Koordinerende samarbejde med de offentlige myndigheder v/ Niels Henrik Broge, KMS

1. Koordinerende samarbejde med de offentlige myndighederv/Niels Henrik Broge, KMS Kortforsyningsseminar 31. marts 2011 Spor 3, modul B

2. Samarbejdet med den offentlige sektor Aftalegrundlag • Stat Fællesaftale (Statsaftalen) • Kommuner Fællesaftale (Kommuneaftalen) • Regioner Individuelle enslydende aftaler (Der arbejdes på en Fællesaftale (Regionsaftalen)) Koordinerende organer • Stat Statslige Koordinationsforum for Geodata (SKG) • Kommuner Kommunale Koordinationsforum for Geodata (KKG) • Regioner Regionernes Følgegruppe

3. Statsligt Koordinationsforum for Geodata (SKG) • Består af repræsentanter for de ministerier, som har tilkendegivet, at de ønsker at deltage aktivt • P.t. er 16 ministerier repræsenteret • KMS varetager formandskab og sekretariatsfunktion • SKG repræsenteres af • Repræsentanter fra de deltagende ministerier • Kåre Clemmesen, Vicedirektør, KMS • Områdechefen for ’Anvendelse og rådgivning’, KMS • Konsulenterne i ’Team offentlig sektor’, ANV, KMS

4. Kommunalt Koordinationsforum for Geodata (KKG) • Består af 1 repræsentant fra KL, 2 repræsentanter fra kommunerne og 3 repræsentanter for KMS • KMS varetager formandskab og sekretariatsfunktion • KKG repræsenteres p.t. af: • Lee Pointing, Odense kommune, Grundkort Fyn og udpeget af FOTdanmarks Kontaktforum • Bo Runge Dalager, Holbæk kommune, udpeget af KTC’s faggruppe for digital forvaltning • Pia Færch, KL • Kåre Clemmesen, Vicedirektør, KMS • Jan Thorsen, Chef for Landkortområdet, KMS • Områdechefen for ’Anvendelse og rådgivning’, KMS • Dorthe Holme, Souschef for Landkortområdet, KMS

5. Regionernes Følgegruppe I Regionernes Følgegruppe er hver region repræsenteret med en/to repræsentanter fra hver region. KMS varetager formandskab og sekretariatsfunktion. Regionernes Følgegruppe består af: • Birgit Bisgaard, Region Midtjylland • Lars Christensen Region Midtjylland • Bergliot Pedersen, Region Syddanmark • Poul Haugaard, Region Nordjylland • Lisbeth Hansen, Region Hovedstaden • Marianne Rønsbro, Region Sjælland • Anne Buch-Larsen, Konsulent, KMS

6. SKG og KKG kommissorier Udpluk af kommissorierne: • Sikre den størst mulige værdi af investeringer i tilvejebringelse og ajourføring af geodata • Sikre at data anvendes bredt • Sikre at tilvejebringelse og ajourføring af geodata sker så effektivt som muligt (fælles udbud og dataadgang) • Identificere nye fælles behov for geodata og tjenester, samt aftale finansiering af nye ydelser • Aftale den videre udvikling af aftalernes indhold • Udarbejde arbejdsprogrammer

7. Samarbejdsgrundlag og -form Staten og kommunerne • Kommissorier for SKG og KKG: • Der afholdes 2-4 årlige møder i hvert af de koordinerende fora • Mødereferater og øvrig orientering uploades på KMS’ hjemmeside på http://www.kms.dk/Professionelanvendelse/Saerligtforstaten/Koordinationsforum/ http://www.kms.dk/Professionelanvendelse/Saerligt-for-kommuner/Koordinationsforum/ • Arbejdsprogrammerne er den røde tråd i arbejdet i SKG og KKG Regionerne • Der afholdes fire årlige møder evt. suppleret med behovsbestemte temamøder. • Indholdet aftales fra gang til gang ien dialog mellem regionsrepræsentaterne og KMS.

8. Aftalegrundlaget - Basisydelse og udvikling • Stats- og kommuneaftalerne baserer sig på en basisydelse som understøtter hele den offentlige sektors anvendelse af geodata • Aftalerne er etableret som indeksregulerede kontingentordninger • Alle større nyudviklinger skal finansieres ovenpå de eksisterende aftaler – der er således ikke tale om, at der indenfor kontingentet skal foretages større nye investeringer 8 8

9. Ydelser • Basispakken(Stats- og kommuneaftalen) omfatter • Referencenetdata (fikspunktregisteret) • Topografiske data, ekskl. DHM • Matrikeldata • Maritime data • Historiske geodata • Tjenester (Kortforsyningen og Vis Stedet) • Basispakken er grundlaget for samtlige aftaler • Staten har endvidere adgang til DHM • Ydelsespakken under statsaftalen udvides sandsynligvis pr. 1/1/2012. De nye ydelser vil blive udviklet i løbet af 2011, og implementeret under Statsaftalen fra årsskiftet • Regionernes individuelle aftaler svarer med visse undtagelser til SKG og KKGs basispakke.

10. Frem mod Statsaftalen version 2…(udvidelse af ydelsespakken under statsaftalen) FORRETNINGSMODEL:VERSIONSTANKEN

11. NYE YDELSER, NY FINANSIERING FORRETNINGSMODEL:OPGRADERINGER AFTALE v. 1.0 AFTALE v. 2.0 Kvalitetsforbedring af basisydelse Kvalitetsforbedring af basisydelse Kvalitetsforbedring af basisydelse

12. Konceptet bag de kollektive aftaler og udvikling af nye ydelser:Når entréen er betalt, er der fri adgang for alle til alle kørende aktiviteter

13. Proces                                                                                Idé- og behovsopsamling Generalisering Dialogbaseret grovsortering                                    Beskrivelse og prissætning Dialogbaseretfinsortering Beslutning Specifikation og detailplanlægning

14. Sept09 Marts10 Juni10 Sept/okt10 Arbejdsprogram efterspurgt i SKG Brugerdialog Modning af udvalgte ydelser med interesserede ministerier (interesse >33%) Bruttoliste (arbejdsprogram) med mulige ydelser fremlagt i SKG Dialog med SKG om bruttoliste Prioriteret liste (arbejdsprogram) fremlagt i SKG

15. Processen 08.04.11 28.10.10 10.02.11 16.12.10 MØDER: Møde i SKG Fremlæggelse af liste med prioriterede ydelser Afklare modenhed / indhold af ydelser og afklaring af økonomi (Dialog og møder med SKG) Sigtemål Ny pakke klar – indspil til FFL2012 Beslutning proces / Nettopakke Videre med økonomi, tidsplan, modenhed

16. Status og fremsyn • Strukturen for den tværoffentlig koordinering er endnu i sin vorden • Statsaftalen og den underliggende struktur for samarbejdet med staten forventes at blive retningsgivende for de øvrige offentlige aftaler • Ydelserne under statsaftalen forventes fremover at blive evalueret og revideret hvert andet år

17. slut