Skladové technológie tvoria mobilné a stabilné regálové systémy vysokej kvality, kovový nábytok pre dokumentáciu, sklad, údržbu, zamestnancov výrobných prevádzok, bankové trezory a pod. Správu registratúry zas kompletný outsourcinga odborné služby v tejto oblasti.

3. Služby... • Spoločnosť Nikol Martin Vám ponúka nasledovné profesionálne služby: •       Oblasť registratúrneho know-how • vypracovanie registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu ako základných interných smerníc pre registratúru • aktualizácie už existujúceho staršieho registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu  • revízie Vami navrhnutých registratúrnych smerníc pred zaslaním do štátneho archívu (odborné posúdenie štruktúry, správnej lehoty uloženia a pod.)  • školenia zamestnancov v oblasti správy registratúry • - odborné poradenstvo v implementovaní správy registratúry • registratúrny audit •       Služby v oblasti uloženia dokumentácie  • pravidelnú starostlivosť o uloženú dokumentáciu vo Vašom registratúrnom stredisku • "externý archív" - uloženie Vašej dokumentácie v našom registratúrnom stredisku   • vyraďovaniedokumentácie po lehote uloženia • - zabezpečenie fyzickej likvidácie dokumentov v zmysle zákona o ochrane osobných údajov • návrh projektu Vášho registratúrneho strediska • archivačné krabice s predtlačou identifikačných štítkov • vypracovanie databázy Vašich registratúrnych záznamov • uloženie dokumentácie spoločností po konkurze 

4. Služby... • Spoločnosť Nikol Martin Vám ďalej ponúka služby v oblasti: •       Softvérová podpora správy registratúry • - softvérové vybavenie registratúrneho strediska softvérom NEO manager • - softvérové vybavenie podateľne, sekretariátu či recepcie  softvérom pre evidenciu korešpondencie NEO2 • Služby relokácie registratúrnych záznamov  • - sťahovanie regálov • - sťahovanie registratúrnych záznamov vrátane ich opätovného uloženia • - vypracovanie databázy Vašich registratúrnych záznamov s lokáciou 

5. Regálové systémy... Takmer 20 ročné pôsobenie na slovenskom trhu nám zabezpečilo širokú škálu klientov. Ich spokojnosť a nulová reklamácia je výsledkom našej kvalitnej práce. Referenčné skupiny našej spoločnosti tvoria nielen banky, ale i štátne organizácie, ministerstvá, knižnice či významné výrobné závody na Slovensku i v zahraničí. Referencie z našich zrealizovaných zákazok sú súčasťou našej web stránky www.nikolmartin.sk V zmysle zákona o štátnom skúšobníctve bolo konštrukčné riešenie mobilných regálov firmy NIKOL Martin s.r.o. podrobené v Technickom skúšobnom ústave Piešťany skúškam, na základe ktorých bol vydaný certifikát s číslom 00938/104/1/2000.

6. Špecifické produkty... Okrem stabilných a mobilných regálov svojim klientom ponúkame i kovový nábytok pre uskladnenie dokumentácie, šatníkové skrine pre zamestnancov výroby, zdravotnícky personál, kartotékové skrine pre zdravotné záznamy, skrine pre odkladanie pracovného náradia na oddelení údržby a pod. Presne na mieru navrhneme atypické regálové systémy ako napríklad skrine na dokumentáciu formátu A3, mobilné závesné rámy na obrazy, katastrálne záznamy a pod. Všetky ponúkané modely kovového nábytku je možné na základe požiadaviek klienta ďalej upravovať – rozmerovo, farebne či technicky – a získať tak výrobok presne podľa Vašich predstáv.

7. Softvér... Jedným z podporných produktov určených pre správu registratúry je NEO Manager – softvér na evidenciu záznamov v registratúrnom stredisku Program ponúka tieto základné funkcie: - evidencia záznamov s ich presnými údajmi – oddelenie, rozsah spisov, ročník spisov, lehota uloženia, umiestnenie v reáloch, lehota vyradenia - rýchle vyhľadávanie záznamov po lehote uloženia - zápožičky – meno, dátum a predmet zápožičky, lehota na vrátenie, databáza zápožičiek - podrobné filtre pre hľadanie a špecifikáciu záznamu - export databázy do rôznych formátov – excel, word, pdf a pod. a ďalšia práca s nimi - zálohovanie databázy a schopnosť vrátiť sa k staršej databáze - rôzne formy tlačových zostáv pripravených pre odovzdávanie do Štátneho archívu - tlač archivačných štítkov na šanóny v dvoch veľkostiach – široký a úzky šanón - prenos databázy do iných programov a ich prepojenie - schopnosť upraviť program podľa požiadaviek - po dohode s klientom úprava jazykových variant

8. Softvér... NEO2 - registratúra v jednom Jeden softvér ponúka dve možnosti – evidenciu došlej a odoslanej korešpondencie, balíkov, faxov a iných druhov pošty – a zároveň evidenciu spisov a záznamov v registratúrnom stredisku. Kompletná predvolená databáza miest a obcí pre rýchle a pohodlné vyhľadávanie a vkladanie do záznamu, tlač poštových denníkov, export dát do súboru, prepojenie na kalkulačku poštovného, možnosť pripájať k záznamu e-maily, scanované súbory, obrázky a pod.

9. Referencie... Ak by sme chceli uviesť všetky referencie, ktoré sme za 20 rokov funfovania našej firmy nazbierali, určite by nám nestačila iba táto jedna strana. I tak by sme asi nevymenovali všetkých našich klientov. Preto odporúčame navštíviť našu web stránku www.nikolmartin.sk kde sa o našej práci, jednotlivých zákazkách, ako aj klientoch dozviete viac.

10. Kontakt... Adresa spoločnosti: Nikol Martin, s.r.o. Škultétyho 14 036 01 Martin Tel: 043/ 4221 786 alebo 783 Email: nikolmt@nikolmartin.sk Web: www.nikolmartin.sk Riaditeľ spoločnosti: Ing. Miroslav Balga Tel: 0905/ 719 869 Email: mbalga@nikolmartin.sk Odborná správa registratúry: Alena Macková Tel: 0905/ 735 362 Email: mackova@nikolmartin.sk