Forslag til nytt opplæringsprogram for universitetsbibliotekarer ved UBiT

1. Forslag til nytt opplæringsprogram for universitetsbibliotekarer ved UBiT

2. Bakgrunn I ledermøtet 5. desember 2007 hvor Roar Storleer orienterte om dagens opplegg for den ett-årige universitetsbibliotekaropplæringen, ble det besluttet opprettet en arbeidsgruppe bestående av Hege Charlotte Faber, Almuth Gastinger, Stein Johansen og Roar Storleer. Gruppen fikk som mandat å komme fram til et framtidig opplæringsprogram for universitetsbibliotekarer ved UBiT. Roar Storleer ble oppnevnt som leder av gruppen.

3. Arbeidet • 5 samlinger siden 15. januar • Rapport levert Bibliotekdirektøren 31. mars • Gjennomgang av dagens opplegg • Erfaringer fra de 9 siste som har gjennomført opplæringstilbudet • Undersøkelse om tilbud ved andre institusjoner (NO,DK,SE,US,UK,DE) • Opprettet egen blogg (http://ubit-univbiblopplaering.blogspot.com/ )

5. Dagens opplegg • Varighet 1 år (50/50 opplæring/arb. v/enhet) • Innhold: • ”Bli kjent” runde • 14 ukers turnus (1/2 uker) ved: • Spesialsamlingene (1 uke) • Tilvekst (2 uker) • Tidsskrift (1 uke) • Katalog (3 uker) • Publikumsskranke (3 uker) • Fjernlån/dokumentlevering (2 uker)

6. Dagens opplegg - forts. • Arbeide ved den enhet en er tilsatt (50%) • Kollokvieserie (ca. 20 samlinger à ca 2t) • Brevkurs JBI (en regner 10t/brev) • UDK/Dewey (2/4 brev) • Jus er ikke poesi (4 brev - opphavsrett) • Referansekunnskap (10 brev) • Informasjonssøking PhD fag (ca. 25t) • Informasjonsforvaltning (IT2802, 26 t F + 10 Ø, 7,5 studiepoeng) • Studietur – ulike besøk ( Tr.heim/Oslo/Mo) • Deltakelse på ulike møter og konferanser

7. Dagens primæroppgaver • Samlingsutvikling. Utvelgelse og klassifisering/indeksering av litteratur • Hjelpe brukerne ved avanserte emneforespørsler • Undervisning/opplæring. Holde emnespesifikke kurs i informasjonssøking • Pleie fagmiljøet (fakultet og institutt) innen sitt ansvarsområde • Vevarbeide

8. Framdriftsplan • Tilbakemelding fra de som har fulgt dagens opplegg • Hva fungerer? Hva fungerer ikke? • Hva bør inn som nytt i hht UBiTs framtidige behov • Hvordan skal det legges opp? • Innhente opplysninger fra sammenlignbare institusjoner • Kan vi hente kompetanse innen egne rekker? • Hvis ikke – hvor får vi tak i den?

9. Hoveddel gjennomføres innen ett år og resten innen tre år 50/50 opplæring/arbeide ved bibliotek Opplæringsprogrammet justeres / tilpasses den nyansattes kompetanse Tre viktige hovedområder Utadrettet virksomhet Undervisning Oppdatert på hva som rører seg i Det Digitale Bibliotek Nytt opplegg

10. Velkomst (1 dag) • Utdeling og gjennomgang av ”velkomstperm” • God gjennomgang av hele opplegget • Orientering om UBiTs organisasjon, styring, adm, måldokumenter, strategier, lønn, HMS, matrisene osv • Universitetsbibliotekarens primæroppgaver • Presentasjon og møte med fadder (NB. Fadderne må være godt orientert om plikter og ansvar for opplæringsperioden)

11. ”Bli kjent runde” (6 ½ dag) • Viktig for å få oversikt (også fakultet/institutt bør besøkes) Fagmiljøet informeres (mail, Innsida) når nytilsatt begynner. • Samtlige bibliotekenheter besøkes (2-3 dager) • Representant for fakultet/institutt presenterer vedkommende i fagmiljøet. Fadder blir også med her. (1 dag) • Intensivt Informasjonssøkekurs (1/2 dag) Kurset arrangeres så tidlig som mulig i opplæringen, slik at deltakeren får innledningsvis et godt innblikk i UBiTs tjenester. • Kurs i engelsk bibliotekterminologi (2 dager) – NTNU Kurset fokuserer på profesjonell engelsk stil, standard og vokabular . Det har som mål å hjelpe deltakerne å bruke engelsk med større sikkerhet og trygghet, og til å bli fortrolig med webbaserte og skriftlige kilder. Kurset legger også vekt på nyttige ord og uttrykk i biblioteket. Bibliotektermer - norsk/engelsk ordliste fra ABM utvikling

