1 / 59

APPLIKASI BOS 2013

APPLIKASI BOS 2013. TUTORIAL APLIKASI. ALPEKA BOS TS. Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban BOS Tingkat Sekolah Aplikasi untuk mencatat data keuangan sekolah ( perencanaan dan realisasi ) dan mencetak laporan BOS.

callie
Download Presentation

APPLIKASI BOS 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. APPLIKASI BOS 2013 TUTORIAL APLIKASI

  2. ALPEKA BOS TS • AplikasiLaporanPertanggung-jawaban BOS Tingkat Sekolah • Aplikasiuntukmencatat data keuangansekolah (perencanaandanrealisasi) danmencetaklaporanBOS. • Tidakdibatasidarisumberdana BOS saja; sumberdanalainnyajugabisadicatatdalamAplikasiini. • Satubuah File Aplikasi BOS dibatasihanyauntukpencatatan data keuangansekolahselamasatutahunanggaransaja. • Untukpencatatandata keuangansekolahuntuktahunanggaranlainnya, Andadapatmenggunakan file tersebut, tetapipada data umumtahunanggarandirubahsesuaidengantahunanggaran yang dimaksud.

  3. YANG HARUS DIPERHATIKAN • Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file data dan file outputnya. • Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun anggaran saja. • Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan datanya • Jangan lupa untuk saving file selama mengisi data

  4. TAHAPAN PENGGUNAAN SETTING PADA PROGRAM EXCEL PENGATURAN PADA APLIKASI

  5. PENGISIAN DATA & LAPORAN Laporan Data Transakasi

  6. TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI

  7. Pengisian Data Awal DATA UMUM PROGRAM SEKOLAH GENERATE  MEMBUAT FILE DATA

  8. FILE DATA RENCANA PENGELUARAN Nama sheet: Rencana-keluar REALISASI PENERIMAAN Nama sheet: Realisasi-terima RENCANA PENERIMAAN Nama sheet: Rencana-terima REALISASI PENGELUARAN Nama sheet: Realisasi-keluar

  9. BUAT LAPORAN & UPDATE DATA UMUM LAPORAN KEUANGAN & BOS PROGRAM SEKOLAH BUAT LAPORAN UPDATE FILE DATA RENCANA REALISASI

  10. KETIKA PERTAMA KALI MEMBUKA APLIKASI • Harus selalu mengaktifkan makro : • Pada excel 2007 • Pada excel 2010

  11. SETELAH MAKRO DIAKTIFKAN Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul tampilan seperti ini. Bila setelah membuka aplikasi ini, terus muncul tampilan ini berarti securit setting makro pada tingkat yang paling rendah Perhatikan kalimat ini: Apakah sudah merubah setting ‘Regional dan Language pada komputer ini? Untuk melihat sudah disesuaikan atau belum, silahkan klik tombol ini

  12. TAMPILAN UNTUK SETING REGIONAL Akan muncul tampilan seperti ini, perhatikan tulisan dibawah Format. Apabila tertulis Indonesia, berari sudah benar dan langsung klik ‘OK’ atau ‘Cancel’. Bila bukan cari dan pilih Indonesia. Klik pada panah terbalik dikanan akan muncul daftar negara Kemudian klik ‘OK’.

  13. TAMPILAN APLIKASI Pengisian data transaksi dilakukan pada file data yang dibuat melalui menu Generate

  14. PERNJELASAN RINCI • MenjalankanAplikasi • Menu “DEFINISI” • Data Umum • ProgamSekolah • File Data • Generate • Update • Data transaksi • ContohTransaksiRealisasi • Laporan • Merubah Setting

  15. Terima kasih

  16. Menjalankan Aplikasi Dobel klik pada file ini, tekan ‘Enter’ untuk membuka aplikasi

  17. AKTIFKAN MAKRO KETIKA PERTAMA KALI MEMBUKA APLIKASI • Harus selalu mengaktifkan makro : • Pada excel 2007 • Pada excel 2010

  18. PERHATIAN • Setiap kali membuka aplikasi jangan lupa untuk mengaktifkan makro • Bila makro sudah aktif, maka akan muncul splash screen, bila splash screen tidak muncul berarti makro masih belum aktif (masih di blokir) • Bila tombol yang ada tidak bisa diklik, bearti makro masih belum aktif (masih di blokir)

  19. Menu DEFINISI • Untuk menset-up data umum sekolah • Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di sekolah sesuai RKAS.

