LES PARENTS CORRESPONDANTS

1. LES PARENTS CORRESPONDANTS REUNION D’INFORMATION DU 10 OCTOBRE 2013

2. INTRODUCTION • But de la réunion Qui? Quoi? Comment? Quand? • Les points abordés • L‘Ensemble Scolaire • L'APEL • Les Parents Correspondants

3. Quid? • L‘Ensemble Scolaire • Communauté éducative Tutelle Mariste / OGEC / Education Nationale Frères Directeurs Personnel - Enseignants • Élèves • A.P.E.L. Parents des élèves

4. L'ensemble scolaireSaint Laurent – La Paix Notre Dame Brève histoire du groupe scolaire La Direction du Groupe Scolaire et des établissements Situation en 2013-2014

5. Brève histoire de l‘Ensemble Scolaire • Naissance, en 1854, de l’Établissement Scolaire Saint Laurent par les Frères de la Doctrine Chrétienne de Nancy. • Les Frères Maristes ayant pris leur succession en 1912. Nous fêtons cette année le centenaire de la présence des Frères Maristes • La congrégation des Frères Maristes des Ecoles a été fondée par Marcellin Champagnat (1789-1840) en janvier 1817. • “Pour bien élever les enfants, il faut les aimer, et les aimer tous également.”(cf. Mission Educative Mariste » sur le site www.champagnat.org)‏ • Naissance en 1937 pour La Paix Notre Dame • Fusion de Saint Laurent et La Paix Notre Dame en 1994

6. Direction de l'EnsembleScolaire Saint Laurent La Paix Notre Dame • Direction générale:Marie-Christine JEANDELLE • Direction lycée: Marie-Christine JEANDELLE • Direction du collège: Jean Pierre LAUREY • Direction du primaire et maternelle:Sylvie PUECH

7. L'Ensemble Scolaire en 2013-2014 • Environ 2.390 élèves • Primaire et maternelle : 430 élèves • Collège 1170 élèves, un Directeur, 2 CPE (un pour les 6°/5°- un pour les 4°/ 3°) 4 Responsables de cycle • Lycée 755 élèves, une Directrice, une Directrice Adjointe, un responsable vie scolaire, une CPE • Ouverture en septembre 2013 d’un BTS en alternance « Métiers de l’immobilier »

8. L'APEL Saint Laurent - La Paix Notre Dame • Structure • Conseil d'administration • Missions

9. Structure de l'APEL • Association loi de 1901 créée en 1951 • Regroupe sous forme volontaire, les parents des élèves scolarisés dans l'ensemble scolaire, ayant réglé leur cotisation annuelle. • Prochaine Assemblée Générale le 16 octobre 2013 – 19h30

10. Devise et Missions de l'APEL • Sa devise: A. I. D. E. R.Accueillir Informer Défendre Écouter Représenter • Les missions essentielles de l'APEL sont: • Participer à l'animation et à la vie de l‘établissement • Représenter les parents d'élèves au sein de l‘établissement et auprès des instances de l'enseignement catholique et des pouvoirs publics • Apporter aux familles des services concrets d'aide

11. DIFFERENTES INSTANCES de l'APEL • Le Président : Pascal Larbaoui • Le vice-président : Stéphane Legendre • Coordinatrice Lycée : Valérie Dubois • Coordinatrice Collège : Laure Chapuis & Cathy • École maternelle et primaire : • Secrétaire (et. adj.): Isabelle Delepine • Secrétaire adjointe : Trésorière : Muriel Barreau • Trésorier adjoint :

12. DIVERSES COMMISSIONS • COMMISSION B.D.I. • COMMISSION RESTAURATION • COMMISSION FETES & EVENEMENTS • COMMISSION COMMUNICATION • COMMISSION SOLIDARITES • COMMISSION POIDS DU CARTABLE

13. Le parent-correspondant • Comment le devient-on? • Deux remarques • Engagements

14. Comment devenir Parent-correspondant ? • Quatre principes, une règle. • Il doit être volontaire pour assurer sa mission • Il est accepté par le chef d'établissement • Il doit accepter en toute conscience la responsabilité qui résulte de son engagement • Il doit participer aux diverses réunions organisées par la communauté éducative (conseil de classe, rencontres parents-professeurs, Assise, ….)‏ Pour remplir son rôleil doit se faire connaître de l’ensemble des parents de la classe.