12. Turnus (27 ½ dag) ”Logisk” gjennomføring av turnus (Bokas gang) er viktig. Den må være godt planlagt og hensikt komme klart fram. De ansvarlige må være godt forberedt når deltakeren kommer • Tilvekst (2 ½ dag) • Tidsskrift (2 ½ dag) • Klassifikasjon (2 ½ dag) - Intern opplæring ved fadder eller ved den som fadder avtaler med (*) • Katalog (2 ½ dag) • Noen sentrale arbeidsverktøy (BIBSYS, Frida, DIVA, UBiT vev og SFX, Fagsider/FagVIKO/VIKO og It’s Learning) (2 ½ dag) • Publikumsskranke (7 ½ dag ) • Fjernlån/dokumentlevering (2 ½ dag) • Spesialsamlingene (2 ½ dag) • Vevarbeide (5 dager) *) Har et opplegg for UDK og Dewey

13. Fag (alle ved NTNU) • IT2802 Informasjonsforvaltning (200 t ca. 30 dager) • Emnet behandler ulike former for dokumentbasert informasjon og bruken av kvalitetssikrede samlinger som utgangspunkt for informasjonsforvaltning både i bedriftsinterne løsninger og i en mer global kontekst. Web-basert informasjon er sentral. Videre behandles identifikasjon, beskrivelse og klassifisering av informasjon med fokus på utvalgte standarder og systemer for dette, med henblikk på å gjenfinne informasjon. Søking og søkeprosesser. Emnet gir også en innføring i informasjonskvalitet. Nasjonalt og internasjonalt regelverk for opphavsrett av digital informasjonmed fokus på digital informasjon, samt datasystemer for digital rettighetsstyring. • IT3803 (Digitale bibliotek) (200t ca. 30 dager) • Emnet har flere innfallsvinkler til web-baserte digitale bibliotek: informasjonsobjekter, systemarkitektur, teknologi og anvendelser. Emnet behandler modellering, design og beskrivelse av innhold; generelle metoder, spesifikke metoder rettet mot utvalgte applikasjoner og/eller brukergrupper. FRBR-modellen behandles spesielt. Interoperabilitet mellom systemer og mellom samlinger. ?Open access; Open Arcives?. Det gis innføring i modeller og arkitekturer for (distribuerte) digitale bibliotek. Eksempler: Geo-refererte digitale bibliotek, Digitale bibliotek og e-læring. Evaluering av digitale bibliotek, og av enkelte hovedkomponenter som teknologi, innhold (samlinger), brukere og brukbarhet. • Pedagogisk basiskompetanse (3 dager til 12 dager avh. av omfang)

14. Kurs/brevkurs (7 dager) • Brevkurs 34 Jus er ikke poesi (2 brev) dekker bibliotekrelevant lovgivning (Pliktavleveringsloven og Åndsverkloven) • Brevkurs 40 del I Referansekunnskap (3 brev) • Prosjektstyring – NTNU (2 dager) • Markedsføring – NBF (5 dager)

15. Ulik programvare (5 dager) Behov for kursing vurderes i forhold til den enkeltes erfaring og kunnskap • Office programmer (Word, PowerPoint, Excel) – Datakortet • Adobe Acrobat (Reader og Distiller) (4t) • ESCENIC (4t) • EndNote (4t) • DreamWeaver (4t)

16. IKT (Alternativt kan faget IT3803 – Det digitale bibliotek tas) (200t) • Praktisk og operativ forståelse av hva Det Digitale Bibliotek er • Nye arenaer (MySpace, YouTube, FaceBook- være oppdatert på hva som rører seg på Internett) • Søkemotorer, Kildekritikk, Kvalitetssikring, • Ulike lagringsformater • Open access • 2.0 konseptet • MetaData (Dekkes godt i IT2802)

17. Kollokvier Skal dekke sentrale og viktige temaer som ikke dekkes på annen måte i opplæringen • Internasjonalt samarbeide, trender, organisasjoner (IFLA, AILIS, IATUL, NordInfo….) • Statistikk • Bibliotekrelatert FoU • Kvalitetsledelse

18. Studietur(er) (8 dager) • Mo i Rana: • Nasjonalbiblioteket Rana • Trondheim • BIBSYS • Adresseavisen • Statoil • Google • Yahoo! • FAST (MSN) • Oslo • NRK • SSB • Swets • Stortingsbiblioteket • HumSam • Pronorm • Forlag (Aschehoug/Cappelen) • NB • Andre eksklusive steder • Evt delta på 1 ukes TICER sommerskole (Tilburg university)

19. Totalt ca. 120 dager til opplæringVelkomst 1 dagBli kjent runde 6 ½ dagTurnus 27 ½ dagIT2802 20 dagerIT3803 20 dagerPedagogisk utd 3 dagerBrevkurs 7 dagerProsjektstyring – kurs 2 dagerMarkedsføring – kurs 5 dagerUlik programvare 5 dagerKollokvier 1 dagStudieturer 8 dagerSommerskole Tilburg 5 dager