  20. DATA UMUM Data umum yang diisi adalah informasi nama sekolah dan nama yang tandatangan di laporan BOS

  21. PROGRAM SEKOLAH • Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan program dan sub program sekolah. • Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu, • Mencari dengan fasilitas ‘Find’ pada excel dengan ikon berbentuk teropong. • Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru dicari kegiatannya • Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom sebelah kanan di pilih ‘Ya’ Pilih ‘Ya’ bila ada dalam RKAS/RKT Kegiatan Sub Program Program

  22. MENCARI DENGAN KATA KUNCI Klik icon teropong, kemudian pada drop down menu klik pada ‘Find’ Kemudian akan muncul form ‘Find and Replace’, ketikan kata kunci, kemudian klik pada ‘Find Next’

  23. KATA KUNCI DITEMUKAN Salah satu kegiatan yang mengandung kata kunci yang ditemukan Bila yang ditemukan masih belum cocok, klik lagi pada ‘Find Next’, untuk mencari yang lain

  24. MENAMBAH KEGIATAN • Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa menambahkan kegiatan tersebut. • Setiapkegiatan yang baruharustahumasukdalam subprogram apadan program apa. • Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini, pilih “Ya” padakolomkomponen BOS yang bisamembiayaidanlainnyapilih “Tidak”. • Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan kegiatan • Untukmengetahuipenjelasankomponen, arahkursorpadajudulkolomsetiapkomponen.

  25. CARA MENAMBAH KEGIATAN Arahkan kursor ke sudut kanan bawah dari tabel. Arahkan kursor pada pojok kanan bawah tabel, sehingga kursor berubah menjadi tanda panah diagonal Drag kursor tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah baris yang akan ditambahkan Geser kearah bawah

  26. CARA MENAMBAH KEGIATAN • Hasilnya seperti diatas. • Selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengetikan kegiatan yang belum ada pada kolom N • Kemudian pilih masuk ke sub program pada pada kolom M • Pilih masuk dalam komponen ke berapa dalam dana BOS, dipilih pada kolom P sampai AB • Pilih ‘Ya’ pada kolom O

  27. CARA MENAMBAH KEGIATAN Ketikan kegiatan baru pada sel yang sudah tersedia Pilih sub program dari drop down list (combo box) Pilih ‘Ya’ di kolom ini Sesuaikan termasuk dalam komponen mana untuk sumber dana BOS, pilih ya atau tidak. Dari komponen 1 sampai komponen 13

  28. Data file

  29. GENERATE • Generate: Berfungsi untuk membuat file data baru untuk pencatatan transaksi keuangan Klik ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save • Semua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi), usahkan keduanya dalam satu folder • Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

  30. PILIH DIREKTORI DAN NAMA FILE DATA Setalah klik ‘Generate’ pada menu ‘DATA FILE’, maka akan muncul tampilan seperti gamba dibawah ini yang menampil nama file data yang default pada folder default dari excel. Pillih lokasi folder yang diinginkan dan bila perlu merubah nama file Nama file dan folder tempat penyimpanan file data ini harus diingat

  31. TAMPILAN FILE DATA Setelah file data terbentuk, maka akan muncul tampilan seperti gambar ini, yang menginformasikan file data sudah terbentuk, selanjutnya Klik ‘OK’. Pengisian data dilakukan pada file ini

  32. UPDATE • Update: Berfungsi untuk mengupdate data umum dan kegiatan sekolah, bila terjadi perubahan pada data umum dan kegiatan sekolah, perubahan data umum seperti penggantian kepala sekolah, bendahara, atau komite sekolah Klik ‘Update, -> Pilih file -> Save • Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran dan disimpan pada folder yang berbeda

  33. PILIH NAMA FILE DATA FILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU SETELAH KLIK UPDATE, AKAN MUNCUL TAMPILAN INI YANG MEMINTA NAMA FILE YANG AKAN DI UPDATE JANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN DIUPDATE, FILE YANG DIPILIH ADALAH YANG DI GENERATE OLEH APLIKASI INI

  34. PESAN SETELAH UPDATE SETELAH PROSES UPDATE SELESAI, MAKA AKAN MUNCUL TAMPILAN SEPERTI INI. SELANJUTNYA KLIK ‘OK’ UNTUK MELANJUTKAN PENGISIAN DATA, BUKA FILE DATA YANG BARU DI-UPDATE, KEMUDIAN LAKUKAN PENGISIAN SEPERTI BIASA. DATA YANG DIISIKAN SEBELUMNYA TIDAK HILANG, KECUALI BELUM DI SAVE

  35. DATA TRANSAKSI • Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk transaksi satu tahun anggaran saja! Data transaksi terdiri dari: • Rencana: (pada sheets yang berwarna biru) • Rencana penerimaan • Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS • Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah) • Realisasi penerimaan • Realisasi peng Jangan lupa untuk memasukan transaksi pajak pada realisasi penerimaan dan pengeluaran Jangan lupa saving file data setiap saat dan di akhir pencatatan transaksi Jangan lupa melakukan back up data secara periodik

  36. TAHUN ANGGARAN • Setiap tahun anggaran meliputi 2 tahun ajaran. Contoh untuk tahun anggaran 2013 • Triwulan Jan-Mar tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013 • Triwulan Mei-Jun tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013 • Triwulan Jul-Sep tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014 • Triwulan Okt-Nov tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014

  37. PENGISIAN RENCANA PENERIMAAN • Transaksi rencana terima terdiri dari: • Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada • Sumber dana • Besaran uang yang rencana diterima , ditulis pada kolom triwulan kapan dana direncanakan akan turun • ( Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik, silahkan memilih langsung dari daftar yang ada, klik tanda panah yang ada disebelah kanan sel) Rencana penerimaan dicatat pada sheet “rencana-terima”