15. Parent-correspondant deux remarques • Un parent peut être à priori correspondant de la classe si son (ou ses) enfant(s) est (sont) élève(s) délégué(s). • Un parent correspondant est désigné pour une année scolaire.

16. Engagements et rôle du parent-correspondant ? • Disponibilité. Cette fonction implique certaines obligations (conseils de classe en particulier), votre présence y sera indispensable. • Porte-parole. Il est le représentant des familles de la classe, il n'assume pas cette responsabilité pour défendre son propre enfant. • Communication. Il doit communiquer avec les autres familles de la classe (questionnaire, points positifs, ...)‏ • Diplomatie et discrétion. Il joue le rôle d'intermédiaire par conséquent il doit faire preuve de diplomatie et souvent de discrétion.

17. Pourquoi «Parent-Correspondant» ? Le parent-correspondant de classe n’est pas un délégué qui contrôle et revendique. Mais, uniquement et seulement unMEDIATEUR

18. A. Le parent correspondant • Le parent correspondant de classe est, dans la classe, un parent volontaire au service des familles. • Elu ou choisi pour un an, son rôle est d’être un médiateur. • Il peut accompagner les sorties scolaires à la demande des professeurs principaux si nécessaire. • Disponible, ouvert, accueillant et discret, il contribue à l’instauration d’un climat de confiance entre les parents, les enseignants, les élèves et, plus généralement tous les membres de la communauté éducative. • En prenant soin de se faire connaître de chacun, il permet d’établir une parfaite communication entre l’établissement et les familles. • le parent correspondant de classe est membre de l’APEL qui assure sa formation, en lien avec le chef d’établissement.

19. B. Ses principales fonctions • À la journée de rentrée, il participe à l’accueil des nouveaux parents avec l’ensemble de la communauté éducative ; • À la réunion parents-professeurs, il se tient à la disposition des parents qu’il écoute et informe ; au conseil de classe :avant le conseil : Il est à l’écoute des familles et recueille les observations; • Pendant le conseil : il a un rôle consultatif. Dans l’intérêt de chaque élève et au nom de tous les parents, il est un interlocuteur attentif qui transmet les informations et répond aux questions des enseignants et des familles ; • Après le conseil : il rédige un paragraphe qu’il soumet au chef d’établissement ou adjoint/e et qui sera inséré dans le compte-rendu global ; ce dernier sera envoyé aux parents de la classe ; il s’engage à respecter la confidentialité des informations émises pendant le conseil. • Au conseil de discipline, il assiste et informe les parents des élèves concernés, en cas d’impossibilité du Président ou du Vice-Président

20. C. Ce qu’il doit éviter • Ne voir la classe qu’à travers son propre enfant ; • Agir seul ; • Remettre en cause les méthodes pédagogiques des professeurs ; • Avoir une attitude systématiquement négative ; • Empêcher le dialogue parents/professeurs ; • Cristalliser les revendications des parents ; • Colporter les rumeurs ; • Oublier de rendre compte aux parents des actions entreprises ; • Donner son interprétation personnelle aux comptes-rendus de réunions.

21. D. Le conseil de classe (1/2) • Dans les collèges et lycées, le conseil de classe se réunit pour chaque classe au moins trois fois par an, au terme de chaque trimestre de l’année scolaire. Toujours présidé par le chef d’établissement ou son représentant, le conseil de classe réunit l’équipe éducative (les professeurs de la classe, le conseiller d’éducation), les élèves délégués et les parents correspondants de classe. • Le fonctionnement diffère selon les établissements, mais en principe le conseil de classe débute par un tour de table. Les parents correspondants et les élèves délégués présentent une synthèse des commentaires, suggestions ou questions qu’ils ont recueillis. Puis le professeur principal et les enseignants font part de leur analyse concernant le niveau et le climat général de la classe.

22. D. Le conseil de classe (2/2) • Ensuite, on procède à l’examen des situations individuelles. Il est fréquent que les élèves délégués quittent alors le conseil. Ce n’est pas le cas, en principe, pour les parents correspondants à qui l’on peut toutefois demander de sortir lorsque la situation de leur enfant est abordée. • Le parent correspondant assiste à la totalité du Conseil de classe • Sur la question de l’orientation ou du redoublement, le conseil de classe émet des propositions. Dans les cas graves, le conseil de discipline peut être convoqué à l’initiative du chef d’établissement.

