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Netwise Office Web 2007. Office Web. Webbasiertes Unternehmensverzeichnis Komfortable Suchfunktionen Umfassende Präsenzinformationen Steuerung der persönlichen Erreichbarkeit über Aktivitäten und zugehörige Rufumleitungsprofile Integration mit Snapware
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Office Web • Webbasiertes Unternehmensverzeichnis • Komfortable Suchfunktionen • Umfassende Präsenzinformationen • Steuerung der persönlichen Erreichbarkeit über Aktivitäten und zugehörige Rufumleitungsprofile • Integration mit Snapware • Integration mit den gängigen Email-Systemen • Besucherverwaltung
Office Web - GUI Persönlicher Bereich von Office Web, Zugriff über Kennworteingabe Startseite von Office Web Öffentlicher Bereich von Office Web
Office Web - Verzeichnis 1/4 Suche im Verzeichnis • Standardsuche nach: • Name und Telefonnummer • Vordefinierten Schlüsselbegriffen • Organisation, z.B. nach bestimmten Abteilungen
Office Web - Verzeichnis 2/4 Erweiterte Suche im Verzeichnis • Bietet Suchmöglichkeiten nach allen Feldern, die administrativ in Office Web konfiguriert wurden • Suche nach: • z.B. Vorname • Personalnummer • .....
Office Web - Verzeichnis 3/4 Anzeige der Suchergebnisse • Suchergebnis wird in einer Liste angezeigt • Ist eine Aktivität hinterlegt, so wird der Zeitpunkt, zu dem die Person zurück sein wird, ebenfalls angezeigt • Klick auf den Namen der Person zeigt in einer erweiterten Ansicht weitere Informationen zu der Person
Office Web - Verzeichnis 4/4 Detaillierte Anzeige eines Suchergebniseintrags mit der Möglichkeit, direkt anzurufen oder Email zu versenden
Office Web – Organisation 1/2 Anzeige der kompletten Unternehmensstruktur
Office Web – Organisation 2/2 Anzeige der Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung
Office Web – Quick 1/2 Möglichkeit, Kontaktinformationen zu externen Ansprechpartnern eines Unternehmens strukturiert zu hinterlegen, z.B. Taxizentralen, Hotels
Office Web – Quick 2/2 Anzeige der Suchergebnisse
Office Web – Aktivitäten 1/3 Um ins den Menüpunkt Aktivitäten zu gelangen, ist die Eingabe des persönlichen Kennworts erforderlich
Office Web – Aktivitäten 2/3 • Steuerung der Erreichbarkeit über Aktivitäten und die entsprechenden Rufumleitungsprofile Festlegen der Zeitraums in dem die Aktivität stattfindet Auswahl der Aktivität aus der Liste
Office Web – Aktivitäten 3/3 Möglichkeit, Zusatzinformationen zur Aktivität zu hinterlegen Auswahl des Ziels für die Rufumleitung
Office Web – Weiterleitung Möglichkeiten der Anrufweiterleitung
Office Web – Besuch Ermöglicht die Vorab-Registrierung von Besuchern
Office Web – Einstellungen Ermöglicht die Änderung verschiedener Parameter
Office Web und Snapware • Erweitertes Presence Management • Integration mit Snapware: • Wenn der Office Web Anwender eine Aktivität auslöst, wird automatisch ein PM Profil aktiviert Snapware Server aktiviert ein PM Profile CMG User aktiviert eine Aktivität Aktivität CMG Server Snapware Server PM Profile wird in Snapware angezeigt
Snapware und Office Web • Erweitertes Presence Management • Integration mit Office Web • Wenn ein Snapware Anwender ein PM Profil aktiviert, wird dieses in Office Web als Aktivität dargestellt CMG Server aktiviert eine Aktivität Snapware User aktiviert PM Profile PM Profil Snapware Server CMG Server Aktivität wird in Office Web angezeigt
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