  38. PENGISIAN RENCANA PENGELUARAN • Transaksi rencana terima terdiri dari: • Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada • Sumber dana • Subprogram peruntukan dana • Komponen dana BOS Pusat • Besaran uang yang rencana pengeluaran , ditulis pada kolom triwulan kapan dana direncanakan akan dikeluarkan • ( Kecuali angka dan keterangan, yang lain tinggal pilih dari list yang ada) Rencana penerimaan dicatat pada sheet “rencana-terima”

  39. REALISASI PENERIMAAN • Transaksi penerimaan terima terdiri dari: • ID, terisi otomatis • Tanggal transaksi dengan format: tgl/bln/thn • Transakasi pada buku kas atau rekening bang • No bukti transakai • Uraian transaksi • Sumber dana • Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak. • Jumlah realisasi penerimaan • Keterangan Realisai penerimaan dicatat pada sheet “realisai-terima”

  40. REALISASI PENGELUARAN • Transaksi penerimaan terima terdiri dari: • ID, terisi otomatis • Tanggal transaksi dengan format: tgl/bln/thn • Transakasi pada buku kas atau rekening bang • No bukti transaksi • Uraian transaksi • Sumber dana • Sub program peruntukan • Komponen BOS • Jumlah realisasi penerimaan • Keterangan Realisai pengeluaran dicatat pada sheet “realisai-keluar”

  41. Contoh Pengisian Realisasi Data keuangan sebagai berikut: • Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,- • Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,- • Terima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 15 Januari 2013 Rp.33.000.000,- • Terima dana BOSDA Kabupaten pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 14 Februari 2013 Rp 3.000.000,- • Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal 16 Januari 2013 sebesar Rp 11.000.000,- • Pembayaran Honor Tenaga Eskul PMR bulan Januari 2013 tgl 17 Januari 2013 Rp 200.000,- • Pemotongan PPh 21 Rp 20.000,- • Pembayaran rekening listrik tanggal 17 Januari 2013 Rp 135.650,- • Setor pajak Rp 20.000,- pada tanggal 31 Januari 2013

  42. Pencatatan Realisasi Penerimaan • Saldotahunlalu di Bank, dicatatsebagaisaldopadatanggal 31 Desembertahunanggaran yang lalu. Transaksiberada di Bank dengansumberdana BOS Pusat • Saldotahunlalu di Kas, dicatatsebagaisaldopadatanggal 31 Desembertahunanggaran yang lalu. Transaksiberada di Kas. dengansumberdana BOS Pusat • Dana BOS Pusat yang ditransferdariProvinsidicatatsebagairealisasipenerimaandengansumberdana BOS Pusatdantransaksiberada di Bank. • Tanggalterimasesuaidengantanggalmasukuangtersebut di Bank

  43. Pengisian Realisasi Terima: Saldo dan Terima transfer di Bank Pencatatan Saldo tahun anggaran lalu Pencatatan Penerimaan BOS Pusat Tw 1

  44. PENGAMBILAN UANG DARI BANK AmbilUang BOS Pusatdari Bank UangMasukKas SebagaiRealiasaiKeluar SebagaiRealiasaiTerima Tanggalpengambilan Tanggalpengisian Transaksi di Bank Transaksi di Kas UraianTransaksi UraianTransaksi Sumber Dana: BOS Pusat Sumber Dana: BOS Pusat Jumlah Jumlah

  45. Pencatatan Pengambilan dari Bank dan Pengisian Kas Pengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari Bank Juga sebagai realisasi terima pada Buku Kas

  46. Realsasi Keluar • Semua pengeluaran dari Kas, dicatat sebagai transaksi di kas. • Setiap transaksi keluar dari kas harus ditulis: Tanggal transaksi, jenis transaksi di Kas, kode bukti, uraian transaksi, sumber dana, nama kegiatan sekolah, komponen BOS yang membiayai, dan jumlahnya

  47. Pemotongan Pajak • Setiappengeluaran yang dipotongpajak, makapotonganpajakdicatatpadarealisasimasuk. • Nilai yang tertulispadapengeluaranadalahnilai total plus pajak • Pencatatanpajak yang dipotongsebagirealisasimasukdengansumberdanapajakdansebutkanjenispajaknyaapakahitu PPN, PPh21, PPh22, atau PPh23 • Ketikamelakukansetoranpajak, makadicatatpadarealiasikeluar, tetapidengansumberdanapajak

  48. Realisasi Keluar dari Kas • Semua transaksi pengeluaran dari kas harus dicatat pada transaksi realisasi keluar pada buku kas

  49. Transaksi Yang Menimbulkan Pajak • Setiap transaksi yang menimbulkan pajak, pajak yang dipotong dan sebagai realisasi masuk tetapi sumber dana adalah Pajak dan jenis pajak harus dipilih

More Related