23. Pour résumer, vous agissez dans l’intérêt de chaque élève : où et quand ? Le Parent Correspondant participe : • A la réunion parents - professeurs : c’est lors de cette réunion qu’il est présenté et désigné. • Au Conseil de classe : Avant le conseil : il est à l’écoute de toutes les familles et recueille leurs observations (positives et négatives). Pendant le conseil : il a un rôle consultatif, il est, au nom de tous les parents, un interlocuteur attentif, répond aux questions des enseignants et des familles. Après le conseil : il peut ajouter au compte-rendu général un paragraphe, qui devra être validé par le professeur principal avant d’ être diffusé à toutes les familles de l’ensemble de la classe • Au cours de l’année : il peut participer à l’accueil des nouveaux parents et assister des parents dans leurs relations avec les professeurs de la classe. Il aide les parents dans leurs démarches avec l'ensemble scolaire. Peut être amené à participer à un conseil de discipline.

24. IMPORTANT ! • Pour représenter au mieux les parents d’élèves et établir le lien entre eux et la Communauté Educative, le Parent Correspondant doit rencontrerrégulièrement : -le professeur principal, -le conseiller principal d’éducation, -le responsable de cycle, - le correspondant A.P.E.L du niveau concerné

25. QUELQUES CONSEILS • Vous pouvez avoir des informations ou des suggestions à présenter, dans ce cas, vous devez contacter le Professeur Principal concerné qui a la charge de faire remonter auprès de l’équipe éducative y compris auprès du Chef d’Etablissement. • Un doute ? une hésitation ? une question ? une idée ? N’hésitez pas à contacter le responsable de niveau APEL

26. Parent Correspondant, vous agissez en lien avec tous les membres de la communauté éducative dans l’intérêt de chaque élève AVEC QUI ? L’équipe éducative Les autres parents engagésCA de l'APEL Les élèves délégués

27. CHEF D’ETABLISSEMENT Adjoint ouResponsable de Cycle Conseiller Principal d’Education L’EQUIPE EDUCATIVE Professeur Principal Responsable aumônerie Professeurs

28. Les autres parents engagés Président & Vices-présidents APEL Responsable APEL du niveau Ensemble des Parents Correspondants de l’APEL CATECHISTES

29. Les Conseillers Principaux d’Education M. ZINBI Responsable 6°et 5° M. MARCHETTI Responsable vie scolaire Mlle BEULQUE Responsable des secondes M. LEROUX Responsable 4° et 3°

30. Les Responsables de Cycle collège Directrice Adjointe du lycée: Mme STIRNEMANN 6°Mme DERMONT 5° M MALTESTE 4° Mme REGEFFE 3° Mme GARULLI

31. Les Responsables en Pastorale Lycée: Frère Toni Marie-Claude LUCAS 6° Sophie GABELOTAUD 5°4°3°

32. Liens utiles • Site de l'APEL St Laurent La Paix Notre Dame • Site de l’établissement http://www.stlaurent77.FR • Site de l'UNAPELhttp://www.apel.asso.fr • Site des frères maristeshttp://www.champagnat.org • Portail de l'enseignement catholiquehttp://www.scolanet.net • Direction diocésaine de Meauxhttp://www.ec77.org

33. VOS QUESTIONS Est-ce aux parents correspondants de prendre contact avec le professeur principal ? Oui – il doit le faire en rappelant que c’est au titre de parent correspondant qu’il ou qu’elle sollicite cette entrevue Quand les parents correspondants sont informés de la date des conseils de classe, les autres parents sont-ils également informés ? Les parents doivent s’informer. Peut-on éditer un questionnaire et le faire passer au professeur principal pour diffusion aux autres parents? Oui Combien de parents peuvent assister au conseil de classe ? Au collège, deux à trois (mais préférence pour deux), au lycée, deux ou trois, … le plus important est d’avoir des parents correspondants. Comment se passent les rencontres parents professeurs ? Le professeur principal est là accompagné d’1 à 2 ou 3 autres professeurs. Les parents correspondants peuvent-ils servir de relais entre les parents et l’équipe enseignante lorsque cette dernière a des difficultés à prendre contact avec les parents d’un enfant ? Oui ils peuvent le faire en incitant ces parents à rencontrer les professeurs. 33