APPLIKASI KOMPUTER

2. APPLIKASI KOMPUTER OLEH : JulhamAfandi.,SKom julhamafandi@yahoo.com 082135555045

3. Perkembangan Microsoft Office diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992 Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email

4. pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003

5. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 2007 dan tetap menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

6. Cara Instalasi Microsoft Office untuk menginstalasi Microsoft office diharapkan menggunakan CD yang tidak autorun, lalu : • File Setup, tunggusampaiadakonfirmasiuntukmenginstal System • Files Update. • 2. Setelahmenginstal System File Update, kemudianakanada • konfirmasiuntukmerestart computer.

7. 3. Setelah restart akan ada konfirmasi mengenai user information dan Product key, isi dengan benar, apabila Product key salah, Instalasi tidak dapat dilanjutkan.

8. 4. Apabila sudah benar klik Next 5. Akan ada konfirmasi persetujuan / License Agreement 6. Beri tanda cek pada I accept the terms in the License Agreement, lalu klik Next 7. Akan muncul pilihan cara instalasi, kemudian pilih Custom untuk dapat memilih dan menginstal program apa yang diinginkan 8. Klik Next untuk melanjutkan instalasi

9. 9. Beri cek untuk menginstal semua program / klik Detail untuk menambah fasilitas yang belum ada 10. Klik Next untuk melanjutkan

10. 11. Setelah instalasi selesai klik Ok.

11. DASAR-DASAR MICROSOFT WORD 2007 Microsoft Office 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbars dan sebagian besar task panel yang ada di Microsoft Office sebelumnya dengan mekanisasi tunggal yang lebih simple dan efisien. User Interface(UI) baru ini dirancang untuk membantu anda bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada (user friendly). Program-program aplikasi tergabung dalam Microsoft Office 2007 dirancang untuk dapat bekerja sama dan berkolaborasi sebagai suatu program aplikasi tunggal yang diharapkan mampu menyelesaikan berbagai pekerjaan anda sehari-hari dengan lebih efisien dan efektif

12. 1. Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word 2007 Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik tombol yang ada di taskbar 2. Plih dan klik menu All Program > Microsoft Office> Microsoft Word 2007 3. Tunggu sampai jendela kerja program aplikasi Microsoft Word ditampilkan Pada saat anda memulai program aplikasi Microsoft Word 2007, secara otomatis dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document 1 akan ditampilakan dan siap anda gunakan.

13. 2. Bagian-Bagian Jendela Microsoft Word 2007

14. 3. Mengoperasikan Dokumen Membuat Dokumen Baru pada Ms. Word 2007 Anda dapat membuat dokumen baru yang masih kosong, dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini: 1. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard. Kotak dialog New Document akan ditampilkan

15. 2. Pilih dan klik Blank Document kemudian klik tombol perintah atau double klik pada Blank Document. Pada saat anda membutuhkan dokumen baru, anda dapat jug menggunakan template-template yang sudah disiapakan oleh Microsoft Word 2007. Template adalah rancangan dasar suatu dokumen yang sudah dilengkapi dengan ukuran halaman, orientasi, ukuran karakter, jenis karakter, batas margin, tabel, kolom, dan lain-lain. Untuk menggunakan template yang sudah siap pakai, ikuti langkah-langkah berikut ini: 1. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard. Kotak dialog New Documentakan ditampilkan. 2. Pada template Categories, klik . Kotak dialog New Document dengan pemilihan Installed Templates akan ditampilkan

17. 3. Pada kotak daftar pemilihan Installed Templates, pilih dan klik template yang anda inginkan, kemudian klik tombol perintah atau double klik pada template yang anda inginkan. Menyimpan Dokumen Semua hasil pekerjaan anda pada program aplikasi Ms. Word 2007, dapat anda simpan dengan menggunakan langkah berikut ini: • Klik Microsoft Office Button , kemudiankliktombol • atautekantombolCtrl+S. 2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat anda akan menyimpan file. 3. Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang anda inginkan. 4. Apabila diperlukan anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as Type 5. Klik tombol perintah Save

18. Catatan : • Untuk menyimpan ulang dokumen yang pernah disimpan dengan • menggunakan nama yang sama klik atau tekan tombol • Ctrl+S pada keyboard • Jika anda bermaksud untuk menyimpan dokumen, yang pernah • anda simpan dengan nama yang lain/ berbeda pilah dan klik • Microsoft Office Button lalu klik tombol atau tekan • F12.

19. Membuka Dokumen Untuk membuka kembali file dokumen , yang ada atau yang pernah dibuat sebelumnya, ikuti langkah berikut: 1. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol atau tekan tombol Ctrl+O 2. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder tempat dimana file tersimpan. Anda juga dapat membuka kembali file yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar. Untuk menampilakan isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara mengklik icon foldernya. 3. Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file dokumen yang anda inginkan atau klik dua kali pada nama file yang anda inginkan.

20. Menutup Dokumen Apabila dokumen telah selesai dan tidak akan anda edit lagi, anda dapat menutupnya dengan memilih dan mengklik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol

21. LATIHAN SOAL: • Microsoft office pertama kali di keluarkan tahun?........ • Sebutkan jenis-jenis microsoft office dari yang pertama di keluarkan sampai yang paling baru?.... • Mengapa Microsoft Office termasuk kedalam GUI?.... • Apa kelebihan microsoft office 2007 di bandingkan Microsoft Office 2003?... • Apa yang di maksud User Friendly?... • Sebutkan 4 jenis Sistem Applikasi yang ada di Microsoft Office?... • Langkah-langkah menjalankan Applikasi Microsoft Word,Jelaskan?... • Apa perbedaan Save dengan Save As?....